Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției generale juridice, aprobat prin Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 100/2011, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 400 din 8 iunie 2011, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1. La articolul 5, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 5. - (1) Direcția generală are în structura organizatorică următoarele componente:
a) conducerea direcției generale;
b) Serviciul 1 - Reglementări pentru ordine publică și securitate națională;
c) Serviciul 2 - Relația cu Guvernul și Parlamentul;
d) Serviciul 3 - Contencios;
e) Serviciul 4 - Contracte, coordonare asistență juridică și jurisdicția imputațiilor;
f) Biroul drept european, internațional, umanitar și drepturile omului;
g) Compartimentul secretariat și evidență;
h) Structura de securitate/Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (la nivel de compartiment)."
2. La articolul 7, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 7. - (1) Întregul personal al direcției generale este subordonat direct directorului general, respectiv directorilor generali adjuncți care îi coordonează activitatea și, în mod nemijlocit, șefilor serviciilor/biroului din care fac parte."
3. La articolul 9, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:
"(2) Directorul general se află în subordinea directă a ministrului și în subordinea nemijlocită a secretarului de stat coordonator. Directorii generali adjuncți se află în subordinea nemijlocită a directorului general."
4. La articolul 12, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 12. - (1) Directorul general răspunde în condițiile legii, potrivit fișei postului prevăzute în anexa nr. 3, în fața ministrului și a secretarului de stat coordonator, de întreaga activitate pe care o desfășoară direcția generală."
5. Articolul 13 se modifică și va avea următorul cuprins:
"Articolul 13. - Directorii generali adjuncți răspund în condițiile legii, potrivit fișelor posturilor prevăzute în anexele nr. 4 și 5, în fața directorului general de activitatea serviciilor, biroului și, după caz, compartimentelor care le sunt încredințate spre coordonare și îndrumare, precum și de îndeplinirea altor atribuții sau competențe, care le sunt dispuse sau delegate de către directorul general."
6. Titlul capitolului V se modifică și va avea următorul cuprins:
Atribuțiile serviciilor, biroului și compartimentelor
7. La capitolul V, secțiunea a 2-a "Serviciul reglementări pentru administrația publică" cuprinzând articolul 15 se abrogă.
8. La capitolul V, titlul secțiunii a 4-a se modifică și va avea următorul cuprins:
Serviciul 2 - Relația cu Guvernul și Parlamentul"
9. La articolul 17, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 17. - Serviciul 2 - Relația cu Guvernul și Parlamentul îndeplinește următoarele atribuții principale:".
10. La articolul 17, după litera i) se introduce o nouă literă, litera i^1), cu următorul cuprins:
"i^1) organizează și coordonează activitățile circumscrise pregătirii documentelor necesare reprezentării ministerului în cadrul ședințelor Guvernului și reuniunilor de lucru pregătitoare ale ședințelor Guvernului și gestionează evidența ordinii de zi a acestora;".
11. La articolul 17, după litera k) se introduce o nouă literă, litera k^1 ), cu următorul cuprins:
"k^1) din dispoziția conducerii ministerului, informează structurile interesate cu privire la sarcinile rezultate din ședințele Guvernului;".
12. La capitolul V, titlul secțiunii a 7-a se modifică și va avea următorul cuprins:
Compartimentul secretariat și evidență"
13. La articolul 20, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 20. - Compartimentul secretariat și evidență are următoarele atribuții principale:".
14. La articolul 20, literele a) și b) se abrogă.
15. La articolul 20, litera r) se modifică și va avea următorul cuprins:
"r) înregistrează și ține evidența agendelor de lucru, a caietelor de pregătire de specialitate a personalului, a registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea direcției generale;".
16. La articolul 20, litera ș) se abrogă.
17. Articolul 21^1 se abrogă.
18. Anexele nr. 1-3 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 care fac parte integrantă din prezentul ordin.
19. Anexa nr. 3a se abrogă.
20. Anexele nr. 4 și 5 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 4 și 5 care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Anexa 3
(Anexa nr. 3 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Direcția generală juridică
Ministrul afacerilor interne
directorului general (funcționar public)
A. Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director general
2. Nivelul postului: conducere
3. Scopul principal al postului:
a) asigură fundamentarea, elaborarea și aplicarea politicilor și procedurilor în domeniul managementului activității de asistență juridică în Ministerul Afacerilor Interne, denumit în continuare minister;
b) asigură consultanță juridică, avizează pentru legalitate și contrasemnează actele cu caracter juridic emise de conducerea ministerului;
c) asigură reprezentarea ministerului în fața instanțelor de judecată și a altor autorități jurisdicționale.
4. Poziția postului în statul de organizare: 1
B. Condiții specifice pentru ocuparea postului:
1. Studii de specialitate: studii universitare de licență în domeniul Științe juridice, specialitatea Drept
2. Perfecționări (specializări):
- studii de masterat sau studii postuniversitare în unul dintre domeniile: juridic, administrație publică, economic, psihologie, sociologie sau management;
- cursuri de perfecționare în cel puțin unul dintre domeniile: juridic, politici publice, management.
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): nivel mediu operare MS Office sau certificat ECDL
4. Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere): o limbă străină de circulație internațională - nivel mediu
5. Abilități, calități și aptitudini necesare: conform criteriilor de evaluare aplicabile funcționarilor publici de conducere, precum și următoarele aptitudini, atitudini și abilități: lucru sub presiunea timpului, spirit de observație, lucru în echipă, bun negociator, diplomație, spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor, spirit critic, consecvență
6. Cerințe specifice: autorizație de acces la informații clasificate nivel strict secret; activitatea se desfășoară în condiții de expunere la radiații electromagnetice.
7. Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe manageriale, cursuri de specializare și/sau master în domeniul managementului, necesită aptitudini manageriale (organizatorice, decizionale, de planificare, conducere, coordonare și control) și viziune strategică
1. organizează și conduce întreaga activitate a Direcției generale juridice, denumită în continuare direcția generală, pentru îndeplinirea întocmai a tuturor atribuțiilor ce revin unității, conform prevederilor legale, ordonanțelor de urgență și ordonanțelor Guvernului, ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne;
2. coordonează elaborarea strategiei, politicilor și procedurilor privind acordarea asistenței juridice în minister și controlează modul de implementare și aplicare a acestora;
3. inițiază măsuri pentru actualizarea strategiei ministerului în domeniul managementului juridic, în funcție de evoluția structurilor organizatorice, atribuțiile acestora și calitatea personalului;
4. analizează și avizează pentru legalitate proiectele de acte normative, proiectele de ordine, instrucțiuni și alte acte normative cu caracter intern, întocmite de unitățile aparatului central al ministerului, de unitățile, instituțiile și structurile din subordinea, coordonarea sau din cadrul ministerului, care se supun aprobării conducerii ministerului, precum și proiectele întocmite de alte autorități ale administrației publice centrale, în măsura în care sunt aplicabile și ministerului;
5. semnează notele de prezentare la conducerea ministerului a proiectelor de acte normative de nivel superior, inițiate de structurile ministerului sau transmise spre avizare către minister de alte autorități ale administrației publice centrale;
6. participă, din dispoziția conducerii ministerului, la susținerea proiectelor de acte normative de nivel superior în cadrul comisiilor interinstituționale, la Guvern, în cadrul comisiilor de specialitate ale Parlamentului sau la dezbaterea acestora în Plenul Camerei Deputaților sau al Senatului;
7. avizează pentru legalitate și contrasemnează actele cu caracter juridic emise de conducerea ministerului, precum și, după caz, documentația întocmită pe linie de achiziții publice de bunuri, servicii și concesiune de lucrări;
8. asigură consultanță juridică, la cerere, conducerii ministerului;
9. coordonează colectivele de specialiști care participă la elaborarea proiectelor actelor normative inițiate de unitățile aparatului central al ministerului și de instituțiile și structurile subordonate;
10. participă la negocierea de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale încheiate de minister în domeniile de competență;
11. dispune măsuri pentru obținerea titlurilor executorii în cauzele în care este citat ministerul, în vederea trimiterii la unitățile, instituțiile și structurile interesate ale ministerului pentru punerea acestora în executare, potrivit legii;
12. inițiază și dezvoltă, prin structura de profil din aparatul central al ministerului, relații de colaborare internațională cu structuri similare din alte țări, pe bază de reciprocitate, în cadrul acordurilor guvernamentale și ministeriale;
13. prezintă informări, în ședințele conducerii și Colegiului ministerului, cu principalele concluzii rezultate din activitatea de asistență juridică și face propuneri pentru eficientizarea muncii în acest domeniu;
14. coordonează elaborarea proiectelor de răspunsuri la interpelările și întrebările adresate de parlamentari ministrului administrației și internelor;
15. coordonează activitatea structurilor din domeniul drepturilor omului și dreptului internațional umanitar constituite la nivelul ministerului și al structurilor subordonate;
16. coordonează activitatea de întocmire a proiectului planului anual cu propuneri de proiecte de acte normative ce se vor elabora de către minister și îl prezintă conducerii ministerului spre aprobare;
17. coordonează, cu sprijinul structurii de resort, activitatea de pregătire continuă a consilierilor juridici din cadrul direcției generale și din aparatul central, precum și a șefilor compartimentelor juridice din inspectoratele generale sau similare;
18. convoacă, ori de câte ori este nevoie, șefii structurilor juridice din unitățile centrale și teritoriale, în vederea stabilirii unor strategii, acțiuni și sarcini comune, precum și pentru analiza activității desfășurate și executarea unor ordine ale conducerii ministerului pe linie de asistență juridică;
19. asigură desfășurarea cu caracter permanent de către componentele din structură a activităților de control, sprijin și îndrumare în unitățile centrale și teritoriale în legătură cu acordarea asistenței juridice în minister;
20. participă la analizele ce au loc cu ocazia unor evaluări, bilanțuri, controale și inspecții efectuate de direcția generală sau în comun cu alte unități ale aparatului central;
21. dispune măsuri pentru aplicarea în practică a planului de alarmare și evacuare, precum și pentru actualizarea documentelor specifice de lucru;
22. desfășoară nemijlocit activități de pregătire cu efectivele din subordine și de verificare a modului în care cunoștințele transmise sunt însușite și aplicate în activitate;
23. dispune măsuri, potrivit competențelor, pentru încadrarea posturilor din statul de organizare al direcției generale cu personal corespunzător cerințelor acestora, calificat, bine motivat, loial, cu conduită adecvată, apt să dezvolte inițiative și să aplice soluții eficiente în rezolvarea problemelor de muncă;
24. semnează corespondența direcției generale cu unitățile ministerului, cu alte autorități sau instituții publice, persoane juridice sau fizice, potrivit competențelor;
25. organizează și desfășoară audiențele, asigură rezolvarea petițiilor cetățenilor, potrivit competențelor;
26. analizează, ori de câte ori este nevoie, cu șefii structurilor din subordine stadiul rezolvării problemelor de muncă și stabilește măsuri de eficientizare a întregii activități;
27. răspunde de aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în conformitate cu prevederile art. 86 din Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările și completările ulterioare;
28. asigură aplicarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul direcției generale;
29. aprobă aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordonează și întocmește fișele posturilor directorilor generali adjuncți;
30. semnează, în numele și pentru ministrul afacerilor interne, orice act de procedură necesar pentru soluționarea dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată, în care ministrul afacerilor interne are calitate procesuală;
31. supune spre aprobare ministrului afacerilor interne, anterior transmiterii către instanța de judecată competentă, documentele întocmite, în numele și pentru acesta, cu ocazia renunțării la declararea căilor de atac, a declarării și motivării căilor extraordinare de atac, a formulării cererilor de intervenție, de chemare în garanție, reconvenționale și de recuzare, în dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată, în care ministrul afacerilor interne are calitate procesuală;
32. execută activități de culegere, prelucrare, verificare și valorificare a informațiilor în domeniile de competență ale direcției generale.
D. Identificarea funcției publice corespunzătoare postului:
1. Denumire - director general
3. Gradul de salarizare - II
4. Vechimea (în specialitate necesară): conform prevederilor legale
E. Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice: se subordonează nemijlocit secretarului de stat care coordonează activitatea direcției generale și are în subordine directă întregul personal al direcției generale;
b) relații funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează;
c) relații de control: controlează activitatea structurilor cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
d) relații de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul ministerului și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al direcției generale, potrivit legii;
e) relații de reprezentare: reprezintă direcția generală în raporturile cu conducerea ministerului sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități ori instituții publice din țară sau din străinătate, pe baza delegației de reprezentare.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: conform atribuțiilor încredințate;
b) cu organizații internaționale: potrivit mandatului și în conformitate cu prevederile legale și ale ordinelor ministrului afacerilor interne;
c) cu persoane juridice private: în limita mandatului acordat, pentru îndeplinirea obiectivelor care decurg din obiectul de activitate al ministerului pentru domeniile aflate în competență.
3. Limite de competență: conform atribuțiilor încredințate.
4. Delegarea de atribuții și competență - în cazul absenței pentru o perioadă mai mare de 2 zile consecutive atribuțiile de coordonare, conducere și modul de îndeplinire vor fi delegate în scris.
1. Numele și prenumele: ...........................
2. Funcția: secretar de stat
3. Semnătura ......................................
4. Data întocmirii ................................
Luat la cunoștință de către ocupantul postului
2. Semnătura ......................................
3. Data ...........................................
Anexa 4
(Anexa nr. 4 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Direcția generală juridică
directorului general adjunct
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: conducerea Direcției generale juridice, denumită în continuare direcție generală
2. Denumirea postului: director general adjunct (consilier juridic)
3. Poziția postului în statul de organizare: 2
4. Gradul corespunzător postului: chestor-șef
a) ierarhice: este subordonat nemijlocit directorului general; coordonează în mod nemijlocit activitatea Serviciului 1 - Reglementări pentru ordine publică și securitate națională, Serviciului 2 - Relația cu Guvernul și Parlamentul, Biroului drept european, internațional, umanitar și drepturile omului și a Structurii de securitate/Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor; îi are în subordine nemijlocită pe șefii structurilor pe care le coordonează;
b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează;
c) de control: controlează activitatea structurilor cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare minister, și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al direcției generale, potrivit legii;
e) de reprezentare: reprezintă direcția generală în raporturile cu conducerea ministerului sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități ori instituții publice din țară sau străinătate, pe baza delegației de reprezentare.
6. Definirea sumară a atribuțiilor postului:
- asigură fundamentarea, elaborarea și aplicarea politicilor și procedurilor în domeniile specifice structurilor pe care le coordonează nemijlocit; organizează, coordonează și conduce întreaga activitate care se desfășoară pe liniile de muncă pe care le coordonează; îndeplinește atribuțiile specifice șefului structurii de securitate a direcției generale.
B. Specificarea cerințelor postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: cel puțin subcomisar de poliție
3.1. pregătire de bază: licențiat în științe juridice;
3.2. pregătire de specialitate: studii postuniversitare sau de masterat în domeniul științe juridice/administrație publică/management;
3.3. alte cunoștințe în domeniile: teoria generală a dreptului/drept parlamentar (instituțional și procedural)/drept administrativ/drept european/tehnici de negociere/informatică/management instituțional;
3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor postului: autorizație de acces la informații clasificate: secret de stat -strict secret;
3.5. limbi străine: cel puțin o limbă străină de circulație internațională - citit, scris și vorbit.
4.1. vechime în muncă: cel puțin 7 ani în minister;
4.2. vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: cel puțin 7 ani;
4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 5 ani vechime în funcții de conducere în cadrul ministerului;
4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.
5. Aptitudini și abilități necesare: manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control); oportunitate și operativitate în luarea deciziilor; capacitate de lucru sub presiunea timpului; spirit de observație; capacitate de lucru în echipă; putere de mobilizare
6. Atitudini necesare/comportament: spirit de inițiativă, sociabilitate, comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă, devotament și loialitate față de instituție, disponibilitate la schimbare
7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
8. Trăsături psihice și de personalitate: inteligență, flexibilitate a gândirii, stabilitate comportamentală, echilibru emoțional
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul ministerului - direcția generală
2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul ministerului
3. Deplasări curente: în instituțiile/structurile ministerului, la Guvern, Parlament și alte autorități și instituții publice, în străinătate pentru participarea la conferințe și simpozioane, negocierea unor proiecte de convenții, acorduri, înțelegeri internaționale în domeniile de competență ale ministerului, schimb de experiență etc.
- activitate de o dinamică deosebită, cu volum mare de operații mentale, de maximă complexitate, presupunând un nivel ridicat de atenție și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de importanță majoră pentru securitatea națională, pentru activitatea instituției sau pentru personalul acesteia;
- schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând solicitări neuropsihice mari, datorate și nivelului maxim al calității lucrărilor și inacceptabilității erorilor în lucrările elaborate sau avizate;
- necesitatea asigurării confidențialității unui mare număr de lucrări elaborate sau avizate;
- ritm alert de lucru, obligativitatea prezenței zilnice la unitate, program prelungit determinat de urgența lucrărilor solicitate de conducerea ministerului, de Guvern, Parlament sau reprezentanți ai structurilor Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere ori de sărbători legale;
- expunere la radiații electromagnetice, stres;
- condiții speciale de muncă.
5. Riscuri implicate de post:
- afecțiuni ale coloanei vertebrale;
- ulcer și afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres;
- afecțiuni ale vederii datorită solicitării intense (scris, citit, utilizare PC);
- surmenaj, oboseală psihică;
- antrenarea, în cazul unor decizii sau avize nefundamentate, a răspunderii juridice.
6. Compensări: sporuri, indemnizație de conducere
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. organizează, îndrumă și controlează activitatea structurilor pe care le coordonează în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce le revin;
2. rezoluționează și repartizează pentru soluționare, în termenul legal, corespondența și celelalte lucrări structurilor pe care le coordonează, în baza delegării de competență;
3. semnează/aprobă lucrările elaborate de către structurile pe care le coordonează, în baza delegării de competență;
4. reprezintă ministerul, conform împuternicirilor primite;
5. prezintă periodic directorului general stadiul îndeplinirii obiectivelor activității structurilor pe care le coordonează și face propuneri pentru îmbunătățirea calității și creșterea eficienței muncii;
6. aprobă aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordonează și întocmește fișele de evaluare anuală a activității profesionale desfășurate de șefii acestor structuri;
7. analizează necesitatea și asigură măsurile necesare participării personalului din cadrul structurilor pe care le coordonează la activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale;
8. analizează și propune avizarea proiectelor de acte normative elaborate pentru exprimarea consimțământului de a deveni parte la tratate;
9. coordonează colectivele de specialiști și participă, la ordin, la elaborarea proiectelor actelor normative inițiate de unitățile și structurile aparatului central al ministerului și de unitățile, instituțiile și structurile din subordinea, coordonarea sau din cadrul ministerului;
10. coordonează activitățile de elaborare a punctelor de vedere ale ministrului la propunerile legislative ale parlamentarilor;
11. asistă prezentarea și susținerea de către cei în drept la comisiile parlamentare a proiectelor actelor normative care reglementează în domeniile ordinii publice și securității naționale, dreptului european, internațional, umanitar și drepturilor omului, inițiate sau care au ca avizator ministerul;
12. participă, la ordin, în delegațiile de negociere a tratatelor, convențiilor, protocoalelor și a altor documente internaționale;
13. analizează și propune avizarea proiectelor documentelor internaționale care vizează competențele ministerului;
14. asigură prin activitățile specifice, împreună cu șefii structurilor pe care la coordonează, condițiile necesare integrării socioprofesionale a personalului nou-încadrat în unitate;
15. avizează încadrarea sau modificarea raporturilor de serviciu ale personalului din structurile pe care le coordonează, potrivit legii;
16. îndeplinește orice alte atribuții dispuse de către directorul general, potrivit competențelor legale ale direcției generale;
17. îndeplinește atribuțiile directorului general în perioada desemnării la conducerea direcției generale;
18. organizează și coordonează activitățile de pregătire a materialelor pentru ședințele Guvernului;
19. îndeplinește atribuțiile șefului structurii de securitate a direcției generale, desfășurând următoarele activități:
a) coordonează și controlează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în cadrul direcției generale;
b) coordonează și controlează activitatea structurii de securitate a direcției generale;
c) monitorizează activitatea de aplicare a prevederilor legale din domeniul protecției informațiilor clasificate, precum și modalitatea de respectare a acestora în cadrul direcției generale;
d) informează directorul general despre vulnerabilitățile și riscurile existente privind protecția informațiilor clasificate și formulează propuneri de măsuri pentru eliminarea acestora;
e) asigură relaționarea cu Departamentul de informații și protecție internă pe linia protecției informațiilor clasificate;
f) este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate, conform normelor în vigoare;
g) pune la dispoziția șefului Componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la informații clasificate deținute de personalul ministerului;
h) monitorizează echipamentele care intră/ies din zonele de securitate.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin structurilor pe care le coordonează și postului pe care îl ocupă.
2. Indicatori calitativi: dispune măsuri pentru realizarea obiectivelor stabilite, conform prevederilor legale, cerințelor postului, dispozițiilor conducerii ministerului și ale directorului general, conform competențelor legale.
3. Costuri: dispune măsuri pentru planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de documentare, concepție, analiză și control al activității desfășurate de structurile pe care le coordonează.
5. Utilizarea resurselor: antrenează personalul în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor; dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților; stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile pe care acesta le întreprinde.
6. Mod de realizare: individual și în echipă; conduce prin exemplul personal; îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații; deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.
Direcției generale juridice,
............................
șef al Departamentului de informații și protecție internă,
.........................................
Numele și prenumele ........................
Semnătura ..................................
Data .......................................
Anexa 5
(Anexa nr. 5 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Direcția generală juridică
directorului general adjunct
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: conducerea Direcției generale juridice, denumită în continuare direcție generală
2. Denumirea postului: director general adjunct (consilier juridic)
3. Poziția postului în statul de organizare: ?????????? 3 ????????????
4. Gradul corespunzător postului: chestor-șef
a) ierarhice: este subordonat nemijlocit directorului general; coordonează în mod nemijlocit activitatea Serviciului 3 - Contencios, Serviciului 4 - Contracte, coordonare asistență juridică și jurisdicția imputațiilor și a Compartimentului evidență și secretariat; are în subordine nemijlocită pe șefii structurilor pe care le coordonează;
b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează;
c) de control: controlează activitatea structurilor cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare minister, și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al direcției generale, potrivit legii;
e) de reprezentare: reprezintă direcția generală în raporturile cu conducerea ministerului sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități ori instituții publice din țară sau străinătate, pe baza delegației de reprezentare.
6. Definirea sumară a atribuțiilor postului:
- asigură fundamentarea, elaborarea și aplicarea politicilor și procedurilor în domeniile specifice structurilor pe care le coordonează nemijlocit; organizează, coordonează și conduce întreaga activitate care se desfășoară pe liniile de muncă pe care le coordonează.
B. Specificarea cerințelor postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: cel puțin subcomisar de poliție
3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată în domeniul juridic cu diplomă de licență;
3.2. pregătire de specialitate: studii de masterat sau doctorat în specialitatea studiilor necesare ocupării funcției sau în domeniul management;
3.3. alte cunoștințe: în domeniile management/drept civil/drept comercial/drept procesual civil/drept administrativ/drept european/legislația muncii;
3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor postului: certificat de securitate: secret de stat - strict secret;
3.5. limbi străine: cel puțin o limbă străină de circulație internațională - citit, scris și vorbit.
4.1. vechime în muncă: cel puțin 7 ani în minister;
4.2. vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: cel puțin 7 ani;
4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 5 ani vechime în funcții de conducere în cadrul ministerului;
4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.
5. Aptitudini și abilități necesare: manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control); oportunitate și operativitate în luarea deciziilor; capacitate de lucru sub presiunea timpului; spirit de observație; capacitate de lucru în echipă; putere de mobilizare
6. Atitudini necesare/comportament: spirit de inițiativă, sociabilitate, comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă, devotament și loialitate față de instituție, disponibilitate la schimbare
7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
8. Trăsături psihice și de personalitate: inteligență, flexibilitate a gândirii, stabilitate comportamentală, echilibru emoțional
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul ministerului - direcția generală
2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul ministerului
3. Deplasări curente: în instituțiile/structurile ministerului, alte autorități și instituții publice; în străinătate pentru participarea la conferințe și simpozioane, negocierea unor proiecte de convenții, acorduri, înțelegeri internaționale în domeniile de competență ale ministerului, schimb de experiență etc.
- activitate de o dinamică deosebită, cu volum mare de operații mentale, de maximă complexitate, presupunând un nivel ridicat de atenție și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de importanță majoră pentru securitatea națională, pentru activitatea instituției sau pentru personalul acesteia;
- schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând solicitări neuropsihice mari, datorate și nivelului maxim al calității lucrărilor și inacceptabilității erorilor în lucrările elaborate sau avizate;
- necesitatea asigurării confidențialității unui mare număr de lucrări elaborate sau avizate;
- ritm alert de lucru, obligativitatea prezenței zilnice la unitate, program prelungit determinat de urgența lucrărilor solicitate de conducerea ministerului, de Guvern, Parlament sau reprezentanți ai structurilor Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere sau de sărbători legale;
- expunere la radiații electromagnetice, stres;
- condiții speciale de muncă.
5. Riscuri implicate de post:
- afecțiuni ale coloanei vertebrale;
- ulcer și afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres;
- afecțiuni ale vederii datorită solicitării intense (scris, citit, utilizare PC);
- surmenaj, oboseală psihică;
- antrenarea, în cazul unor decizii sau avize nefundamentate, a răspunderii juridice.
6. Compensări: potrivit legislației în vigoare
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. organizează, îndrumă și controlează activitatea structurilor pe care le coordonează în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce le revin;
2. coordonează activitatea de reprezentare și apărare a intereselor ministerului în fața instanțelor de judecată și a autorităților jurisdicționale;
3. coordonează activitățile specifice desfășurate în vederea acordării asistenței juridice pentru rezolvarea unor sarcini de serviciu de către unități, instituții sau structuri care nu dispun de asistență juridică proprie;
4. coordonează activitățile de îndrumare, sprijin și control desfășurate la unitățile, instituțiile și structurile ministerului, în scopul verificării îndeplinirii atribuțiilor specifice activității de asistență juridică;
5. îndrumă personalul specializat al direcției generale care participă în comisiile de evaluare/negociere constituite potrivit legii;
6. rezoluționează și repartizează pentru soluționare, în termenul legal, corespondența și celelalte lucrări structurilor pe care le coordonează, în baza delegării de competență;
7. semnează/aprobă lucrările elaborate de către structurile pe care le coordonează, în baza delegării de competență;
8. reprezintă ministerul, conform împuternicirilor primite;
9. prezintă periodic directorului general stadiul îndeplinirii obiectivelor activității structurilor pe care le coordonează și face propuneri pentru îmbunătățirea calității și creșterea eficienței muncii;
10. aprobă aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordonează și întocmește fișele de evaluare anuală a activității profesionale desfășurate de șefii acestor structuri;
11. analizează necesitatea și asigură măsurile necesare participării personalului din cadrul structurilor pe care le coordonează la activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale;
12. asigură prin activități specifice, împreună cu șefii structurilor pe care le coordonează, condițiile necesare integrării socioprofesionale a personalului nou-încadrat în unitate;
13. avizează încadrarea sau modificarea raporturilor de serviciu ale personalului din structurile pe care le coordonează, potrivit legii;
14. îndeplinește orice alte atribuții dispuse de către directorul general, potrivit competențelor legale ale direcției generale;
15. îndeplinește atribuțiile directorului general în perioada desemnării la conducerea direcției generale.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin structurilor pe care le coordonează și postului pe care îl ocupă.
2. Indicatori calitativi: dispune măsuri pentru realizarea obiectivelor stabilite, conform prevederilor legale, cerințelor postului, dispozițiilor conducerii ministerului și ale directorului general, conform competențelor legale.
3. Costuri: dispune măsuri pentru planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de documentare, concepție, analiză și control al activității desfășurate de structurile pe care le coordonează.
5. Utilizarea resurselor: antrenează personalul în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor; dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților; stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile pe care acesta le întreprinde.
6. Mod de realizare: individual și în echipă; conduce prin exemplul personal; îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații; deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.
..................................
Directorul general al Direcției generale juridice,
..................................
Numele și prenumele ...........................
Semnătura .....................................
Data ..........................................