(1) Secretariatul General al Guvernului alocă fondurile prevăzute la art. 1 pe baza propunerii și devizelor de cheltuieli întocmite și certificate de Departamentul pentru Strategii Guvernamentale privind legalitatea, oportunitatea, necesitatea și economicitatea acestora, cu respectarea prevederilor legale în vigoare și pe baza avizelor de specialitate ale direcțiilor din cadrul Secretariatului General al Guvernului, din punct de vedere economic, juridic și al corectitudinii desfășurării procedurii de achiziții publice.
(2) Departamentul pentru Strategii Guvernamentale justifică fondurile prevăzute la lit. c) și d) din anexa nr. 3/13/02a la Legea nr. 293/2011, cu modificările și completările ulterioare, alocate în conformitate cu prevederile alin. (1), prin documente legale aprobate de secretarul general al Guvernului.
(3) La solicitarea Departamentului pentru Strategii Guvernamentale și cu aprobarea ordonatorului de credite se pot acorda avansuri de până la 30% din valoarea contractelor încheiate pentru derularea acțiunilor prevăzute în anexă, fără solicitarea unei scrisori de garanție bancară, pe baza avizelor de specialitate prevăzute la alin. (1).
(4) Pentru sumele avansate potrivit alin. (3), beneficiarii vor prezenta documente justificative în termen de 10 zile de la finalizarea acțiunilor, dar nu mai târziu de 10 decembrie 2012.
Secretarul general al Guvernului,
ministrul finanțelor publice,
București, 24 octombrie 2012.
Anexa
MODUL DE REPARTIZARE ȘI DE UTILIZARE PARȚIALĂ
a sumelor prevăzute la lit. c) și d) din anexa nr. 3/13/02a
la Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011
TOTAL GENERAL: 950 mii lei, din care:
● suma de 450 mii lei - proiecte de comunicare, informare publică și promovare a imaginii și intereselor românești peste hotare;
● suma de 500 mii lei - finanțarea acțiunilor cu caracter științific și social-cultural.
Suma de 450 mii lei - prevăzută la lit. c) "Proiecte de comunicare, informare publică și promovarea imaginii și intereselor românești peste hotare" din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011, cu modificările și completările ulterioare - se va utiliza pentru finanțarea următoarelor proiecte și acțiuni:
a) organizarea și participarea la proiecte de comunicare și campanii de informare publică și promovare a imaginii și intereselor românești peste hotare;
b) achiziționarea, editarea, tipărirea, traducerea și difuzarea unor materiale de prezentare a României în străinătate și de afirmare a culturii și identității naționale (broșuri, pliante, albume, cărți, publicații periodice, calendare, albume foto, casete video, compact discuri, DVD-uri multimedia, enciclopedii, stegulețe și alte asemenea materiale);
c) achiziționarea, editarea, tipărirea și difuzarea unor materiale de informare internă cu privire la Uniunea Europeană, politicile comunitare și guvernamentale în diverse domenii, inclusiv diplomația publică și afacerile europene (broșuri, pliante, albume, cărți, publicații periodice, calendare, albume foto, casete video, compact discuri, DVD-uri multimedia, enciclopedii, stegulețe și alte asemenea materiale);
d) organizarea și participarea la seminare, colocvii, simpozioane, întâlniri de lucru, conferințe, mese rotunde, ateliere, workshopuri, târguri, expoziții, festivaluri, congrese și reuniuni desfășurate în țară și în străinătate pe tema comunicării comunitare și guvernamentale și a transparenței instituționale;
e) organizarea și participarea la schimburi de experiență, vizite de documentare și alte activități desfășurate în țară și în străinătate pe teme de interes comunitar și guvernamental, inclusiv comunicări publice pe teme europene;
f) organizarea, finanțarea și participarea la acțiuni și proiecte de comunicare și transparență instituțională specifice obiectului de activitate al Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, desfășurate împreună cu organisme neguvernamentale și cu instituții din țară și din străinătate;
g) invitarea în România a reprezentanților unor publicații, posturi de radio și de televiziune din state străine, precum și ai unor instituții media internaționale, a formatorilor de opinie, a unor cercetători sau consultanți în domeniile de activitate specifice Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, cu suportarea cheltuielilor de sejur și a transportului intern și internațional.
Suma de 500 mii lei - prevăzută la litera d) "Finanțarea acțiunilor cu caracter științific și social-cultural" din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011, cu modificările și completările ulterioare - se va utiliza pentru finanțarea următoarelor proiecte și acțiuni:
a) organizarea și participareala seminare, colocvii, simpozioane, întâlniri de lucru, conferințe, mese rotunde, ateliere, workshopuri, târguri, expoziții, festivaluri, congrese și reuniuni desfășurate în țară și în străinătate, pe aspecte legate de optimizarea politicilor publice și a strategiilor guvernamentale, în domenii precum:
- dezvoltarea mediului de afaceri intern și sprijinirea întreprinderilor mici și mijlocii;
- promovarea accesului liber la informațiile de interes public;
- creșterea implicării cetățenilor în procesul decizional din administrația publică centrală și locală;
- promovarea politicilor de mediu și strategii de ecologizare și reducere a poluării;
- colaborarea cu mediul asociativ și creșterea implicării segmentului nonguvernamental în procesul de consultare în privința politicilor publice și strategiilor guvernamentale;
- strângerea legăturilor dintre administrația publică și comunitățile românești din diasporă;
- alte asemenea acțiuni pe diverse domenii de interes social, economic, științific și cultural;
b) acțiuni cu caracter științific și social-cultural;
c) alte activități necesare și oportune pentru organizarea și finalizarea unor activități specifice obiectului de activitate al Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, potrivit actelor normative de organizare și funcționare a acestuia.
Pentru proiectele și acțiunile cuprinse la lit. c) și d) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011, cu modificările și completările ulterioare, se pot acoperi următoarele cheltuieli:
1. tratații, reprezentare, mese oficiale, cocteiluri, cadouri și vizionarea unor spectacole pentru delegațiile străine, conform ordinului secretarului general al Guvernului pentru aprobarea normativelor proprii de cheltuieli specifice aparatului de lucru al Guvernului;
2. cazare, transport și indemnizație de delegare pentru deplasările în țară ale persoanelor salariate în cadrul Departamentului pentru Strategii Guvernamentale;
3. cazare, transport, diurnă și diverse pentru deplasările în străinătate ale persoanelor salariate în cadrul Departamentului pentru Strategii Guvernamentale;
4. masă, la un barem maxim de 60 lei/zi/persoană, cazare în unități hoteliere și în pensiuni turistice, în regim de 3 stele, transport, pentru participanții la acțiunile, programele și proiectele realizate la inițiativa Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, individual sau în parteneriat, precum și pentru cele finanțate de departament; cheltuielile anterior menționate se pot acoperi pentru un număr maxim de 100 de participanți și invitați/manifestare;
5. taxe de participare și vizitare, taxe poștale, taxe de viză, polițe de asigurare pentru călătorii în străinătate și asigurări medicale;
6. comunicații telefonice și internet;
7. premii, onorarii, achiziții de bunuri și servicii, inclusiv servicii de organizare a expozițiilor, târgurilor, seminarelor, spectacolelor, conferințelor, congreselor, amenajarea spațiilor unde acestea se desfășoară și decorarea lor cu aranjamente florale;
8. achiziționarea și difuzarea de broșuri, pliante, albume, cărți, publicații periodice, calendare, albume foto, casete video, compact discuri, DVD-uri multimedia, enciclopedii, obiecte de artizanat, stegulețe, insigne și alte asemenea materiale.