privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară, prevăzute la art. 4 alin. (7) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare
Având în vedere prevederile art. 6 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul prevederilor art. 9 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 967/2011 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Europene, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul afacerilor europene emite următorul ordin:
(1) Pentru a beneficia de majorările salariale prevăzute la art. 4 alin. (1)-(6) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, instituțiile publice solicită Ministerului Afacerilor Europene avizarea structurilor și a personalului cu atribuții prevăzute la art. 4 alin. (7) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Dosarul în baza căruia se solicită avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, conform art. 1 lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, se întocmește și se depune la registratura Ministerului Afacerilor Europene și conține următoarele documente:
b) regulamentul de organizare și funcționare al instituției publice;
c) structura organizatorică a instituției publice;
d) ordinul/decizia de constituire a structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective;
e) ordinul/decizia de numire/încadrare a personalului pentru care se solicită avizarea pe posturi cu atribuții în gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective, care va cuprinde și lista persoanelor numite/încadrate în funcție;
f) fișele de post ale personalului pentru care se solicită avizarea, aprobate în condițiile legii, care să cuprindă toate atribuțiile și timpul alocat în procente pentru îndeplinirea acestora;
g) statul de funcții al structurii din care face parte personalul pentru care se solicită avizarea;
h) nota de fundamentare privind necesitatea și numărul de persoane alocate în cazul personalului din cadrul structurii prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, avizată de conducerea structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 1, 2, 5, 7-15 din aceeași hotărâre, după caz, și aprobată de conducătorul instituției.
(1) Emiterea avizului favorabil sau respingerea cererii de avizare se realizează de către ministrul afacerilor europene sau de către persoana delegată, în baza unui aviz consultativ, respectiv a unui document justificativ cu caracter consultativ, elaborate de Direcția generală autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale (DG ACIS).
(2) În cazul personalului cu atribuții de gestionare a mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2009 - 2014, avizul consultativ emis de DG ACIS este contrasemnat de Direcția asistență spațiul economic european (DA SEE) din cadrul Ministerului Afacerilor Europene.
(3) Documentul justificativ cu caracter consultativ în baza căruia se emite respingerea cererii de avizare cuprinde motivele care stau la baza propunerii respingerii cererii de avizare, care sunt preluate în scrisoarea de respingere semnată de către ministrul afacerilor europene sau de către persoana delegată.
Motivele de respingere a cererii de avizare sunt:
a) netransmiterea de către instituția publică ce solicită eliberarea avizului favorabil a unuia sau a mai multor documente dintre cele prevăzute la art. 1 alin. (2);
b) neîndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;
c) nerespectarea condițiilor de formă și fond a documentelor prevăzute la art. 1 alin. (2), în cazul documentelor reglementate prin acte normative;
d) netransmiterea tuturor informațiilor solicitate de Ministerul Afacerilor Europene pentru eliberarea avizului favorabil.
Instituția publică a cărei cerere de avizare a fost respinsă poate înainta o nouă cerere doar după remedierea problemelor constatate și menționate în scrisoarea de respingere a cererii de avizare emisă de Ministerul Afacerilor Europene.
(1) Ministrul afacerilor europene sau persoana delegată poate retrage avizul acordat în următoarele cazuri:
a) în cazul în care instituțiile publice al căror personal beneficiază de majorări salariale nu comunică Ministerului Afacerilor Europene orice modificare de personal, structură, organizare și/sau funcționare, intervenită după obținerea avizului, împreună cu documentele constatatoare, conform prevederilor art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;
b) în cazul în care Ministerul Afacerilor Europene constată încălcări ale prevederilor art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.
(2) După remedierea problemelor constatate și care au stat la baza retragerii avizului favorabil, eliberarea unui nou aviz favorabil se va face la cerere, potrivit acelorași reguli generale.
Cererea de avizare, avizul favorabil, avizul consultativ și documentul justificativ privind respingerea cererii de avizare se întocmesc potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1-4, care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul afacerilor europene,
București, 8 decembrie 2011.
Anexa 1
Nr. crt. Persoanele pentru care se solicită avizarea favorabilă (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ............... ............ .................... 2. ............... ............ .................... 3. ............... ............ ....................
[Antetul instituției solicitante]
Nr. ........... din .............
privind avizarea structurilor și a personalului care au
ca obiect de activitate gestionarea asistenței
financiare nerambursabile comunitare
Stimate domnule ministru,
în temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) lit. a) și alin. (9) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare,
vă rugăm să eliberați un aviz favorabil prin care să fie atestat faptul că următoarele structuri și/sau persoane din cadrul ..../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)....... au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare:
Domnului ...................,
ministrul afacerilor europene
Persoana de contact din cadrul instituției noastre desemnată în acest sens este doamna/domnul ........................ (tel. ..................., fax ...................., e-mail ....................).
........../(numele și prenumele)........
....../(funcția)...........
Anexa 2
MINISTERUL AFACERILOR EUROPENE
Nr. ......../.................
În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) lit. a) și alin. (9) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare,
având în vedere Cererea ..../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil).... nr. ............. din ................, în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. .........................................................................;
2. .........................................................................;
3. .........................................................................;
4. .........................................................................;
5. .........................................................................;
............................................................................,
Ministerul Afacerilor Europene atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexă au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele pentru care se acordă prezentul aviz favorabil beneficiază de majorarea salarială conform prevederilor art. 4 alin. (8) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.
..../(numele și prenumele)......
Ministrul afacerilor europene,
................./[L.S.].......
Anexă
Nr. crt. Persoanele pentru care se solicită avizarea favorabilă (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ............... ............ .................... 2. ............... ............ .................... 3. ............... ............ ....................
la Avizul favorabil nr......../...........
------------------------------------------
structurilor și/sau persoanelor pentru care se acordă avizul favorabil
al Ministerului Afacerilor Europene,
conform Cererii ..../(denumirea instituției publice care solicită
nr. ............ din .................
...........................
Anexa 3
MINISTERUL AFACERILOR EUROPENE
Direcția generală autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale
Nr. ................/.................
În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare,
având în vedere Cererea .../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil).... nr. ....... din ............, în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. .........................................................................;
2. .........................................................................;
3. ........................................................................;
4. .........................................................................;
5. .........................................................................;
............................................................................,
Direcția generală autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexă au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare.
..../(numele și prenumele).....
Director general,........./[L.S.].............
Avizat: ..../(numele și prenumele/funcția/data)........
Semnătura .................................
Redactat: ....(numele și prenumele/funcția/data)..........
Semnătura .................................
Anexă
Nr. crt. Persoanele pentru care se solicită avizarea favorabilă (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ............... ............ .................... 2. ............... ............ .................... 3. ............... ............ ....................
la Avizul consultativ nr. ......./..............
------------------------------------------------
structurilor și/sau persoanelor pentru care se propune acordarea
avizului favorabil, conform Cererii .../(denumirea instituției
publice care solicită avizul favorabil).....
nr. ............ din .................
Anexa 4
MINISTERUL AFACERILOR EUROPENE
Direcția generală autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale
privind respingerea cererii de avizare
În temeiul dispozițiilor art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ..........................................................................;
2. .........................................................................;
3. .........................................................................;
4. .........................................................................;
5. .........................................................................;
............................................................................,
Direcția generală autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale propune respingerea Cererii .../(denumirea instituției publice care a solicitat avizul favorabil).... nr. .............. din ..................... privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexă.
Propunerea de respingere a cererii de avizare se întemeiază pe următoarele considerente:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
..../(numele și prenumele)....
......../[L. S.]......................
Avizat: ....../(numele și prenumele/funcția/data)..........
Semnătura .................................
Redactat: ...../(numele și prenumele/funcția/data)........
Semnătura .................................
Anexă
Nr. crt. Persoanele pentru care se solicită avizarea favorabilă (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ............... ............ ....................
la Documentul justificativ nr. ........../..............
--------------------------------------------------------
structurilor și/sau persoanelor pentru care se propune respingerea
Cererii de avizare .../(denumirea
instituției publice care solicită avizul favorabil).....
nr. ......... din ...................
............................