HOTĂRÂRE nr. 645 din 27 mai 2009

a) primește și înregistrează petițiile adresate Oficiului;

b) înaintează petițiile înregistrate către compartimentele de specialitate;

c) urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsului la petiții;

d) expediază răspunsurile către petiționari;

e) redirecționează petițiile greșit îndreptate în termenul prevăzut de lege;

f) furnizează oricărei persoane sau mijloacelor de informare în masă informațiile de interes public prevăzute de lege;

g) întocmește și supune aprobării conducerii Oficiului lista cu informațiile de interes public furnizate din oficiu și la cerere;

h) organizează audiențele acordate la sediul Oficiului;

i) întocmește și asigură publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a raportului periodic de activitate al Oficiului;

j) ține evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite din cadrul instituției, potrivit legii;

k) păstrează documentele create sau deținute de Oficiu în condiții corespunzătoare;

l) depune spre păstrare permanentă la Arhivele Naționale și la direcțiile județene ale Arhivelor Naționale documentele prevăzute de lege."

(1) Se înființează Consiliul consultativ, organism fără personalitate juridică cu rol consultativ, care funcționează pe lângă Oficiul Român pentru Adopții, în coordonarea secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopții, denumit în continuare Consiliu.

(2) Consiliul are următoarele atribuții principale:

a) asigură cooperarea dintre instituțiile și organizațiile ai căror reprezentanți îl compun;

b) analizează politicile existente în domeniul adopției și formulează puncte de vedere/recomandări cu privire la îmbunătățirea acestora;

c) analizează necesitatea îmbunătățirii cadrului normativ în domeniul adopției și identifică soluții pentru implementarea eficientă a normelor legale în vigoare;

d) formulează propuneri privind necesitatea implementării de programe în domeniu;

e) formulează propuneri privind îmbunătățirea cadrului normativ în domeniu;

f) formulează propuneri privind îmbunătățirea și consolidarea relațiilor interinstituționale dintre autoritățile publice implicate în domeniul adopției.

(1) Consiliul este alcătuit din câte un reprezentant al următoarelor instituții și organisme:

a) Oficiul Român pentru Adopții - secretar de stat;

b) Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului;

c) Ministerul Justiției și Libertăților Cetățenești;

d) Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Copil;

e) Asociația directorilor direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului;

f) Colegiul Național al Asistenților Sociali din România.

(2) Lucrările Consiliului sunt conduse de secretarul de stat al Oficiului Român pentru Adopții.

(1) Consiliul se întrunește trimestrial și ori de câte ori este nevoie, la convocarea secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopții.

(2) La lucrările Consiliului pot participa, la invitația secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopții, reprezentanți ai altor autorități sau instituții publice decât cele prevăzute la art. III alin. (1), reprezentanți ai asociațiilor/fundațiilor părinților adoptatori, specialiști și reprezentanți ai societății civile.

(3) În realizarea atribuțiilor prevăzute la art. II alin. (2), Consiliul poate formula recomandări.

(1) Lucrările de secretariat tehnic ale Consiliului sunt asigurate de Oficiul Român pentru Adopții.

(2) Convocarea Consiliului se face în scris, cu cel puțin 15 zile înaintea ședințelor ordinare sau cu cel puțin două zile înainte de ședințele extraordinare. Odată cu notificarea convocării sunt puse la dispoziție membrilor Consiliului materialele înscrise pe ordinea de zi.

(3) În invitația la ședință se vor preciza data, ora, locul desfășurării și ordinea de zi a acesteia.