NORME din 17 august 2009 (*actualizate*)

(1) Ministerul Apărării Naționale selecționează și trimite personal militar și civil pentru a ocupa posturi permanente în străinătate, denumite în continuare posturi, în cadrul delegațiilor și misiunilor României pe lângă organizațiile internaționale, reprezentanțele militare naționale, structurile ONU, NATO, UE, OSCE, precum și în cadrul altor structuri internaționale la care România este parte.

(2) Termenii și definițiile utilizate în prezentele norme sunt prezentate în anexa nr. 1.

(1) Evidența posturilor prevăzute la art. 1 și a personalului Ministerului Apărării Naționale care le încadrează se ține de către Departamentul pentru politica de apărare și planificare și Statul Major General prin structurile de resurse umane.

(2) Departamentul pentru politica de apărare și planificare ține evidența pentru:

a) posturile din cadrul Delegației României la NATO;

b) posturile din cadrul Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană;

c) posturile din cadrul Misiunii permanente a României la ONU;

d) posturile din cadrul Reprezentanței Militare Permanente la OSCE.

(3) Statul Major General ține evidența pentru:

a) posturile din cadrul Reprezentanței Militare a României la NATO și UE, Reprezentanței Statului Major General la Comandamentul Suprem al Forțelor Aliate din Europa - SHAPE și Reprezentanței Naționale de Legătură la Comandamentul Aliat pentru Transformare;

b) posturile de ofițeri de legătură pe lângă comandamentele și agențiile NATO;

c) posturile de administratori la elementele de sprijin național de pe lângă comandamentele NATO;

d) posturile alocate României în structurile NATO și UE, în regim QUOTA, rotațional sau de contribuție națională voluntară;

e) posturile repartizate Ministerului Apărării Naționale în cadrul inițiativelor regionale la care România este parte.

(1) Posturile prevăzute la art. 1 se ocupă prin concurs/examen, care presupune parcurgerea următoarelor etape:

a) selecția și evaluarea inițială a candidaților pe baza documentelor existente în memoriile originale/dosarele profesionale și a rezultatelor testelor pentru determinarea profilului lingvistic standardizat;

b) interviu;

c) stabilirea ierarhiei finale de către comisia de selecție, în baza evaluării inițiale și a rezultatelor obținute la interviu.

d) evaluarea psihologică și examinarea medicală.

(2) Posturile prevăzute cu grade de generali/similari se ocupă în conformitate cu prevederile normelor privind organizarea și funcționarea sistemului de selecție și ierarhizare în vederea evoluției în carieră a cadrelor militare din Ministerul Apărării Naționale, aprobate prin ordin al ministrului apărării naționale.

(1) Scopul concursului/examenului este de a evalua și ierarhiza candidații, în vederea ocupării posturilor.

(2) Pentru organizarea și desfășurarea concursului/examenului se abilitează următoarele structuri:

a) Direcția management resurse umane;

b) Direcția personal și mobilizare din cadrul Statului Major General;

c) Serviciul coordonare activități și resurse din cadrul Departamentului pentru politica de apărare și planificare.

(3) Concursul/Examenul se organizează, de regulă, potrivit termenelor prevăzute la art. 5 alin. (1) și art. 10 alin. (2) sau cu cel puțin 30 de zile înainte de data estimată a încadrării posturilor, în situații deosebite precum întoarcerea din misiune înainte de încheierea acesteia din cauza unor motive obiective, lansarea cu întârziere a ofertei de către structurile/organizațiile internaționale sau imposibilitatea participării la misiune, din motive obiective, a celor care au câștigat concursul/examenul.

(1) Posturile scoase la concurs/examen se aduc la cunoștința personalului de către structurile care țin evidența acestora, potrivit art. 2, în ultima lună a trimestrului al II-lea al anului precedent celui în care urmează să fie încadrate posturile, astfel:

a) prin publicare în Buletinul Informativ al Armatei;

b) prin publicare pe site-ul INTRANET al Ministerului Apărării Naționale, însoțite de fișele posturilor;

c) prin transmitere, pe cale ierarhică, de către Direcția management resurse umane structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naționale și celor subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale și de către Direcția personal și mobilizare structurilor din compunerea și subordinea Statului Major General.

(2) În cazul în care unele posturi trebuie ocupate în timp scurt, în situațiile prevăzute la art. 4 alin. (3), aducerea la cunoștința personalului se realizează numai prin transmitere pe cale ierarhică.

(3) Responsabilitatea informării întregului personal asupra ofertei de posturi și a fișelor acestora revine comandanților/șefilor de la toate eșaloanele și structurilor de resurse umane.

(4) Data de la care curg termenele de înaintare a rapoartelor și de finalizare a activităților specifice etapei de selecție și evaluare inițială este data de întâi a lunii următoare celei în care posturile au fost aduse la cunoștința personalului, potrivit prevederilor alin. (1).

(5) Publicarea posturilor se realizează potrivit prevederilor alin. (1) de către structurile care țin evidența acestora, în strictă conformitate cu prevederile statelor de organizare și ale fișelor posturilor.

(1) În vederea selecției candidaților care participă la concurs/examen pentru ocuparea posturilor permanente în străinătate, se constituie comisii de selecție, astfel:

a) Comisia de selecție nr. 1/PS - pentru posturile militare și civile de conducere, precum și pentru posturile de vizibilitate, indiferent de grad/nivel, stabilite în ședința de analiză și planificare a posturilor;

b) Comisia de selecție nr. 2/PS - pentru posturile militare și civile care nu intră în competența Comisiei de selecție nr. 1/PS.

(2) Comisia de selecție nr. 1/PS are următoarea componență:

a) președinte: locțiitorul șefului/directorul general al Departamentului pentru politica de apărare și planificare, în funcție de posturile analizate;

b) vicepreședinte: locțiitorul pentru resurse/operații și instrucție la Statul Major General sau locțiitorul/directorul general adjunct al Direcției generale de informații a apărării - când se evaluează prin interviu numai candidați pentru posturile specifice din domeniul de activitate;

c) membri: câte un reprezentant din Departamentul pentru politica de apărare și planificare, Direcția management resurse umane, Direcția personal și mobilizare din Statul Major General, statele majore ale categoriilor de forțe ale armatei, iar pentru posturile specifice domeniului de activitate și câte un reprezentant din Direcția generală de informații a apărării, Departamentul pentru relația cu Parlamentul și informare publică, Departamentul pentru armamente, Direcția financiarcontabilă și structura de specialitate din Statul Major General din domeniul de apartenență al postului pentru care se organizează concursul/examenul;

d) secretar: șeful Serviciului coordonare activități și resurse din cadrul Departamentului pentru politica de apărare și planificare sau înlocuitorul legal al acestuia.

(3) Comisia de selecție nr. 2/PS are următoarea componență:

a) președinte: locțiitorul pentru resurse/operații și instrucție la Statul Major General, în funcție de posturile analizate;

b) vicepreședinte: șeful direcției/directorul adjunct din Departamentul pentru politica de apărare și planificare sau șeful direcției/locțiitorul șefului Direcției generale de informații a apărării - numai când se evaluează prin interviu candidați pentru posturile specifice din domeniul de activitate;

c) membri: câte un reprezentant din Departamentul pentru politica de apărare și planificare, Direcția management resurse umane, Direcția personal și mobilizare din Statul Major General, statele majore ale categoriilor de forțe ale armatei, iar pentru posturile specifice domeniului de activitate și câte un reprezentant din Direcția generală de informații a apărării, Departamentul pentru relația cu Parlamentul și informare publică, Departamentul pentru armamente, Direcția financiarcontabilă și structura de specialitate din Statul Major General din domeniul de apartenență al postului pentru care se organizează concursul/examenul;

d) secretar: un ofițer din Direcția personal și mobilizare a Statului Major General.

(4) Comisiile de selecție își desfășoară activitatea în prezența a cel puțin 2/3 din totalul membrilor acestora.

(1) Structurile care desemnează reprezentanți în comisiile de selecție nominalizează persoana care urmează să participe la ședințe, astfel încât nivelul de reprezentare să fie pentru Comisia de selecție nr. 1/PS de cel puțin șef secție/birou cu grad de colonel/echivalent civil, iar pentru Comisia de selecție nr. 2/PS, cu grad/echivalent civil cel puțin egal cu cel al candidaților evaluați, iar experiența/pregătirea acestora să fie în domeniul de specialitate al posturilor scoase la concurs/examen.

(2) Secretariatul comisiei de selecție informează structurile în cauză despre data și locul de desfășurare a ședinței, posturile scoase la concurs/examen, precum și gradele candidaților care urmează a fi evaluați.

(3) Gradul/echivalentul civil al membrilor comisiilor de selecție nu poate fi mai mare decât al președintelui comisiei de selecție.

(1) Repartizarea posturilor pe comisii de selecție se realizează prin grija secretariatelor tehnice ale acestora, într-o ședință de analiză și planificare, se avizează de către președintele Comisiei de selecție nr. 2/PS și se aprobă de către președintele Comisiei de selecție nr. 1/PS.

(2) Repartizarea posturilor, prevăzută la alin. (1), se comunică și Direcției management resurse umane de către secretariatul tehnic al Comisiei de selecție nr. 1/PS.

a) pentru Comisia de selecție nr. 1/PS - 2 sau 3 membri din cadrul Serviciului coordonare activități și resurse din cadrul Departamentului pentru politica de apărare și planificare;

b) pentru Comisia de selecție nr. 2/PS - 2 sau 3 membri din cadrul Direcției personal și mobilizare a Statului Major General.

(1) Personalul care își încheie mandatul se încadrează în funcții, cu respectarea prevederilor actelor normative în vigoare.

(2) Personalul care se înapoiază de la post poate candida din nou pentru ocuparea unui post permanent în străinătate, precum și în structurile prevăzute la art. 1 alin. (1^1), numai dacă încadrarea acestuia are loc după o perioadă de timp cel puțin egală cu durata mandatului anterior, cu excepția persoanelor care candidează pentru încadrarea posturilor NON-QUOTA, a căror candidatură se aprobă de către ministrul apărării naționale.

(1) Limita de vârstă pentru trimiterea la post a personalului din Ministerul Apărării Naționale este dată de principiul folosirii în țară a acestuia, după încheierea mandatului, pentru o perioadă de timp cel puțin egală cu durata unui mandat.

(2) Excepție de la prevederile alin. (1) fac ofițerii cu gradul de colonel/comandor a căror limită de vârstă pentru trimiterea la post este dată de principiul utilizării în țară a acestora pentru o perioadă de cel puțin 6 luni după încheierea mandatului ce urmează a fi efectuat în străinătate.

(1) În vederea lărgirii bazei de selecție și asigurării personalului pentru încadrarea posturilor sunt admiși la interviu:

a) pentru posturile de reprezentare națională, candidații cu nivel de competență lingvistică la cele 4 deprinderi inferior cu o treaptă față de nivelul specificat în fișa postului ce urmează a fi încadrat, dar nu mai mic de nivelul 2;

b) pentru posturile permanente din structurile internaționale la care România este parte, prevăzute cu nivelul 4 de competență lingvistică, candidații cu nivel de competență lingvistică la cele 4 deprinderi inferior cu o treaptă;

c) pentru posturile permanente din structurile internaționale la care România este parte, prevăzute cu nivelul 3 de competență lingvistică, candidații cu nivel de competență lingvistică inferior cu o treaptă, respectiv nivelul 2, la oricare două deprinderi;

d) pentru posturile permanente din structurile internaționale la care România este parte, prevăzute cu nivelul 4 de competență lingvistică la 1-3 deprinderi și cu nivelul 3 la cealaltă/celelalte deprindere/deprinderi, candidații cu nivel 3 de competență lingvistică la toate cele 4 deprinderi.

(2) Pentru încadrarea posturilor permanente din comandamentele structurilor de operații speciale sunt admiși la interviu numai candidații care îndeplinesc în totalitate cerințele lingvistice specificate în fișele posturilor respective.

(3) În situația în care se constată, la nivelul structurilor NATO, că personalul nominalizat pentru încadrarea unor posturi din aceste structuri nu deține cunoștințele lingvistice corespunzătoare pentru îndeplinirea atribuțiilor și se impune o pregătire lingvistică suplimentară, personalul în cauză va suporta cheltuielile aferente pregătirii.