REGULAMENT din 19 mai 2011

a) desfășoară activitățile necesare reprezentării și apărării drepturilor și intereselor legitime ale ministerului în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu autoritățile publice, instituții și cu orice persoane fizice sau juridice, române sau străine;

b) elaborează și formulează acțiuni, întâmpinări, căi de atac, răspunsuri la interogatorii, propuneri de renunțări la acțiuni și căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor și intereselor ministerului în fața instanțelor de judecată și a altor organe de jurisdicție, în cauzele în care este citat;

c) formulează cereri de intervenție în interesul Guvernului, la solicitarea acestuia, în cauze având ca obiect solicitări de anulare sau modificare a unor hotărâri ale Guvernului în cuprinsul cărora sunt prevăzute obligații în sarcina ministerului ori în cauzele în care se invocă excepții de nelegalitate cu privire la acestea;

d) formulează cereri de intervenție în interesul primului ministru, la solicitarea Secretariatului General al Guvernului, în cauze având ca obiect solicitări de anulare sau modificare a unor acte administrative cu caracter individual emise de acesta, adoptate la propunerea ministerului, sau în cauzele în care se invocă excepții de nelegalitate cu privire la acestea;

e) îndeplinește orice act procedural necesar obținerii titlurilor executorii în procesele în care ministerul a figurat ca parte, pe care le trimite instituțiilor și structurilor interesate ale ministerului pentru punerea acestora în executare, potrivit legii;

f) propune conducerii direcției generale sesizarea instituțiilor și structurilor ministerului cu privire la deficiențele datorate modului în care acestea și-au îndeplinit atribuțiile, rezultate din soluționarea litigiilor la instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor de înlăturare a acestora, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

g) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, în situația în care structura solicitantă sau structura ierarhic superioară acesteia nu dispune de asistență juridică proprie;

h) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului, la solicitarea unităților aparatului central al ministerului, instituțiilor și structurilor aflate în subordinea ministerului sau a unităților subordonate acestora, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, în domeniul de competență;

i) avizează sau, după caz, elaborează proiectele de răspuns la plângerile prealabile adresate ministerului, în calitate de emitent sau organ ierarhic superior, având ca obiect revocarea sau modificarea actelor administrative individuale sau cu caracter normativ, conform dispozițiilor conducerii direcției generale;

j) participă la efectuarea unor acțiuni de îndrumare, sprijin și control care vizează activitatea profesională a consilierilor juridici din unitățile din aparatul central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora, conform dispozițiilor și ordinelor conducerii ministerului și ale conducerii direcției generale;

k) formulează răspunsuri la petițiile adresate ministerului și repartizate serviciului de către conducerea direcției generale;

l) formulează propuneri și observații la proiectele de acte normative care reglementează activitatea specifică serviciului;

m) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de lege sau dispuse de conducerea direcției generale.

a) participă, prin personalul anume desemnat, la nivel central, în cazuri temeinic justificate, în comisiile de achiziție publică sau la negocierea proiectelor de contracte, alături de consilierul juridic al unității din aparatul central al ministerului ori al instituției sau structurii de specialitate din subordinea ministerului sau prin care se derulează proceduri de achiziție publică ori care negociază proiectul contractului sau în situația în care acestea ori structura ierarhic superioară nu dispun, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

b) analizează și propune avizarea pentru legalitate a proiectelor de contracte, înțelegeri, precum și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a ministerului sau a unităților aparatului central al ministerului, în situația în care unitatea, instituția ori structura de specialitate sau care a derulat procedura de achiziție ori care a elaborat proiectul actului sau structura ierarhic superioară nu dispune, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

c) analizează și avizează pentru legalitate proiectele de contracte, înțelegeri, precum și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea ministerului, în situația în care unitatea, instituția ori structura de specialitate sau care a derulat procedura de achiziție ori care a elaborat proiectul actului sau structura ierarhic superioară nu dispune, din cauze întemeiate, de asistență juridică proprie;

d) participă, conform dispozițiilor conducerii direcției generale, în comisiile de specialitate organizate la nivel central sau la nivelul instituțiilor și structurilor subordonate ministerului;

e) formulează propuneri și observații la proiectele de acte normative care reglementează activitatea specifică serviciului;

f) analizează și verifică propunerile privind darea la scădere a sumelor reprezentând pagube produse ministerului, pentru care nu se poate angaja răspunderea materială a personalului ministerului;

g) verifică și propune avizarea pentru legalitate a solicitărilor de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor din dotarea unităților ministerului;

h) examinează documentațiile de constituire a asociațiilor fără scop lucrativ și a fundațiilor ale căror obiect de activitate și scop se circumscriu domeniilor de activitate ale ministerului și prezintă propuneri pentru dobândirea statutului de utilitate publică, la solicitarea acestora, în condițiile legii;

i) analizează documentațiile de transfer de bunuri către sau de la minister și propune avizarea pentru legalitate a acestora;

j) elaborează puncte de vedere referitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă asistență și consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, potrivit competenței, în situația în care unitatea, instituția sau structura solicitantă ori structura ierarhic superioară nu dispune de asistență juridică proprie;

m) participă la efectuarea unor acțiuni de îndrumare, sprijin și control care vizează activitatea profesională a consilierilor juridici din unitățile din aparatul central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora, conform dispozițiilor și ordinelor conducerii ministerului și ale conducerii direcției generale;

m^1) formulează, în condițiile legii, răspunsuri la petițiile repartizate spre soluționare de conducerea direcției generale;

p) Abrogată.

r) Abrogată.

s) Abrogată.

ș) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de lege sau dispuse de conducerea direcției generale.

a) primește, înregistrează și prezintă conducerii direcției generale corespondența adresată acesteia, inclusiv cea electronică, iar pe baza rezoluției o repartizează celorlalte servicii/birouri;

b) ține evidența lucrărilor înregistrate, asigură expedierea și transportul corespondenței primite/trimise la/de către direcția generală;

c) ține evidența tuturor lucrărilor cu termen și prezintă conducerii direcției generale stadiul executării acestora; verifică situația lucrărilor gestionate de direcția generală care nu au fost soluționate în termenele stabilite și informează conducerea direcției generale despre acestea;

d) asigură clasarea, îndosarierea și arhivarea lucrărilor primite și soluționate de directorul general și de adjuncții acestuia, respectiv a celor create de aceștia, precum și a lucrărilor primite și soluționate de serviciile/birourile din cadrul direcției generale, conform prevederilor actelor normative incidente și dispozițiilor directorului general;

e) întocmește nomenclatoarele arhivistice, pentru documente neclasificate și clasificate, ale direcției generale și constituie, anual, arhiva neoperativă și a documentelor clasificate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

f) asigură măsurile organizatorice necesare desfășurării ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale și transmiterea dispozițiilor acesteia către celelalte structuri ale direcției generale;

g) ține evidența și asigură depozitarea originalelor ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne, cu excepția celor de personal sau din domeniul organizatoric, convențiilor sau altor documente încheiate de minister cu alte ministere sau instituții și a rezervei acestora, a unui exemplar al protocoalelor de colaborare interministerială la care ministerul este parte, precum și a actelor normative nepublicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, comunicate ministerului;

g^1) ține evidența și asigură depozitarea originalelor ordonanțelor militare emise de ministrul afacerilor interne în conformitate cu prevederile art. 20 lit. n) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/1999, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 453/2004, cu modificările și completările ulterioare; registrul de evidență a ordonanțelor militare conține următoarele rubrici: număr curent, numărul ordonanței militare, data înregistrării, numărul adresei de primire a ordonanței militare, unitatea inițiatoare, caracterul documentului, la ce se referă ordonanța militară, numărul de exemplare multiplicate, unitățile ministerului la care a fost difuzată ordonanța militară, numărul adresei de difuzare și observații;

h) asigură transmiterea ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne, spre publicare, la Monitorul Oficial al României, Partea I, potrivit reglementărilor legale în vigoare; asigură înregistrarea, evidența, multiplicarea, prin tipografia ministerului, și difuzarea ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne care nu se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, la celelalte structuri ale ministerului, păstrează evidența difuzărilor și după abrogarea/ieșirea din vigoare a acestora;

i) organizează, la ordin, activități de sprijin, îndrumare și control a activităților specifice de înregistrare, evidență, păstrare și utilizare a ordinelor cu caracter normativ emise de ministrul afacerilor interne, la unitățile din aparatul central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și unitățile subordonate acestora;

j) organizează și ține evidența literaturii de specialitate care interesează activitatea direcției generale și asigură distribuirea acesteia pentru personalul direcției generale, în funcție de nevoi;

k) asigură, la cererea personalului direcției generale, multiplicarea documentelor repartizate acestuia;

l) ține evidența răspândirilor personalului din direcția generală și a serviciului de zi pe unitate;

m) ține evidența, inventariază și răspunde de modul de utilizare a ștampilelor și sigiliilor direcției generale, în limita competențelor proprii;

n) redactează și prezintă la semnat dispoziția zilnică a directorului general;

o) desfășoară activitățile specifice cu prilejul retragerii actelor normative interne abrogate, a sigiliilor și ștampilelor scoase din uz și asigură distrugerea acestora în condițiile prevăzute de ordinele în vigoare;

p) organizează activitatea de primire în audiență la directorul general și ține evidența modului de soluționare a problemelor sesizate;

q) înregistrează și ține evidența agendelor de lucru, a condicilor, a caietelor de pregătire de specialitate a personalului, a registrelor și materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea serviciului;

r) păstrează și actualizează documentele de organizare și mobilizare întocmite la nivelul direcției generale, potrivit dispoziției directorului general;

s) formulează răspunsuri la petițiile adresate ministerului și elaborează puncte de vedere cu caracter juridic pentru lucrările care privesc aspecte din sfera proprie de competență;

ș) gestionează, prin personal special desemnat, potrivit legii, evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea documentelor care conțin informații clasificate, în condiții de securitate.

t) redactează, din dispoziția conducerii direcției generale, proiecte de adrese către celelalte structuri din cadrul ministerului.