REGULAMENT din 4 decembrie 2008

(1) Compartimentul consilieri se află în subordinea directă a directorului general, de la care primește sarcini și pe care îl informează despre realizarea acestora.

(2) Consilierii, în raport cu domeniile de activitate care li s-au repartizat, au următoarele responsabilități:

a) să analizeze, să verifice și să îl informeze pe directorul general, în timp util, în legătură cu caracterul legal, eficiența și oportunitățile activității instituției sau, după caz, despre nerespectarea acestor deziderate;

b) să asigure, printr-o colaborare sistematică cu compartimentele din componența structurii organizatorice a ONDOV și cu alte organe ale administrației publice, în timp util, necesarul minim de informații, astfel încât să poată lua decizia în mod corect, rapid și eficient;

c) să prezinte interlocutorilor punctul de vedere al directorului general, în limitele stabilite de acesta, în legătură cu problematica de soluționat, solicitând colaborarea factorilor autorizați.

(3) Potrivit domeniilor de activitate care le-au fost repartizate de către directorul general, consilierii au următoarele atribuții principale:

a) efectuează sau/și participă, în limitele mandatului dat de directorul general, împreună cu factorii autorizați, la efectuarea unor analize complexe, a unor activități din domeniile de activitate ale ONDOV, urmărind ca lucrarea să evidențieze elementele concrete solicitate de demnitar, în concordanță cu realitatea și normele legale din domeniu;

b) participă și, după caz, prezintă puncte de vedere la ședințele la care participă ONDOV și contribuie la elaborarea proiectelor de acte normative inițiate de ONDOV;

c) participă la analiza materialelor transmise către ONDOV, formulând obiecții sau propuneri, împreună cu celelalte compartimente din componența structurii ONDOV, în domeniile de activitate în care li s-au stabilit răspunderi de către directorul general;

d) urmăresc, în domeniile de activitate în care li s-au stabilit răspunderi, elaborarea documentațiilor dispuse de directorul general ca urmare a solicitărilor Ministerului Agriculturii;

e) execută și alte sarcini, stabilite expres de către directorul general în subordinea căruia își desfășoară activitatea;

f) sprijină activitatea Serviciului viticultură-vinificație și a inspectoratelor teritoriale;

g) în realizarea atribuțiilor și sarcinilor ce le revin, au dreptul să solicite de la compartimentele ONDOV, în limitele mandatului dat, documente, date și informații, precum și sprijinul autorizat al specialiștilor.

(1) Compartimentul audit din cadrul ONDOV este organizat conform prevederilor Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificările și completările ulterioare, ca un compartiment funcțional, în subordinea directă și nemijlocită a directorului general al ONDOV.

(2) Răspunderea pentru asigurarea cadrului organizatoric și funcțional necesar desfășurării activității de audit public intern revine conducerii instituției publice, conform prevederilor art. 3 alin. (1) și art. 9 lit. a) din Legea nr. 672/2002, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Conducătorul Compartimentului audit este responsabil pentru organizarea și desfășurarea activităților de audit și pentru asigurarea condițiilor necesare pregătirii profesionale a auditorilor, conform prevederilor art. 10 alin. (3) și art. 19 alin. (7) din Legea nr. 672/2002, cu modificările și completările ulterioare.

(4) Auditul public intern este definit prin lege ca activitate funcțional independentă, care dă asigurări și consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, ajută entitatea publică să își îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică și metodică, evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului și a proceselor de administrare.

(5) Auditul public intern trebuie să sprijine conducătorul entității publice în identificarea și evaluarea riscurilor semnificative. Prin evaluarea periodică a eficienței și eficacității sistemului de control intern, auditul public intern ajută entitatea publică să își mențină un sistem de control intern adecvat.

a) angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv fondurile comunitare și alte fonduri externe;

b) plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv fondurile comunitare și alte fonduri externe;

c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităților administrativteritoriale;

d) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităților administrativ-teritoriale;

e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

f) alocarea creditelor bugetare;

g) sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

h) sistemul de luare a deciziilor;

i) sistemul de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

j) sistemele informatice.

a) este organizat și funcționează respectând standardele și procedurile naționale și internaționale de audit, precum și prevederile legislației naționale și ale reglementărilor Uniunii Europene;

b) realizează misiuni de audit pentru a da asigurare cu privire la realitatea și corectitudinea operațiunilor finanțate din fonduri naționale și externe;

c) pe baza analizei riscurilor, a criteriilor-semnal, a sugestiilor directorului general, precum și a prevederilor normelor și reglementărilor specifice, întocmește și supune spre aprobare planul anual de audit, până la data de 30 noiembrie, pentru anul următor, împreună cu referatul de justificare, întocmit conform prevederilor legale;

d) propune modificarea planului de audit ori de câte ori analiza riscurilor motivează acest lucru sau conducerea Ministerului Agriculturii dispune efectuarea unor misiuni de audit neprevăzute în planul inițial aprobat, prin renunțarea la unele misiuni cu riscuri mai reduse incluse în plan;

e) transmite către unitățile din structura organizatorică a ONDOV tematici sau obiective de audit, pe care acestea au obligația să le execute;

f) formulează propuneri pentru întocmirea programului de asigurare și îmbunătățire a calității activității de audit la nivelul compartimentului;

g) exercită misiuni de audit public intern, conform planurilor aprobate la nivelul ONDOV, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control intern ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

h) face recomandări de îmbunătățire a eficienței, eficacității și economicității utilizării fondurilor naționale și fondurilor comunitare;

i) elaborează și actualizează ghidurile practice de audit;

j) asigură îndrumarea metodologică și perfectionarea pregătirii profesionale a auditorilor, conform legislației în vigoare;

k) în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general, în termen de 3 zile;

l) elaborează raportul anual al activității de audit public intern;

m) monitorizează modul de implementare a misiunilor și recomandărilor prevăzute prin rapoartele de audit și raportează asupra lor;

n) informează directorul general despre recomandările neînsușite de către compartimentele ONDOV, precum și despre consecințele acestora.

a) întocmește proiectul bugetului ONDOV, în colaborare cu unitățile subordonate ONDOV, având în vedere numărul de personal, cheltuielile materiale necesare desfășurării activității, cheltuielile de capital, sumele pentru susținerea financiară a producătorilor agricoli, în funcție de actele normative în vigoare;

b) întocmește proiectele de rectificare a bugetului ONDOV;

c) urmărește execuția bugetului de venituri și cheltuieli pentru activitatea proprie și organizează evidența angajamentelor bugetare și legale pentru activitatea proprie;

d) după aprobarea legii anuale a bugetului de stat, repartizează bugetul ONDOV pe unitățile subordonate și întocmește proiectele de rectificare a bugetului ONDOV, ori de câte ori se produce rectificarea bugetului pe unitățile subordonate;

e) repartizează lunar creditele bugetare pe unitățile subordonate, pe categorii de cheltuieli, în care scop întocmește deschiderile de credite bugetare;

f) cuprinde în deschiderile de credite sumele necesare acoperirii cheltuielilor de personal și cheltuielilor materiale, investiții și subvenții aprobate prin actele normative în vigoare;

g) supune spre aprobare reprezentanților controlului delegat și apoi ordonatorului principal de credite toate documentele de repartizare a creditelor bugetare, de virări de credite conform Legii nr. 500/2002 , cu modificările ulterioare, a transferurilor și împrumuturilor;

h) realizează alocările financiare din fonduri speciale, conform actelor normative în vigoare, și ține evidența extracontabilă a repartizărilor de credite;

i) elaborează, centralizează și verifică situațiile financiare trimestriale și anuale și anexele acestora ale ONDOV și ale unităților subordonate;

j) organizează și asigură buna desfășurare a activității financiare a ONDOV și organizează controlul financiar preventiv propriu;

k) întocmește statele de plată a salariaților și a altor categorii de personal, pentru personalul din aparatul propriu al ONDOV, răspunde de corectitudinea datelor înscrise în acestea, execută deciziile de reținere sau imputare, urmărește recuperarea pagubelor;

l) întocmește situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal, pentru personalul din aparatul propriu;

m) verifică și răspunde de corectitudinea întocmirii actelor justificative de încasări și plăți ce se efectuează prin conturile curente sau prin casieria proprie;

n) verifică deconturile de cheltuieli prezentate de titulari și urmărește încadrarea în prevederile bugetare a cheltuielilor privind deplasările interne și externe;

o) efectuează plățile generate de cheltuielile curente, încasează veniturile obținute conform legii și întocmește, verifică și avizează documentația privind plățile efectuate;

p) întocmește lunar, trimestrial și anual situațiile statistice prevăzute de lege;

q) organizează casieria ONDOV;

r) urmărește recuperarea cheltuielilor efectuate pentru unitățile aflate în subordinea ONDOV;

s) organizează și asigură desfășurarea în condițiile legii a evidenței contabile și răspunde de ținerea corectă și la zi a evidenței contabile, în conformitate cu planul de conturi și cu normele metodologice de aplicare a acestuia;

t) organizează, potrivit prevederilor legale, efectuarea inventarierii valorilor materiale și bănești;

u) efectuează controlul gestionar pentru gestiunile proprii;

v) propune scoaterea din uz și casarea unor bunuri din gestiunea proprie;

w) ține evidența analitică și întocmește balanțele analitice, în conformitate cu planul de conturi;

x) întocmește balanțele de verificare lunare și situațiile financiare trimestriale și anuale, conform prevederilor legale;

y) răspunde de corectitudinea datelor înscrise în documentele și situațiile contabile.

a) coordonează, asigură și urmărește aplicarea legislației muncii privind drepturile salariale prevăzute de actele normative în vigoare ale personalului contractual din aparatul propriu al ONDOV;

b) asigură estimarea fondului de salarii anual în vederea fundamentării propunerilor de buget la titlul "Cheltuieli de personal" și a rectificărilor acestuia pentru aparatul propriu, urmărește încadrarea în cheltuielile de personal aprobate prin buget;

c) asigură întocmirea și monitorizarea lunară a fondului de salarii și cheltuielilor de personal, urmărind încadrarea în sumele aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli;

d) întocmește statul de funcții și statul de personal ale ONDOV și le supune spre aprobare, cu încadrarea în fondul de salarii aferent și cu repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal conform bugetului aprobat;

e) stabilește salariul personalului numit în funcții de conducere sau de execuție din aparatul propriu;

f) întocmește situații legate de premierea personalului, conform reglementărilor în vigoare;

g) întocmește documentația necesară pentru acordarea orelor suplimentare;

h) coordonează activitatea de întocmire a propunerilor de buget în ceea ce privește cheltuielile de personal;

i) verifică, coordonează și îndrumă controlul privind aplicarea legislației muncii;

j) introduce modificări în buget ori de câte ori au loc suplimentări sau reduceri ale numărului de posturi;

k) întreține nomenclatoarele de: posturi, funcții de conducere și de execuție, în concordanță cu modificările legislative privind structura organizatorică a ONDOV și salarizarea angajaților din instituțiile publice cu venituri integral extrabugetare;

l) elaborează rapoarte periodice prin prelucrarea informațiilor din baza de date: stat de funcții, stat nominal de personal, încadrare, lista posturilor vacante, lista angajaților cu funcții de conducere, situația ocupării posturilor pe compartimente;

m) răspunde la sesizări și reclamații în domeniul drepturilor salariale, primite de la persoane fizice și juridice;

n) îndeplinește orice alte sarcini în domeniu, prevăzute de legislația de specialitate sau dispuse de directorul general al ONDOV.

a) analizează, fundamentează și centralizează, pe baza propunerilor transmise de compartimentele ONDOV, Programul anual de investiții și volumul cheltuielilor pentru reparații capitale la obiectivele de investiții ale ONDOV, pe care îl supune aprobării conducerii instituției;

b) elaborează sau participă prin reprezentanți la elaborarea documentațiilor pentru organizarea și derularea procedurilor de achiziții publice de produse, servicii sau lucrări, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, și ale tuturor celorlalte acte normative ce reglementează activitatea de achiziții publice, cu modificările și completările ulterioare;

c) elaborează procedurile proprii privind achizițiile pentru care nu se aplică actele normative menționate mai sus;

d) întocmește și actualizează propria bază de date cu operatorii economici, persoane fizice și juridice, societăți comerciale, furnizori de produse, prestatori de servicii, executanți de lucrări etc.;

e) fundamentează și susține propunerile de finanțare pentru lucrările de execuție, achiziții de echipamente, instalații, utilaje și alte dotări independente, urmărește respectarea și încadrarea în valorile aprobate, fundamentează și justifică necesitatea suplimentării acestora;

f) analizează propunerile de lucrări și achizițiile de utilaje, echipamente și dotări incluse în volumul cheltuielilor de capital aprobat și propune alocarea fondurilor necesare;

g) participă la transmiterea datelor și modificărilor apărute în legislație, cu prelucrarea de rigoare în specificul activității de investiții;

h) participă în comisiile de elaborare a documentațiilor de atribuire, comisiile de conciliere și soluționare a contestațiilor și în comisiile de evaluare a ofertelor;

i) elaborează și transmite situațiile și raportările privind achizițiile, solicitate de alte instituții, conform legii.

a) colaborează cu specialiștii compartimentelor independente din cadrul ONDOV și cu specialiștii din cadrul Ministerului Agriculturii și organizațiilor profesionale și interprofesionale din domeniu, pentru definitivarea proiectelor de ordine și instrucțiuni ale ministrului agriculturii pentru ca acestea să respecte normele de tehnică legislativă prevăzute de Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și de Hotărârea Guvernului nr. 1.226/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea și prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente în vederea adoptării/aprobării, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește mapa ședințelor pentru directorul general, colaborând în acest sens cu unitățile implicate;

c) întocmește orice alte documente privind activitatea legislativă în domeniul vitivinicol;

d) definitivează, împreună cu celelalte compartimente de profil din ONDOV, toate proiectele de acorduri, acorduri subsidiare, convenții și înțelegeri din domeniul vitivinicol;

e) participă la activitatea unor comisii de specialitate, stabilite prin decizie a directorului general al ONDOV;

f) îndeplinește alte sarcini cu specific juridic din domeniul vitivinicol;

g) reprezintă ONDOV, ca parte procesuală în fața instanțelor judecătorești de orice grad, a organelor de cercetare penală și a altor organe de jurisdicție, în baza delegației de împuternicire din partea conducerii;

h) întocmește acțiuni, întâmpinări, apeluri și recursuri în care ONDOV este parte;

i) inițiază acțiuni de recuperare a creanțelor ONDOV, inclusiv prin forme de executare silită și lichidare judiciară a debitului, la solicitarea conducerii ONDOV;

j) duce la îndeplinire orice alte sarcini care privesc activitatea de contencios din domeniul vitivinicol;

k) apără drepturile și interesele legitime ale ONDOV, asigură consultanță și reprezentare juridică, avizează și contrasemnează actele cu caracter juridic emise de instituție;

l) acordă consultanță, opinia sa fiind consultativă;

m) nu se pronunță asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentul avizat ori semnat;

n) întocmește orice alte acte de procedură în care este implicat ONDOV.

a) consultații și cereri cu caracter juridic în toate domeniile dreptului;

b) redactarea de opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea ONDOV;

c) redactarea proiectelor de contracte, precum și negocierea clauzelor legale contractuale;

d) asistența, consultanța și reprezentarea juridică a persoanelor juridice și a altor entități interesate;

e) redactarea de acte juridice, atestarea identității părților, a consimțământului, a conținutului și a datei actelor încheiate, care privesc persoana juridică în favoarea căreia consilierul juridic exercită profesia;

f) avizarea și contrasemnarea actelor cu caracter juridic;

g) verificarea legalității actelor cu caracter juridic și administrativ primite spre avizare;

h) semnarea, la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, a documentelor cu caracter juridic emanate de la persoana juridică sau de la instituția publică reprezentată;

i) emiterea de avize pentru legalitate și conformitate, însoțite de semnătura și parafa profesională; în condițiile în care actul juridic supus avizării pentru legalitate nu este conform legii, consilierul juridic va formula un raport de neavizare în care va indica neconcordanța acestuia cu normele legale, în vederea refacerii actului;

j) în exercitarea profesiei și în legătură cu aceasta, consilierul juridic este obligat să păstreze secretul profesional privitor la cauza ce i-a fost încredințată, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege; în scopul asigurării secretului profesional, actele și lucrările cu caracter profesional aflate asupra consilierului juridic sau la locul de exercitare a profesiei sunt inviolabile.

a) colaborează cu Compartimentul achiziții la întocmirea Programului anual al achizițiilor publice;

b) colaborează cu Compartimentul achiziții la întocmirea contractelor de achiziții publice și le supune aprobării conducerii ONDOV;

c) transmite spre publicare anunțurile privind achizițiile de active fixe corporale și materiale de natura obiectelor de inventar;

d) participă la elaborarea documentației privind achizițiile de active fixe corporale și materiale de natura obiectelor de inventar;

e) întocmește zilnic programarea desfășurării activităților în sălile de ședințe, pe baza solicitării compartimentelor ONDOV, și urmărește buna desfășurare a activităților în sălile respective;

f) urmărește modul de respectare a contractelor privind asigurarea service-ului imprimantelor, aparatelor de multiplicare și al fax-urilor și sesizează conducătorul ierarhic superior cu privire la constatarea unor abateri;

g) gestionează și răspunde de buna funcționare a parcului auto ce deservește personalul ONDOV;

h) urmărește încadrarea în cotele de carburanți a autoturismelor din parcul auto propriu și urmărește starea tehnică a acestora;

i) coordonează activitatea de pază la sediul ONDOV;

j) coordonează activitatea de curățenie și întreținere la sediul ONDOV;

k) asigură, prin atelierul xerox-foto- legătorie, multiplicarea lucrărilor;

l) ține evidența spațiilor din sediul ONDOV;

m) răspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecționarea, folosirea și evidența ștampilelor;

n) participă în comisiile de elaborare și prezentare a ofertelor de achiziții publice, în baza deciziei directorului general al ONDOV;

o) participă în comisiile de evaluare a ofertelor de achiziții publice, în baza deciziei directorului general al ONDOV;

p) fundamentează și susține propunerile pentru achizițiile publice;

q) gestionează materialele de consum, activele fixe materiale de natura obiectelor de inventar;

r) urmărește nemijlocit realizarea tuturor contractelor și avizează situațiile de lucrări prezentate de constructor sau furnizor.

a) primește, verifică, înregistrează și direcționează sesizările solicitanților (petenților);

b) înscrie în audiență la conducerea ONDOV persoanele care solicită acest lucru, repartizându-le în funcție de problemele prezentate;

c) primește și înregistrează solicitările privind informațiile de interes public și le evaluează primar pentru a stabili dacă informațiile solicitate sunt informații comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces;

d) asigură modelele formularelor-tip utilizate în activitatea ONDOV;

e) asigură înregistrarea documentelor la zi, într-un registru prevăzut în acest scop;

f) realizează activitatea de comunicare internă și externă a ONDOV (note interne pentru solicitare de informații);

g) întreține și actualizează baza de date;

h) întreține calculatoarele și rețeaua ONDOV;

i) înregistrează petiții, sosite pe adresa de e-mail, de la persoane fizice și juridice;

j) administrează și actualizează zilnic site-ul ONDOV;

k) realizează și prelucrează arhiva foto-video.

(1) Compartimentul managementul resurselor umane, sănătate și securitate în muncă gestionează personalul ONDOV, constituit din salariați angajați pe bază de contract individual de muncă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(2) Compartimentul managementul resurselor umane, sănătate și securitate în muncă asigură cadrul managerial propriu de activitate în domeniul resurselor umane, organizarea muncii și personal, precum și aplicarea corectă a legislației muncii privind drepturile salariale și celelalte drepturi de personal prevăzute în actele normative în vigoare.

(3) Compartimentul managementul resurselor umane, sănătate și securitate în muncă definește și propune politica privind gestiunea colectivă și administrativă a personalului ONDOV, asigurând dezvoltarea evoluțiilor funcționale necesare, și organizează activitatea de asigurare a sănătății și securității în muncă.

a) colaborează cu celelalte compartimente din cadrul ONDOV la stabilirea atribuțiilor acestora, elaborează și supune spre aprobare proiectul de ordin privind regulamentul de organizare și funcționare a ONDOV;

b) asigură evidența salariaților și întocmirea documentelor de personal privind recrutarea, angajarea, promovarea, sancționarea, transferul, modificarea și încetarea contractului individual de muncă și alte mișcări de personal, emite documentele respective pe baza aprobării conducerii ONDOV;

c) întocmește și depune dosarele de pensionare în conformitate cu prevederile legale;

d) întocmește documentele de numire sau eliberare din funcțiile de conducere pentru personalul ONDOV;

e) verifică și răspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale, conform actelor normative în vigoare;

f) întreprinde acțiuni de recrutare de personal pentru aparatul propriu al ONDOV, conform actelor normative în vigoare;

g) emite documente de legitimare și acces în cadrul ONDOV;

h) creează baze de date care să evidențieze încadrarea pe funcții, date de stare civilă, pregătirea de bază a fiecărui salariat, cursuri de perfecționare urmate, limbi străine cunoscute etc.;

i) păstrează și gestionează carnetele de muncă, dosarele profesionale și fișele posturilor aferente și le completează potrivit schimbărilor intervenite;

j) întocmește și actualizează contractele de muncă ale salariaților;

k) gestionează registrul general de evidență a salariaților

l) întocmește, avizează și înregistrează documentele privind încadrarea, promovarea, sancționarea și încetarea contractului de muncă pentru personal și răspunde de arhivarea acestora;

m) gestionează declarațiile de interese și declarațiile de avere ale angajaților ONDOV;

n) analizează și întocmește proiectul de ordin privind aprobarea structurii organizatorice a ONDOV;

o) întocmește și supune spre aprobare statul de personal centralizat al ONDOV;

p) întocmește și supune spre aprobare solicitările pentru transformări (transferări) de posturi la statele de funcții aprobate pe anul în curs;

q) participă la concilierea conflictelor de muncă atunci când sunt solicitări în acest sens;

r) primește și ține evidența fișelor de post pentru personalul din aparatul propriu (pe care le pune la dosarul profesional al fiecărui salariat);

s) evaluează nevoile de formare profesională la nivelul aparatului propriu și propune organizarea de cursuri de formare;

t) contactează diverse instituții de formare profesională, în vederea organizării de cursuri de perfecționare, în funcție de suma alocată prin buget pentru acțiuni de formare profesională;

u) îndeplinește alte sarcini stabilite prin acte normative sau încredințate de către conducerea ONDOV.

a) asigură securitatea și sănătatea salariaților în toate aspectele legate de muncă;

b) asigură măsuri de protecție a muncii pentru prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, aplicabile tuturor angajatorilor;

c) ia măsurile necesare pentru protejarea securității și sănătății salariaților, inclusiv pentru activitățile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare și pregătire, precum și pentru punerea în aplicare a organizării protecției muncii și mijloacelor necesare acesteia;

d) ia măsuri pentru evitarea riscurilor, evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate, combaterea riscurilor la sursă, adaptarea muncii la om, în special în ceea ce privește proiectarea locurilor de muncă și alegerea echipamentelor și metodelor de muncă și de producție, în vederea atenuării, cu precădere, a muncii monotone și a muncii repetitive, precum și a reducerii efectelor acestora asupra sănătății;

e) ia măsuri pentru înlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai puțin periculos;

f) adoptă măsuri de protecție colectivă cu prioritate față de măsurile de protecție individuală;

g) aduce la cunoștință salariaților instrucțiunile corespunzătoare;

h) răspunde de organizarea activității de asigurare a sănătății și securității în muncă;

i) organizează instruirea periodică a angajaților săi în domeniul securității și sănătății în muncă;

j) organizează controlul permanent al stării materialelor, utilajelor și substanțelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătății și securității salariaților;

k) răspunde pentru asigurarea condițiilor de acordare a primului ajutor în caz de accidente de muncă, pentru crearea condițiilor de preîntâmpinare a incendiilor, precum și pentru evacuarea salariaților în situații speciale și în caz de pericol iminent;

l) organizează comitetul de securitate și sănătate în muncă, cu scopul de a asigura implicarea salariaților la elaborarea și aplicarea deciziilor în domeniul protecției muncii;

m) asigură accesul salariaților la serviciul medical de medicină a muncii.

a) elaborează planul de comunicare, informare și promovare;

b) asigură conformitatea cu obligațiile referitoare la publicitate;

c) asigură promovarea prin participarea la diverse manifestări;

d) asigură un sistem de înregistrare și păstrare a informațiilor statistice referitoare la implementare, în formă computerizată adecvată scopurilor de monitorizare și evaluare;

e) participă la elaborarea indicatorilor de monitorizare a măsurilor din programele de dezvoltare;

f) elaborează și asigură un sistem funcțional de colectare, prelucrare și management al informațiilor și datelor statistice și financiare privind implementarea programelor de dezvoltare, în scopul evaluării și monitorizării;

g) coordonează și monitorizează acțiunile legate de armonizarea legislației cu cea a Uniunii Europene pentru sectorul vitivinicol;

h) monitorizează adoptarea și implementarea legislației naționale care transpune acquis-ul comunitar;

i) evaluează compatibilitatea legislației naționale cu reglementările comunitare;

j) completează și transmite periodic datele legislative prin intermediul instrumentelor de monitorizare stabilite de Comisia Europeană;

k) coordonează acțiunile de "peer review" prin care Comisia Europeană monitorizează stadiul implementării asumate;

l) coordonează activitățile prin care se realizează implementarea din punct de vedere tehnic a programelor comunitare - Unitate de implementare PHARE, în care este implicat ONDOV, și asigură managementul tehnic al proiectelor aferente;

m) coordonează și monitorizează implementarea programelor; în acest scop păstrează evidența privind obiectivele, desfășurarea și rezultatele programelor derulate;

n) ține evidența repartizării și utilizării bunurilor achiziționate din fondurile PHARE, conform destinației și scopului prevăzute în program;

o) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării programelor, rapoartele de monitorizare și evaluare a proiectelor, conform procedurilor PHARE

p) asigură schimbul de informații privind aspectele tehnice ale implementării programelor cu direcțiile implicate din cadrul Comisiei Europene;

q) asigură legătura cu celelalte instituții beneficiare ale asistenței și participă la reuniunile interinstituționale în probleme de interes comun pentru asistența PHARE;

r) îndeplinește orice alte atribuții care pot rezultă din necesitatea derulării în bune condiții a proiectelor și pentru asigurarea absorbției fondurilor alocate.

a) asigură implementarea politicilor guvernamentale în domeniul produselor vitivinicole

b) participă la elaborarea politicilor pe produs în colaborare cu consiliile, grupele și compartimentele pe produse vitivinicole;

c) participă la promovarea unor programe și proiecte de acte normative pentru stimularea și dezvoltarea produselor vitivinicole cu denumire de origine controlată (denumită în continuare DOC), cât și cu indicație geografică protejată (denumită în continuare IGP);

d) participă la elaborarea și întocmirea unor studii, strategii și programe privind creșterea competitivității produselor vitivinicole DOC și IGP românești pe piața internă și externă;

e) promovează și implementează cadrul legal privind înregistrarea și protejarea denumirilor de origine controlată pentru produsele vitivinicole;

f) promovează și implementează cadrul legal privind calitatea produselor vitivinicole DOC, precum și legislația în domeniul vitivinicol DOC și IGP armonizată cu legislația Uniunii Europene;

g) inițiază și elaborează proiecte de ordine ale ministrului agriculturii, caiete de sarcini pe produs, privind produsele vitivinicole DOC și IGP;

h) inițiază și elaborează acte normative privind protecția indicațiilor geografice, a denumirilor de origine și a caracteristicilor tradiționale garantate pentru produsele vitivinicole;

i) gestionează activitatea privind atestarea produselor tradiționale și cea privind protecția indicațiilor geografice, a denumirilor de origine și a caracteristicilor tradiționale garantate pentru produsele vitivinicole;

j) înregistrează, în condițiile legii, indicațiile geografice, denumirile de origine și caracteristicile tradiționale garantate pentru produsele vitivinicole și solicită protecția acestora în Uniunea Europeană;

k) elaborează și actualizează legislația privind acreditarea operatorilor economici care desfășoară activități în domeniul producției, depozitării, transportului și comercializării produselor vitivinicole DOC și IGP, în vederea simplificării procedurilor de autorizare și de acreditare;

l) urmărește și participă la implementarea politicilor pe produs;

m) îndeplinește alte sarcini ce îi revin prin acte normative sau care îi sunt repartizate de conducerea instituției.

a) întocmește evidența autorizațiilor de producători de struguri destinați obținerii vinurilor DOC și IGP, respectiv de producători de vinuri DOC și IGP (pe inspectorate teritoriale, județe, denumiri de origine, soiuri etc.);

b) centralizează declarațiile de recoltă și de producție;

c) centralizează cererile de transfer de struguri, musturi sau vinuri DOC și IGP;

d) centralizează cantitățile de vinuri DOC și IGP luate în evidență, în vederea emiterii certificatelor de atestare a dreptului de comercializare;

e) realizează o bază de date pentru cantitățile de vinuri DOC și IGP luate în evidență, conform procedurilor de certificare, în vederea emiterii certificatelor de atestare a dreptului de comercializare;

f) realizează gestionarea însemnelor de certificare a calității vinurilor DOC, îmbuteliate și destinate comercializării;

g) urmărește derularea procedurilor contractuale privind gestionarea însemnelor de certificare a calității vinurilor DOC;

h) elaborează un buletin informativ și un calendar privind procedurile specifice de control;

i) elaborează strategia activității promoționale și de imagine a ONDOV, prin elaborarea unor materialelor promoționale destinate mediilor de comunicare, care să promoveze activitatea și imaginea ONDOV;

j) inițiază promovarea ONDOV prin colaborări cu diferite organisme implicate în promovarea vinului cu denumire de origine, prin realizarea unei strategii de comunicare, prin note și comunicate de presă și rapoarte;

k) elaborează împreuna cu Serviciul viticultură-vinificație planul de acțiune și strategia pe termen scurt și mediu ale ONDOV;

l) propune realizarea de materiale promoționale informative.

a) colaborează cu alte instituții, cu direcțiile de specialitate din Ministerul Agriculturii și cu unitățile subordonate acestuia în soluționarea reclamațiilor, petițiilor etc.;

b) întocmește și actualizează anual un buletin informativ, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

c) întocmește și asigură publicarea unui raport anual privind accesul la informațiile de interes public;

d) centralizează rapoartele inspectoratelor teritoriale ale ONDOV;

e) asigură modelele formularelor-tip ale cererilor de informații de interes public, ale reclamațiilor administrative, ale scrisorilor de răspuns la aceste solicitări;

f) organizează și coordonează funcționarea Punctului de informare și documentare;

g) efectuează monitorizarea presei;

h) efectuează distribuirea dosarelor de presă;

i) realizează activitatea de comunicare (postarea proiectelor de acte normative pe site și a altor materiale informative);

j) organizează conferințe de presă, evenimente, briefinguri, deplasări cu reprezentații mass-mediei;

k) urmărește reflectarea în mass-media a activității ONDOV, în vederea mediatizării domeniilor mai puțin prezente în massmedia;

l) redactează comunicate și informări de presă (informează în timp util și asigură accesul jurnaliștilor la activitățile de interes public organizate de ONDOV);

m) înregistrează solicitări de presă;

n) informează reprezentanții mass-mediei despre evenimentele la care participă ONDOV.

a) verifică și asigură permanent funcționarea site-ului instituției, www. ondov. ro;

b) actualizează permanent datele afișate pe site-ul instituției, cu materiale propuse de compartimentele ONDOV și aprobate de conducerea ONDOV;

c) elaborează studii, analize, strategii și politici de dezvoltare a sistemelor informatice;

d) elaborează proiecte de informatizare pentru ONDOV;

e) elaborează reglementări și norme privind standardizarea dezvoltării sistemelor informatice;

f) administrează echipamentele specifice rețelei proprii ONDOV și asigură menținerea la parametri optimi a funcționării acestora;

g) asigură instalarea și configurarea echipamentelor pentru buna funcționare a acestora în sistem;

h) gestionează bazele de date, securitatea acestora, a sistemelor și rețelelor, accesul la distanță în rețeaua internă și transferul informațiilor analitice și sintetice către/dinspre sistemele informatice ale inspectoratelor teritoriale;

i) asigură operațiuni specifice de salvare periodică a datelor;

j) acordă asistență tehnică utilizatorilor din compartimentele ONDOV;

k) monitorizează derularea contractelor încheiate între ONDOV și companiile IT;

l) inițiază acțiuni pentru pregătirea IT a personalului instituției, pe baza unor programe de specializare, în colaborarea cu Compartimentul de resurse umane.

(1) Serviciul viticultură-vinificație este constituit din inspectorate teritoriale, organizate în toate regiunile vitivinicole ale țării.

(2) Activitățile inspectorilor de specialitate din cadrul inspectoratelor teritoriale ale ONDOV se desfășoară sub îndrumarea și coordonarea șefului de serviciu, care conduce și răspunde de activitatea Serviciului de viticultură-vinificație.

(3) Șeful de serviciu trebuie să asigure aplicarea în teritoriu a normelor de producere și comercializare a vinurilor cu denumire de origine controlată (denumite în continuare vinuri DOC) și a vinurilor cu indicație geografică protejată (denumite în continuare vinuri IGP), stabilite prin reglementările în vigoare.

a) prelevă eșantioane din vinurile elaborate;

b) examinează analitic eșantioanele prelevate, verificând parametrii prevăzuți de normele de producere a vinului respectiv;

c) examinează organoleptic eșantioanele prelevate, verificând: tipicitatea, culoarea, limpezimea, mirosul, aroma, calitatea;

d) califică sau descalifică vinurile;

e) urmăresc învechirea în butoi/sticlă;

f) prelevă eșantioane ale produselor finite;

a) control în depozitele cu produse finite;

b) prelevări de eșantioane din piață;

c) verificări în magazine ale conformității înscrierilor de pe etichetele și contraetichetele aplicate pe buteliile cu vinuri DOC și IGP;

a) coordonează și urmărește realizarea obiectivelor Serviciului viticultură-vinificație;

b) verifică sesizările primite referitoare la nerespectarea prevederilor legale din domeniul de activitate;

c) verifică modul de respectare a prevederilor legale cu privire la activitatea din domeniul de activitate;

d) verifică modul de aplicare a tehnologiilor de producție, ia măsuri și face propuneri pentru înlăturarea deficiențelor;

e) pe baza concluziilor rezultate din inspecțiile efectuate, întocmește rapoarte, note, informări cu privire la aspectele constatate;

f) ține sub strictă evidență dosarele rezultate în urma inspecțiilor efectuate și răspunde direct pentru confidențialitatea lor;

g) verifică și urmărește modul de aplicare a măsurilor aprobate de conducerea ONDOV ca urmare a inspecțiilor efectuate;

h) participă la întruniri, simpozioane, cursuri de perfecționare privind implementarea politicilor comunitare din domeniul vitivinicol, organizate de organismele europene și internaționale;

i) controlează modul de aplicare a prevederilor legale privind înființarea și desființarea plantațiilor de vii;

j) verifică respectarea tehnologiilor și tratamentelor admise în producerea vinurilor și a altor produse vitivinicole DOC și IGP, în vederea comercializării acestora;

k) controlează condițiile în care s-au acordat autorizațiile de producător de struguri/vinuri DOC și IGP și certificatele de atestare a dreptului de comercializare a vinurilor DOC și IGP;

l) coordonează tehnic și metodologic inspectoratele teritoriale ale ONDOV;

m) elaborează tematicile de inspecții și control;

n) desfășoară activități de inspecție privind respectarea legislației în domeniu, colaborând în acțiunile sale, după caz, și cu celelalte autorități publice abilitate;

o) verifică modul de îndeplinire a atribuțiilor de către inspectorii de specialitate din subordine;

p) verifică modul în care sunt aplicate tehnologiile de cultură și ia măsuri de sancționare și înlăturare a deficiențelor;

q) îndeplinește și alte atribuții stabilite de actele normative în vigoare și de conducerea Ministerului Agriculturii.