NORME METODOLOGICE din 10 martie 2009

(1) Constituirea Rezervei Ministerului Sănătății, denumită în continuare Rezerva, se realizează pe baza nomenclatorului de produse și bunuri cuprins în anexa nr. 2.

(2) Sortimentele de produse și bunuri, precum și cantitățile prevăzute în nomenclatorul cuprins în anexa nr. 2 pot fi modificate prin ordin al ministrului sănătății.

(1) Pentru depozitarea și conservarea produselor și bunurilor din Rezervă, Ministerul Sănătății poate încheia contracte de prestări de servicii în condițiile legii.

(2) Pentru produsele și bunurile din Rezervă existente la nivelul unităților sanitare, depozitarea și conservarea se asigură de către conducerea acestora.

(1) În cazul unităților sanitare care dețin stocuri de produse și bunuri din Rezervă și care au obligația de a asigura depozitarea și conservarea acestora, depozitarea se face în încăperi separate de încăperile în care sunt păstrate produsele acestor unități.

(2) În situația în care volumul produselor și bunurilor din Rezervă este redus și nu se justifică repartizarea unui spațiu de depozitare separat, aceste produse și bunuri pot fi depozitate în același spațiu cu produsele unității respective, dar în zone special amenajate, corespunzătoare din punctul de vedere al depozitării, conservării și manipulării.

(3) Conducerile unităților sanitare care dețin stocuri de produse și bunuri din Rezervă asigură gestionarea lor prin persoane desemnate, numite prin decizie a acestora.

(1) Pentru medicamente, seruri, vaccinuri și alte materiale specifice, unitățile depozitare aplică dispozițiile legale privind pierderile materiale produse în timpul depozitării, manipulării și transportului.

(2) Documentația legală privind perisabilitățile se întocmește de unitatea depozitară, după caz.

(3) Un exemplar al documentației prevăzute la alin. (2) este transmis Ministerului Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe, care o analizează și o prezintă ministrului sănătății spre aprobare.

(1) Unitatea depozitară are obligația de a conduce evidența termenelor de valabilitate a tuturor produselor din Rezervă, transmițând Ministerului Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe produsele și cantitățile din Rezervă al căror termen de valabilitate expiră în următoarele 10 luni.

(2) Situația termenelor de valabilitate a produselor păstrate, avizată de direcția de sănătate publică în cazul unităților sanitare, este transmisă lunar, până la data de 5 a lunii curente pentru luna precedentă.

(3) Situația termenelor de valabilitate pentru produsele păstrate sterile, avizată de direcția de sănătate publică în cazul unităților sanitare, se transmite de unitatea depozitară trimestrial, până la data de 10 a lunii curente pentru trimestrul încheiat, la Ministerul Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe.

(4) Prevederile alin. (1) și (2) se aplică în mod corespunzător și de unitățile sanitare care dețin produse din Rezervă.

(5) Pe baza situațiilor transmise în conformitate cu dispozițiile alin. (2) și (3) și având în vedere necesarul transmis de direcțiile de sănătate publică pentru situațiile care necesită intervenții medicale ca urmare a producerii unor situații speciale, Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe propune produsele și bunurile care urmează a fi scoase din Rezervă prin ordin al ministrului sănătății.

(1) Scoaterea produselor din Rezervă se poate efectua în următoarele situații:

a) asigurarea produselor necesare pentru intervențiile medicale necesare în situații speciale;

b) existența în stocurile Rezervei a unor cantități de produse al căror termen de valabilitate expiră în următoarele 10 luni;

c) existența în stocurile Rezervei a unor cantități de produse al căror termen de valabilitate depășește următoarele 10 luni, dar care au utilizare restrânsă datorită progresului terapeutic și/sau un rulaj al stocurilor scăzut;

d) acordarea unor ajutoare umanitare.

(2) Scoaterea produselor din Rezervă în situațiile prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se aprobă prin ordin al ministrului sănătății, iar scoaterea produselor în cazul prevăzut la alin. (1) lit. d) se aprobă prin hotărâre a Guvernului.

(1) Produsele și bunurile scoase din Rezervă, aflate la unitatea depozitară, sunt transferate direcțiilor de sănătate publică sau unităților sanitare, după caz. Produsele transferate pe baza procesului-verbal de predare-preluare ies din patrimoniul Ministerului Sănătății și se înregistrează în patrimoniul direcțiilor de sănătate publică sau al unităților sanitare, după caz.

(2) Consumul produselor se înregistrează pe baza documentelor justificative și pe cheltuiala direcțiilor de sănătate publică sau a unității sanitare, după caz.

(3) Produsele și bunurile din Rezervă existente la unitățile sanitare se scot din rezervă în situațiile prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-c) prin ordin al ministrului sănătății.

a) la nivelul unităților depozitare - evidența contabilă de gestiune cantitativ-valorică conform legislației în vigoare; acestea întocmesc trimestrial și anual situația stocurilor produselor din Rezervă, cantitativ și valoric, pe care o transmit Ministerului Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe;

b) la nivelul Ministerului Sănătății se organizează și se conduce evidența analitică pe fiecare categorie de bunuri;

c) la nivelul unităților sanitare care dețin produse din Rezervă se organizează și se conduce evidența analitică pe categorii de bunuri.

a) de a asigura gestionarea acestora în conformitate cu dispozițiile prezentului ordin;

b) de a conduce evidența termenelor de valabilitate a acestora și de a le transmite, până la data de 5 a lunii curente pentru luna precedentă, Ministerului Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe;

c) de a organiza evidența contabilă de gestiune cantitativ-valorică a produselor și bunurilor primite din Rezervă;

d) de a transmite Ministerului Sănătății - Direcția generală de sănătate publică, asistență medicală și programe documentația legală privind perisabilitățile rezultate pe perioada depozitării și conservării acestora;

e) de a respecta prevederile cuprinse în prezentul ordin referitoare la modalitatea de scoatere a produselor și bunurilor din Rezervă.

a) de a verifica unitățile sanitare care dețin stocuri de produse și bunuri din Rezervă cu privire la respectarea de către managerii acestora a obligațiilor prevăzute la art. 13;

b) de a aviza situațiile transmise de unitățile sanitare care dețin stocuri de produse și bunuri din Rezervă, în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (5), în termen de maximum 24 de ore de la data prezentării acestora;

c) de a întocmi necesarul de produse și bunuri, pe unități sanitare și pe județ, pentru intervenția medicală în situații speciale cu implicații asupra sănătății publice, în termen de maximum 24 de ore de la producerea situației de urgență.