REGULAMENT din 8 octombrie 2010

(1) Managerul economic al departamentului economico-financiar și administrativ din Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, parchetele de pe lângă curțile de apel și parchetele de pe lângă tribunale este numit pe bază de concurs, prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, în condițiile legii și ale prezentului regulament.

(2) Posturile vacante aferente funcțiilor publice de execuție și conducere, altele decât cele de manager economic, din cadrul departamentelor economico-financiare și administrative din Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, parchetele de pe lângă curțile de apel și parchetele de pe lângă tribunale se ocupă prin concurs organizat de către Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, pentru acest parchet, respectiv de parchetele de pe lângă curțile de apel, pentru celelalte parchete, cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare, și ale prezentului regulament.

(1) Funcționarii publici și personalul contractual din cadrul departamentelor economico-financiare și administrative din Ministerul Public sunt încadrați de procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau, după caz, de procurorul general al parchetului de pe lângă curtea de apel în circumscripția căruia se află postul vacant, pe bază de concurs sau examen.

(2) Toate activitățile administrative necesare bunei organizări și desfășurări a concursurilor se asigură de compartimentele de resurse umane, respectiv de secretarul comisiei de concurs.

(1) Concursurile pentru recrutarea funcționarilor publici se organizează cu avizul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici. Avizul se solicită conform Hotărârii Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În vederea organizării și desfășurării concursurilor pentru recrutarea funcționarilor publici, după primirea avizului favorabil sau a celui cu observații, după caz, însă cu minimum 20 de zile înaintea desfășurării concursului, se constituie comisii de concurs, respectiv comisii de soluționare a contestațiilor, prin ordin al procurorului general al parchetului care organizează concursul, în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare, și ale prezentului regulament.

(3) Secretariatul comisiei de concurs și secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor se asigură de către funcționarii publici din cadrul compartimentelor de resurse umane sau, în lipsă, de către funcționarii publici cu atribuții în acest domeniu, prevăzute în fișa postului, din parchetul care organizează concursul sau din parchetul ierarhic superior, după caz.

(1) Pentru concursurile organizate în vederea ocupării funcțiilor publice de conducere, comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor sunt compuse fiecare din câte 5 membri, desemnați după cum urmează:

a) 3 membri sunt reprezentanți ai parchetului în al cărui stat de funcții se află funcția publică vacantă pentru care se organizează concursul sau, după caz, sunt desemnați din parchetul ierarhic superior;

b) 2 membri sunt reprezentanți ai Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

(2) Pentru concursurile organizate în vederea ocupării funcțiilor publice de execuție, comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor sunt compuse din câte 3 membri, desemnați după cum urmează:

a) 2 membri sunt reprezentanți ai parchetului în al cărui stat de funcții se află funcția publică vacantă pentru care se organizează concursul;

b) un membru este reprezentant al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

(3) Dispozițiile art. 27 și 29 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

(1) Normele privind publicitatea concursului și atribuțiile comisiei de concurs, ale comisiei de soluționare a contestațiilor, precum și ale secretarilor celor două comisii sunt cele prevăzute în art. 38-43 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Condițiile de participare și condițiile de desfășurare a concursului, bibliografia și tematica se stabilesc de compartimentul de resurse umane sau de către funcționarii publici cu atribuții în acest domeniu, după caz.

(3) În cazul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, secretariatul comisiei de concurs și secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor se asigură de către Biroul de organizare și resurse umane.

(1) La concursul pentru ocuparea funcției publice vacante de manager economic se pot înscrie persoanele care îndeplinesc următoarele condiții:

a) condițiile prevăzute la art. 54 și 57 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) au studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, specializarea științe economice;

c) au o vechime în specialitate de minimum 3 ani;

d) au o bună reputație.

(2) Îndeplinirea condiției privind buna reputație se verifică de comisia de concurs, în baza recomandărilor de la ultimul loc de muncă depuse de candidat și, dacă este cazul, a verificărilor administrative efectuate de compartimentele de resurse umane.

(3) La concursul pentru ocuparea celorlalte funcții publice vacante din cadrul departamentelor economico-financiare și administrative se pot înscrie persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute de Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Prevederile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(4) Condițiile specifice de participare la concursul de recrutare pentru ocuparea funcțiilor publice vacante se stabilesc, pe baza fișei postului, prin ordinul prin care se dispune organizarea concursului, la propunerea compartimentului de resurse umane, cu avizul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

(1) Candidații vor prezenta, pentru înscrierea la concurs sau la proba practică, următoarele acte:

a) copie de pe actul de identitate;

b) formularul de înscriere la concurs, completat;

c) diplomele de studii și alte acte care atestă efectuarea specializărilor cerute, în copie;

d) curriculum vitae;

e) copie de pe documentele care atestă vechimea în muncă: carnetul de muncă sau extras de pe registrul general al salariaților și altele asemenea, dacă este cazul;

f) recomandare de la ultimul loc de muncă sau de la unitatea de învățământ pentru absolvenții care se angajează pentru prima dată sau copie de pe fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale din anul anterior/recomandare privind profilul profesional și moral de la ultimul loc de muncă sau de la unitatea de învățământ, după caz;

g) certificat de cazier judiciar;

h) alte înscrisuri din care să rezulte îndeplinirea condițiilor specifice de participare la concurs;

i) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare.

(2) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) se prezintă însoțite de documentele originale, care se restituie după verificarea conformității copiei.

(3) Formularele de înscriere la concurs se pun la dispoziția celor interesați la sediul și pe site-ul instituției organizatoare, după caz.

(4) Prevederile art. 8 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

a) este cetățean român cu domiciliul în România sau al unui stat al Uniunii Europene, în condițiile legii;

b) are studii în conformitate cu cerințele postului;

c) nu are antecedente penale și se bucură de o bună reputație;

d) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funcției;

e) a promovat concursul sau, după caz, proba practică, organizate potrivit prezentului regulament.

(1) Personalul care desfășoară activități administrative, de gospodărire și de întreținere-reparații este angajat pe bază de concurs, organizat de parchetul în al cărui stat de funcții se află postul vacant.

(2) Concursul constă într-o probă scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice și un interviu și se desfășoară în conformitate cu prevederile prezentului regulament.

(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, numărul posturilor vacante și termenul pentru depunerea actelor de înscriere la concurs se aduc la cunoștința celor interesați prin afișare la sediul parchetului care organizează concursul și prin publicare pe pagina de internet a parchetului, cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării concursului.

(2) Cererile pentru înscrierea la concurs se adresează procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau, după caz, procurorului general al parchetului de pe lângă curtea de apel și se depun la sediul parchetului care organizează concursul cu cel puțin 10 zile înainte de data concursului, împreună cu dosarele de concurs, care trebuie să conțină actele prevăzute la art. 9 alin. (1).

(3) Prevederile art. 8 alin. (2) și art. 9 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

(1) În termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs selectează dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condițiilor de participare la concurs.

(2) După finalizarea selecției dosarelor se încheie un proces-verbal semnat de către toți membrii comisiei de concurs.

(3) Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afișează de către secretarul comisiei de concurs, cu mențiunea "admis" sau "respins", însoțită de motivul respingerii dosarului, la sediul parchetului organizator al concursului, în termenul prevăzut la alin. (1).

(4) Contestațiile cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei de soluționare a contestațiilor în maximum 24 de ore de la afișarea rezultatelor selecției dosarelor de către comisia de concurs.

(5) Contestațiile se soluționează și se afișează la sediul parchetului care organizează concursul în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere.

a) studii de specialitate;

b) perfecționări/specializări;

c) vechimea în muncă/vechimea în specialitatea studiilor;

d) cunoștințe de limbi străine;

e) cunoștințe de operare pe calculator;

f) abilități și aptitudini corespunzătoare specificului postului.

(1) În funcție de specificul posturilor scoase la concurs și de numărul candidaților, conducătorul parchetului care organizează concursul stabilește comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor, compuse fiecare din câte 3 membri, desemnați din parchetul în al cărui stat de funcții se află funcția publică vacantă pentru care se organizează concursul sau, după caz, din parchetul ierarhic superior, precum și secretarul comisiei de concurs.

(2) Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluționare a contestațiilor.

(3) Președintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluționare a contestațiilor se desemnează din rândul membrilor, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

(4) Nu pot fi membri în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor persoanele care:

a) au calitatea de soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidați;

b) au relații cu caracter patrimonial sau interese patrimoniale cu oricare dintre candidați.

(5) Situația de incompatibilitate poate fi sesizată de persoana în cauză, de oricare dintre candidați, de conducătorul parchetului organizator al concursului sau de orice altă persoană interesată.

(6) Conducătorul parchetului constată situația de incompatibilitate și ia măsuri de înlocuire, în termen de două zile de la data sesizării, a membrului respectiv cu o altă persoană care să îndeplinească condițiile cerute.

(1) Comisia de concurs are următoarele atribuții principale:

a) elaborează subiectele pentru probele din concurs;

b) stabilește baremul de evaluare a probelor;

c) stabilește durata probei scrise în funcție de complexitatea subiectelor;

d) notează candidații cu note de la 1 la 10, la probele de concurs;

e) în funcție de notele obținute, stabilește candidatul/candidații declarat/declarați reușit/reușiți la concurs.

(2) Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la selecția dosarelor și cu privire la notarea probelor de concurs;

b) transmite secretarului comisiei de concurs rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

(3) Secretarul comisiei de concurs are următoarele atribuții principale:

a) preia dosarele de concurs depuse de candidați;

b) răspunde de buna organizare și desfășurare a concursului;

c) păstrează și pune la dispoziția membrilor comisiei documentele depuse în vederea înscrierii la concurs;

d) verifică respectarea prevederilor legale necesare ocupării posturilor vacante scoase la concurs, informând comisia de concurs asupra necesității respingerii candidaților înscriși care nu îndeplinesc condițiile de participare;

e) redactează procesul-verbal încheiat în urma selecției dosarelor de concurs și procesul-verbal final al concursului.

(1) Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări și/sau în rezolvarea unor teste-grilă.

(2) Prin proba scrisă se testează cunoștințele teoretice și abilitățile practice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul.

(1) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților, în concordanță cu nivelul și specificul posturilor pentru care se organizează concursul.

(2) Comisia de concurs stabilește subiectele și alcătuiește seturile de subiecte pentru proba scrisă, în ziua în care se desfășoară proba scrisă.

(3) Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puțin 3 subiecte. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs sunt astfel întocmite minimum două seturi de subiecte care vor fi prezentate candidaților.

(4) Seturile de subiecte se semnează de toți membrii comisiei de concurs și se închid în plicuri sigilate purtând ștampila parchetului care organizează concursul.

(5) Comisia de concurs stabilește punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele.

(6) În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi formulate cu cel mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiția ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decât numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-grilă se stabilesc în ziua în care se desfășoară proba scrisă, înainte de începerea acestei probe, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor alin. (4) și (5).

(7) În cazul concursurilor organizate pentru ocuparea posturilor de conducere, punctajul maxim stabilit pentru testele-grilă nu poate depăși 30% din punctajul probei scrise, diferența de punctaj fiind alocată subiectelor de sinteză sau rezolvării unor situații practice.

(8) Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a concursului, membrii comisiei de concurs au obligația de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afișează la locul desfășurării concursului anterior corectării lucrărilor.

(1) Înainte de începerea probei scrise, la locul desfășurării acesteia, dacă este cazul, se afișează repartizarea pe săli a candidaților.

(2) Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaților și se verifică identitatea candidaților, pe baza cărții de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii. Candidații care nu sunt prezenți la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identității prin prezentarea cărții de identitate sau a altui document care să ateste identitatea sunt considerați absenți.

(3) După verificarea identității candidaților, ieșirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepția situațiilor de urgență, în care aceștia pot fi însoțiți de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea. Candidatul poate părăsi sala dacă predă lucrarea și semnează de predarea acesteia.

(4) Durata probei scrise se stabilește de comisia de concurs în funcție de gradul de dificultate și complexitate al subiectelor, dar nu poate depăși 3 ore.

(5) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaților seturile de subiecte și invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs.

(6) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaților care întârzie sau al oricărei persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum și a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfășurării probei.

(7) În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării probei, candidaților nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare ori a telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare la distanță.

(8) Nerespectarea dispozițiilor alin. (7) atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziții, elimină candidatul din sală, înscrie mențiunea "anulat" pe lucrare și consemnează cele întâmplate în procesul-verbal.

(9) Lucrările se redactează, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de parchetul care organizează concursul, purtând ștampila acestuia pe fiecare filă. Prima filă, după înscrierea numelui și a prenumelui în colțul din dreapta, se lipește astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate și se aplică ștampila parchetului care organizează concursul, cu excepția situației când există un singur candidat pentru postul vacant, caz în care nu mai există obligația sigilării lucrării.

(10) Candidatul are obligația de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv testul-grilă, la finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens.

(1) Corectarea lucrărilor scrise de verificare a cunoștințelor teoretice se face pe baza unui barem stabilit de membrii comisiei de concurs.

(2) Lucrările scrise se notează cu note de la 1 la 10 de către fiecare membru al comisiei de concurs.

(3) Nota lucrării scrise este media aritmetică a notelor acordate de către fiecare membru al comisiei de concurs.

(1) Candidații respinși pot face contestație, care se depune în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor la secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor și se soluționează de către această comisie în termen de 24 de ore.

(2) Rezultatele soluționării contestațiilor sunt definitive și se afișează în termen de 24 de ore de la soluționare la sediul parchetului care organizează concursul.

(3) Fișele de notare, semnate de membrii comisiei de concurs, precum și lucrările sunt predate secretarului comisiei de concurs, care întocmește un tabel centralizator cuprinzând numele candidaților și notele obținute de aceștia, în ordine descrescătoare.

(1) La interviu participă candidații declarați admiși la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice.

(2) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfășurării acestei probe, pe baza următoarelor criterii de evaluare a performanțelor profesionale potențiale ale candidaților, în raport cu cerințele postului:

a) cunoștințe teoretice necesare exercitării funcției;

b) capacitatea de adaptare la cerințele postului;

c) motivația candidatului;

d) abilități practice necesare exercitării funcției, după caz.

(3) Capacitatea de adaptare la cerințele postului presupune evaluarea:

a) abilităților, calităților și aptitudinilor necesare exercitării funcției, și anume: abilități de comunicare, spirit organizatoric, creativitate, inițiativă, responsabilitate, capacitate de analiză și sinteză;

b) experienței profesionale necesare executării operațiunilor specifice postului;

c) comportamentului în situații de criză.

(4) În cazul recrutării din surse interne, evaluarea performanțelor profesionale potențiale ale candidaților include și elemente referitoare la performanțele profesionale anterioare ale angajatului.

(5) Pentru funcțiile contractuale de conducere, evaluarea performanțelor profesionale potențiale ale candidaților include și evaluarea capacității de asumare a riscului decizional, de organizare, coordonare și control.

(1) Fiecare membru al comisiei de concurs va adresa întrebări candidatului.

(2) Nu se pot adresa întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau alte întrebări care pot constitui criterii de discriminare.

(3) Pe baza criteriilor de evaluare a performanțelor profesionale potențiale ale candidaților, în raport cu cerințele postului, membrii comisiei de concurs vor acorda note de la 1 la 10 și se va face media aritmetică a notelor acordate.

(4) Pentru a fi declarați admiși la interviu, candidații trebuie să obțină cel puțin nota 7.

(5) Nu se admit contestații cu privire la rezultatele obținute la interviu.

(1) Media generală (nota) de promovare a concursului este cel puțin 7 și este media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare probă.

(2) În termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea interviului se încheie un proces-verbal privind rezultatele finale ale concursului, care va fi semnat de către toți membrii comisiei de concurs.

(3) Rezultatele finale ale concursului cu mențiunea "admis" ori "respins" se afișează la sediul parchetului organizator în termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea interviului.

(1) Repartizarea candidaților admiși la concurs se face în ordinea descrescătoare a mediilor generale (notelor) de promovare obținute, în funcție de posturile vacante existente.

(2) La medii (note) egale, comisia de concurs va stabili candidatul declarat admis în raport cu nivelul studiilor de bază sau suplimentare absolvite și, în subsidiar, în raport cu vechimea în muncă.

(1) Candidatul declarat "admis" la concurs se prezintă la post în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului concursului.

(2) Candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, prin cerere scrisă, în termen de 3 zile lucrătoare de la afișarea rezultatului concursului, pentru motive temeinice, un termen ulterior de prezentare la post, dar nu mai mult de 30 de zile lucrătoare de la data afișării rezultatului concursului.

(3) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit a candidatului declarat admis, conducătorul parchetului organizator poate comunică în scris candidatului care a obținut nota finală imediat inferioară și care îndeplinește condițiile pentru a fi declarat admis posibilitatea de a ocupa postul respectiv; în această situație termenul de prezentare la post este de maximum 15 zile lucrătoare de la data comunicării.

(1) Personalul de deservire/întreținere a curățeniei este angajat pe baza unui interviu organizat de parchetul în al cărui stat de funcții se află postul vacant. Prevederile art. 14 și 17, în ceea ce privește comisia de concurs, se aplică în mod corespunzător.

(2) În urma susținerii interviului, candidatul va fi declarat "admis" sau "respins".

(3) Criteriile de evaluare a candidaților la interviu se stabilesc în funcție de natura posturilor vacante scoase la concurs.

(4) Nu se admit contestații cu privire la rezultatele obținute la interviu.