NORME din 24 iunie 2009

1. Sistemul de control al exportului (ECS) este sistemul informatic care asigură managementul urmăririi mărfurilor exportate până la ieșirea din Comunitate.

2. Pentru utilizarea modulelor de management ECS destinate operatorilor economici este necesar ca aceștia să îndeplinească cerințele tehnice hardware și software, prezentate în anexa nr. 1.

3. În aplicarea prezentelor norme, prin modulele de management ECS se înțelege:

- "Modulul de management SAD al Declarației vamale de export";

- "Modulul de management al Declarației vamale de export - ECS2";

- "Modulul de management al Declarației vamale de export - ECS2 fără elemente de siguranță și securitate";

- "Modulul de management al Declarației sumare de ieșire - ECS2";

- "Modulul de management al manifestului - ECS2".

A. Condiții de acces

4. Accesul operatorilor economici la ECS se realizează pe baza autorizației eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor, Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.

B. Dosarul de autorizare

5. Autorizația de acces al operatorilor economici la ECS se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, și cuprinde: denumirea societății comerciale, sediul, numărul EORI, numele, prenumele și funcția persoanei care reprezintă legal societatea comercială. Declararea mărfurilor în ECS, în procedură simplificată, se face numai în cazul în care se utilizează procedura de vămuire la domiciliu. În acest caz, cererea de autorizare pentru acces la ECS se depune de către societatea autorizată în calitate de expeditor/destinatar agreat sau, după caz, de către comisionarul în vamă care reprezintă societatea pentru efectuarea formalităților vamale.

Cererea de autorizare se transmite la Autoritatea Națională a Vămilor, Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu:

6. În cazul menționat la pct. 5 lit. b) se procedează astfel:

C. Emiterea autorizației de acces

7. După verificarea documentelor menționate la paragraful B, se întocmește autorizația de acces al operatorilor economici la ECS, în două exemplare, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizației se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidența Serviciului gestiunea calității datelor din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.

Autorizația de acces conține informații privind numărul de înregistrare și identificare - EORI al operatorului economic, certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la ECS) unic alocat pentru fiecare operator economic, numele utilizatorului și parola aferente acestuia.

Împreună cu autorizația se transmite titularului și fișierul ce conține certificatul digital, acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de acesta.

8. După obținerea autorizației de acces la ECS titularul acesteia va depune, imediat, o copie la fiecare birou vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, împreună cu lista persoanelor desemnate să utilizeze sistemul informatic pentru fiecare direcție județeană pentru accize și operațiuni vamale (DJAOV)/birou vamal, conform modelului prezentat în anexa nr. 4;

9. DJAOV/biroul vamal, în baza documentelor depuse, creează conturi de utilizatori pentru persoanele desemnate și asigură drepturi de acces conform solicitărilor din anexa nr. 4.

10. Persoanele desemnate să utilizeze sistemul informatic au obligația să își schimbe parolele de acces după prima conectare la ECS.

D. Suspendarea/Revocarea autorizației de acces

11. Autoritatea Națională a Vămilor poate suspenda sau revoca autorizația dacă:

Decizia de suspendare sau revocare a autorizației conține data de la care măsura intră în vigoare și este transmisă titularului.

12. Autoritatea Națională a Vămilor nu revocă autorizația în cazurile în care titularul își îndeplinește obligațiile într-un termen stabilit de aceasta.

În cazul în care autorizația a fost revocată, o nouă autorizație poate fi emisă numai după remedierea sau înlăturarea cauzelor care au dus la revocarea celei inițiale, prin reluarea procedurii de autorizare descrise în prezentele norme.

E. Actualizarea datelor privind autorizația de acces

13. Autorizația de acces al operatorilor economici la ECS se actualizează atunci când:

14. Operatorul economic depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la ECS.

15. Instrucțiunile de instalare și configurare a aplicației ECS-RO pentru operatorii economici care au obținut autorizația de acces la ECS vor fi disponibile împreună cu manualul de utilizare pe site-ul Autorității Naționale a Vămilor: www.customs.ro

16. Orice modificare intervenită în datele titularului autorizației se va transmite, în scris, Autorității Naționale a Vămilor sau DJAOV/biroului vamal (pentru situația în care sunt modificări privind personalul desemnat să utilizeze sistemul informatic) de către operatorul economic în termen de 24 de ore de la producerea acesteia, cu completarea corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 și 5.

17. Autoritatea Națională a Vămilor poate aproba pentru anumite categorii de operatori economici, în cazuri justificate, pe bază de protocol încheiat între părți, utilizarea altor soluții de transmitere a datelor de la sistemul informatic al operatorului economic la sistemul informatic ECS al Autorității Naționale a Vămilor.

18. Autoritatea Națională a Vămilor informează operatorii economici, prin publicații pe site-ul propriu, despre schimbările ce pot surveni în politica de acces la ECS.

19. Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentele norme.