(1) Structura organizatorică a spitalului se aprobă prin ordin al ministrului sănătății, în condițiile legii, și cuprinde:
- Secția psihiatrie I cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Secția psihiatrie II cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Secția psihiatrie III cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Secția psihiatrie IV cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Secția psihiatrie V cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Secția psihiatrie VI - drogodependențe cu:
- Compartimentul bolnavi - art. 114 din Codul penal;
- Compartimentul toxicomanie;
- Laborator de analize medicale;
- Cabinet urgențe stomatologice;
- Ambulatoriu integrat - cu cabinete în specialitatea medicină internă și psihiatrie;
- Compartiment de prevenire și control al infecțiilor nosocomiale;
- Compartiment de ergoterapie;
- Cabinet de asistență socială;
- Birou evaluare și statistică medicală.
(2) Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin cu privire la activitatea economică, financiară și administrativă, spitalul are în structură următoarele compartimente și birouri funcționale: Birou administrativ, Birou achiziții publice, contractare, Birou financiar-contabilitate, Birou RUNOS, Compartiment juridic, Compartiment securitatea muncii, PSI, protecție civilă și situații de urgență, Compartiment audit.
(3) Actuala structură se poate modifica numai ca urmare a aprobării unei noi structuri prin ordin al ministrului sănătății, la o dată ulterioară aprobării prezentului regulament.
(1) Secțiile medicale sunt organizate în sistem pavilionar și sunt conduse de câte un medic șef de secție, ajutat de asistentul medical șef.
(2) Secțiile medicale de spitalizare au în principal următoarele atribuții:
1. privind asistența medicală la primire în camera de gardă:
1.1. examinează, efectuează triajul medical și epidemiologic al bolnavilor pentru internare;
1.2. asigură primul ajutor și acordă asistență medicală calificată și specializată, până când bolnavul este stabilizat și ajunge în secție;
1.3. realizează îmbăierea, dezinfecția și deparazitarea bolnavilor;
1.4. primește și administrează bolnavii nou-internați, îi repartizează în salon și îi informează asupra drepturilor și obligațiilor ce le revin;
2. privind îngrijirile medicale de specialitate:
2.1. asigură consultații medicale de psihiatrie și supraveghere medicală permanentă;
2.2. asigură consultații de medicină internă pentru pacienții nedeplasabili la cabinetul din ambulatoriul integrat al spitalului;
2.3. antrenează pacienții în activități de psihoterapie individuală și de grup;
2.4. realizează activități de terapie ocupațională pentru pacienții internați;
2.5. efectuează teste psihologice și consiliere psihologică la bolnavii internați;
2.6. administrează tratament medicamentos oral și parenteral pentru afecțiuni psihice și somatice ale pacienților internați;
2.7. trimit urgențele somatice ce nu pot fi rezolvate în spital către alte unități sanitare;
3. întocmesc și eliberează documente medicale;
4. urmăresc evoluția stării pacientului și înregistrează constantele biologice ale acestuia (temperatură, tensiune arterială, puls, ritm respirator, greutate etc.) după un program prestabilit de către medicul specialist sau ori de câte ori este nevoie;
5. identifică problemele de îngrijire ale pacientului, stabilesc prioritățile și aplică tehnici de prim ajutor pacienților aflați în stare de urgență, până la sosirea medicului, ambulanței sau a altui ajutor specializat;
6. prelevează probe biologice de la pacienți, le etichetează și le transportă la laboratorul unității;
7. efectuează activități de îngrijire la pacienții diagnosticați cu TBC pulmonar, purtători HIV, cu boală diareică acută, imobilizați la pat sau cu alte nevoi speciale;
8. realizează pregătirea fizică și psihică a pacientului conform indicațiilor medicului și informarea bolnavului asupra necesității îngrijirii sau/și tratamentului, precum și a posibilelor reacții adverse ale acestuia;
9. efectuează proceduri (psihiatrice) destinate pacienților agitați;
10. asigură pentru bolnavi un program de odihnă, de igienă personală, de primire a vizitelor și de păstrare a legăturii cu aparținătorii;
11. asigură servirea a 3 mese pe zi la bolnavii internați conform procedurii interne specifice.
Laboratorul de analize medicale are în principal următoarele atribuții:
1. recepționează și înregistrează probele biologice recoltate în secțiile medicale;
2. efectuează analize de biochimie, hematologie, imunologie și toxicologie pentru pacienții internați în spital;
3. validează analizele, pe baza controlului intern al rezultatelor, și le înregistrează în evidențele laboratorului;
4. elaborează buletinele de analiză și le distribuie secțiilor;
5. efectuează controlul intern al rezultatelor analizelor de laborator;
6. întocmește și gestionează baza de date privind consumul de reactivi și rezultatele analizelor de laborator.
Biroul evaluare și statistică medicală are în principal următoarele atribuții:
1. înregistrează și completează documente pentru pacienții internați;
2. verifică și centralizează date statistice;
3. raportează date statistice către Școala Națională de Management a Serviciilor de Sănătate, Ministerul Sănătății, Centrul Național de Statistică și alte instituții abilitate.
Cabinetul de asistență socială are în principal următoarele atribuții:
1. depune actele necesare la Casa de Pensii Timiș pentru obținerea pensiei de boală, pensiei de urmaș și pentru transferul plății pensiei la o altă adresă din județul Timiș sau alt județ, pentru pacienții internați încadrați în art. 114 din Codul penal și pentru cazurile sociale spitalizate care nu sunt deplasabile sau nu au aparținători;
2. depune acte, face programări și prezintă cazurile la Serviciul Județean de Expertiză Medicală și Recuperarea Capacității de Muncă Timiș, pentru pacienții internați încadrați în art. 114 din Codul penal și pentru cazurile sociale spitalizate care nu sunt deplasabile sau nu au aparținători;
3. depune acte, face programări și prezintă cazurile la Direcția Generală de Asistență Socială și pentru Protecția Copilului Timiș, pentru pacienții internați încadrați în art. 114 din Codul penal și pentru cazurile sociale spitalizate care nu sunt deplasabile sau nu au aparținători, în vederea obținerii programării;
4. prezintă cazurile la Serviciul de Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap Timișoara pentru aceleași categorii de pacienți, în vederea obținerii certificatului de încadrare în grad de handicap.
(1) Ambulatoriul integrat are în componența sa următoarele cabinete:
1. cabinet de medicină internă;
2. cabinet de psihiatrie.
(2) Cabinetele din cadrul ambulatoriului integrat efectuează consultații de specialitate la pacienții internați în spital.
D. STRUCTURA APARATULUI FUNCȚIONAL
Biroul administrativ are în principal următoarele atribuții:
1. organizează, administrează și monitorizează activitățile specifice din blocul alimentar, spălătorie, compartimentul întreținere, compartimentul pază-poartă, prosectură, centrala termică, magazii de materiale și alimente;
2. elaborează planul de pază al instituției;
3. controlează starea de funcționare a mijloacelor fixe din dotarea unității;
4. inventariază mijloacele fixe și obiectele de inventar din unitate, propunându-le pentru casare pe cele care au depășit termenul normal de funcționare;
5. realizează procesul de casare a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar propuse în acest sens;
6. centralizează necesarul de mijloace fixe și consumabile al unității;
7. asigură condiții adecvate pentru recepționarea, manipularea și depozitarea corespunzătoare a bunurilor unității;
8. amenajează spațiile spitalului astfel încât să fie asigurate circuitele alimentelor, lenjeriei, deșeurilor, medicamentelor, materialelor și persoanelor, conform normelor în vigoare;
9. administrează clădirile spitalului și perimetrul acestora;
10. administrează și întreține bunurile mobile și fixe din dotarea spitalului;
11. remediază defecțiunile ce pot conduce la accidente de muncă în unitate;
12. realizează activități de protecție a mediului, cu respectarea și aplicarea legislației în vigoare;
13. administrează arhiva unității;
14. administrează și exploatează microbuzul și alte autovehicule din dotarea unității.
Biroul achiziții publice, contractare are în principal următoarele atribuții:
1. răspunde de asigurarea transparenței și integrității procesului de achiziție publică, de utilizarea eficientă a fondurilor publice prin aplicarea procedurilor de atribuire și garantează tratamentul egal și nediscriminarea agenților economici care participă la licitațiile derulate de spital;
2. fundamentează și elaborează planul anual al achizițiilor publice pe baza necesarelor întocmite de fiecare secție/birou/compartiment;
3. reactualizează planul anual al achizițiilor publice ori de câte ori este nevoie;
4. întocmește listele de investiții și le reactualizează ori de câte ori este necesar;
5. analizează referatele de necesitate și oportunitate pentru achiziționarea de produse și servicii emise de structurile spitalului și stabilește procedura de achiziții;
6. elaborează documentația de atribuire;
7. redactează și transmite anunțurile/invitațiile de participare în vederea publicării acestora în Sistemul electronic de achiziții publice;
8. înștiințează Unitatea pentru coordonare și verificarea achizițiilor publice sau alte instituții abilitate pentru urmărirea achizițiilor publice care au ca surse de finanțare fonduri europene asupra procedurii care urmează a fi derulată;
9. inițiază, desfășoară și finalizează procedurile de achiziții publice;
10. elaborează raportul procedurii de atribuire;
11. transmite spre publicare în Sistemul Electronic de Achiziții Publice anunțurile de atribuire aferente fiecărei proceduri desfășurate și informează ofertanții cu privire la rezultatele procedurii de achiziție;
12. întocmește și păstrează dosarul de achiziție publică;
13. întocmește raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior și le transmite Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice;
14. întocmește situația anuală a comenzilor directe către furnizori și ține evidența bunurilor și serviciilor achiziționate prin cumpărare directă;
15. asigură aprovizionarea cu produse și servicii în cazul aplicării procedurii prin cumpărare directă;
16. elaborează și supune spre aprobare proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;
17. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea spitalului, în cadrul legal, sau care decurg din actele normative în vigoare;
18. centralizează necesarul de produse, bunuri și servicii la nivelul unității, în vederea înaintării către Ministerul Sănătății a propunerilor de achiziție centralizată a acestora, conform Ordinului ministrului sănătății nr. 1.292/2012 privind aprobarea Normelor metodologice pentru achiziția publică centralizată, la nivel național, de medicamente, materiale sanitare, echipamente medicale, echipamente de protecție, servicii, combustibili și lubrifianți pentru parcul auto.
Compartimentul securitatea muncii, PSI, protecție civilă și situații de urgență desfășoară următoarele activități:
1. identifică pericolele și evaluează riscurile pe fiecare loc de muncă/post de lucru din spital;
2. elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție privind securitatea și sănătatea în muncă la nivelul spitalului;
3. elaborează programul de instruire-testare a angajaților la nivelul unității și efectuează instruirea personalului din unitate pe tema securității și sănătății în muncă;
4. întocmește planul de acțiune în caz de pericol grav și îl prelucrează angajaților spitalului;
5. stabilește zonele cu risc specific ridicat în cadrul spitalului, inclusiv pe cele cu risc de incendiu;
6. ține evidența meseriilor și profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;
7. ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
8. monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;
9. participă la cercetarea evenimentelor și întocmirea evidențelor, în cazul producerii unui accident de muncă, conform competențelor;
10. elaborează planul de măsuri pentru prevenirea și stingerea incendiilor în unitate și planul de intervenție în sezonul de iarnă și, respectiv, cel canicular.
Biroul financiar-contabilitate are următoarele atribuții:
1. organizează contabilitatea conform prevederilor legale și asigură efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor;
2. asigură întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a balanțelor de verificare și a bilanțurilor trimestriale și anuale;
3. asigură și exercită controlul financiar preventiv în conformitate cu legislația în vigoare;
4. organizează evidența angajamentelor bugetare și legale;
5. asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
6. asigură efectuarea corectă și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasări și plăți în numerar;
7. asigură și răspunde de întocmirea instrumentelor de plată;
8. organizează inventarierea patrimoniului și ia măsuri de regularizare a diferențelor constatate;
9. centralizează propunerile conducătorilor de secții și compartimente din structura spitalului în vederea elaborării și fundamentării bugetului de venituri și cheltuieli;
10. asigură aplicarea dispozițiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale și verifică lunar, anual sau ori de câte ori este nevoie corectitudinea evidenței contabile cu evidența tehnico-operativă a gestionarilor.
Biroul RUNOS are următoarele atribuții:
1. întocmește și gestionează documentele de evidență a personalului;
2. întocmește dosarul de pensionare a angajaților unității, conform legislației în vigoare;
3. întocmește documente statistice și centralizatoare anuale;
4. întocmește contractele individuale de muncă ale angajaților unității;
5. întocmește acte adiționale la contractele de muncă conform legislației în vigoare și le anexează la dosarele de personal;
6. normează personalul conform legislației în vigoare;
7. verifică prezența personalului la locul de muncă conform graficelor și condicilor de prezență;
8. calculează și păstrează evidența concediilor medicale;
9. păstrează evidența privind vechimea în specialitate și vechimea în muncă a angajaților unității, precum și evidența numărului de zile de concediu de odihnă, corespunzător acesteia;
10. monitorizează programările și efectuarea concediilor de odihnă ale angajaților din unitate;
11. fundamentează fondul de salarii necesar personalului din unitate în vederea întocmirii proiectului de buget de venituri și cheltuieli al spitalului;
12. întocmește ordonanțările și ordinele de plată pentru salarii;
13. completează la zi registrul de evidență a salariaților și efectuează comunicarea oricărei modificări la Inspectoratul Teritorial de Muncă Timiș, prevăzute de legislația în vigoare;
14. întocmește situațiile solicitate de Ministerul Sănătății, precum și situațiile lunare și trimestriale în termenul solicitat;
15. întocmește situațiile semestriale privind numărul de personal și cheltuielile de personal ale unității, solicitate de Direcția Generală a Finanțelor Publice Timiș;
16. monitorizează modul de întocmire și actualizare de către șefii de compartimente/secții a fișelor de post ale angajaților;
17. întocmește adeverințele de venit, adeverințele pentru: primării, școli etc., precum și adeverințele medicale la solicitarea angajaților unității;
18. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante;
19. organizează examenele la expirarea perioadei de debutant, evaluarea și întocmirea dispoziției de promovare în funcție;
20. întocmește statul de plată;
21. întocmește declarațiile lunare privind obligațiile de plată la fondul de asigurări de sănătate, șomaj, pensii și pentru restituirea sumelor pentru concediile medicale plătite din fondul național unic al asigurărilor sociale de sănătate;
22. întocmește și actualizează statul de funcții și organigrama unității.
Compartimentul juridic are următoarele atribuții principale:
1. apără interesele instituției în fața instanțelor de judecată, autorităților de control și în relațiile cu terți persoane fizice sau juridice;
2. asigură legalitatea măsurilor și actelor ce urmează să se încheie de către conducerea unității;
3. asigură consultanță de specialitate conducătorului instituției și șefilor de secții/compartimente privind modul de aplicare a actelor normative specifice;
4. acordă consultanță juridică pacienților internați în unitate, la solicitarea acestora;
5. colaborează cu Institutul de Medicină Legală Timișoara, oferind date legate de pacienții internați conform art. 114 din Codul penal;
6. păstrează evidența detaliată a pacienților internați conform măsurii de siguranță a internării medicale prevăzute de art. 114 din Codul penal.
Compartimentul audit are următoarele atribuții:
1. elaborează planul anual și planul strategic de audit intern;
2. efectuează activități de audit intern pentru a evalua dacă sistemele de management și control sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;
3. asigură consilierea managerului;
4. raportează imediat conducătorului spitalului în cazul identificării unor neregularități sau posibile prejudicii.