REGULAMENT din 19 aprilie 2012

(1) Pentru asigurarea îndeplinirii atribuțiilor, Serviciul 1 asigură coordonarea structurilor MAI în procesul de elaborare, fundamentare, negociere și promovare a pozițiilor MAI și monitorizează îndeplinirea sarcinilor, desfășurând următoarele activități:

a) realizează analize cu privire la evoluțiile survenite în problematica dosarelor europene;

b) elaborează sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primește și, după caz, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile aflate în coordonarea și/sau în subordinea acestuia informațiile transmise de UE sau de coordonatorii sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

d) asigură analiza primară a informațiilor, propune prioritățile și termenele pentru elaborarea pozițiilor MAI;

e) analizează, integrează și definitivează materialele elaborate pe baza structurilor MAI și le supune, după caz, spre aprobare conducerii MAI;

f) elaborează sau, după caz, avizează următoarele categorii de documente: contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la Consiliul European, Consiliul UE, COREPER I, COREPER II; mandatele reprezentanților MAI în comitetele și grupurile de lucru organizate de instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE; pozițiile MAI în structurile sistemului național de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participă conducerea MAI; documentele pe care MAI le transmite către structurile UE ce vizează dosare aflate în negociere, la nivel european; notele și rapoartele de participare ale reprezentanților MAI la reuniunile grupurilor de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE și le transmite instituțiilor naționale coordonatoare;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentelor pe care MAI le transmite Comitetului de Coordonare a Afacerilor Europene sau Guvernului României și monitorizează îndeplinirea hotărârilor luate în acest cadru.

(2) Serviciul 1 asigură reprezentarea MAI și, după caz, coordonarea reprezentării MAI în cadrul instituțiilor, structurilor, agențiilor și organismelor europene, după caz, și, în acest sens:

a) analizează programele președințiilor Consiliului UE, elaborează elemente de poziție și le prezintă conducerii MAI;

b) stabilește strategii de negociere pentru fiecare dosar aflat pe agenda europeană;

c) elaborează sau, după caz, coordonează întocmirea documentelor privind participarea reprezentanților MAI la grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

d) păstrează legătura cu reprezentanții celorlalte state membre UE din cadrul grupurilor de lucru și comitetelor;

e) păstrează legătura cu reprezentanții celorlalte ministere de linie cu competențe în dosarele ce urmează să fie negociate;

f) participă la lucrările grupurilor de lucru, ale comitetelor organizate la nivelul instituțiilor, structurilor, agențiilor și organismelor comunitare și promovează interesele MAI în cadrul acestora;

g) evaluează stadiul și nivelul îndeplinirii mandatelor reprezentanților MAI în grupurile de lucru la care au fost desemnați să participe;

h) informează conducerea MAI cu privire la rezultatele înregistrate și, după caz, propune variante de reevaluare a pozițiilor MAI.

(1) Serviciul 1 asigură, după caz, reprezentarea MAI în structurile sistemului național de coordonare a afacerilor europene.

(2) Serviciul 1 cooperează cu structuri similare din alte ministere și autorități publice centrale pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite MAI în domeniul său de competență.

(3) Serviciul 1 asigură, după caz, fluxul de informații între structurile MAI, respectiv instituțiile naționale coordonatoare, Reprezentanța Permanentă a României de pe lângă Uniunea Europeană și, după caz, instituțiile europene.

(1) Pentru asigurarea îndeplinirii atribuțiilor, Serviciul 2 asigură coordonarea structurilor MAI în procesul de implementare a politicilor europene și a obligațiilor ce decurg din calitatea de stat membru Schengen.

(2) În acest scop, Serviciul 2 îndeplinește următoarele atribuții generale referitoare la implementarea politicilor europene:

a) acționează pentru respectarea prevederilor Tratatului de aderare a României la Uniunea Europeană, a angajamentelor asumate de către România în cadrul negocierilor de aderare la UE și a prevederilor strategiilor și programelor naționale care pun în aplicare politicile UE în domeniile specifice de activitate;

b) analizează programele și alte documente strategice ale președințiilor Consiliului UE, coordonează activitatea de elaborare a analizelor de impact pentru aceste documente strategice, monitorizează evoluțiile din cadrul diferitelor dosare aflate pe agenda europeană;

c) realizează sinteze și analize cu privire la evoluțiile survenite în problematica politicilor europene și primește, gestionează și distribuie către structurile MAI informațiile transmise de către instituțiile europene;

d) coordonează/efectuează activitatea de elaborare a analizelor de impact pentru proiectele de acte normative, strategiile și politicile UE;

e) elaborează/participă la elaborarea, analizează și avizează strategiile și programele elaborate de structurile din cadrul MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

f) asigură, în ceea ce privește politicile UE, inițierea și menținerea relațiilor MAI și ale unităților din aparatul central, precum și ale instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/coordonarea acestuia cu instituțiile UE;

g) informează structurile MAI cu privire la responsabilitățile ce decurg din politicile UE;

h) evaluează compatibilitatea actelor normative elaborate de MAI cu actele legislative ale UE și formulează propuneri în vederea transpunerii și aplicării acestora;

i) realizează procesul de notificare electronică către MAEur a legislației elaborate de către MAI, care transpune actele legislative ale UE;

j) contribuie la coordonarea unitară a procesului de fundamentare a pozițiilor MAI în problematica dosarelor europene pentru domeniile prevăzute la lit. k);

k) coordonează participarea reprezentanților MAI/participă la următoarele grupuri de lucru/comitete ale Consiliului UE și ale Comisiei Europene în domeniul de competență și corelativ, potrivit dispozițiilor legale în vigoare: Grupul de lucru afaceri Schengen, Comitetul format uniform de vize, Comitetul privind imigrația și azilul, SIS II CM, SIS II NPM, SISVIS, VIS NPM/VIS WG și Grupul de lucru DAPIX/Grupul de lucru Protecția datelor și schimb de informații, numai în ceea ce privește aspectele legate de aplicarea Tratatului de la Prum;

l) participă la lucrările grupurilor de lucru, ale comitetelor organizate la nivelul instituțiilor, structurilor, agențiilor și organismelor comunitare constituite pentru analiza implementării politicilor UE și promovează interesele MAI în cadrul acestora;

m) contribuie la definitivarea mandatelor reprezentanților MAI care participă la grupurile de lucru/comitetele desfășurate la nivelul Consiliului/Comisiei Europene, pe domeniile prevăzute la art. 22;

n) contribuie la elaborarea pozițiilor MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la consiliile europene, consiliile UE, COREPER I și COREPER II, precum și la alte reuniuni internaționale relevante pentru politicile UE;

o) monitorizează/coordonează și îndrumă în mod unitar adoptarea și punerea în aplicare a măsurilor necesare în procesul de implementare a prevederilor Tratatului de la Prum și Deciziilor Prum;

p) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni și/sau decizii ale structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia, care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

q) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor Tratatului de instituire a Comunității Europene, ca urmare a nerespectării, de către România, a actelor legislative ale UE;

r) coordonează structurile care fac parte din rețeaua europeană de soluționare a problemelor, denumită în continuare SOLVIT, ca parte integrantă a rețelei naționale SOLVIT, precum și structurile care fac parte din sistemul de informare al pieței interne, denumit în continuare IMI, pe componenta de ordine publică și siguranță publică;

s) asigură reprezentarea MAI în ceea ce privește gestionarea problematicii specifice sistemelor europene SOLVIT, EUPILOT și IMI.

(3) În ceea ce privește calitatea României de stat membru Schengen, Serviciul 2 îndeplinește următoarele atribuții:

a) evaluează stadiul îndeplinirii măsurilor asumate de către autoritățile române și progresele înregistrate în vederea aderării la spațiul Schengen, precum și stadiul îndeplinirii standardelor comunitare în domeniu, în etapa postaderare;

b) participă la elaborarea proiectelor de politici naționale și strategiilor sectoriale în domeniul aderării la spațiul Schengen;

c) planifică, organizează și coordonează, la nivel național, organizarea misiunilor de evaluare Schengen, în cooperare cu Secretariatul General al Consiliului UE și statele membre UE, în cadrul procesului de evaluare Schengen;

d) planifică, organizează și coordonează, la nivel național, misiunile de autoevaluare Schengen desfășurate, inclusiv în baza hotărârilor Comisiei Naționale de autoevaluare Schengen, și elaborează rapoarte, analize și sinteze în urma acestora, pentru informarea Comisiei naționale de autoevaluare Schengen și a conducerii MAI;

e) monitorizează implementarea măsurilor și recomandărilor subsecvente misiunilor de autoevaluare/evaluare Schengen, în vederea asigurării conformității depline cu practicile Schengen;

f) monitorizează îndeplinirea măsurilor asumate de autoritățile române prin compendiumul rezultat în urma misiunilor de evaluare Schengen și prin Planul de acțiune Schengen, analizează, centralizează și prezintă Comisiei naționale de autoevaluare Schengen rezultatele obținute în vederea aprobării măsurilor necesare pentru eficientizarea implementării;

g) actualizează Planul de acțiune Schengen în conformitate cu angajamentele asumate de România și măsurile aprobate de Comisia națională de autoevaluare Schengen;

h) asigură Secretariatul Comisiei naționale de autoevaluare Schengen și elaborează studii, analize și sinteze pentru informarea acesteia cu privire la stadiul îndeplinirii angajamentelor asumate în domeniul de activitate;

i) asigură participarea la acțiuni la nivel național și internațional în domeniul Schengen;

j) analizează și avizează programele analitice corespunzătoare pregătirii în specialitatea Schengen și afaceri europene, pentru cursurile organizate de instituțiile și structurile MAI cu competente pe linia pregătirii profesionale.

(1) Pentru exercitarea rolului său, Serviciul 3 îndeplinește următoarele atribuții în domeniul reprezentării externe:

a) elaborează și implementează politicile de reprezentare externă a MAI, avansând propuneri de eficientizare a rețelei atașaților români de afaceri interne în concordanță cu situația operativă și în strânsă conlucrare cu structurile competente din MAI, respectiv cu MAE;

b) desfășoară toate activitățile necesare, împreună cu alte direcții abilitate ale MAI, în vederea selecției, trimiterii, menținerii și retragerii de la post a atașaților de afaceri interne și a ofițerilor de legătură aflați în misiune în străinătate;

c) ține evidența activității atașaților de afaceri interne și a ofițerilor de legătură, pe care o evaluează periodic, urmărește îndeplinirea măsurilor ce au fost dispuse pentru punerea în aplicare a propunerilor de eficientizare a activității acestora;

d) colaborează cu Direcția generală management resurse umane pentru inițierea, organizarea și desfășurarea cursurilor de bază, în cadrul instituțiilor de învățământ ale MAI, pentru atașații de afaceri interne și ofițerii de legătură;

e) întocmește sau preia de la celelalte servicii din cadrul DGAERI și de la structurile de la nivelul sau subordonate MAI materiale constând în analize, sinteze, punctaje de probleme pentru atașații de afaceri interne și ofițerii de legătură, în vederea prezentării și susținerii acestora în cadrul seminarelor, conferințelor, meselor și întâlnirilor de lucru internaționale, cu scopul de a promova și de a apăra interesele României pe plan extern, potrivit unor poziții și puncte de vedere unitare în domeniile de competență;

(2) În domeniul operațiunilor multinaționale și misiunilor de menținere a păcii atribuțiile Serviciului 3 sunt următoarele:

a) participă la realizarea schimburilor de date între MAI, MAE, Ministerul Apărării Naționale și structurile partenere din străinătate, respectiv: ONU, OSCE, UE, NATO și altele, după caz, referitoare la operațiuni multinaționale/misiuni de menținere a păcii la care MAI este invitat să participe;

b) primește, analizează, diseminează informațiile obținute, centralizează și promovează propunerile structurilor MAI pentru elaborarea proiectelor de mandat sau poziție ale României privind activitățile internaționale referitoare la operațiunile multinaționale și misiunile de menținere a păcii;

c) colaborează cu alte structuri MAI pentru planificarea și organizarea participării MAI la operațiunile multinaționale/misiuni de menținere a păcii;

d) realizează documentația necesară elaborării de acorduri, referitoare la operațiile multinaționale/misiuni de menținere a păcii la care MAI, în nume propriu sau ca împuternicit al Guvernului României, urmează să fie parte, organizează, coordonează și participă la desfășurarea activităților de negociere, definitivare, semnare și promovare spre aprobare a documentelor de cooperare încheiate și, ulterior, urmărește aplicarea acestora;

e) coordonează activitățile tehnice legate de asigurarea prezenței personalului MAI la operațiuni multinaționale/misiuni de menținere a păcii, pentru asigurarea comunicării, organizării transportului, recuperării costurilor etc., în colaborare cu celelalte structuri ale MAI.

(3) În domeniul relațiilor internaționale Serviciul 3 desfășoară următoarele activități:

a) centralizează, analizează, elaborează și propune măsuri pentru înscrierea activităților de cooperare și relații internaționale ale MAI în liniile circumscrise programului de guvernare, politicii externe a României, precum și obiectivele specifice competențelor legale ale instituției;

b) participă la realizarea schimburilor de date și informații între MAI și MAE și, respectiv, cu structurile celorlalte autorități de stat și guvernamentale din țară sau din străinătate, precum și cu organizațiile internaționale specializate la care MAI are desemnați reprezentanți ori la care România este afiliată;

c) coordonează la nivelul MAI fundamentarea și realizarea documentației necesare pentru elaborarea acordurilor bilaterale sau multilaterale la care MAI, în nume propriu ori ca împuternicit al Guvernului României și, după caz, al României, urmează să fie parte;

d) organizează, coordonează și participă la desfășurarea activităților de negociere, definitivare, semnare și promovare spre aprobare a documentelor de cooperare încheiate și ulterior urmărește aplicarea acestora;

e) ține evidența tuturor documentelor de cooperare internațională aflate în diferite stadii (elaborare, avizare, negociere) sau încheiate la nivel de stat, guvernamental ori departamental cu structuri similare din alte state, cu instituții sau organizații internaționale, în domeniul de competență al MAI;

f) coordonează, conduce și monitorizează realizarea de către structurile de specialitate din MAI a măsurilor, acțiunilor și activităților convenite prin documentele internaționale de cooperare, asigură centralizarea, promovarea și aprobarea propunerilor pentru constituirea și funcționarea comisiilor mixte prevăzute în aceste documente, precum și actualizarea periodică a componenței acestora;

g) este depozitarul documentelor de cooperare internațională (în copie certificată, pentru cele încheiate la nivel de stat și guvernamental, și în original, pentru cele la nivel departamental) și păstrează copii ale notelor-raport privind inițierea, desfășurarea și finalizarea misiunilor cu relevanță pentru relațiile internaționale ale MAI;

h) răspunde de întocmirea instrumentelor de planificare a activităților de relații internaționale, prin luarea măsurilor necesare în vederea centralizării, analizării și evaluării, în cooperare cu Direcția generală financiară, a propunerilor formulate de structurile MAI pentru proiectul Planului anual de relații internaționale, precum și de supunerea spre aprobare a acestui proiect, cu avizele necesare;

i) analizează periodic, la termenele stabilite sau la ordin, ținând cont de costuri și rezultate, stadiul realizării Planului anual de relații internaționale, prezentând informări și propuneri pentru redistribuirea fondurilor disponibile, respectiv pentru solicitarea de resurse suplimentare;

j) ține la zi evidența activităților de relații internaționale ce urmează a fi efectuate la nivelul conducerii MAI, precum și al conducerii structurilor acestora;

k) participă la analiza și avizarea documentelor elaborate de structuri ale MAI pentru desfășurarea acțiunilor de relații internaționale ale MAI;

l) coordonează, îndrumă și controlează, pe linie de specialitate, structurile și personalul cu atribuții în domeniul relațiilor internaționale care își desfășoară activitatea în cadrul structurilor MAI;

m) asigură întocmirea și actualizarea periodică a unor fișe documentare de spațiu, analize, sinteze, mape documentare și puncte de vedere privind aspectele de interes pentru evoluția situației internaționale în domeniile de competență ale MAI, precum și documentele necesare pentru perfectarea și desfășurarea activităților de relații internaționale;

n) centralizează și analizează concluziile și propunerile rezultate din activitățile de relații internaționale la nivelul conducerii MAI, elaborează și păstrează evidența măsurilor ordonate și urmărește punerea lor în aplicare;

o) participă nemijlocit la acțiuni și manifestări în domeniul relațiilor internaționale, precum negocierea documentelor de cooperare internațională, sesiuni ale comisiilor mixte etc.;

p) analizează proiectele de acte normative transmise spre consultare la DGAERI în considerarea propriilor competențe, formulând, după caz, propuneri și observații asupra acestora, coordonează și participă la activități de elaborare a proiectelor de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale în domeniul de activitate al MAI;

q) participă, alături de Direcția generală management resurse umane, la procedura de recrutare și selecție sau la confirmarea pe posturi a personalului MAI implicat în activități de relații internaționale, precum și la organizarea pregătirii profesionale de specialitate și formulează propuneri pentru completarea și actualizarea programelor de pregătire profesională a personalului;

r) menține legătura cu misiunile diplomatice ale Românei din străinătate (ambasade, oficii consulare, misiuni permanente, institute culturale), respectiv cu misiunile diplomatice acreditate în România și, după caz, cu aprobarea conducerii MAI, face propuneri legate de oportunitatea desemnării unei structuri MAI care să asigure legătura cu aceste misiuni diplomatice;

s) propune, dacă situația o impune, delegarea expresă a unei structuri/instituții din cadrul MAI pentru a menține legătura cu partenerul extern de cooperare, structura în cauză acționând, în relația cu respectivul partener extern de cooperare, conform reglementărilor internaționale în materie și uzanțelor diplomatice.

a) evaluează gradul de compatibilitate a actelor normative elaborate de către MAI cu actele legislative ale UE și formulează propuneri în vederea accelerării procesului de transpunere și punere în aplicare a acestora;

b) formulează puncte de vedere asupra compatibilității cu legislația UE, asupra proiectelor de acte normative pentru care MAI are calitatea de inițiator sau avizator;

c) realizează, conform procedurii naționale, procesul de notificare electronică a legislației elaborate de către MAI care transpune actele legislative ale UE și informează Comisia Europeană cu privire la măsurile luate pentru aplicarea acestora;

d) avizează strategiile și politicile publice ale MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile Uniunii Europene;

e) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia, pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

f) monitorizează, împreună cu instituțiile prefectului, transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE de către autoritățile publice locale;

g) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni sau decizii ale structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

h) informează structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia cu privire la activitatea legislativă a UE;

i) acordă consultanță structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia cu privire la transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative ale UE și a politicilor comunitare;

j) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor Tratatului de instituire a Comunității Europene, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE;

k) coordonează structurile care fac parte din SOLVIT, ca parte integrantă a rețelei naționale SOLVIT, precum și structurile care fac parte din sistemul de informare al pieței interne, denumit IMI, din cadrul instituțiilor prefectului;

l) asigură reprezentarea MAI în ceea ce privește gestionarea problematicii specifice sistemelor europene EUPILOT și IMI;

a) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în problematica dosarelor europene;

b) elaborează sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primește, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia informațiile transmise de către UE sau de către coordonatorii Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

d) asigură trierea informațiilor, propune prioritățile și termenele pentru elaborarea pozițiilor MAI;

e) integrează materialele transmise de structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia și le supune spre aprobare conducerii MAI;

f) elaborează sau, după caz, avizează în mod obligatoriu următoarele categorii de documente: contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la Consiliul European, COREPER I, COREPER II și Consiliul pentru afaceri generale și relații externe; mandatele reprezentanților MAI în comitetele și grupurile de lucru organizate de instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE; pozițiile MAI în structurile Sistemului național de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru întâlnirile bilaterale între reprezentanții MAI și reprezentanți ai partenerilor săi din state membre ale UE; materialele pentru reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participă conducerea MAI; documentele pe care MAI și instituțiile din subordinea să le transmit structurilor UE;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentelor pe care MAI și instituțiile din subordinea acestuia le transmit Consiliului pentru afaceri europene și Comitetului de coordonare a afacerilor europene sau Guvernului României și monitorizează îndeplinirea deciziilor luate în acest cadru;

h) avizează în mod obligatoriu notele și rapoartele de participare ale reprezentanților MAI la reuniunile grupurilor de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

i) organizează registrul pozițiilor MAI privind proiectele de acte legislative și proiectele de politici ale Uniunii Europene, care stau la baza formulării mandatelor generale ale reprezentanților României în grupurile de lucru ale UE;

j) monitorizează participarea reprezentanților MAI la grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

k) evaluează stadiul și nivelul îndeplinirii mandatelor reprezentanților MAI în grupurile de lucru la care au fost desemnați să participe. Informează conducerea MAI asupra rezultatelor înregistrate și, după caz, propune variante de reevaluare a pozițiilor acestuia.

(1) Serviciul 4 reprezintă componenta de administrație publică a MAI în structurile Sistemului național de coordonare a afacerilor europene.

(2) Serviciul 4 cooperează cu structuri similare din alte ministere și autorități publice centrale și locale.

(3) Serviciul 4 coordonează participarea reprezentanților MAI la programe pentru asistență derulate în alte state și detașarea reprezentanților MAI la instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE.

(4) Serviciul 4 asigură aplicarea prevederilor procedurilor Guvernului României privind desemnarea reprezentanților țării noastre la Comitetul Regiunilor și asigură colaborarea cu aceștia în vederea promovării în mod unitar a pozițiilor României în organismele consultative ale UE.

(5) Serviciul 4 avizează participarea autorităților publice locale sau a unităților administrativ-teritoriale din România la grupări europene de cooperare teritorială.

(6) Serviciul 4 inițiază acțiuni menite să contribuie la creșterea capacității instituționale a structurilor MAI și structurilor din subordine în gestionarea afacerilor europene.

a) inițiază activități menite să conducă la dezvoltarea unor relații de cooperare ale MAI cu structuri similare din alte țări, cu organizații internaționale și regionale, în conformitate cu principiile politicii externe a României;

b) realizează analize, sinteze și asigură planificarea și coordonarea activităților de relații internaționale ale MAI și ale instituțiilor aflate în subordinea sa;

c) asigură susținerea și promovarea intereselor MAI în relația cu organisme sau instituții similare din alte țări, cu organizații internaționale sau regionale;

d) avizează, sprijină și coordonează, după caz, acțiunile întreprinse de celelalte structuri ale MAI și instituțiile aflate în subordinea acestuia în domeniul relațiilor internaționale, în scopul asigurării unității și coerenței mesajelor transmise de MAI pe plan internațional;

e) avizează activitățile de relații internaționale desfășurate de instituțiile prefectului;

f) negociază, în numele MAI, pe bază de mandat sau participă la negocierea documentelor și a altor înțelegeri internaționale la care MAI este parte;

g) propune semnarea, aprobarea, acceptarea sau, după caz, renunțarea la înțelegerile internaționale ale MAI cu structuri similare din alte țări;

h) urmărește, în colaborare cu celelalte structuri ale MAI și cu instituțiile din subordinea acestuia, aplicarea prevederilor documentelor și ale altor înțelegeri internaționale la care MAI este parte;

i) asigură asistența permanentă, în domeniul relațiilor internaționale, pentru structurile MAI, instituțiile din subordinea acestuia, pentru instituțiile prefectului și pentru autoritățile publice locale;

j) avizează și ține evidența relațiilor de colaborare ale autorităților publice locale cu structuri similare din alte țări, cu organizații internaționale și regionale și aderarea la aceste organizații;

k) monitorizează aplicarea prevederilor procedurilor Guvernului României privind desemnarea membrilor delegației României la Congresul Puterilor Locale și Regionale din Consiliul Europei;

l) asigură, prin intermediul unui funcționar public, desemnat prin ordin al ministrului administrației și internelor, secretariatul delegației României la Congresul Puterilor Locale și Regionale din Europa;

m) asigură, pentru domeniul administrației publice, legătura MAI cu misiunile diplomatice și cu oficiile consulare ale altor state în România, precum și cu cele ale României în alte țări, în conformitate cu legislația națională, cu regulile și practica internaționale.

(1) În exercitarea atribuțiilor, Serviciul 5 îndeplinește următoarele atribuții:

a) monitorizează permanent lansarea cererilor de ofertă de către Comisia Europeană/alți finanțatori externi pentru programe în domeniul ordinii și siguranței publice; participă efectiv la crearea de noi instrumente financiare în grupurile de lucru din CE;

b) asigură consultarea permanentă, inclusiv prin organizarea de vizite la fața locului, a structurilor MAI și constituie baze de date referitoare la nevoile structurilor din cadrul MAI, din domeniul ordinii și siguranței publice care pot fi acoperite prin programe cu finanțare din fonduri externe sau alte tipuri de finanțări nerambursabile;

c) acordă asistență tehnică/pregătire beneficiarilor structuri din domeniul ordinii și siguranței publice;

d) elaborează, împreună cu instituțiile și autoritățile MAI, fișele de proiect propuse spre finanțare din fondurile externe nerambursabile;

e) urmărește semnarea memorandumurilor de finanțare și a acordurilor de grant pentru proiectele propuse spre finanțare;

f) identifică potențiali parteneri externi și propune conducerii MAI încheierea de acorduri de parteneriat în vederea implementării proiectelor transnaționale;

g) coordonează și monitorizează elaborarea specificațiilor tehnice, a termenilor de referință și pregătirea documentației de licitație, pentru proiectele finanțate din fonduri externe nerambursabile;

h) participă la activitatea de evaluare și avizare a ofertelor primite în cadrul licitației pentru aceste proiecte;

i) monitorizează modul de elaborare a rapoartelor de evaluare a expresiilor de interes și a ofertelor primite în cadrul licitațiilor;

j) monitorizează activitatea de încheiere a contractelor cu firmele câștigătoare ale licitațiilor;

k) monitorizează modul de implementare de către beneficiari structuri ale MAI pe toată durata desfășurării acestora și verifică îndeplinirea obligațiilor contractuale de către părți;

l) efectuează periodic vizite la fața locului la beneficiari în vederea asigurării respectării obligațiilor contractuale, precum și a regulilor de vizibilitate și eligibilitate a proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

m) elaborează rapoarte privind stadiul derulării proiectelor după încheierea fiecărei etape;

n) monitorizează aplicarea procedurilor și standardelor interne și internaționale în activitatea de implementare a proiectelor, în conformitate cu reglementările în domeniu;

o) constituie și actualizează permanent baza de date cu privire la implementarea programelor cu finanțare externă nerambursabilă, pe baza informațiilor primite de la structurile beneficiare;

p) contribuie la crearea cadrului legal și construiește sistemul de management și control pentru fiecare instrument financiar destinat ordinii și siguranței publice în conformitate cu deciziile financiare ale Comisiei Europene;

q) elaborează cadrul informațional adecvat fundamentării deciziilor MAI în domeniul asigurării resurselor de finanțare a proiectelor prioritare, în funcție de eligibilitatea acestora pentru finanțare ale căror beneficiari sunt structuri MAI din domeniul ordinii și siguranței publice;

r) redactează împreună cu beneficiarii finali ai proiectelor manualele/seturile de proceduri de lucru sau actualizează procedurile existente și redactează și urmărește aprobarea formularelor standard;

s) menține legătura cu organismele naționale și internaționale care finanțează sau derulează programe cu finanțare externă nerambursabilă al căror beneficiar direct este MAI sau structurile sale subordonate;

t) participă activ, cu experți și expertiză, în proiecte transnaționale, gestionează baza de date cu experți în domeniul managementului de proiecte;

u) elaborează, analizează și emite puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative ce vizează accesarea/gestionarea eficientă a fondurilor externe nerambursabile cu incidență asupra domeniului ordine și siguranță publică.

(2) Serviciul 5 desfășoară activitățile necesare gestionării fondului european postaderare Facilitatea Schengen, acordat României conform Tratatului de aderare a României și Bulgariei la UE, ratificat de România prin Legea nr. 157/2005, îndeplinind atribuțiile specifice în calitate de autoritate competentă pentru Facilitatea Schengen, prevăzute la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 895/2007, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Serviciul 5 este organism intermediar la nivelul MAI pentru Facilitatea Schengen, fiind responsabil pentru administrarea și coordonarea curentă a proiectelor având ca beneficiar structuri ale MAI pentru care îndeplinește atribuțiile specifice prevăzute la art. 17 din Hotărârea Guvernului nr. 895/2007, cu modificările și completările ulterioare.

(4) Schema funcțională și desemnarea competențelor privind fluxul documentelor în cadrul procesului de gestionare a proiectelor finanțate prin instrumentul financiar Facilitatea Schengen în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor aferente autorității competente sau organismului intermediar se stabilesc prin dispoziție a șefului Departamentului Schengen.

(5) Serviciul 5, în calitate de autoritate responsabilă pentru Fondul european de returnare, Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe, Fondul european pentru refugiați și Fondul pentru frontierele externe din cadrul Programului general "Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii", îndeplinește atribuțiile specifice prevăzute de Ordinul ministrului administrației și internelor și al ministrului finanțelor publicenr. 276/3.010/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării asistenței financiare acordate României prin intermediul Fondului pentru Frontierele Externe din cadrul Programului general "Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii", cu modificările ulterioare, și de Ordinul ministrului administrației și internelor și al ministrului finanțelor publice nr. 277/3.009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin Fondul european pentru refugiați, Fondul european de returnare și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe din cadrul Programului general "Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii".

(6) Pe linia coordonării implementării cerințelor Schengen și a monitorizării derulării programului Sistemul integrat pentru securitatea frontierei (SISF), Serviciul 5 îndeplinește și următoarele atribuții specifice:

a) implementează și actualizează permanent datele relevante în Planul de acțiuni, denumit în continuare P.A. și în Planul unic multianual de investiții, denumit în continuare P.U.M.I., în aplicația FrontMap, centralizând și verificând raportările instituțiilor reprezentante în cadrul G.I.R.M.I.F.S, care au în responsabilitate acțiuni și investiții pentru implementarea Strategiei naționale de management integrat al frontierei de stat a României;

b) monitorizează și actualizează stadiul implementării cerințelor Schengen, conform Catalogului Schengen și Strategiei naționale de management integrat al frontierei de stat a României, la nivelul întregii frontiere externe, în aplicația FrontMap;

c) asigură mentenanța aplicației informatice FrontMap și dezvoltarea acesteia pentru monitorizarea activităților specifice asigurării managementului integrat al frontierei în perioada postaderare, conform cerințelor Schengen;

d) organizează ședințele periodice ale G.I.R.M.I.F.S., pregătește documentația și asigură logistica necesare;

e) asigură comunicarea interministerială, organizează grupuri de lucru sau ședințe în plen pe problematica solicitată de către oricare dintre membrii G.I.R.M.I.F.S. și armonizează punctele de vedere ale instituțiilor cu atribuții în domeniul securizării frontierei;

f) monitorizează stadiul implementării proiectului SISF și asigură informarea periodică sau la nevoie a conducerii departamentului în ceea ce privește progresul activității, precum și în toate aspectele relevante;

g) organizează reuniuni la nivel decizional, strategic sau de experți în ceea ce privește dezvoltarea programului și/sau a proiectului SISF, cu integratorul de sistem, reprezentanți ai MAI și/sau ai altor instituții sau structuri cu atribuții în domeniul managementului integrat al frontierei.

(7) Serviciul elaborează/analizează/propune, spre avizare, conducerii DGAERI, după caz, proiectele de acte normative care, prin obiectul de reglementare, au incidență în domeniul de activitate al serviciului, în condițiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative în MAI.

(1) Serviciul protocol și relații consulare, denumit în continuare Serviciul 6, este organizat și funcționează în cadrul DGAERI ca structură de specialitate și are rolul de a asigura activitățile de ceremonial, protocol și relații consulare în scopul menținerii și dezvoltării relațiilor stabilite între MAI și alte instituții interne și internaționale, precum și cu misiunile și oficiile diplomatice și consulare acreditate în România.

(2) Serviciul 6 îndeplinește atribuții referitoare la desfășurarea activităților de protocol, ceremonial și reprezentare la nivelul ministrului administrației și internelor și demnitarilor din conducerea MAI, coordonând pe linie specifică structurile de protocol din structurile subordonate/coordonate de MAI, și efectuează misiuni operative de însoțire și de coordonare a activităților de ceremonial și protocol.

a) organizarea, coordonarea executării, conducerea, îndrumarea și controlul activităților privind pregătirea și realizarea vizitelor oficiale în România ale delegațiilor străine la nivel de ministru și secretar de stat;

b) participarea la organizarea, coordonarea executării, conducerea, îndrumarea și controlul activităților privind derularea reuniunilor și conferințelor internaționale desfășurate în România, la nivel de ministru și secretar de stat, în colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul DGAERI;

c) participarea, prin cadrele nominalizate ale serviciului, la însoțirea delegațiilor străine la nivel de ministru și secretar de stat, urmărind buna desfășurare a programului vizitei acestora;

d) asigurarea translației la acțiunile din domeniul relațiilor externe ale conducerii MAI;

e) organizarea și coordonarea vizitelor oficiale și de lucru în străinătate ale conducerii MAI;

f) redactarea documentelor necesare pentru obținerea aprobării deplasărilor în străinătate ale ministrului și secretarilor de stat, efectuarea demersurilor pentru obținerea avizelor și aprobărilor necesare la MAE și Guvernul României;

g) organizarea primirilor la conducerea MAI ale diplomaților acreditați la București, ale reprezentanților diferitelor organizații internaționale, guvernamentale și neguvernamentale, reprezentanților unor companii sau ale altor cetățeni străini;

a) organizarea, coordonarea executării, conducerea, îndrumarea și controlul bunei desfășurări a activităților privind deplasarea conducerii MAI în țară;

b) întocmirea listelor de protocol lunare și transmiterea mesajelor de felicitare din partea conducerii MAI, precum și a mulțumirilor conducerii MAI la felicitările primite de aceasta;

c) efectuarea demersurilor necesare confecționării, eliberării și recuperării pașapoartelor de serviciu, pentru tot personalul MAI;

d) asigurarea păstrării în condiții de siguranță a pașapoartelor diplomatice și de serviciu;

e) gestionarea și actualizarea bazei de date și evidență a pașapoartelor diplomatice și de serviciu emise pentru personalul MAI;

f) întocmirea demersurilor necesare în vederea confecționării și depunerii coroanelor și jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;

g) întocmirea rapoartelor pentru acordarea de atenții simbolice diplomaților străini acreditați la București, reprezentanților unor organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și străinătate sau altor cetățeni străini, cu ocazia primirii acestora în țară de conducerea MAI;

h) ținerea evidenței atențiilor simbolice acordate sau primite la nivelul conducerii MAI cu prilejul activităților de reprezentare și protocol;

i) stabilirea, în cooperare cu Direcția generală logistică, a catalogului de atenții simbolice și a necesarului de aprovizionare anual;

a) organizarea, coordonarea executării, conducerea, îndrumarea și controlul activităților specifice de relații consulare la nivelul MAI;

b) organizarea, operarea și actualizarea bazei de date privind misiunile diplomatice străine acreditate la București, precum și oficiile consulare ale acestora în România, efectuarea demersurilor corespunzătoare pentru obținerea și actualizarea Listei corpului diplomatic;

c) obținerea vizelor necesare pentru cadrele MAI care fac deplasări în străinătate în interes de serviciu;

d) asigurarea contactelor și corespondenței MAI cu misiunile diplomatice acreditate la București, rezolvând solicitările pe care acestea le adresează instituției și asigurând, după caz, traducerea corespondenței menționate.

(1) Biroul informații clasificate și secretariat, denumit în continuare BICS, este organizat și funcționează ca structură specializată și îndeplinește atribuțiile privind protecția și gestionarea informațiilor clasificate, secretariatul și corespondența ordinară și asigură din punct de vedere tehnic și operațional exploatarea punctului de acces al MAI în Sistemul informatic și de comunicații (SIC) EXTRANET.RO și a terminalului DGAERI în SIC INTRANET.UE.

(2) BICS are în componență următoarele compartimente:

a) Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme Extranet.Ro, Intranet.UE;

b) Informații clasificate naționale;

c) Secretariat.

(1) Compartimentul Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme Extranet.Ro, Intranet.UE îndeplinește următoarele atribuții:

a) primește, înregistrează și prezintă directorului general al DGAERI corespondența NATO, UE, OSCE clasificată și neclasificată adresată unității, pe care o repartizează spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive înscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale în vigoare;

b) asigură consultarea informațiilor clasificate NATO, UE, OSCE de către personalul autorizat în baza rezoluției directorului DGAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

c) controlează fluxul informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior/UE sensibile la nivelul DGAERI;

d) asigură executarea operațiunilor de păstrare, clasare, arhivare și inventariere a informațiilor clasificate NATO, UE, OSCE;

e) notifică imediat Componentei sistemului național de registre (CSNR) ierarhic superioare cu privire la datele de identificare ale informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior și UE clasificate sensibile primite de la CSNR, altele decât Registrul intern al MAI;

f) transmite informații NATO/UE clasificate către alte CSNR din MAI, cu respectarea principiului "necesității de a cunoaște" și cu avizul Registrului intern al MAI;

g) transmite Registrului intern al MAI documentele clasificate NATO/UE, în vederea expedierii lor;

h) asigură respectarea în cadrul biroului a procedurilor specifice de protecție a informațiilor NATO/UE/OSCE clasificate;

i) centralizează și transmite Registrului intern al MAI rezultatele inventarierii anuale a documentelor NATO/UE din gestiunea proprie;

j) centralizează rezultatele inspecțiilor de securitate și le transmite Registrului intern al MAI;

k) acordă asistență de specialitate în derularea activităților de pregătire și instruire a personalului care are acces la informații NATO/UE clasificate și UE neclasificate care nu se dau publicității;

l) asigură exploatarea tehnică și operațională, în condiții de securitate, a terminalelor EXTRANET.RO și INTRANET.UE;

m) sprijină conducerea DGAERI și structura de securitate în toate activitățile ce țin de protecția informațiilor clasificate și neclasificate NATO/UE, OSCE primite la nivelul DGAERI;

n) informează conducerea DGAERI și structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și neclasificate NATO/UE/OSCE constatate în procesul de gestionare a acestora;

o) în baza aprobării conducerii DGAERI, sprijină structura de securitate la executarea controalelor privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate NATO/UE/OSCE;

p) gestionează informațiile UE neclasificate primite prin sistemele Extranet.Ro, Intranet.UE și asigură fluxul informațional către structurile DGAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

q) asigură transmiterea informațiilor UE neclasificate către alte structuri ale MAI;

r) urmărește aplicarea procedurilor specifice de protecție a informațiilor UE neclasificate, care nu se dau publicității, la nivelul DGAERI;

s) din dispoziție, personalul autorizat execută activitățile circumscrise compartimentelor Secretariat și Informații clasificate naționale.

(2) Compartimentul informații clasificate naționale îndeplinește următoarele atribuții:

a) primește, înregistrează și prezintă directorului general al DGAERI corespondența clasificată adresată unității, pe care o repartizează spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive înscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale în vigoare;

b) asigură consultarea informațiilor clasificate de către personalul autorizat în baza rezoluției directorului general al DGAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

c) expediază la destinație corespondența clasificată elaborată de personalul direcției, după semnarea sau avizarea acestora de către persoanele abilitate în acest sens, cu respectarea normelor legale de curierat pentru această categorie de informații;

d) primește și ține evidența colecțiilor de legi, decrete, hotărâri și ordonanțe guvernamentale și a altor acte normative de interes general cu caracter clasificat;

e) primește și ține evidența ordinelor și instrucțiunilor, a regulamentelor, instrucțiunilor și a literaturii de specialitate cu caracter clasificat;

f) asigură executarea operațiunilor de păstrare, clasare, arhivare și inventariere a informațiilor clasificate ale DGAERI;

g) asigură multiplicarea informațiilor clasificate pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale ale DGAERI, potrivit normelor legale în vigoare;

h) răspunde de aplicarea procedurilor specifice de protecție a informaților clasificate naționale;

i) sprijină conducerea DGAERI și structura de securitate în toate activitățile ce țin de protecția informațiilor clasificate naționale;

j) informează conducerea DGAERI și structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate, constatate în procesul de gestionare a acestora;

k) în baza aprobării conducerii DGAERI, sprijină structura de securitate la executarea controalelor privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

l) din dispoziție, personalul compartimentului Informații clasificate naționale execută activitățile circumscrise compartimentelor Subregistrul NATO/UE, administrare sisteme Extranet.Ro, Intranet.UE și Secretariat.

(3) Compartimentul Secretariat îndeplinește următoarele atribuții:

a) primește, înregistrează și prezintă directorului DGAERI corespondența neclasificată adresată unității, pe care o repartizează spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive înscrise pe fiecare lucrare;

b) expediază la destinație corespondența și lucrările elaborate de personalul DGAERI, după semnarea sau avizarea acestora de către persoanele abilitate în acest sens;

c) asigură toate activitățile legate de primirea și transmiterea corespondenței DGAERI prin stația fax proprie și prin stația de e-mail;

d) primește și ține evidența colecțiilor de legi, decrete, hotărâri și ordonanțe guvernamentale și a altor acte normative de interes general, neclasificate;

e) ține evidența ordinelor și instrucțiunilor cu caracter intern, a regulamentelor, instrucțiunilor și a literaturii de specialitate, neclasificate;

f) asigură executarea operațiunilor de inventariere și scădere a dosarelor de arhivă constituite, conform normelor legale în vigoare, de către structurile DGAERI și predarea acestora la serviciul specializat din cadrul Secretariatului General al MAI;

g) asigură procurarea și distribuirea ștampilelor și sigiliilor, ține evidența acestora și răspunde de manipularea și folosirea acestora;

h) ține evidența petițiilor, asigură realizarea măsurilor organizatorice necesare desfășurării în condiții corespunzătoare a ședințelor de lucru, audiențelor, primirilor la conducerea DGAERI, asigură difuzarea ordinelor, sarcinilor și hotărârilor adoptate cu aceste ocazii sau primite de la conducerea MAI către personalul DGAERI și urmărește soluționarea acestora în termenele legale;

i) asigură executarea operațiunilor aferente preluării și distribuirii drepturilor bănești și materiale cuvenite personalului DGAERI, atât în mod individual, cât și colectiv;

j) asigură primirea și distribuirea către structurile DGAERI a bunurilor materiale de resortul patrimoniu imobiliar, geniu, echipament audiovizual și participă la executarea inventarierii, conform prevederilor legale;

k) asigură primirea și distribuirea către structurile DGAERI a bunurilor materiale de resortul comunicații și informatică;

l) asigură, distribuie și urmărește încadrarea în normele legale de consum a materialelor consumabile;

m) execută activități specifice pregătirii și desfășurării ședințelor de tragere;

n) organizează și asigură desfășurarea activităților privind utilizarea regulamentară a autovehiculelor la nivelul DGAERI;

o) asigură serviciul de curierat prin poșta specială și alte servicii de curierat;

p) asigură, prin personal atestat, serviciul de conducător auto;

q) asigură redactarea dispoziției zilnice, pe baza propunerilor primite de la structurile din componența DGAERI și aprobate de conducătorul acesteia și ține evidența prezenței zilnice și a răspândirilor personalului DGAERI, a învoirilor, permisiilor, concediilor medicale și de odihnă acordate acestuia, precum și a orelor suplimentare prestate de acesta;

r) întocmește planificarea serviciilor de zi în cadrul DGAERI, documentația aferentă și asigură instruirea personalului care execută aceste servicii;

s) asigură activitățile desfășurate, la nivelul DGAERI, pe linie de personal/resurse umane, în urma solicitărilor Direcției generale management resurse umane.

(1) Structura de securitate/CSTIC, denumită în continuare SS/CSTIC, este structura specializată care deservește DGAERI în domeniul protecției informațiilor clasificate.

(2) SS/CSTIC este organizată și funcționează în subordonarea directă a directorului general adjunct pentru componenta ordine și siguranță publică.

(3) Personalul SS/CSTIC îndeplinește atribuțiile structurii de securitate la nivelul DGAERI, precum și pe cele ale componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicații.

a) elaborează și supune aprobării conducerii DGAERI normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de informații și protecție internă (DGIPI), iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu DGIPI;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea DGAERI în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea DGAERI despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților DGIPI, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate, inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate, din dispoziția șefului DGAERI;

k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

l) prezintă conducătorului DGAERI propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul DGIPI;

m) efectuează, cu aprobarea conducerii DGAERI, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

a) coordonează direct activitatea Subregistrului DGAERI;

b) elaborează normele interne de aplicare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE subsecvente reglementărilor naționale în domeniu, adaptate la specificul DGAERI;

c) monitorizează implementarea normelor interne de securitate a informațiilor clasificate NATO/UE, precum și modul de respectare a acestora în cadrul DGAERI;

d) elaborează planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE la nivelul DGAERI;

e) consiliază conducerea DGAERI pentru toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate NATO/UE;

f) informează conducerea DGAERI cu privire la vulnerabilitățile, riscurile și eventualele încălcări ale reglementărilor de securitate și propune măsurile ce se impun pentru soluționarea acestora;

g) asigură implementarea normelor interne privind securitatea personalului;

h) ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul DGAERI, precum și a atașaților de afaceri interne, care au acces la informații clasificate NATO/UE, și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate;

i) sprijină DGIPI în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate NATO/UE;

j) analizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;

k) inspectează activitatea CSNR din DGAERI privind modalitățile de gestionare a informațiilor clasificate NATO/UE;

l) coordonează și urmărește punerea în aplicare a normelor interne privind securitatea documentelor clasificate NATO/UE;

m) pregătește și execută programele de inspecție a măsurilor de securitate fizică în cadrul CSNR din DGAERI și îl informează pe șeful direcției cu privire la vulnerabilitățile constatate;

n) realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică din DGAERI;

o) stabilește măsurile de securitate fizică pentru controlul accesului în zonele de securitate specifice DGAERI, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la informațiile clasificate NATO/UE;

p) verifică condițiile de securitate ale spațiilor, birourilor, încăperilor, containerelor în care sunt manipulate sau păstrate informații clasificate NATO/UE din DGAERI;

q) adoptă măsurile necesare pentru a asigura un nivel de protecție fizică corespunzător în toate încăperile din DGAERI în care se manipulează documente clasificate NATO/UE;

r) coordonează planificarea, implementarea și controlul modului de aplicare a propriilor programe de pregătire a personalului DGAERI;

s) ține evidența tuturor persoanelor din DGAERI care au participat la forme de pregătire organizate de NATO sau UE sau la forme de pregătire organizate la nivel național, precum: MAI, Serviciul Român de Informații, Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat etc.;

a) implementează și asigură măsurile de securitate, conform normelor în vigoare;

b) relaționează cu Sectorul INFOSEC din DGIPI în situațiile în care: planifică dezvoltarea sau achiziția unor sisteme informatice și de comunicații (SIC) care stochează, procesează sau transmit informații clasificate, propune schimbări ale configurației de sistem, propune conectarea cu alte SIC, propune schimbări ale modului de operare protejată a SIC, propune modificarea sau înlocuirea software-ului pentru optimizarea securității SIC, inițiază, după caz, proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare ale SIC deja acreditate, planifică sau propune desfășurarea oricărei alte activități în scopul îmbunătățirii securității SIC acreditate;

c) solicită acreditarea/reacreditarea SIC de la Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

d) solicită asistență de specialitate din partea Sectorului INFOSEC din cadrul DGIPI pentru stabilirea cerințelor de securitate și procedurilor de aplicare necesare și respectării acestora de către furnizorii de echipamente, pe durata întregului proces de dezvoltare, instalare și testare SIC;

e) răspunde de alegerea, implementarea, justificarea și controlul facilităților de securitate, de natură tehnică, care reprezintă parte componentă a SIC;

f) asigură exploatarea în condiții de securitate a SIC;

g) realizează legătura între contractant și Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

h) participă la selecționarea, organizarea și realizarea pregătirii personalului cu atribuții în domeniul INFOSEC;

i) organizează și desfășoară convocări de instruire cu personalul DGAERI și utilizatorii SIC;

j) verifică periodic sau în timp real implementarea măsurilor de protecție în SIC din cadrul DGAERI, pentru a se asigura că securitatea acestuia este în concordanță cu cerințele de securitate aprobate de Sectorul INFOSEC din cadrul DGIPI;

k) ține evidența echipamentelor SIC, proprietate privată, autorizate să funcționeze în incinta DGAERI, conform normelor legale în vigoare;

l) cercetează incidentele de securitate și raportează rezultatele, ierarhic, Sectorului INFOSEC din cadrul DGIPI, concomitent cu aplicarea unor măsuri de reducere a consecințelor;

m) asigură administrarea punctului de acces DGAERI în SIC EXTRANET.RO al MAE, personalul SS/CSTIC îndeplinind și funcțiile de administrator de securitate, respectiv de înlocuitor administrator de securitate în zona terminalului EXTRANET.RO;

n) asigură administrarea punctului de acces DGAERI în SIC INTRANET.UE al MAI, personalul SS/CSTIC îndeplinind și funcțiile de administrator de securitate al acestuia.