Articolul 1
Se aprobă formularele tipizate generale de bibliotecă, prevăzute în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantă din prezentul ordin.
pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă
În conformitate cu prevederile art. 62 lit. g) din Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 9/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii, Cultelor și Patrimoniului Național, cu modificările ulterioare, și ale art. 10 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 51/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației, Cercetării și Inovării,
ministrul culturii, cultelor și patrimoniului național și ministrul educației, cercetării și inovării emit următorul ordin:
Se aprobă formularele tipizate generale de bibliotecă, prevăzute în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul culturii, cultelor
și patrimoniului național,
Theodor Paleologu
p. Ministrul educației, cercetării și inovării,
Mihnea Cosmin Costoiu,
secretar de stat
*Font 7* Buletin de cerere ───────────────────────────────────────────────────────> 10,25 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Permis nr. ..................... Sala ................ ┌──────────────────────────┐│ │ │ Data ........................... Loc nr. ............. │ Cota documentului ││ │ │ │..........................││ │ │ BULETIN DE CERERE │ Numar volume ││ │ │ (Pe acest buletin se notează un singur titlu) │..........................││ v │ │ Nr. inventar ││ 7,25 cm │┌─────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │..........................││ ^ ││Cola documentului│ Autorul și titlul │ Nr. vol. │ │ Semnătura cititorului ││ │ │├─────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │..........................││ │ ││ │.....................................................│ │ │ Permis nr. ││ │ │├─────────────────┤.....................................................├─────────────────┤ │..........................││ │ ││ ELIBERAT │.....................................................│RESTITUIT │ └──────────────────────────┘│ │ │├─────────┬───────┤Numele cititorului ..................................├───────┬─────────┤ │ │ ││Depozitar│Custode│Ocupația ............................................│Custode│Depozitar│ ┌──────────────────────────┐│ │ ││ │ │.....................................................│ │ │ │Sala ...... Loc nr. ......││ │ │└─────────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┘ └──────────────────────────┘│ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*Font 7* Declarație de pierdere a documentelor ───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │BIBLIOTECA .......................................... │ │ │Serviciul/Filiala ................................... │ │ │ │ │ │ DECLARAȚIE DE PIERDERE A DOCUMENTELOR │ │ │ │ │ │Subsemnatul ............................................................................................................│ │ │ profesia ............................................... locul de muncă .............................................│ │ │ domiciliat în ................................. str. .................................... nr. .......... cu permis de│ │ │ acces în bibliotecă nr. .................. declar că am pierdut următoarele documente ale bibliotecii: │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ v │ Nr. Cota Autorul și titlul An de Nr. de Nr. de Valoarea din Valoarea │ 14,5 cm │ crt. publicației documentului apariție pagini inventar registrul inventar actualizată │ ^ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 1 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 2 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 3 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 4 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ Semnătura .................................... │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Față Declarație de pierdere a documentelor ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Propunem să fie recuperată suma de ..................................... lei, contravaloarea documentelor pierdute, │ │conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002 , art. 67 (2) și să se aplice următoarele sancțiuni în conformitate cu │ │dispozițiile legale: │ │ │ │ ......................................... ......................................... │ │ Șef serviciu, Bibliotecar, │ │ │ │ │ │ Hotărârea conducerii instituției: ................................................................................ │ │...................................................................................................................... │ │ │ │ DIRECTOR, │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso
*Font 7* Fișa contract de împrumut ───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ┌───────────────────────────────┬────────────────────────┐ Vize anuale │ │ │ │ FIȘA CONTRACT de împrumut nr. ├────────────────────────┤ ┌──────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┐│ │ │ │ └────────────────────────┤ ├──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤│ │ │ │ │ └──────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┘│ │ │ │încheiată în ziua ........ luna ........ anul ..........│ cititor │ │ │ │între Biblioteca .......................................│ ......................................................... │ │ │ │și subsemnatul .........................................│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│ │ │ │cu CNP .................................................│ │în cazul minorilor, ocupația ............................││ │ │ │născut(ă) la data ................ în ..................│ │unitatea ................................................││ │ │ │domiciliat (a) în ......................................│ │vârsta ............ SEMNĂTURA ...........................││ │ │ │.......................... telefon .....................│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ v │ │încadrat la ............................................│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│ 14,5 cm │ │ocupația ................. telefon .....................│ │ Subsemnatul, mă oblig să restitui documentele ││ ^ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │împrumutate de mine (fiul meu, fiica mea) în aceeași ││ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │stare și în termenul stabilit. În caz contrar, în termen ││ │ │ │Biblioteca împrumută pe termen limitat oricare din │ │de 30 de zile voi despăgubi biblioteca pentru ││ │ │ │documentele existente în fondul de împrumut. │ │prejudiciile aduse ..................................... ││ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ BIBLIOTECAR ..................................... │ │ Semnătura B.I./C.I. seria ........ nr. .......... ││ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │titularului eliberat de ........................... ││ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │de contract la data de ............................ ││ │ │ │ Mențiuni (întârzieri, documente plătite etc.): │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│ │ │ │ │ │Schimbări intervenite în datele de mai sus ││ │ │ │ │ │ ││ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Față Fișa contract de împrumut ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │┌────┬──────────────────┬────────┬──────────┬────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────┐│ ││Nr. │Data împrumutului │ Cota │Nr. de │Autorul și titlul │Semnătura │Data restituirii │Semnătura ││ ││crt.│(ziua, luna, anul)│ │inventar │ │cititorului │(ziua, luna, anul)│bibliotecarului││ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│ │└────┴──────────────────┴────────┴──────────┴────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴───────────────┘│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso
*Font 7* Fișă de înscriere la bibliotecă ─────────────────────────────────> 15 cm <───────────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │ │┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐│ │ │ │ ││FIȘA PE ÎNSCRIERE LA BIBLIOTECĂ│ NR. ................../2........ ││ │ Schimbări intervenite (nume, adresă etc.): │ │ │├───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┤│ │..............................................│ │ ││Numele ....................... Prenumele ..............................││ │..............................................│ │ ││CNP ...................................................................││ │..............................................│ │ ││Domiciliul ....................................... tel. ...............││ │ │ │ ││Instituția ....................................... tel. ...............││ │ Am luat la cunoștință de obligațiile │ v ││E-mail .................... B.I./C.I. seria ...... nr. ................││ │ utilizatorilor și mă angajez să le respect │ 8 cm ││Eliberat de ........................... la data de ....................││ │ │ ^ ││Data nașterii ......................... Studii ........................││ │ Semnătura .................................│ │ ││Ocupația ..............................................................││ │ Data ......................................│ │ │├─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┤│ │ │ │ ││Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........││ │ │ │ ││ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... ││ │ Biblioteca se obligă să păstreze │ │ │├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤│ │ confidențialitatea datelor personale, │ │ ││Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........││ │ conform Legii nr. 677/2001 │ │ ││ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... ││ │ │ │ │└─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘│ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘ Față Verso
*Font 7* Fișa de lichidare a împrumuturilor de documente (pentru bibliotecile universitare cu filiale) ─────────────────────────────────> 15 cm <───────────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │BIBLIOTECA ................................ │ │ VIZE DE LICHIDARE │ │ │........................................... │ │ │ │ │ │ │ UNITATEA │ │ │ │ │ 1 ................... 8 ...................│ v │ FIȘA DE LICHIDARE A ÎMPRUMUTURILOR │ │ 2 ................... 9 ...................│ 8 cm │ DE DOCUMENTE │ │ 3 ................... 10 ...................│ ^ │ │ │ 4 ................... 11 ...................│ │ │ Numele și prenumele ................................................. │ │ 5 ................... 12 ...................│ │ │ Instituția .......................................................... │ │ 6 ................... 13 ...................│ │ │Secția ................................................................. │ │ 7 ................... 14 ...................│ │ │Specialitatea .......................................................... │ │ │ │ │Anul de studii ................ Nr. permisului ......................... │ │ Data .................. │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘ Față Verso
Înștiințare de restituire ─────────────────────────────────> 20,5 cm <──────────────────────────── │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ÎNȘTIINȚARE DE RESTITUIRE │ │ │ │ │ │ Termenul de împrumut fiind depășit la data de .................... │ │ │vă rugăm să ne restituiți documentele: .............................. │ │ │..................................................................... │ v │..................................................................... │ 14,5 cm │ .................................................................... │ ^ │..................................................................... │ │ │..................................................................... │ │ │ În caz contrar, ne vom adresa organelor abilitate, pentru │ │ │recuperarea prejudiciului produs de dv. │ │ │ │ │ │ Director, Bibliotecar, │ │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Față Înștiințare de restituire ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Biblioteca ........................... Data ....................... │ │Str. ...................... nr. ...... Nr. ........................ │ │Localitatea .......................... │ │Județul .............................. │ │Cod .................................. │ │ │ │ Către, │ │ ............................................................ │ │ ............................................................ │ │ │ │Str. ................. nr. ...., bl. ..., sc. ..., et. ... ap. ..., Sector ...│ │Localitatea ..................................... │ │Județul ......................................... │ │Cod ............................................. │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso
*Font 7* PERMIS DE ACCES (pentru biblioteci informatizate) ─────────────────────────────> 9 cm <────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ BIBLIOTECA │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ │ │ ................................................. │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ v │ PERMIS DE ACCES │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │ 6 cm │ │ │ │ ^ │ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────────┐ │ │ DATA ELIBERĂRII ......................... │ │ │ │Loc pentru│ │ Etichetă cu cod de bare │ │ │ │ │ │ │Fotografie│ └───────────────────────────────┘ │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ │ │ │ 2 x 3 cm │ NUME ........................... │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │ │ │ └──────────┘ PRENUME ........................ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────┘ Față Verso
*Font 7* PERMIS DE ACCES (pentru biblioteci neinformatizate) ───────────────────> 6 cm <──────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────┬──────────────────────┐ │ │┌──────────┐ │ │ │ │ │ ││Loc pentru│ Biblioteca ................... │ │ Anul ............... │ Anul ............... │ │ ││Fotografie│ .............................. │ │ Vizat .............. │ Vizat .............. │ │ ││ 2 x 3 cm │ │ │ │ │ │ │└──────────┘ │ ├──────────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ v │ PERMIS DE ACCES │ │ Anul ............... │ Anul ............... │ 9 cm │ │ │ Vizat .............. │ Vizat .............. │ ^ │Nr. ............. Anul ......................│ │ │ │ │ │Numele ......................................│ ├──────────────────────┴──────────────────────┤ │ │Prenumele ...................................│ │Observații, │ │ │Adresa ......................................│ │ │ │ │.............................................│ │ │ │ │B.I./C.I. Seria ........ Nr. ................│ │ │ │ │Bibliotecar, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ NU ESTE TRANSMISIBIL │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────┘ Față Verso
REGISTRUL DE ÎNSCRIERE A CITITORILOR
(pentru biblioteci neinformatizate)
*Font 8* ┌────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬───────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┐ │Nr. │ Data │ Nr. │ │ │ Bl/CI │ │ │ │ │crt.│înscrierii│permisului│ Numele și prenumele │ CNP │ Seria │ Studii │ Ocupația │ Mențiuni │ │ │ │ │ │ │ Nr. │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ ├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤ └────┴──────────┴──────────┴─────────────────────┴───────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┘
CAIET DE EVIDENȚĂ A ACTIVITĂȚII DE BIBLIOTECĂ
NOTE EXPLICATIVE
1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menționate deja (de exemplu: dioramele și alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.)
2. BAZA DE DATE - Colecția de date și înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfață și limbaj de utilizare comune pentru regăsirea și folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licență se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licență este efectuat prin aceeași interfață.
3. CARTE ELECTRONICĂ - Document digital, sub licență sau nu, în care predomină textul și care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărților electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume și/sau de un limbaj de citire și vizionare.
4. COLECȚIA ELECTRONICĂ - Toate resursele în format electronic din colecția bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.
5. DOCUMENT AUDIO - Document în care predomină sunetul și necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fișiere de înregistrări audio digitale.
6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document în care predomină imaginea și sunetul și necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.
7. DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convențională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spațiu și timp. Include hărțile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărțile în relief și reprezentările aeriene.
8. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ - Document al cărui conținut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.
9. DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informație cu un conținut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziționată în formă digitală ca parte a colecției bibliotecii. Include: cărțile electronice, patentele electronice, documentele AV în rețea și alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice și muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date și periodicele electronice sunt excluse.
10. DOCUMENT GRAFIC - Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afișele, studiile, desenele tehnice etc.) Exclude articolele grafice în format audiovizual și electronic, de codex sau de microfișe.
11. DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE - Împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură și copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacția trebuie calculată în funcție de numărul de documente împrumutate. Cu excepția copiilor, se numără volumele, inclusiv în cazul publicațiilor seriale.
12. FUNCȚIONARI - Persoane cu nivel mediu de pregătire și eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcționari de birou (secretari și operatori la mașini de scris și de calcul, funcționari în servicii de evidență contabilă și financiară, magazineri), funcționari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghișeu, cămătari, recepționeri, telefoniste)].
13. INFORMAȚIE - Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poștă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului și a facilităților), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.
14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE - Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părți de document din colecția unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.
15. MICROFORMAT - Termen generic care se referă la orice suport, în mod obișnuit film, care conține microimagini. Include microfișele și microfilmele.
16. PATENT - Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenție proprie sau să acorde licență împreună cu documentația aferentă.
17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic și în alt format. Include periodice deținute de bibliotecă și resurse externe pentru care au fost achiziționate drepturile de acces cel puțin pentru o anumită perioadă de timp.
18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesită cunoștințe de înalt nivel în științe fizice, biologice, sociale și umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni și ingineri; specialiști în biologie, agronomie și științele vieții; profesori în învățământul superior, secundar și asimilați (preparator, expert, referent etc.); alți specialiști cu ocupații intelectuale și științifice: geologi, specialiști în informatică, arhitecți, medici, cercetători, juriști, arhiviști, bibliotecari cu studii superioare, documentariști, scriitori, artiști, membri ai clerului].
19. PUBLICAȚIE SERIALĂ - Publicații anuale, periodice, ziare și reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituțiilor, de lucrări ale manifestărilor științifice.
20. PUBLICAȚII PENTRU COPII - Publicații care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relație), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 și 075.33.
21. REFERINȚE PRIN E-MAIL - Cereri de informații transmise prin e-mail.
22. REFERINȚE ȘI BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informații referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.
23. REZERVAREA DE TITLURI - Reținerea publicației întoarse din circulație pentru a fi împrumutată următorului solicitant.
24. SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca mobilă și/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.
25. SESIUNE - Solicitare reușită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării și se termină fie explicit prin deconectare sau ieșire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se folosește o durată diferită, aceasta trebuie raportată.
26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR - Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcționarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.
27. SESIUNE INTERNET - Accesul la internet al unui utilizator de la o stație de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.
28. SESIUNE OPAC - Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.
29. TEHNICIENI, MAIȘTRI - Absolvenți ai învățământului liceal, postliceal și de maiștri aflați în subordinea specialiștilor cu profesii intelectuale și științifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii și tehnicii; tehnicieni în științele vieții și ocrotirea sănătății; învățători, educatori; alte ocupații asimilate: agenți financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliție și detectivi; asistenți sociali, personal laic din culte).
30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANȚĂ - Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poștă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii și prin servicii organizate în exterior.
31. UTILIZATOR - Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.
32. UTILIZATOR ACTIV - Persoană care în cursul anului de referință a vizitat ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) și facilitățile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscriși în cursul anului de referință, cât și cei care și-au vizat permisul de intrare în anul de referință. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvența).
33. UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT - Persoană sau organizație înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecțiile și/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani și se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ș.a.m.d.). Permisul de intrare obținut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupațional, vârstă, naționalitate, sex.
34. UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT - Persoană înscrisă la bibliotecă care și-a vizat permisul de intrare în anul de referință. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscriși după statutul ocupațional, vârstă, naționalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.
35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ - Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitățile și serviciile acesteia.
36. VIZITĂ VIRTUALĂ - Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.
Precizări:
● Pentru explicații suplimentare referitoare la ocupații vezi: COR, Clasificarea ocupațiilor din România, București, Editura Tehnică, 1995.
● Repartizarea documentelor difuzate după conținut s-a făcut după Clasificarea ONU - UNESCO și după CZU, ediția medie internațională în limba română, 1997-1998.
EVIDENȚA UTILIZATORILOR ÎNSCRIȘI ÎN LUNA ....../ANUL .....*)
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelul cu evidența utilizatorilor înscriși în luna ...../anul ......, se găsește în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 25 - (a se vedea imaginea asociată).
EVIDENȚA UTILIZĂRII BIBLIOTECII ÎN LUNA ......./ANUL .........*)
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelul cu evidența utilizării bibliotecii în luna ...../anul ......, se găsește în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 26 - (a se vedea imaginea asociată).
EVIDENȚA DOCUMENTELOR DIFUZATE ÎN LUNA ......./ANUL ......*)
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelele cu evidența documentelor difuzate în luna ....../anul ......, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 27-29 - (a se vedea imaginile asociate).
EVIDENȚA ALTOR SERVICII OFERITE ÎN LUNA ...../ANUL .....*)
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelul cu evidența altor servicii oferite în luna ...../anul ......, se găsește în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 30 - (a se vedea imaginea asociată).
OBSERVAȚII
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
*Font 7* RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE A BIBLIOTECII ÎN ANUL ....... BIBLIOTECA .................... .................................... L.S. ...................... (numele și semnătura conducătorului unității) Întocmit de ...................... (numele și semnătura) ┌─────┬──┐ │Total│ │ │ an │% │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─┐ │Utilizatori (a+b) │ │ ││ Documente difuzate │Total│%│ │ │ │ ││ │ an │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │a) Utilizatori reînscriși/vizați │ │ ││ Total documente difuzate (A = B = C) │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │b) Utilizatori înscriși │ │ ││ Din care consultate în bibliotecă │ │ │ ├───────────┬─────────────┬───────────────────────────┼─────┼──┤├─────────────┬────────┬─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Profesii intelectuale │ │ ││ │ │ Cărți │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Tehnicieni, maiștri │ │ ││ │ │ Publicații seriale │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Funcționari │ │ ││ │ │ Manuscrise │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Muncitori │ │ ││ │ │ Microformate │ │ │ │ │ După ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ statutul │ Elevi │ │ ││ │ │ Doc. cartografice │ │ │ │ │ ocupațional ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Studenți │ │ ││ │ │ Doc. de muzică tipărite │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────┬───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Pensionari │ │ ││ │ │ │ Doc. audio │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Casnice │ │ ││ │A. După │ Doc. AV │ Doc. video │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │cate- │ ├───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Șomeri │ │ ││ │goria │ │ Doc. AV combinate │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │docu- ├─────────────────────┴───────────────────┼─────┼─┤ │Utilizatori│ │ Alte categorii │ │ ││ │mentelor│ Doc. grafice │ │ │ │ înscriși ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├───────────┬─────────┬───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Sub 14 ani │ │ ││ │ │ │ │ Cărți electronice │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ │Documente├───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ 14-25 ani │ │ ││ │ │ │digitale │Patente electronice│ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ Colecții │ ├───────────────────┼─────┼─┤ │ │ După vârstă │ 26-40 ani │ │ ││ │ │electronice│ │ Doc. AV în rețea │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├─────────┴───────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ 41-60 ani │ │ ││ Total │ │ │ Baze de date │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ documente │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Peste 61 ani │ │ ││ difuzate │ │ │ Periodice electronice │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│(împrumutate │ ├───────────┴─────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Români │ │ ││la domiciliu │ │ Alte documente │ │ │ │ │ După ├───────────────────────────┼─────┼──┤│+ consultate)├────────┼─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │naționalitate│ *) │ │ ││ │ │ Hârtie │ │ │ │ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ Alte naționalități │ │ ││ │ │ Casete audio │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ M │ │ ││ │ │ Casete video │ │ │ │ │ După sex ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ │ F │ │ ││ │ │ CD audio │ │ │ ├───────────┴─────────────┴───────────────────────────┼─────┴──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Utilizarea bibliotecii │Total an││ │B. După │ CD-ROM │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │mediul ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ Total vizite │ ││ │de │ DVD-ROM │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │stocare ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ Vizite directe la bibliotecă │ ││ │ │ Diapozitive │ │ │ ├───────────┬─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ │ Solicitări telefonice, fax, poștă │ ││ │ │ Discuri fonografice │ │ │ │Utilizarea ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │bibliotecii│Vizite virtuale via Internet (nr. vizite)│ ││ │ │ Benzi de magnetofon │ │ │ │ de la ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ distanță │ Servicii organizate în exterior │ ││ │ │ Microfișe │ │ │ │ │ (nr. vizite) │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ ├───────────┴─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ │ Microfilme │ │ │ │ Număr participanți la programe │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤ │ și evenimente culturale │ ││ │ │ Alte suporturi │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────┴────────┘└─────────────┴────────┴─────────────────────────────────────────┴─────┴─┘ ----------- *) Se consemnează naționalitatea predominantă în localitatea în care funcționează biblioteca. ┌───────────────────────────────────────────────────┬────┬─────┐┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───┐ │ Total documente difuzate │ │ % ││ Alte servicii oferite │To-│ │ │ │ ││ │tal│ │ │ │ ││ │an │ ├──────────────┬────────────────────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┬────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ Din care publicații pentru copii │ │ ││ │ │ │ │ ├───────────────┬────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr sesiuni OPAC │ │ │ │ │ 0 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 1 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr sesiuni Internet │ │ │ │ │ 2 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 3/32 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │ │ │ 33 │ │ ││ │ Număr referințe prin e-mail │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │ │ │ 34/36 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 37 │ │ ││ │ Număr livrări documente electronice │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 39 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │ │ │ 50/54 │ │ ││ │ Număr sesiuni de instruire a utilizatorilor │ │ │ Total │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │ documente │ │ 55/59 │ │ ││ Repartizarea │ │ │ │ difuzate │ După conținut ├────────────────────┼────┼─────┤│ serviciilor după ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ (împrumutate │ │ 61 │ │ ││ tipuri │ │ │ │la domiciliu +│ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr rezervări titluri │ │ │ consultate) │ │ 62/64; 66/69 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 65 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr informații oferite │ │ │ │ │ 7/77 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 78/79 │ │ ││ │ Număr referințe și bibliografii oferite │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 80/811 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │Doc. imprimate sau copiate pe hârtie (nr. pag.) │ │ │ │ │ 821.135.1 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 821 │ │ ││ │ Număr programe și evenimente culturale │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 91 │ │ ││ │ Număr expoziții │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┼─────────────┬──────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ 90; 929/94 │ │ ││ │ │ │ │ │ ├───────────────┼────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │ │ │ │ Română │ │ ││ │ │ De la alte biblioteci │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Titluri │ │ │ │ │ │ *) │ │ ││ │ solicitate │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ ├──────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ Germană │ │ ││ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ Împrumut │ │ De alte biblioteci │ │ │ │ │ Engleză │ │ ││ interbibliotecar │ │ │ │ │ │ C. După limbă ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├─────────────┼──────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ Franceză │ │ ││ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De la alte biblioteci │ │ │ │ │ Spaniolă │ │ ││ │ Titluri │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ primite ├──────────────────────────────────┼───┤ │ │ │ Rusă │ │ ││ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De alte biblioteci │ │ │ │ │ Alte limbi │ │ ││ │ │ │ │ └──────────────┴───────────────┴────────────────────┴────┴─────┘└───────────────────┴─────────────┴──────────────────────────────────┴───┘ ---------- *) Se completează cu limba primei minorități locale (ex: maghiară, sârbă, turcă etc.)
RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE
NOTE EXPLICATIVE
1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menționate deja (de exemplu: dioramele și alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.).
2. BAZĂ DE DATE - Colecția de date și înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfață și limbaj de utilizare comune pentru regăsirea și folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licență se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licență este efectuat prin aceeași interfață.
3. CARTE ELECTRONICĂ - Document digital, sub licență sau nu, în care predomină textul și care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărților electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume și/sau de un limbaj de citire și vizionare.
4. COLECȚIA ELECTRONICĂ - Toate resursele în format electronic din colecția bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.
5. DOCUMENT AUDIO - Document în care predomină sunetul și necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fișiere de înregistrări audio digitale.
6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document în care predomină imaginea și sunetul și necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.
7. DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convențională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spațiu și timp. Include hărțile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărțile în relief și reprezentările aeriene.
8. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ - Document al cărui conținut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.
9. DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informație cu un conținut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziționată în formă digitală ca parte a colecției bibliotecii. Include: cărțile electronice, patentele electronice, documentele AV în rețea și alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice și muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date și periodicele electronice sunt excluse.
10. DOCUMENT GRAFIC - Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afișele, studiile, desenele tehnice etc.). Exclude articolele grafice în format audiovizual și electronic, de codex sau de microfișe.
11. DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE - Se consideră document difuzat/împrumutat atât cel utilizat în incinta bibliotecii, cât și cel consultat în afara bibliotecii: prin biblioteca mobilă, prin servicii organizate în exterior, prin accesarea paginii web a bibliotecii. Împrumuturile cuprind și prelungirile. Publicațiile seriale nelegate trebuie numărate ca și când ar fi legate în volum. Fotocopiile și microformatele produse de biblioteci pentru beneficiari (cu excepția copiilor care sunt făcute pe fotocopiatoare cu autoservire) sau destinate să înlocuiască documentele originale în împrumutul interbibliotecar trebuie numărate astfel: la copiile pe hârtie, numărul de file; la microformate, numărul de unități materiale.
12. FUNCȚIONARI - Persoane cu nivel mediu de pregătire și eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcționari de birou (secretari și operatori la mașini de scris și de calcul, funcționari în servicii de evidență contabilă și financiară, magazineri), funcționari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghișeu, cămătari, recepționeri, telefoniste)].
13. INFORMAȚIE - Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poștă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului și a facilităților), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.
14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE - Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părți de document din colecția unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.
15. MICROFORMAT - Termen generic care se referă la orice suport, în mod obișnuit film, care conține microimagini. Include microfișele și microfilmele.
16. PATENT - Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenție proprie sau să acorde licență împreună cu documentația aferentă.
17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic și în alt format. Include periodice deținute de bibliotecă și resurse externe pentru care au fost achiziționate drepturile de acces cel puțin pentru o anumită perioadă de timp.
18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesită cunoștințe de înalt nivel în științe fizice, biologice, sociale și umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni și ingineri; specialiști în biologie, agronomie și științele vieții; profesori în învățământul superior, secundar și asimilați (preparator, expert, referent etc.); alți specialiști cu ocupații intelectuale și științifice: geologi, specialiști în informatică, arhitecți, medici, cercetători, juriști, arhiviști, bibliotecari cu studii superioare, documentariști, scriitori, artiști, membri ai clerului].
19. PUBLICAȚIE SERIALĂ - Publicații anuale, periodice, ziare și reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituțiilor, de lucrări ale manifestărilor științifice.
20. PUBLICAȚII PENTRU COPII - Publicații care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relație), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 și 075.33.
21. REFERINȚE PRIN E-MAIL - Cereri de informații transmise prin e-mail.
22. REFERINȚE ȘI BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informații referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.
23. REZERVAREA DE TITLURI - Reținerea publicației întoarse din circulație pentru a fi împrumutată următorului solicitant.
24. SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca mobilă și/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.
25. SESIUNE - Solicitare reușită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării și se termină fie explicit prin deconectare sau ieșire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se folosește o durată diferită, aceasta trebuie raportată.
26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR - Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcționarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.
27. SESIUNE INTERNET - Accesul la internet al unui utilizator de la o stație de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.
28. SESIUNE OPAC - Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.
29. TEHNICIENI, MAIȘTRI - Absolvenți ai învățământului liceal, postliceal și de maiștri aflați în subordinea specialiștilor cu profesii intelectuale și științifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii și tehnicii; tehnicieni în științele vieții și ocrotirea sănătății; învățători, educatori; alte ocupații asimilate: agenți financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliție și detectivi; asistenți sociali, personal laic din culte).
30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANȚĂ - Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poștă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii și prin servicii organizate în exterior.
31. UTILIZATOR - Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.
32. UTILIZATOR ACTIV - Persoană care în cursul anului de referință a vizitat ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) și facilitățile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscriși în cursul anului de referință, cât și cei care și-au vizat permisul de intrare în anul de referință. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvența).
33. UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT - Persoană sau organizație înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecțiile și/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu.: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani și se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ș.a.m.d.). Permisul de intrare obținut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupațional, vârstă, naționalitate, sex.
34. UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT - Persoană înscrisă la bibliotecă care și-a vizat permisul de intrare în anul de referință. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscriși după statutul ocupațional, vârstă, naționalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.
35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ - Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitățile și serviciile acesteia.
36. VIZITĂ VIRTUALĂ - Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.
Precizări:
● Pentru explicații suplimentare referitoare la ocupații vezi: COR, Clasificarea ocupațiilor din România, București, Editura Tehnică, 1995.
● Repartizarea documentelor difuzate după conținut s-a făcut după Clasificarea ONU - UNESCO și după CZU, ediția medie internațională în limba română, 1997 - 1998.
RAPORT STATISTIC ANUAL
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelul cu raportul statistic anual, se găsește în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 36 - (a se vedea imaginea asociată).
NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL
1. Unitate administrativă: orice bibliotecă sau grup independent de biblioteci care se află în subordinea unui director sau a unei administrații. Termenul "independent" nu implică independența juridică sau financiară, ci doar faptul că biblioteca este o entitate separată recunoscută, de obicei, în cadrul unei organizații mai mari. Organizarea-tip a unei unități administrative conține o bibliotecă centrală/principală, filiale și un sector administrativ.
2. a) Bibliotecă centrală/principală: de obicei acea parte sau acele părți ale unei unități administrative unde sunt localizate principalele funcții administrative și principalele componente ale colecțiilor și serviciilor de bibliotecă. O unitate administrativă având mai multe filiale nu include în mod necesar o bibliotecă centrală.
b) Filială: parte a unei unități administrative care funcționează într-un local separat și furnizează servicii pentru un anume grup de utilizatori (de exemplu: copii, facultăți) sau pentru o clientelă definită local.
c) Punct extern de servicii: punct situat în afara sediului bibliotecii unde se află un anumit tip de servicii pentru un grup restrâns de utilizatori, în general persoane aflate în dificultate (de exemplu: în aziluri de bătrâni, centre ale comunității, spitale, penitenciare etc.).
d) Bibliotecă mobilă: bibliotecă sau diviziune a bibliotecii publice care utilizează mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele și serviciile bibliotecii la dispoziția utilizatorilor care nu ajung ușor la localurile bibliotecii.
3. Carte și periodic legat: trebuie numărate ca volum. Periodicele nelegate trebuie numărate ca și cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse în această categorie.
4. Manuscris: document original, scris de mână sau dactilografiat.
5. Microformat: document fotografic care necesită un grad de mărire atunci când este utilizat. Include microfișe și microfilme. Diapozitivele, fotografiile și documentele similare sunt considerate documente vizuale.
6. Document audiovizual: document în care predomină sunetul și/sau imaginile și care necesită utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat și/sau audiat. Include documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fișiere de înregistrări audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii transparente; documente audiovizuale combinate: filme, înregistrări video etc. Microformatele sunt excluse.
7. Colecție electronică - toate resursele în format electronic din colecția bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.
a) Document digital: unitate de informație cu un conținut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziționată în formă digitală ca parte a colecției bibliotecii. Include: cărțile electronice, patentele electronice, documentele AV în rețea și alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice și muzicale, documente neimprimate încă etc.). Bazele de date și periodicele electronice sunt excluse.
Carte electronică: document digital, sub licență sau nu, în care predomină textul și care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărților electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume și/sau un limbaj de citire și vizionare.
b) Bază de date: Colecție de date și înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfață și limbaj de utilizare comune pentru recuperarea și manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct [fișier accesat prin metode dial-up (formează un nr.) sau prin internet]. Bazele de date cu licență se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licență este efectuat prin aceeași interfață.
c) Periodic electronic: periodic publicat doar în formă electronică sau în formă electronică și în alt format. Include periodice deținute de bibliotecă și resurse externe pentru care au fost achiziționate drepturile de acces cel puțin pentru o anumită perioadă de timp.
d) CD-ROM: mediu de depozitare și recuperare a informației bazat pe tehnica de calcul; folosește tehnologia laser și conține date în format text și/sau multimedia. Se clasifică în funcție de conținut în: baze de date, documente digitale și periodice electronice.
8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzică tipărită, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.
10-11. Periodice curente: numărul total de titluri de periodice (nelegate) intrate într-o unitate administrativă pe parcursul anului financiar și numărul total de abonamente la periodice realizate până la sfârșitul anului financiar, indiferent dacă sunt primite cu taxă sau fără taxă, prin donație, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferințelor, periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice.
12. Resurse gratuite de pe internet: număr de legături la resurse gratuite unice de pe internet (documente digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotecă în OPAC sau într-o bază de date.
13-19. Achiziția de documente: documente sau articole adăugate unei colecții. Căile de achiziție sunt: cumpărarea, donațiile, schimbul de publicații, licența, depozitul legal.
21. Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecție pe parcursul anului de referință. Căi de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc.
22-26. Acces și facilități. Acces: posibilitatea de a consulta și utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Facilități: crearea unor condiții optime pentru utilizarea serviciilor de bibliotecă: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lectură, ore de funcționare etc.
22. Număr de documente în acces liber: număr de documente din stocul total/colecția bibliotecii care se află la raft liber. Include toate tipurile de documente.
23. Număr de înregistrări catalografice în sistem automatizat: număr de înregistrări ce corespund unor unități, indiferent dacă este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea se referă la: cărți, periodice, documente AV sau electronice descrise într-un sistem integrat de bibliotecă.
25. Stații de lucru pentru utilizatori:computerele aflate în incinta unei biblioteci și care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru utilizatori, PC-uri pentru internet, alte tipuri de acces on-line, precum și terminalele pentru CD-ROM-uri.
27. Utilizator înscris/membru înregistrat: persoană sau organizație înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecțiile și/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani și se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ș.a.m.d.). Permisul de intrare obținut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile.
28. Utilizator activ: persoană care în cursul anului de referință a vizitat ori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice și facilitățile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscriși în cursul anului de referință, cât și cei care și-au vizat permisul de intrare în anul de referință. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvența).
29. Tranzacție de împrumut: împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură și copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacția trebuie calculată în funcție de numărul de documente împrumutate. Cu excepția copiilor, se numără volumele, inclusiv în cazul publicațiilor seriale.
30. Vizita la bibliotecă: numărul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitățile și serviciile asigurate de aceasta), fie de la distanță (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poștă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii și prin servicii organizate în exterior).
31. Vizita virtuală: are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numără vizitele la bibliotecă via internet.
32. Număr de referințe virtuale: numărul de tranzacții de referințe efectuate anual prin utilizarea rețelei internet. O asemenea operație constă în primirea unei cereri în format electronic și la care se răspunde electronic.
33. Populația: numărul total de indivizi pentru care biblioteca asigură servicii și documente: pentru biblioteca națională: populația țării; pentru biblioteca universitară: cercetătorii, studenții, cadrele didactice etc.; pentru biblioteca școlară: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca publică: populația comunității locale sau regionale pe care o deservește; pentru biblioteca specializată: categoriile specializate de utilizatori (cei interesați de aria pe care o acoperă biblioteca specializată: o disciplină sau un câmp particular de cunoaștere).
34. Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercetător, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode, mânuitor, depozitar și alte funcții de profil (conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare).
37. Total personal: personalul angajat existent la sfârșitul anului financiar în echivalent normă întreagă.
38-42. Venituri: toate sumele obținute într-un an financiar și utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente și cheltuielile de capital ale bibliotecii.
38. Finanțare publică: sumele primite de la administrația locală sau centrală, sub formă de alocație bugetară sau contribuție la menținerea activității.
39. Finanțare instituțională (aplicabil pentru bibliotecile din învățământ): sumele primite din partea instituției patronale sub formă de alocație bugetară sau contribuție la menținerea activității bibliotecii.
40. Venituri proprii: venituri obținute din activități de bibliotecă, taxe, abonamente care revin bibliotecii în folos propriu.
41. Alte surse: orice alte venituri obținute pe parcursul unui an și nemenționate anterior: donații, sponsorizări etc.
43-54. Cheltuieli curente: banii cheltuiți pentru personal, pentru achiziții și pentru alte resurse necesare funcționării bibliotecii într-un an financiar.
43. Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuția la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasări, diurnă și alte remunerații pentru personal.
44, 48, 52. Cheltuieli materiale pentru achiziția de documente: cheltuieli pentru documentele achiziționate prin cumpărare (conform articolelor din Clasificația cheltuielilor bugetare) și valorile estimate pentru documentele achiziționate prin depozit legal, donație, schimb.
45. Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Clasificația cheltuielilor bugetare.
55-58. Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiții pentru clădiri și dotări, inclusiv pentru automatizare.
55. Automatizare: dotări cu mijloace fixe în domeniul automatizării (conform articolelor din Clasificația cheltuielilor bugetare).
56. Construcții: construcții noi, consolidări de natura investițiilor (conform articolelor din Clasificația cheltuielilor bugetare).
59. Total cheltuieli curente și de capital: suma cifrelor înscrise la pct. 46, 50, 54 și 58 (ATENȚIE! Această sumă nu poate fi mai mare decât veniturile rezultate la pct. 42.).
NOTĂ:
Definițiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789: 2001(E).
REGISTRUL DE MIȘCARE A FONDURILOR
NOTE EXPLICATIVE
I. CATEGORII DE DOCUMENTE
1. PUBLICAȚIE SERIALĂ = document tipărit sau nu, care apare în fascicule succesive, înlănțuindu-se, în general, numeric sau cronologic pe o perioadă care nu este limitată dinainte, indiferent de periodicitatea acesteia (de exemplu: publicații anuale, periodice, ziare și alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituțiilor, de lucrări ale manifestărilor științifice). Cotidienele se clasifică și se cotează la 050, iar publicațiile periodice și serialele se clasifică și se cotează la domeniu.
2. MICROFORMAT = termen generic care se referă la orice suport, în mod obișnuit film, care conține microimagini. Sunt incluse aici microfișele și microfilmele.
3. DOCUMENT CARTOGRAFIC = reprezentarea convențională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spațiu și timp. Sunt incluse aici: hărțile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărțile în relief și reprezentările aeriene.
4. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ = document al cărui conținut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general, sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.
5. DOCUMENT AUDIO = disc, bandă magnetică, casetă, CD.
6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT = film sonor, film video etc.
7. DOCUMENT GRAFIC = document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afișele, studiile, desenele tehnice etc.).
8. DOCUMENT ELECTRONIC = document pe suport informatic. Sunt incluse CD-ROM-urile, DVD-urile, fișierele de date și software-urile de aplicații; ele pot fi înregistrate pe suport hârtie, magnetic, optic sau orice alt suport conceput pentru a fi prelucrat pe calculator sau printr-un procedeu similar.
9. ALTE DOCUMENTE = orice alte documente în afară de cele menționate mai sus (de exemplu: dioramele și alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille etc.).
II. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ LIMBĂ
1. După limba română se completează limba principalei minorități locale (de exemplu: maghiara, sârba, turca etc.).
2. Restul limbilor sunt limbile oficiale IFLA.
III. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONȚINUT
Domeniile utilizate sunt:
0 - Generalități*)
----------
Notă *) Inclusiv diviziunea 004 Știința și tehnologia calculatoarelor
1 - Filosofie, psihologie, logică, etică
2 - Religie, teologie
3/32 - Sociologie, statistică, științe politice
33 - Științe economice
34/36 - Drept, administrație publică, asigurări sociale
37 - Educație, învățământ
39 - Etnografie, folclor
50/54 - Științe exacte
55/59 - Științe naturale
61 - Medicină
62/64; 66/69 - Inginerie, industrie, agricultură, meserii
65 - Conducere, organizare, management
7/77 - Arte plastice, urbanism, arhitectură, fotografie
78/79 - Muzică, arta spectacolului, divertisment, sport
80/811 - Lingvistică, filologie
821.135.1 - Literatură română
821 - Alte literaturi
91 - Geografie
90; 929/94 - Istorie, arheologie, biografii
Publicații pentru copii = publicații care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relație), analiticul - 93 sau indicii auxiliari de formă 0.053.2, 075.2 și 075.33.
OBSERVAȚII: Repartizarea documentelor după conținut s-a făcut după Clasificarea ONU-UNESCO și Clasificarea zecimală universală, ediția medie internațională în limba română, 1997-1998.
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelele cu intrarea documentelor, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 40-42 - (a se vedea imaginile asociate).
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelele cu ieșirea documentelor, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 43-45 - (a se vedea imaginile asociate).
--------------
NOTĂ(CTCE)
Notă *) Tabelele cuprinzând recapitularea, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 46-47 - (a se vedea imaginile asociate).
------
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.