REGULAMENT din 1 martie 2012

(1) Comisia ministerială pentru romi, denumită în continuare comisia, are în componență un președinte și 8 membri.

(2) Calitatea de președinte al comisiei este îndeplinită de secretarul de stat pentru comunitățile locale.

(3) Membrii comisiei sunt reprezentanți ai următoarelor structuri din cadrul Ministerului Administrației și Internelor (M.A.I.):

a) directorul general al Direcției generale pentru relația cu comunitățile locale;

b) directorul general al Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului;

c) directorul general al Direcției generale management resurse umane;

d) directorul general al Direcției generale afaceri europene și relații internaționale;

e) directorul Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;

f) inspectorul general al Inspectoratului General al Poliției Române;

g) inspectorul general al Inspectoratului General al Jandarmeriei Române.

(4) În cazul în care un membru nu poate participa din motive întemeiate la ședința comisiei, acesta este înlocuit de un supleant.

(5) Supleanții care urmează a participa la ședința comisiei, în condițiile prevăzute la alin. (4), sunt desemnați de șefii structurilor prevăzute la alin. (3). Secretariatul comisiei este informat în scris de șefii structurilor prevăzute la alin. (3) cu privire la supleanții desemnați care urmează a participa la ședință.

(1) La ședințele comisiei participă, în calitate de invitați, reprezentanți ai Agenției Naționale pentru Romi, desemnați în acest sens de către președintele acesteia, și, după caz, reprezentanți ai organizațiilor neguvernamentale ale romilor, cu experiență în domeniul activităților/măsurilor cuprinse în Strategia Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2012-2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 1.221/2011, denumită în continuare strategie, și în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei, din aria specifică de activitate a M.A.I.

(2) În funcție de ordinea de zi și de tematica discuțiilor, la ședințele comisiei participă, în calitate de invitați, și reprezentanți ai structurilor din cadrul M.A.I., altele decât cele prevăzute la art. 1 alin. (3), atunci când temele aflate pe ordinea de zi impun aceasta.

a) monitorizează îndeplinirea activităților, din aria specifică de activitate a M.A.I., prevăzute în strategie, precum și a măsurilor cuprinse în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei ce revin M.A.I.;

b) aprobă semestrial rapoartele de progres privind stadiul de implementare a activităților/măsurilor din aria de competență a M.A.I. cuprinse în strategie și în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei;

c) elaborează propuneri de modificare a strategiei, pe domeniul de competență al M.A.I.;

d) colaborează cu Compartimentul central de monitorizare și evaluare organizat la nivel central potrivit strategiei.

(1) Comisia se întrunește semestrial sau ori de câte ori este nevoie, la solicitarea președintelui ori a unuia din membrii acesteia, ca urmare a apariției unei situații care impune acest fapt.

(2) În cazul în care unul din membrii comisiei solicită convocarea acesteia, informează în scris secretariatul comisiei, comunicând motivul întrunirii, data propusă pentru desfășurarea ședinței și, după caz, informații referitoare la documentele ce urmează a fi distribuite în cadrul acesteia.

(3) Convocarea membrilor comisiei și a invitaților se face în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de data programată pentru desfășurarea ședinței.

(4) La ședințele comisiei sunt invitați reprezentanții Agenției Naționale pentru Romi, precum și, după caz, ai structurilor din cadrul M.A.I., altele decât cele prevăzute la art. 1 alin. (3), și ai organizațiilor neguvernamentale ale romilor, cu experiență în domeniul activităților/măsurilor cuprinse în strategie și în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei, din aria specifică de activitate a M.A.I.

(5) Odată cu invitația de participare se transmite și ordinea de zi.

(1) Lucrările ședinței sunt conduse de către președintele comisiei, iar în lipsa acestuia de către membrul desemnat de președinte și se desfășoară în prezența a cel puțin 5 persoane cu drept de vot.

(2) Comisia aprobă rapoartele de progres semestriale cu majoritatea voturilor persoanelor cu drept de vot prezente la ședință. În caz de paritate, votul președintelui sau a membrului care prezidează ședința este decisiv.

(3) Au drept de vot persoanele prevăzute la art. 1 alin. (2) și (3) sau (4), după caz.

(4) Rapoartele de progres semestriale sunt transmise Compartimentului central de monitorizare și evaluare, sub semnătura președintelui comisiei.

a) asigură condițiile pentru buna desfășurare a ședințelor comisiei;

b) informează, în scris, președintele cu privire la necesitatea întrunirii comisiei și propune data, locul de desfășurare a ședinței și ordinea de zi, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de desfășurarea acesteia;

c) convoacă membrii comisiei și invitații, la solicitarea președintelui, și le comunică acestora, în scris, data, locul de desfășurare a ședinței și ordinea de zi;

d) răspunde de elaborarea documentelor necesare desfășurării activității comisiei și asigură securitatea și arhivarea acestora;

e) elaborează semestrial proiectele rapoartelor de progres privind stadiul de implementare a activităților/măsurilor din aria de competență a M.A.I. cuprinse în strategie și în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei pe baza datelor și informațiilor comunicate de structurile M.A.I.;

f) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiei, care vor fi semnate de președinte sau de membrul care prezidează ședința, precum și de toți membrii prezenți.