REGULAMENT din 13 iulie 2009

(1) Academia de Științe Agricole și Silvice "Gheorghe Ionescu-Șișești", denumită în continuare ASAS, este for științific național de coordonare științifică și de consacrare academică în domeniile sale de activitate.

(2) ASAS este instituție de drept public, autonomă, cu personalitate juridică, apolitică, de consacrare științifică și cercetare în domeniile fundamentale și aplicative ale agriculturii, silviculturii, zootehniei, acvaculturii, medicinii veterinare, îmbunătățirilor funciare, gospodăririi solurilor și apelor, ecologiei, protecției mediului, industriei alimentare, biotehnologiei, mecanizării lucrărilor agricole, economiei agrare, dezvoltării rurale și managementului agricol, denumite în continuare domeniul agricol și reunește personalități consacrate în aceste domenii.

(3) ASAS este promotoare a dezvoltării cunoașterii, cercetării științifice și progresului științific și tehnologic în domeniul agricol.

(4) ASAS este continuatoarea și unica succesoare în drepturi a Institutului de Cercetări Agronomice al României, Institutului Național Zootehnic, Academiei de Agricultură a României și a Institutului Central de Cercetări Agricole, reorganizate în structura actuală a ASAS.

(5) ASAS funcționează în coordonarea ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale și colaborează cu Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale și cu alte ministere, instituții, organizații și operatori economici interesați în realizarea obiectivelor din domeniul agricol.

(6) ASAS prezintă anual Ministerului Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale și Ministerului Educației, Cercetării și Inovării sinteze ale rezultatelor cercetărilor efectuate și propuneri pentru valorificarea lor, pe baza rapoartelor unităților de cercetare subordonate/coordonate.

(1) ASAS este organizată și funcționează potrivit Legii nr. 45/2009 privind organizarea și funcționarea Academiei de Științe Agricole și Silvice "Gheorghe Ionescu-Șișești" și a sistemului de cercetare-dezvoltare din domeniile agriculturii, silviculturii și industriei alimentare, cu modificările ulterioare, în conformitate cu statutul propriu.

(2) ASAS coordonează activitățile de cercetare științifică dezvoltare tehnologică-inovare-CDI din domeniul agricol și are în subordine și/sau în coordonare unități și instituții de cercetaredezvoltare, institute naționale, institute și stațiuni de cercetare-dezvoltare, denumite în continuare unități de CDI. ASAS poate coordona științific sectoare de cercetare ale unor instituții și operatori economici, la solicitarea acestora.

(3) ASAS poate înființa unități de cercetare-dezvoltare proprii, în specificul domeniului agricol, cu sau fără personalitate juridică, în condițiile legii și ale statutului propriu.

(4) ASAS stabilește relații directe cu academii, instituții și unități de profil și organizații din țară și din străinătate în domeniul său de activitate.

(1) Adunarea generală este organul suprem de conducere al ASAS, alcătuit din membri titulari, membri corespondenți și membri de onoare români, cu rezidența în țară.

(2) La Adunarea generală participă membri asociați ai ASAS și, ca invitați, reprezentanți ai ministerelor de specialitate, reprezentanți ai institutelor și stațiunilor de cercetare, ai unităților de învățământ superior și ai beneficiarilor rezultatelor activității de cercetare.

(3) Adunarea generală este legal constituită în prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul total al membrilor titulari, membrilor corespondenți și membrilor de onoare, fără a fi luați în calcul membrii absenți cu vârsta de peste 80 de ani și membrii rezidenți în străinătate. Hotărârile Adunării generale se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenți și cu majoritate de două treimi în cazurile alegerii de noi membri și a conducerii ASAS.

(4) Adunarea generală se întrunește în sesiune ordinară o dată pe an și în sesiuni extraordinare de câte ori este nevoie.

(5) Adunarea generală se convoacă de președinte, de Prezidiu sau la solicitarea a cel puțin unei treimi din numărul membrilor titulari, membrilor corespondenți și membrilor de onoare.

(6) Adunarea generală se convoacă în scris, cu cel puțin 15 zile înaintea datei stabilite.

(7) Documentele de interes public prezentate în cadrul adunărilor generale, precum și participarea membrilor ASAS la acestea, se publică pe site-ul ASAS.

a) alege, pe baza propunerilor rezultate în urma votului secret din secțiile de specialitate și validate de Prezidiu, prin vot secret, membri de onoare, membri titulari, membri corespondenți, în limita locurilor devenite vacante, și alege prin vot deschis membri asociați;

b) alege, prin vot secret, președintele și vicepreședinții, dintre membrii titulari, și secretarul general, dintre membrii titulari și corespondenți, propuși de secțiile științifice de specialitate;

c) dezbate și aprobă activitatea Prezidiului;

d) stabilește prioritățile de cercetare științifică din domeniul agricol;

e) adoptă statutul ASAS și regulamentul de organizare și funcționare, în vederea publicării lor în Monitorul Oficial al României, Partea I;

f) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al ASAS;

g) aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al filialelor ASAS și al Consiliului de evaluare, atestare și acreditare pentru cercetare-dezvoltare în domeniul agricol;

h) aprobă statutul și regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de certificare a creațiilor biologice în domeniul creșterii animalelor și a noilor tehnologii în producția vegetală și animală și a metodelor de cercetare;

i) acordă titluri academice de membru titular, membru corespondent și membru de onoare, decernează diplome "Doctor Honoris Causa", "Meritul Academic", "Meritul Agricol Gheorghe Ionescu-Șișești", diplome de excelență, premii și alte distincții, în domeniul agricol;

j) stabilește măsuri de îmbunătățire și dezvoltare a activității ASAS;

k) decernează, în ședințe solemne, premiile anuale ale ASAS pentru cele mai merituoase lucrări și realizări din domeniu.

(1) Prezidiul este organul de conducere al ASAS între sesiunile Adunării generale, alcătuit din președintele ASAS, vicepreședinți, secretarul general, președinții secțiilor științifice, președinții filialelor, ministrul agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale, ministrul mediului, președintele Autorității Naționale pentru Cercetare Științifică, președintele Secției de științe agricole și silvice a Academiei Române și președintele ASAS din mandatul anterior. Din Prezidiu mai fac parte rectorii universităților de științe agricole și medicină veterinară și un reprezentant al organizațiilor profesionale ale producătorilor și procesatorilor din agricultură și silvicultură, cu drept de vot consultativ.

(2) La ședințele Prezidiului pot fi invitați și alți specialiști, în funcție de problemele luate în discuție.

(3) Prezidiul este statutar constituit în prezența unei majorități simple a membrilor săi. Hotărârile se iau prin consens sau prin vot, cu majoritate de două treimi din numărul membrilor prezenți. În cazul absenței unui președinte de secție sau de filială, acesta poate să desemneze un reprezentant la ședința Prezidiului, cu drept de vot consultativ.

(4) Hotărârile Prezidiului sunt executorii, cu mențiunea că în cazurile prevăzute de statut ele se supun aprobării Adunării generale, la prima ședință a acesteia.

(5) Ședințele Prezidiului se țin o dată la două luni și ori de câte ori este nevoie.

(1) Pe lângă Prezidiul ASAS funcționează Consiliul de coordonare a utilizării mijloacelor financiare și a patrimoniului unităților de cercetare-dezvoltare, cu rol consultativ.

(2) Consiliul de coordonare a utilizării mijloacelor financiare și a patrimoniului unităților de cercetare-dezvoltare gestionează analiza periodică a eficienței utilizării mijloacelor financiare și a patrimoniului ASAS și ale unităților de cercetare-dezvoltare și formulează recomandări de îmbunătățire a activității.

(3) Structura și regulamentul de organizare și funcționare ale consiliului sunt stabilite de Prezidiu și aprobate de Adunarea generală.

(1) Organul de conducere operativă al ASAS între ședințele Prezidiului este Biroul Prezidiului, alcătuit din președinte, vicepreședinți, secretar general și un președinte de secție, desemnat prin rotație.

(2) Ședințele Biroului Prezidiului au loc cel puțin bilunar și se convoacă de președinte.

(3) Biroul Prezidiului stabilește măsuri și ia decizii pentru îndeplinirea hotărârilor Prezidiului și rezolvarea problemelor curente; răspunde față de Prezidiu pentru buna desfășurare a întregii activități a ASAS.

(4) Hotărârile Biroului Prezidiului se iau cu majoritate simplă, prin vot deschis, și sunt executorii în condițiile prevăzute de statut.

a) analizează propunerile secțiilor de specialitate privind alegerea de noi membri titulari, membri corespondenți, membri de onoare și membri asociați și le transmite spre avizare Prezidiului ASAS;

b) analizează și avizează modificările structurii fondului funciar al unităților de cercetare și de dezvoltare;

c) analizează și aprobă utilizarea fondurilor de reparații, dotări, investiții;

d) analizează și avizează rezultatele concursurilor pentru obținerea gradelor profesionale de cercetător științific I și II, pe care le transmite spre aprobare Prezidiului;

e) aprobă la propunerea secțiilor de specialitate desfășurarea concursurilor pentru obținerea gradelor profesionale și componența comisiilor de concurs;

f) dispune controlul și analiza activității unităților de cercetaredezvoltare și adoptă măsuri în vederea îmbunătățirii activității;

g) aprobă programul de acțiuni al comisiilor științifice de specialitate, consiliilor și colectivelor de lucru permanente sau temporare din cadrul Prezidiului ASAS și acordă sprijin pentru îndeplinirea acestuia;

h) analizează constatările prezentate în raportul de audit al activităților desfășurate de către structurile din subordinea și coordonarea ASAS și dispune măsurile în consecință;

i) analizează și ia măsuri pentru buna funcționare a compartimentelor din structura organizatorică a ASAS, pentru utilizarea eficientă a resurselor umane și financiare;

j) analizează și supune aprobării Prezidiului ASAS organigrama, statul de funcții, regulamentul de organizare și funcționare și regulamentul intern ale ASAS.

k) analizează sesizările făcute de persoane, colective sau unități de cercetare-dezvoltare și acționează în consecință;

l) avizează propunerile de investiții ale unităților de CDI;

m) aprobă scoaterea din evidență prin casare a bunurilor ASAS și ale unităților subordonate;

n) avizează punctul de vedere al ASAS prezentat de Compartimentul de informare publică și relații cu presa.

(1) Președintele ASAS conduce și îndrumă întreaga activitate a ASAS pe baza hotărârilor Adunării generale și a Prezidiului ASAS.

(2) În absența președintelui, acesta este reprezentat de un vicepreședinte sau de secretarul general al ASAS, desemnat de președinte, prin delegare de competență.

a) reprezintă ASAS în relațiile cu autoritățile publice, cu organisme și organizații, cu alte persoane juridice și persoane fizice din țară și din străinătate;

b) conduce întreaga activitate a ASAS pe baza hotărârilor Adunării generale și ale Prezidiului. În exercitarea atribuțiilor sale, președintele emite decizii;

c) este ordonator secundar de credite;

d) asigură legătura permanentă cu Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, cu Autoritatea Națională pentru Cercetare Științifică și cu alte ministere și instituții;

e) reprezintă și angajează ASAS, în condițiile legii, în relațiile cu persoane juridice și fizice române și străine; informează Prezidiul asupra acțiunilor întreprinse și a rezultatelor acestora;

f) convoacă și prezidează ședințele Adunării generale, ale Prezidiului și ale Biroului Prezidiului;

g) aprobă organizarea concursurile pentru ocuparea funcțiilor de director general/director la unitățile subordonate/coordonate, durata unui mandat fiind de 4 ani;

h) numește directorii generali/directorii unităților de CDI subordonate/coordonate, în urma validării concursurilor; revocă directorii generali/directorii unităților de CDI subordonate/ coordonate, pentru neîndeplinirea indicatorilor de performanță și activitate necorespunzătoare;

i) aprobă statul de funcții pentru personalul de lucru al ASAS, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

j) emite decizie de numire a Consiliului de evaluare, atestare și acreditare pentru cercetare-dezvoltare în domeniul agricol;

k) emite decizii de numire a comisiilor de concurs și de promovare în gradele profesionale de cercetător științific I și II;

l) aprobă prin decizie structura organizatorică, statele de funcții și regulamentele de organizare și funcționare ale unităților de CDI, la propunerea consiliilor de administrație;

m) numește prin decizie componența consiliilor de administrație ale unităților de cercetare-dezvoltare subordonate și ale institutelor naționale de cercetare-dezvoltare coordonate;

n) aprobă prin decizie bugetele de venituri și cheltuieli ale unităților de CDI subordonate/coordonate.

(1) Secretarul general îndeplinește atribuțiile stabilite prin statutul ASAS, precum și alte atribuții încredințate de președinte, de Prezidiu sau de Biroul Prezidiului și răspunde în fața Adunării generale de coordonarea tuturor activităților aparatului de execuție al ASAS, având următoarele atribuții:

a) coordonează și răspunde de activitatea personalului de lucru al ASAS;

b) coordonează gestionarea patrimoniului ASAS;

c) pregătește documentele de lucru pentru Adunarea generală, Prezidiu și Biroul Prezidiului;

d) urmărește și ia măsuri de îndeplinire a hotărârilor Adunării generale, Prezidiului și Biroului Prezidiului;

e) coordonează activitatea curentă a secțiilor și comisiilor științifice;

f) coordonează activitatea bibliotecii și pe cea de editare a publicațiilor ASAS;

g) îndeplinește alte atribuții stabilite de Biroul Prezidiului și de președinte.

(1) Președintele, 4 vicepreședinți, dintre care 2 vicepreședinți retribuiți conform art. 17 alin. (8) și 2 vicepreședinți onorifici, și secretarul general sunt aleși de Adunarea generală pentru un mandat de 4 ani, putând fi realeși, consecutiv, o singură dată pe aceeași funcție.

(2) Pentru alegerea președintelui, vicepreședinților și a secretarului general, hotărârile se adoptă cu o majoritate de două treimi din numărul membrilor votanți prezenți, în condițiile realizării cvorumului. La al doilea tur de scrutin, dacă este cazul, se decide cu majoritate simplă, în condițiile cvorumului.

(3) Mandatele președintelui, vicepreședinților și secretarului general încetează la expirarea duratei prevăzute la art. 43 alin. (1). În caz de imposibilitate de îndeplinire a atribuțiilor sau în caz de demisie, Prezidiul desemnează un interimar pentru o perioadă de maximum 6 luni, după care organizează alegeri pentru ocuparea funcției vacante, până la încheierea mandatului celui înlocuit.

(4) Adunarea generală poate alege prin vot, dintre foștii președinți, președintele de onoare al ASAS, funcție care este neretribuită.

(5) Ședințele Adunării generale pentru alegerea organelor de conducere ale ASAS sunt conduse de un prezidiu propus de Adunarea generală și format din 3-5 membri titulari care nu candidează.

(6) Candidaturile pentru funcțiile de președinte, vicepreședinți și secretar general se depun la Prezidiu de către secțiile științifice, cu 15 zile înaintea Adunării generale în care au loc alegerile, și se publică pe site-ul ASAS.

(7) În Adunarea generală se supun la vot toate propunerile.

(8) Funcția de președinte este asimilată funcției de demnitate publică și este retribuită la nivelul funcției de secretar de stat, iar funcțiile de vicepreședinți și secretar general sunt asimilate și retribuite corespunzător funcției de subsecretar de stat.

(9) Președintele, 2 vicepreședinți și secretarul general, retribuiți conform art. 17 alin. (8), au funcția de bază la ASAS.

(10) Președinții secțiilor și filialelor și vicepreședinții ASAS onorifici pot primi indemnizații de conducere lunare stabilite anual de Prezidiu, de până la 20% din indemnizația președintelui.

(1) Secțiile științifice, ca structuri de specialitate ale ASAS, sunt formate din membri titulari, membri corespondenți, membri de onoare și membri asociați.

(2) Secțiile științifice de specialitate sunt următoarele:

a) coordonează, monitorizează și controlează activitatea institutelor naționale, institutelor și, împreună cu acestea, a stațiunilor, din profilul său;

b) dezbate probleme științifice și stabilește acțiunile care interesează ASAS și unitățile de CDI;

c) analizează rapoarte privind activitățile unităților de CDI și înaintează Biroului Prezidiului concluziile sale;

d) solicită, primește și analizează informări din partea membrilor secției privind activitatea desfășurată;

e) propune înființarea, organizarea internă, reorganizarea sau desființarea unităților de CDI în profilul de activitate al secției și al comisiilor de specialitate și le coordonează activitatea;

f) analizează rapoartele unităților de CDI aferente privind evaluarea anuală a activității de cercetare a personalului de cercetare;

g) propune premierea celor mai valoroase realizări științifice;

h) propune comisiile de concurs pentru ocuparea postului de director general/director și avizează comisiile pentru funcțiile de conducere din unitățile de CDI subordonate/coordonate;

i) colaborează cu filialele pentru rezolvarea problemelor unităților de cercetare din zona de influență a acestora;

j) organizează manifestări științifice;

k) în vederea alegerii de noi membri, evaluează dosarele candidaților privind îndeplinirea prevederilor statutare, pentru care desemnează un colectiv care analizează eligibilitatea și îndeplinirea caracterului de excelență a lucrărilor semnificative alese de candidat și prezintă propunerile în secție, care, după caz, adoptă sau respinge dosarul prin vot secret;

l) organizează ședința de alegeri, în condițiile realizării cvorumului, și decide prin vot secret, cu majoritate de cel puțin două treimi din numărul membrilor votanți ai secției;

m) propune, realizează și coordonează, cu personal propriu și în colaborare, programe, proiecte de cercetare multidisciplinare, strategii, expertize etc.;

n) colaborează cu filialele ASAS pentru susținerea activităților de cercetare-dezvoltare și de valorificare a rezultatelor unităților de cercetare din zona de influență a acestora;

o) coordonează și analizează lucrările științifice susținute în cadrul manifestărilor organizate de secție, în vederea publicării acestora.

(1) Secția este condusă de președinte și un birou format din vicepreședinte, membri și secretar științific.

(2) Președintele se alege dintre membrii titulari, iar vicepreședintele și membrii biroului se aleg dintre membrii titulari și membrii corespondenți, pe o perioadă de 4 ani. Pentru a fi ales, candidatul trebuie să întrunească cel puțin două treimi din numărul de voturi ale membrilor titulari, corespondenți și de onoare, în condițiile realizării cvorumului.

(3) În cazul absenței președintelui, conducerea secției este asigurată de către vicepreședinte sau un membru al biroului secției, iar în caz de indisponibilitate mai mare de 6 luni sau de demisie se alege un președinte interimar pe durata rămasă până la încheierea mandatului inițial.

(4) La ședințele acesteia pot participa ca invitați directorii institutelor de CDI care nu sunt membri ai ASAS și, după caz, alți specialiști în domeniu.

(1) Președintele secției organizează, îndrumă și controlează întreaga activitate a secției și are următoarele atribuții:

a) reprezintă secția și rezolvă problemele curente;

b) convoacă și conduce ședințele secției;

c) ia măsurile necesare realizării hotărârilor luate în ședințele secției;

d) informează membrii secției asupra activității biroului secției;

e) prezintă anual Prezidiului ASAS informări asupra activității secției și a unităților de cercetare din profilul său;

f) realizează sarcinile stabilite de Prezidiul ASAS;

g) propune componența comisiei de concurs pentru ocuparea funcțiilor de conducere în unitățile de cercetare din profilul secției.

(2) Funcția de secretar științific al secției se ocupă prin concurs de absolvenți cu studii superioare, doctor în științe sau doctorand, cu o vechime în cercetarea științifică de minimum 5 ani. Acesta are următoarele atribuții:

a) realizează lucrările curente și de specialitate ale secției;

b) pregătește documentațiile ședințelor secției și contribuie la pregătirea lucrărilor Adunării generale;

c) execută, derulează și participă la proiecte de cercetaredezvoltare, documentații de cercetare-dezvoltare, sinteze;

d) elaborează dări de seamă, rapoarte asupra activității de cercetare-dezvoltare a unităților din domeniul secției;

e) întocmește referatele secției în vederea aprobării de către Prezidiul ASAS a concursurilor de promovare în gradele profesionale de cercetător științific I și II;

f) întocmește procesele-verbale ale ședințelor secției și contribuie la pregătirea și desfășurarea ședințelor Biroului Prezidiului, Prezidiului și Adunării generale;

g) păstrează evidența lucrărilor secției, a dosarelor membrilor secției;

h) realizează legătura permanentă cu unitățile de cercetaredezvoltare subordonate și coordonate din domeniul de activitate al secției;

i) arhivează documentele cu care operează și le predă anual, pe bază de proces-verbal, către arhiva ASAS;

j) duce la îndeplinire alte atribuții stabilite de Prezidiul ASAS și de biroul secției;

k) asigură secretariatul pentru manifestările organizate de ASAS.

(1) În cadrul ASAS se pot organiza comisii științifice de specialitate, cu tematică privind probleme importante, cu caracter multidisciplinar. În prezent funcționează următoarele comisii:

(2) Comisiile organizează de două ori pe an sau de câte ori este nevoie dezbateri, seminarii, mese rotunde etc. și informează în scris asupra concluziilor acestora Biroul Prezidiului ASAS.

(3) În probleme de interes major, comisiile științifice de specialitate elaborează rezoluții care se vor prezenta Biroului Prezidiului ASAS, în vederea afișării acestora pe site-ul ASAS, în termen de 10 zile calendaristice de la data evenimentului științific.

a) dezbate probleme științifice și alte aspecte care interesează activitatea de cercetare-dezvoltare-inovare;

b) monitorizează și evaluează activitatea de cercetare științifică a unităților de cercetare-dezvoltare și a universităților de profil din zona aferentă, utilizând aceleași criterii cu ale secțiilor ASAS și în colaborare cu ele;

c) organizează manifestări științifice zonale și naționale;

d) înaintează secțiilor științifice de profil propuneri de candidați pentru alegerea de membri ai ASAS;

e) înființează comisii sau colective de lucru pentru rezolvarea problemelor specifice domeniului agricol din zona de influență a filialei;

f) ia hotărâri, în condițiile cvorumului, cu majoritatea simplă a numărului membrilor.

(1) Filiala este condusă de un președinte, membru titular sau corespondent al ASAS, ales prin vot secret de Adunarea generală a membrilor filialei, pe o perioadă de 4 ani.

(2) Filiala își alege, dintre membrii ei, 1-2 vicepreședinți, un secretar și un birou format din 1-3 membri; hotărârile biroului se validează de adunarea membrilor filialei.

a) reprezintă filiala în toate relațiile ei și rezolvă problemele curente;

b) convoacă și conduce ședințele biroului și filialei;

c) ia măsurile necesare realizării hotărârilor luate în ședințele biroului și ale adunării membrilor filialei;

d) informează membrii filialei asupra activității biroului filialei.

e) prezintă anual Prezidiului ASAS informări asupra activității filialei și a unităților de cercetare aferente din zona de activitate.

(1) Corpul de control al președintelui funcționează în subordinea acestuia.

(2) Corpul de control al președintelui are următoarele atribuții generale:

a) îndeplinește sarcinile dispuse de președintele ASAS;

b) cercetează sesizările primite de la diferite instituții și persoane fizice cu privire la activitățile din domeniile ASAS;

c) controlează modul în care conducerile unităților și instituțiilor de cercetare-dezvoltare subordonate/coordonate ASAS se preocupă de asigurarea condițiilor pentru realizarea obiectivelor de cercetare-dezvoltare-inovare;

d) participă cu specialiștii de la alte ministere sau instituții abilitate la efectuarea unor controale în unitățile de CDI subordonate/coordonate de ASAS;

e) ține evidența dosarelor întocmite în urma controalelor efectuate și răspunde direct pentru confidențialitatea lor;

f) urmărește modul de aplicare a măsurilor aprobate de conducerea ASAS;

g) verifică modul cum au fost respectate prevederile legale privind administrarea patrimoniului unităților din subordinea/ coordonarea ASAS.

(1) Direcția economică este compartimentul tehnic de specialitate care asigură coordonarea și monitorizarea activității privind finanțarea și evidența contabilă din ASAS și din unitățile de CDI.

(2) Direcția economică are următoarele atribuții:

a) întocmește bugetul de venituri și cheltuieli al ASAS și avizează bugetele de venituri și cheltuieli ale unităților de CDI subordonate/coordonate, pe care le supune aprobării președintelui, la propunerea Prezidiului;

b) efectuează studii și analize privind potențialul economic și financiar al ASAS și al unităților din subordinea ASAS, eficiența utilizării resurselor, creșterea rentabilității și alți indicatori economico-financiari;

c) urmărește activitatea economico-financiară din cadrul ASAS și din unitățile de CDI subordonate/coordonate de ASAS;

d) răspunde de buna gestionare și utilizare a fondurilor publice, sub raportul legalității, regularității și eficienței economice;

e) urmărește semestrial, împreună cu secțiile științifice, modul de realizare a contractului de performanță managerială dintre ASAS și directorii generali/directorii unităților și instituțiilor de CDI și propune președintelui măsuri în consecință;

f) organizează, împreună cu conducerile institutelor și stațiunilor subordonate/coordonate, acțiuni menite să ridice eficiența economico-financiară din aceste unități și propune Prezidiului măsuri în consecință;

g) răspunde de aplicarea, în domeniul său de activitate, a hotărârilor și deciziilor adoptate de conducerea ASAS, în conformitate cu legislația în vigoare, statutul ASAS și prezentul regulament de organizare și funcționare;

h) răspunde de întocmirea bilanțului contabil și de depunerea lui la organele abilitate, conform normelor Ministerului Finanțelor Publice;

i) răspunde de înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

j) răspunde de organizarea și conducerea contabilității, în condițiile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată;

k) răspunde de analizarea, avizarea și încheierea contractelor de asociere în participațiune, pe care le supune aprobării Biroului Prezidiului; răspunde și urmărește eficiența asocierilor în participațiune a unităților subordonate;

l) răspunde pentru efectuarea cheltuielilor în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat;

m) răspunde și urmărește veniturile, încasările și plățile prin conturile deschise la trezorerie;

n) răspunde de efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului și reflectarea rezultatelor inventarierii în situațiile financiare anuale;

o) urmărește și răspunde ca operațiunile economico-financiare să se consemneze în momentul efectuării lor în documente care să stea la baza înregistrării în contabilitate;

p) răspunde de întocmirea și depunerea în termen a situațiilor financiare anuale;

q) exercită controlul financiar preventiv pe documente, conform deciziei de organizare;

r) arhivează documentele cu care operează și le predă anual, pe bază de proces-verbal, către arhiva ASAS;

s) reprezintă ASAS în relațiile cu compartimentele similare din instituțiile centrale, în conformitate cu mandatul încredințat de conducerea ASAS;

t) colaborează cu compartimentele de specialitate din Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, Ministerul Educației, Cercetării și Inovării, Ministerul Finanțelor Publice, Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale și din alte ministere și instituții centrale și cu compartimente din ASAS.

a) elaborează bugetul de venituri și cheltuieli al ASAS, pe care îl supune aprobării președintelui;

b) avizează și propune spre aprobare președintelui proiectele de bugete de venituri și cheltuieli elaborate de unitățile de CDI subordonate/coordonate;

c) procedează, ori de câte ori este cazul, la rectificarea bugetului de venituri și cheltuieli, pe care o supune aprobării președintelui ASAS;

d) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al ASAS și al unităților subordonate/coordonate;

e) răspunde de întocmirea documentațiilor pentru repartizarea, alimentarea, retragerea și modificarea creditelor bugetare necesare activității ASAS și instituțiilor subordonate, conform bugetelor de venituri și cheltuieli aprobate, cu respectarea disciplinei financiare;

f) centralizează situațiile financiare ale unităților subordonate/coordonate, pe care le prezintă Prezidiului ASAS și organelor specializate din Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale și Ministerul Finanțelor Publice;

g) exercită controlul financiar-preventiv asupra gospodăririi mijloacelor materiale și bănești din cadrul ASAS, conform deciziei de organizare;

h) întocmește previziuni privind realizarea indicatorilor economico-financiari la nivelul ASAS;

i) acordă asistență și consultații conducătorilor compartimentelor financiar-contabile ale unităților din rețeaua ASAS;

j) analizează, avizează și supune aprobării Prezidiului ASAS propunerile de încheiere a contractelor de asociere în participațiune ale unităților de cercetare-dezvoltare ale ASAS;

k) controlează și urmărește eficiența economică a asocierii în participațiune a unităților de CDI;

l) arhivează documentele cu care operează și le predă anual, pe bază de proces-verbal, către arhiva ASAS.

a) urmărește activitățile financiare și fluxurile de trezorerie ale ASAS;

b) efectuează cheltuielile conform bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, pe bază de acte justificative, care să confirme primirea bunurilor materiale, prestarea serviciilor, achitarea salariilor și a altor drepturi bănești, plata obligațiilor către buget, precum și a altor obligații potrivit dispozițiilor legale;

c) efectuează operațiunile legate de angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor prin conturile deschise la Trezoreria Statului;

d) urmărește încasarea debitorilor persoane fizice și juridice;

e) respectă exercițiul bugetar, care este anual și se încheie pe baza normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor Publice.

a) înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

b) înregistrarea rezultatelor cercetării în evidența contabilă, în mod distinct, conform metodologiei specifice;

c) controlul operațiunilor patrimoniale efectuate și al procedeelor de prelucrare utilizate, precum și al exactității datelor contabile furnizate;

d) înregistrarea documentelor justificative numai dacă îndeplinesc condițiile prevăzute de Legea nr. 82/1991, republicată, și normele de aplicare specifice instituțiilor publice;

e) întocmirea bilanțului contabil și depunerea lui la organele abilitate, conform normelor Ministerului Finanțelor Publice;

f) înregistrează rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului ASAS;

g) arhivează documentele financiar-contabile și le predă anual, pe bază de proces-verbal, la arhiva ASAS.

a) inițiază împreună cu secțiile științifice acțiuni de cooperare tehnico-științifică, bilaterale sau multilaterale, cu instituții specializate din străinătate, în conformitate cu mandatul încredințat de conducerea ASAS;

b) ține evidența acțiunilor de cooperare internațională și raportează periodic modul de realizare a acestor acțiuni;

c) coordonează și îndrumă elaborarea documentelor necesare acțiunilor de cooperare internațională ale unităților de cercetare din rețeaua ASAS; participă la tratativele cu parteneri externi pentru acțiuni de cooperare și urmărește modul de realizare a prevederilor protocolare;

d) furnizează toate informațiile necesare și acordă consultanță tehnică de specialitate pentru elaborarea proiectelor științifice, bilaterale sau de rețea, în concordanță cu reglementările interne și internaționale;

e) urmărește întocmirea formelor legale pentru deplasarea în străinătate a cercetătorilor din rețeaua ASAS și le supune spre aprobare președintelui ASAS;

f) primește, verifică și supune spre aprobare președintelui ASAS rapoartele de deplasare în străinătate avizate de secțiile de specialitate și alte materiale prezentate în cadrul manifestărilor științifice internaționale;

g) informează secțiile științifice ale ASAS și unitățile din rețea privind manifestările științifice internaționale și oportunitățile de conlucrare pe plan extern;

h) sprijină organizarea de manifestări științifice cu caracter internațional, împreună cu secțiile de specialitate;

i) participă la elaborarea programelor și organizarea vizitelor efectuate de delegații străine la ASAS și unitățile de CDI ale ASAS;

j) întocmește programele vizitelor și formele de deplasare în străinătate a persoanelor din conducerea ASAS;

k) asigură interfața ASAS în orice activitate internațională pe care o realizează această instituție;

l) efectuează traduceri și retroversiuni pentru conducerea ASAS;

m) asigură legătura permanentă cu reprezentanțele țărilor străine cu care ASAS are relații de colaborare;

n) cooperează cu departamentele de specialitate din Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, Ministerul Mediului, Ministerul Educației, Cercetării și Inovării, precum și din celelalte ministere și organe centrale, cu secțiile științifice și celelalte compartimente din cadrul ASAS, precum și cu unitățile de cercetare-dezvoltare din rețeaua ASAS;

o) execută orice alte atribuții specifice domeniului său de activitate ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea ASAS.

a) monitorizarea presei;

b) organizează conferințe de presă, evenimente, briefinguri, deplasări cu reprezentanții mass-media;

c) selectarea informațiilor din interiorul ASAS, definirea sferelor de interes, evaluarea și selectarea informațiilor utile pentru instituție și care prezintă interes pentru public;

d) asigură reflectarea în mass-media a activității ASAS;

e) redactează comunicate și informări de presă (informează în timp util și asigură accesul jurnaliștilor la activitățile de interes public organizate de ASAS);

f) organizează evenimente, protocoale, mese rotunde, reuniuni pe teme specifice în cooperare cu alte instituții, asociații profesionale, universități, organizații neguvernamentale, societatea civilă etc.;

g) asigură gestionarea, funcționarea și actualizarea site-ului ASAS, cu sprijinul compartimentelor funcționale;

h) colaborează cu instituții specializate în soluționarea reclamațiilor, petițiilor, conform Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare;

i) primește și înregistrează solicitările privind informațiile de interes public și le evaluează primar, pentru a stabili dacă informațiile solicitate sunt informații comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces.

(1) Biroul de audit public intern asigură auditarea tuturor activităților desfășurate în unitățile de CDI subordonate/coordonate de ASAS cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public.

(2) Biroul de audit public intern are următoarele atribuții:

a) elaborează norme metodologice specifice activității ASAS și a unităților din subordinea/coordonarea ASAS, care se supun aprobării Direcției de audit public intern din cadrul Ministerului Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, respectând prevederile art. 6.1.3 din normele generale privind exercitarea auditului public intern;

b) elaborează proiectul planului anual de audit, care se supune aprobării președintelui ASAS;

c) efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale unităților de CDI sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate.

(3) Biroul de audit public intern auditează cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

(4) Biroul de audit public intern:

a) analizează și fundamentează, pe baza propunerilor transmise de către ASAS și unitățile subordonate/coordonate de ASAS, programul anual de investiții și volumul cheltuielilor pentru reparații capitale la obiectivele de investiții ale ASAS, finanțate integral sau parțial de la bugetul de stat;

b) analizează și susține fundamentarea propunerilor de finanțare pentru lucrările de execuție, achiziții de echipamente, instalații, utilaje și dotări independente, pentru unitățile subordonate și ASAS, urmărește respectarea și încadrarea în valorile aprobate, precum și eventuala necesitate de suplimentare a acestora;

c) participă la transmiterea datelor și modificărilor apărute în legislație, cu prelucrarea de rigoare în specificul activității de investiții;

d) participă, în baza sarcinilor primite de la conducerea ASAS, la adjudecarea execuției lucrărilor de construcții, la recepționarea acestora, în vederea asigurării calității, siguranței și durabilității construcțiilor și la achiziționarea utilajelor și dotărilor, în comisiile de licitații;

e) alături de titulari, atunci când se solicită, participă cu reprezentanți la elaborarea programelor și avizarea studiilor pentru proiecte de investiții finanțate de organisme internaționale;

f) coordonează activitatea de patrimoniu a unităților de CDI ale ASAS și reactualizează inventarul bunurilor din domeniul public al statului aflate în administrarea acestora;

g) transmite inventarul bunurilor din patrimoniul public al statului către Ministerul Finanțelor Publice, spre centralizare, în conformitate cu listele întocmite de unitățile din subordinea/coordonarea ASAS;

h) în colaborare cu Compartimentul juridic, elaborează proiecte de acte normative pentru transferul de bunuri din domeniul public al statului și fundamentează oportunitatea avizării transferurilor de bunuri publice;

i) analizează documentațiile pentru scoaterea din funcțiune și casarea activelor fixe corporale aparținând unităților subordonate, conform legislației în vigoare;

j) elaborează documentațiile privind acordul pentru transferuri de active fixe corporale între unitățile subordonate/coordonate de ASAS.

a) centralizează solicitările și elaborează programul anual al achizițiilor publice pentru ASAS;

b) monitorizează și efectuează raportarea către Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice a contractelor atribuite, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare;

c) transmite spre publicare anunțurile privind achizițiile publice către Sistemul Electronic de Achiziții Publice și Monitorul Oficial al României;

d) întocmește un studiu de piață înaintea demarării procedurilor de achiziție publică, inclusiv pentru procedurile proprii;

e) urmărește respectarea aplicării normelor metodologice în contractarea și achiziționarea lucrărilor de proiectare și execuție, a derulării fondurilor de la buget, menținând o colaborare optimă cu toate unitățile din subordinea/coordonarea ASAS.

a) urmărește valorificarea cu prioritate a rezultatelor din cercetarea științifică, în sectorul de dezvoltare propriu al ASAS și în unitățile de CDI ale ASAS, pentru obținerea de semințe, material săditor și animale de rasă din categorii biologice superioare;

b) se preocupă de extinderea aplicării rezultatelor din cercetare-dezvoltare în exploatațiile agricole;

c) urmărește utilizarea eficientă a patrimoniului propriu al ASAS și al unităților de CDI, constituit din suprafețe de teren, bunuri imobile și dotare tehnică;

d) colaborează cu secțiile de specialitate și cu serviciile, birourile și compartimentele funcționale din cadrul ASAS.

(1) Serviciul Biblioteca ASAS, editură, publicații, IT gestionează fondul de carte al ASAS, organizarea și funcționarea bibliotecii făcându-se pe baza unui regulament de organizare și funcționare propriu, aprobat de Prezidiul ASAS.

(2) Biblioteca ASAS este o bibliotecă specializată și are următoarele atribuții:

a) solicită de la forurile competente fonduri necesare achiziționării publicațiilor străine în vederea completării fondului documentar, stabilește cu conducerea ASAS prioritățile și se ocupă de formalitățile necesare aprobării acestora;

b) comandă publicațiile, în limita fondurilor aprobate, în urma consultării cu conducerea ASAS, și urmărește permanent situația livrărilor;

c) în privința publicațiilor primite ca donație, stabilește prețurile/unitate de bibliotecă, conform Legii nr. 32/1994, legea sponsorizării;

d) înregistrează toate publicațiile în registrul inventar și în registrul mișcarea fondurilor, atribuind fiecărei publicații o cotă topografică care stabilește locul acesteia în depozit;

e) ține permanent legătura cu Serviciul financiar-contabil, atât pentru plăți, cât și pentru decontarea periodică a sumelor aferente publicațiilor primite;

f) prelucrează conform softului de bibliotecă TINLIB toate publicațiile, în vederea găsirii lor de către cititori;

g) ține legătura cu firma importatoare de publicații în scopul eliminării disfuncționalităților în distribuția acestora;

h) raportează anual Institutului Național de Statistică, prin formularul CULT 1, situația bibliotecii în anul anterior (intrări/ieșiri de publicații, sume alocate pentru publicații, nr. de personal, nr. de cititori etc.);

i) asigură organizarea depozitelor pe baze moderne, în așa fel încât toate publicațiile existente în baza de date să poată fi găsite cu ușurință;

j) organizează sala de lectură cu materiale de referință (dicționare, enciclopedii, anuare statistice); supraveghează accesul liber la raft al cititorilor;

k) pune la dispoziția cititorilor baza de date existentă și îi ajută să o folosească corect pentru a găsi publicațiile solicitate;

l) asigură informarea și documentarea științifică în domeniile ASAS;

m) inițiază schimburi de publicații cu biblioteci, instituții și societăți științifice din țară și străinătate;

n) conservă patrimoniul de carte veche din dotarea Bibliotecii ASAS;

o) organizează manifestări expoziționale de carte.

(3) Compartimentul IT are următoarele atribuții principale:

(1) Unitatea de management pentru programe și proiecte de cercetare-dezvoltare (UMP) evaluează, gestionează și monitorizează în sistem competițional proiectele de cercetare-dezvoltare-inovare din cadrul programelor finanțate de la bugetul de stat sau din alte surse.

(2) UMP gestionează fondurile alocate prin ASAS destinate finanțării proiectelor de cercetare-dezvoltare.

(3) Structura, atribuțiile și regulamentul de organizare și funcționare se stabilesc de Prezidiu.

(4) Finanțarea UMP se face din venituri proprii provenite din fondurile alocate programelor și proiectelor gestionate.

(5) Personalul UMP este angajat prin concurs organizat de ASAS.

(1) Unitățile și instituțiile de cercetare-dezvoltare de drept public subordonate/coordonate de ASAS sunt prevăzute în anexele nr. 1, 2 și 3 la Legea nr. 45/2009, cu modificările ulterioare.

(2) Structura rețelei de cercetare-dezvoltare-inovare a ASAS poate suferi modificări, ca urmare a evaluării, atestării și acreditării, efectuate la intervale de timp stabilite legal, sau la modificarea obiectului de activitate.

(1) Unitățile de CDI sunt subordonate sau coordonate de ASAS.

(2) Atribuțiile ASAS privind unitățile subordonate sunt următoarele:

a) avizează obiectivele și proiectele din planul sectorial și programul-nucleu propuse spre finanțare;

b) aprobă modificarea/completarea obiectului de activitate al unităților de CDI, precum și tematica generală a acestuia;

c) aprobă propuneri de colaborare și asociere în participațiune a unităților de CDI cu unitățile de învățământ și operatori economici, pentru realizarea de servicii sau activități de cercetare și de producție destinate transferului tehnologic și obținerii de beneficii reciproce. Controlează și analizează eficiența asocierilor și adoptă măsuri în consecință;

d) analizează modul de folosire a fondului funciar administrat de unitățile de CDI subordonate și adoptă măsuri corespunzătoare;

e) aprobă organigrama, statul de funcții și regulamentul de organizare și funcționare ale unităților de CDI;

f) stabilește componența comisiilor de concurs pentru funcțiile de directori general/directori ai unităților de CDI și îi numește pe aceștia;

g) confirmă componența consiliilor științifice alese și numește/revocă membrii consiliilor de administrație ale unităților de CDI, pe baza propunerii directorilor general/directorilor acestora;

h) stabilește și aprobă drepturile salariale, premiile și recompensele directorilor generali/directorilor unităților de CDI subordonate/coordonate;

i) monitorizează execuția proiectelor de cercetare-dezvoltare prin UMP;

j) analizează semestrial bilanțul contabil și raportul de gestiune asupra activității desfășurate de unitățile de CDI;

k) analizează și aprobă rapoartele privind activitatea realizată de unități, în contextul programelor de activități anuale;

l) aprobă documentația pentru deplasări în străinătate suportate din fonduri publice a personalului din cadrul unităților de CDI subordonate/coordonate;

m) organizează și efectuează îndrumarea, precum și auditul activităților din cadrul unităților de CDI și ia măsuri pentru buna funcționare a acestora;

n) organizează, conform prevederilor legale, programe privind formarea și dezvoltarea resurselor umane utilizate în cercetare-dezvoltare;

o) colaborează cu instituțiile de învățământ superior, pe bază de reciprocitate, la realizarea unor proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare, elaborarea unor programe de formare continuă, pregătirea prin doctorat, cursuri postuniversitare, practica studenților etc.;

p) aprobă bugetele de venituri și cheltuieli ale unităților de CDI.

(3) În activitatea de coordonare, ASAS are următoarele atribuții:

a) procedează la evaluarea în vederea atestării și acreditării unităților aflate în coordonare;

b) aprobă comisiile de concurs pentru obținerea gradelor profesionale de cercetător științific I și II și propune Ministerului Educației, Cercetării și Inovării validarea prin ordin al ministrului;

c) avizează rapoartele anuale referitoare la activitatea de cercetare desfășurată și rezultatele obținute;

d) avizează rezultatele proiectelor de cooperare științifică internațională ale unităților coordonate.

a) să informeze ASAS, prin raport anual, cu privire la activitatea de cercetare desfășurată și rezultatele obținute;

b) să participe la acțiunile organizate de secțiile științifice și de filiale;

c) să răspundă la solicitările ASAS legate de monitorizarea activității de cercetare;

d) să organizeze sesiuni anuale, în nume propriu sau în colaborare cu unitățile de profil ale ASAS ori ca manifestări sub egida ASAS;

e) să colaboreze la elaborarea lucrărilor solicitate de ASAS privind obiectivele prioritare de cercetare, proiectelor, strategiilor de cercetare și a altor documente de interes pentru domeniul agricol.

(1) Prezentul regulament a fost aprobat de Adunarea generală în ședința sa de lucru din data de 23 iunie 2009 și intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(2) Prezentul regulament poate fi modificat din inițiativa Prezidiului, în urma schimbărilor survenite în legislația din domeniu, sau la propunerea unei treimi dintre membrii titulari și corespondenți ai ASAS și apoi supus Adunării generale.