Regulamentul de organizare și funcționare a Institutului de Studii pentru Ordine Publică, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 160/2013, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 751 din 4 decembrie 2013, se modifică după cum urmează:
1. La articolul 1, alineatul (4) va avea următorul cuprins:
"(4) Institutul asigură pregătirea managerială pentru personalul MAI."
2. Articolul 7 va avea următorul cuprins:
"Art. 7. - Institutul are următoarea structură organizatorică:
2. Compartimentul juridic;
3. Catedra formare profesională continuă;
4. Catedra management și legislație;
5. Catedra limbi străine și pregătire misiuni internaționale;
6. Serviciul metodică și proiectare didactică;
7. Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize;
8. Compartimentul resurse umane;
9. Biroul management operațional și securitate sediu;
10. Compartimentul financiar-contabilitate;
11. Compartimentul secretariat și documente clasificate;
12. Compartimentul achiziții;
13. Structura de securitate;
14. Biroul administrare patrimoniu imobiliar și investiții;
3. La articolul 12, alineatul (1) va avea următorul cuprins:
"Art. 12. - (1) Institutul este structură specializată de învățământ din cadrul MAI, face parte din sistemul național de învățământ și asigură formarea profesională a personalului MAI, prin activități de formare profesională, pregătire managerială, precum și elaborarea de studii și analize în domeniul ordinii publice, pentru a sprijini îndeplinirea atribuțiilor și misiunilor MAI".
4. La articolul 13, litera d) se abrogă.
5. La articolul 14, litera b) va avea următorul cuprins:
"b) organizează și desfășoară activități de formare profesională în domeniul managementului tactic, pentru personalul MAI;".
6. La articolul 18, alineatul (1) va avea următorul cuprins:
"Art. 18. - (1) Directorul adjunct pentru învățământ este reprezentant al managementului calității și îndeplinește atribuțiile din fișa postului prevăzută în anexa nr. 4."
7. Articolul 28 va avea următorul cuprins:
"Art. 28. - Catedra formare profesională continuă se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiectiv specific formarea și dezvoltarea de competențe necesare desfășurării activităților profesionale, potrivit cerințelor posturilor/funcțiilor specifice MAI, prin furnizarea programelor de formare profesională, în domeniile ordine publică, prevenirea și combaterea tuturor formelor de discriminare, prevenirea și combaterea torturii și relelor tratamente, criminalistică, circulație rutieră, pregătire fizică și arte marțiale, instrucția tragerii cu armamentul din dotare și altele."
8. La articolul 30, litera c) se abrogă.
9. La articolul 32, litera c) se abrogă.
10. Articolul 34 va avea următorul cuprins:
"Art. 34. - Serviciul metodică și proiectare didactică se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiective specifice:
a) asigurarea calității procesului de formare profesională desfășurat în Institut din perspectiva activităților de predare-învățare-evaluare;
b) dezvoltarea proiectării didactice a programelor de formare profesională inițială și continuă prin adaptarea obiectivelor, conținuturilor, metodelor și mijloacelor de învățare, precum și a instrumentelor de evaluare, în vederea dobândirii competențelor profesionale necesare personalului MAI;
c) gestionarea evidenței participanților și a actelor de studii pentru absolvenții cursurilor/programelor de formare profesională desfășurate în Institut;
d) asigurarea accesului cursanților și personalului propriu la fondul bibliotecilor din Institut."
11. Articolul 35 va avea următorul cuprins:
"Art. 35. - Serviciul metodică și proiectare didactică îndeplinește următoarele atribuții specifice:
a) elaborează proiectul Graficului anual, în colaborare cu beneficiarii și sub coordonarea DGMRU;
b) întocmește proiectele planurilor de învățământ pentru cursurile/programele de lungă durată și planificările tematice pentru cele de scurtă durată, în colaborare cu beneficiarii și catedrele, pe care le supune avizării și aprobării;
c) elaborează planificarea orară săptămânală a activităților de formare profesională din perspectiva procesului de predare-învățare-evaluare și monitorizează implementarea acesteia;
d) gestionează organizarea și desfășurarea cursurilor/programelor și menține legătura cu beneficiarii;
e) gestionează mapele cursurilor/programelor de formare profesională organizate și ține evidența acestora;
f) elaborează proiectul Dispoziției de învățământ, la începutul fiecărui an, proiectele dispozițiilor de admitere și examene de absolvire și operează modificările/completările ulterioare;
g) întocmește proiectele dispozițiilor de constituire a comisiilor de testare a competențelor lingvistice ale personalului MAI, selecționat pentru misiuni internaționale, la propunerea Catedrei de limbi străine și pregătire misiuni internaționale;
h) realizează activitățile de secretariat pentru examenele de admitere/absolvire ale cursurilor/programelor de formare profesională și testările organizate de DGMRU și întocmește documentația aferentă;
i) monitorizează programele de formare autorizate de ANC și întocmește documentele necesare în vederea autorizării/reautorizării, după caz, în colaborare cu catedrele;
j) asigură multiplicarea materialelor didactice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la informațiile clasificate;
k) realizează distribuirea documentelor de învățământ către structurile cu atribuții în procesul de formare profesională continuă;
l) asigură secretariatul Consiliului de învățământ;
m) organizează și gestionează, manual și electronic, evidența participanților la cursurile/programele de formare profesionale desfășurate în Institut, pe categorii de cursuri, respectiv cursurile/activitățile de pregătire/formare profesională continuă a personalului MAI și programele de formare profesionale autorizate de ANC;
n) organizează și desfășoară activități de întocmire a actelor de studii eliberate de Institut absolvenților cursurilor/programelor de formare profesională;
o) organizează și desfășoară activitățile specifice în cadrul celor două biblioteci specializate ale Institutului;
p) asigură fluxul de informare-documentare constând în realizarea, primirea și punerea la dispoziția utilizatorilor a informațiilor de interes, pentru personalul Institutului și cursanți, în scopul cunoașterii și valorificării acestora."
12. Articolul 36 va avea următorul cuprins:
"Art. 36. - Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiective specifice următoarele:
a) dezvoltarea cercetării științifice orientate în special pe noile provocări societale, subsumate domeniului specific de activitate;
b) inițierea și derularea de proiecte, inclusiv cu finanțare nerambursabilă, în scopul dezvoltării procesului educațional și sprijinirii cercetării științifice."
13. Articolul 37 va avea următorul cuprins:
"Art. 37. - Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize îndeplinește următoarele atribuții specifice:
a) planifică, organizează și coordonează programul de cercetare științifică din Institut;
b) elaborează și perfecționează instrumentele specifice de cercetare a fenomenelor societale care vor sta la baza studiilor și analizelor (anchete, interviuri, chestionare);
c) diseminează rezultatele cercetărilor către toți cei interesați, inclusiv în publicații de specialitate;
d) coordonează activitatea publicistică a Institutului în colaborare cu personalul didactic din Institut;
e) coordonează procesul de elaborare a documentelor programatice, monitorizează etapele de implementare și evaluează rezultatele obținute;
f) contribuie la identificarea oportunităților de finanțare a inițiativelor de dezvoltare instituțională;
g) realizează, în colaborare cu celelalte structuri, proiecte ce vizează dezvoltarea procesului educațional și programele de cercetare;
h) coordonează elaborarea cererilor de finanțare a proiectelor și asigură managementul proiectelor aprobate în vederea implementării;
i) asigură implementarea proiectelor, inclusiv a celor cu finanțare nerambursabilă, în colaborare cu factorii interesați;
j) inițiază parteneriate cu alte instituții de formare și/sau cercetare, organizații și societăți din țară și străinătate;
k) realizează studii bazate pe analiza chestionarelor de feed-back și follow-up-uri și participă, alături de personalul didactic, la dezvoltarea procesului de învățământ prin inovarea aplicațiilor specifice".
14. La articolul 38, litera d) se abrogă.
15. Articolul 40 va avea următorul cuprins:
"Art. 40. - Biroul management operațional și securitate sediu se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiective specifice următoarele:
a) asigurarea creșterii capacității operaționale a Institutului și a suportului informațional-decizional, prin planificarea și desfășurarea activităților de mobilizare și situații de urgență;
b) asigurarea continuității în desfășurarea activităților specifice în timpul și în afara programului de lucru prin organizarea serviciului de permanență;
c) asigurarea menținerii ordinii interioare în timpul și în afara programului de lucru;
d) asigurarea pazei și protecției Institutului, inclusiv prin intermediul sistemului de supraveghere video."
16. Articolul 41 va avea următorul cuprins:
"Art. 41. - Biroul management operațional și securitate sediu îndeplinește următoarele atribuții specifice:
a) elaborează, completează, actualizează și pune în aplicare documentele de conducere și operative ale Institutului;
b) organizează activitatea de mobilizare și de creștere a capacității operaționale a Institutului în situații deosebite;
c) gestionează serviciul de mesagerie electronică criptată (SMEC);
d) asigură activitatea de comunicații operative la nivelul Institutului în colaborare cu biroul tehnic;
e) organizează, îndrumă, controlează și evaluează serviciul de permanență în Institut;
f) gestionează măsurile de menținere a ordinii interioare;
g) verifică respectarea măsurilor stabilite pentru încăperile și zonele de securitate/administrative din Institut;
h) verifică funcționarea permanentă a sistemului de alarmă și de comunicații al Institutului, legăturile telefonice, radio, fax, email cu eșalonul superior;
i) elaborează planurile de măsuri pentru situații deosebite și ține evidența evenimentelor;
j) organizează, desfășoară activitatea de control acces și asigură pregătirea pentru serviciu a agenților din punctele de control acces și monitorizare sisteme de supraveghere;
k) gestionează măsurile de primire a persoanelor care solicită accesul în Institut, inclusiv a reprezentanților mass-mediei care solicită informații de interes public în timpul și în afara programului de lucru;
l) întocmește, în proiect, propuneri de modificare a tabelei de înzestrare și o actualizează conform prevederilor legale."
17. La articolul 42, litera d) se abrogă.
18. Articolul 44 va avea următorul cuprins:
"Art. 44. - Compartimentul secretariat și documente clasificate se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiective specifice:
a) asigurarea unui sistem eficient de comunicare internă și externă al Institutului prin îndeplinirea atribuțiilor specifice de secretariat;
b) eficientizarea activităților de relații cu publicul în scopul valorificării dreptului de petiționare, dreptului la viața intimă, familială și accesului la informațiile de interes public."
19. Articolul 45 va avea următorul cuprins:
"Art. 45. - Compartimentul secretariat și documente clasificate îndeplinește următoarele atribuții specifice:
a) organizează primirea și evidența petițiilor, audiențelor și desfășoară activități de îndrumare, consiliere și analiză în domeniu;
b) monitorizează soluționarea petițiilor și scrisorilor cu termen adresate Institutului prin orice formă, în conformitate cu prevederile legale;
c) asigură punerea în aplicare a legislației privind liberul acces la informațiile de interes public pe zona informării publice, în colaborare cu structurile/persoanele desemnate din Institut;
d) asigură elaborarea dispozițiilor zilnice ale directorului Institutului și dispozițiilor tematice specifice, conform prevederilor legale și aducerea la cunoștința persoanelor interesate;
e) asigură secretariatul ședințelor Consiliului de conducere;
f) asigură organizarea și desfășurarea activităților de asistență managerială și protocol pentru conducerea Institutului;
g) asigură controlul documentelor și înregistrărilor Institutului prin desfășurarea activităților specifice de registratură;
h) asigură evidența, păstrarea și utilizarea ștampilelor și sigiliilor în Institut, conform prevederilor legale;
i) ține evidența prezenței lunare la programul de lucru și a răspândirilor zilnice pentru personalul Institutului;
j) asigură elaborarea proiectului Nomenclatorului arhivistic al Institutului și relaționarea cu Arhivele Naționale;
k) coordonează, organizează și desfășoară activitatea de arhivă a documentelor create și deținute de Institut, conform prevederilor legale, în colaborare cu personal anume desemnat din cadrul structurilor organizatorice;
l) asigură elaborarea documentelor de planificare a principalelor activități ale Institutului, respectiv planul de activitate și planul anual de controale de fond, în colaborare cu personalul de conducere, întocmește raportul de evaluare anuală și gestionează documentația aferentă;
m) gestionează documentația rezultată în urma desfășurării în Institut a auditurilor publice interne și a controalelor de fond/tematice/inopinate executate de către structurile de specialitate din MAI și alte organisme abilitate."
20. Articolul 46 va avea următorul cuprins:
"Art. 46. - Compartimentul achiziții se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiectiv specific inițierea, derularea și finalizarea achizițiilor publice de bunuri, servicii și lucrări necesare desfășurării activităților în cadrul Institutului."
21. Articolul 48 va avea următorul cuprins:
"Art. 48. - Structura de securitate se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru logistică și are ca obiectiv specific implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate emise și deținute de ISOP."
22. La articolul 50, litera d) se abrogă.
23. La articolul 52, litera c) se abrogă.
24. La articolul 54, litera d) se abrogă.
25. Anexele nr. 1, 3 și 4 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3, care fac parte integrantă din prezentul ordin.
26. În cuprinsul regulamentului următoarele denumiri și abrevieri se înlocuiesc, după cum urmează:
a) denumirea "Direcția generală management resurse umane - Direcția formare inițială și continuă" cu denumirea "Direcția generală management resurse umane";
b) abrevierea "DGMRU-DFIC" cu abrevierea "DGMRU";
c) denumirea "Biroului metodică și proiectare didactică" cu denumirea "Serviciul metodică și proiectare didactică".
Anexa 2
(Anexa nr. 3 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Institutul de Studii pentru Ordine Publică
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: conducerea Institutului de Studii pentru Ordine Publică (Institut)
2. Denumirea postului: director
3. Poziția postului în statul de organizare: 1
4. Relații cu alte posturi:
- se subordonează nemijlocit secretarului general adjunct al Ministerului Afacerilor Interne (MAI) și direct secretarului general al MAI;
- are în subordine nemijlocită directorii adjuncți, consilierul juridic, contabilul-șef, șeful Compartimentului resurse umane, șeful Biroului management operațional și securitate sediu, coordonatorul Compartimentului secretariat și documente clasificate și ofițerul din Compartimentul achiziții;
4.2. relații funcționale: colaborează funcțional cu Direcția generală management resurse umane (DGMRU) în vederea îndeplinirii obiectivelor și atribuțiilor generale ale Institutului;
4.3. relații de control: controlează activitatea personalului din subordine;
4.4. relații de colaborare: colaborează cu structurile din cadrul aparatului central și celelalte instituții sau unități aflate în subordinea și/sau coordonarea MAI și instituții din sistemul de ordine și siguranță publică;
4.5. relații de reprezentare: reprezintă Institutul în domeniul de competență în raporturile cu celelalte unități, instituții și structuri ale MAI, precum și cu alte instituții din țară și din străinătate.
5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:
- asigură fundamentarea, elaborarea și aplicarea politicilor și strategiilor în domeniul managementului formării profesionale a personalului MAI;
- organizează, planifică, coordonează și controlează funcționarea activităților în Institut în vederea îndeplinirii obiectivelor stabilite.
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minimum comisar de poliție
3. Pregătirea necesară ocupantului postului:
3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată cu diplomă de licență sau studii universitare de licență ciclul I;
3.2. pregătire de specialitate: ciclul II de studii universitare de masterat profesional sau postuniversitare, după caz, în specialitatea și/sau domeniile necesare exercitării funcțiilor de management;
3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe generale de management și/sau psihopedagogie;
3.4. limbi străine: o limbă străină de circulație internațională la nivel "bine".
4.1. vechime în muncă: cel puțin 10 ani, din care cel puțin 5 ani în cadrul MAI;
4.2. vechime în specialitate: cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;
4.3. vechime în funcții de conducere în MAI: cel puțin 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale MAI;
4.4. perioada pentru acomodarea cu cerințele postului: 6 luni.
5. Aptitudini și abilități necesare: manageriale (organizatorice, decizionale, de planificare, conducere, coordonare și control), lucru sub presiunea timpului, diplomație, capacitate de analiză, sinteză, spirit de observație, abilitate, operativitate și oportunitate în luarea deciziilor legale
6. Atitudini necesare/Comportament solicitat: sociabilitate, comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic și organizatoric, fermitate și consecvență în acțiuni
7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
8. Trăsături psihice și de personalitate: apt psihologic pentru funcții de conducere
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul Institutului
2. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână, de luni până vineri, 7,30-15,30. Pauza de masă de 20 de minute este inclusă în programul zilnic de lucru.
3. Deplasări curente: conform atribuțiilor de serviciu
4. Condiții deosebite de muncă: stres, activitate sub presiunea timpului și expunere la radiații electromagnetice
5. Riscuri implicate de post:
- ulcer și afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres;
- afecțiuni ale vederii din cauza lucrului prelungit în fața monitorului;
- afecțiuni ale coloanei vertebrale;
- sporuri salariale conform prevederilor legale în vigoare;
- concediu de odihnă suplimentar;
- condiții speciale de muncă.
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. Sarcini și îndatoriri în:
- munca desfășurată în fiecare zi/săptămânal/ocazional/temporar:
a) adoptă și asigură punerea în aplicarea a politicilor și strategiilor de dezvoltare instituțională în vederea îndeplinirii rolului și misiunii Institutului;
b) planifică, organizează, conduce, coordonează și controlează funcționarea activităților în cadrul Institutului în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
c) inițiază, dezvoltă și încheie acorduri, convenții/protocoale de colaborare cu structuri similare din cadrul MAI sau din afara MAI, precum și cu alte instituții/organizații, persoane juridice și/sau persoane fizice, din țară și din străinătate;
d) analizează periodic modul de îndeplinire a obiectivelor în cadrul ședințelor de conducere și stabilește măsuri de eficientizare;
e) răspunde nemijlocit de creșterea capacității operaționale a Institutului;
f) răspunde de organizarea și desfășurarea pregătirii continue a personalului propriu;
g) răspunde, potrivit competențelor, de selecția, încadrarea, promovarea, evaluarea și încetarea raporturilor de muncă ale personalului;
h) semnează corespondența adresată Institutului, precum și cea expediată;
i) organizează și desfășoară audiențe și asigură soluționarea petițiilor, potrivit prevederilor legale;
j) reprezintă Institutul în relațiile cu alte structuri ale MAI, cu terțe persoane fizice și juridice din țară și din străinătate, potrivit competențelor;
k) asigură proiectarea și implementarea sistemelor de management în conformitate cu reglementările legale și standardele în vigoare;
l) organizează controlul financiar preventiv propriu și evidența angajamentelor în cadrul compartimentului financiar-contabilitate;
m) propune spre aprobare Consiliului de conducere proiectul de buget alocat și raportul de execuție bugetară, avizează proiectul de buget alocat, pe baza obiectivelor instituționale stabilite;
n) organizează contabilitatea Institutului;
o) utilizează creditele bugetare, în limita și cu destinația aprobate prin bugetul propriu;
p) analizează necesitatea și oportunitatea investițiilor, ia măsurile ce se impun pentru realizarea acestora;
q) emite dispoziții cu caracter obligatoriu pentru întregul personal al Institutului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
r) asigură securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă și răspunde de organizarea activității de apărare împotriva incendiilor;
s) conduce Grupul de lucru pentru desfășurarea activităților de prevenire a corupției în cadrul Institutului;
t) răspunde de aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate emise și deținute de Institut;
u) asigură funcționarea și dezvoltarea sistemelor de management implementate în Institut;
v) participă la ședințele conducerii MAI, unde prezintă rezultatele activităților desfășurate de Institut și propune măsuri pentru eficientizarea acestora.
2. Responsabilități de planificare/raportare/lucrul cu publicul/luare a deciziilor/accesul la informații:
- de planificare: planificarea strategică a acțiunilor Institutului pentru îndeplinirea misiunii specifice;
- de raportare: raportează anual sau la solicitarea conducerii MAI stadiul de îndeplinire a obiectivelor stabilite în domeniile gestionate de Institut;
- de lucru cu publicul: acordă audiențe persoanelor fizice și organizațiilor legal constituite, personalului MAI care participă la cursurile/programele de formare profesională desfășurate în Institut, precum și personalului propriu;
- de decizie: decide cu privire la politicile și strategiile de funcționare și dezvoltare a Institutului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- de delegare: deleagă, prin dispoziție zilnică a directorului Institutului, în cazul absenței temporare de la serviciu (concediu de odihnă, concediu medical, misiune etc.), îndeplinirea atribuțiilor/competențelor prevăzute în prezenta fișă, personalului de conducere aflat în subordonare nemijlocită sau directă;
- accesul la informații clasificate: are acces și deține autorizație de acces la informații clasificate, clasa "SECRETE DE STAT", nivelul "STRICT SECRET".
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi:
- numărul documentelor de planificare strategică și operaționale puse în aplicare;
- numărul obiectivelor și activităților/acțiunilor îndeplinite, raportate cu ocazia evaluărilor semestriale/anuale;
- numărul rapoartelor de audit public intern/audit extern al Sistemului de management al calității al Institutului din care să nu rezulte deficiențe, disfuncții, nereguli sau neconformități.
2. Indicatori calitativi:
- asigurarea managementului în condiții de regularitate, eficiență, eficacitate și economicitate, conform prevederilor legale și dispozițiilor conducerii MAI.
3. Timp: în conformitate cu termenele prevăzute în actele normative în vigoare și cele stabilite de conducerea MAI; alocă, cu prioritate, timp pentru planificarea strategică, organizarea și controlul domeniilor din competență.
4. Utilizarea resurselor:
- utilizarea eficientă a resurselor repartizate Institutului;
- antrenează și coordonează personalul din subordine în acțiunile stabilite pentru atingerea obiectivelor Institutului;
- reprezintă un exemplu pentru întregul personal în ceea ce privește responsabilitatea, loialitatea față de instituție și integritate morală;
- utilizează computerul personal și telefon.
- individual sau colectiv, în cadrul unor structuri/comisii/comitete, grupuri de lucru etc., în funcție de complexitatea proiectelor și acțiunilor desfășurate, în colaborare cu personalul de conducere din Institut și din MAI, reprezentanți ai unităților/instituțiilor/agențiilor din structura/subordinea MAI, precum și reprezentanți ai instituțiilor din sistemul civil de învățământ, organe ale administrației publice centrale și locale.
Secretarul general al Ministerului Afacerilor Interne, Semnătura ...................... Data ....................... Secretarul general adjunct al Ministerului Afacerilor Interne, Semnătura ...................... Data ....................... Titularul postului Director, Semnătura ...................... Data .......................
Anexa 3
(Anexa nr. 4 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Institutul de Studii pentru Ordine Publică
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: conducere
2. Denumirea și codul postului: director adjunct
3. Poziția postului în statul de organizare: 2
4. Relații cu alte posturi
Relații ierarhice/funcționale/de control:
- se subordonează nemijlocit directorului Institutului de Studii pentru Ordine Publică (Institut);
- răspunde de întreaga activitate pe linie de învățământ;
- are în subordine nemijlocită șefii de catedră, șeful Serviciului metodică și proiectare didactică și șeful Biroului cercetare științifică, programe, studii și analize și direct personalul din subordinea acestora;
- colaborează cu structurile din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", unitățile aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne (MAI), Serviciul formare inițială și continuă, CEPOL și formare Schengen din cadrul Direcției generale management resurse umane a MAI, inspectoratele generale/similare în probleme de formare inițială și continuă a personalului.
5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:
- este director adjunct al Institutului și reprezintă instituția pe linia activităților specifice de învățământ;
- organizează și conduce întreaga activitate de învățământ.
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul - ofițer
2. Gradul profesional necesar ocupării postului - minimum comisar
- studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare, sau studii universitare de lungă durată în unul dintre domeniile: juridic, științe socioumane, management, administrație publică;
3.2. pregătire de specialitate:
- studii de masterat, ciclul II de studii universitare sau studii postuniversitare în unul dintre domeniile: juridic, științe socioumane, management, administrație publică;
- absolvirea Departamentului pentru pregătirea personalului didactic sau a unui curs postuniversitar ori de masterat cu privire la formarea formatorilor sau de management educațional ori similar;
- cunoștințe generale de management, psihopedagogie și metodică;
- citit/scris/vorbit la nivel "bine" - o limbă străină de circulație internațională.
4.1. vechime în muncă: cel puțin 10 ani, din care cel puțin 5 ani în cadrul MAI;
4.2. vechime în specialitate: 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;
4.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani de vechime în funcții de conducere în unități ale MAI.
5. Aptitudini și abilități necesare:
- aptitudini manageriale;
- tact și diplomație în relațiile interpersonale;
- calități de negociator;
- abilități în comunicare;
- spirit critic și autocritic;
- gândire analitică și spirituală;
- apt pentru lucrul în condiții de stres.
6. Aptitudini necesare/comportament solicitat:
- conduită morală exemplară;
- dispoziție pentru lucrul independent și în echipă;
- disponibilitate la schimbare;
- flexibilitate în relațiile de reprezentare.
7. Starea sănătății: apt pentru funcții de conducere
8. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere
C. Condiții specifice de muncă
1. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână, de luni până vineri, 7,30-15,30. Pauza de masă de 20 minute este inclusă în programul zilnic de lucru.
- la unitățile de profil din aparatul central al MAI;
- la alte direcții de specialitate și unități operative;
- la unități și instituții de învățământ civile.
3. Condiții deosebite de muncă: expunerea la radiații electromagnetice de radiofrecvență.
4. Riscuri implicate de post:
- ulcer și afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres;
- afecțiuni ale vederii din cauza lucrului prelungit în fața monitorului;
- afecțiuni ale coloanei vertebrale;
- sporurile prevăzute de actele normative în vigoare;
- condiții speciale de muncă.
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
Sarcinile și îndatoririle postului:
- preia atribuțiile manageriale ale directorului Institutului în cazurile de absență a acestuia justificată legal (concediu de odihnă, învoiri plătite, misiuni, concedii medicale etc.) prin dispoziție de delegare emisă în acest sens;
- răspunde direct de organizarea, desfășurarea și asigurarea calității programelor de formare profesională desfășurate în Institut;
- cooperează cu reprezentanți ai MAI în vederea elaborării proiectului Graficului anual al programelor de formare profesională continuă, planurilor de învățământ și a celorlalte documente de învățământ;
- coordonează nemijlocit întreaga activitate a șefilor de catedre, șefului biroului metodică și proiectare didactică, coordonatorului compartimentului studii și analize în domeniul ordinii publice și în mod direct activitatea personalului din subordinea acestora;
- coordonează activitățile pentru determinarea nevoilor de pregătire și perfecționare a pregătirii de specialitate/psihopedagogice a instructorilor de poliție/formatorilor;
- răspunde de desfășurarea activităților didactice în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare, astfel încât ordinea interioară, starea și practica disciplinară să corespundă sarcinilor de instruire și educare a cursanților;
- colaborează și reprezintă Institutul în relațiile cu structuri de pregătire similare la nivel național și internațional și cu cele beneficiare;
- organizează și coordonează desfășurarea de convocări, consfătuiri, seminare cu caracter științific și alte forme de pregătire destinate personalului;
- organizează și desfășoară controale la structurile subordonate;
- analizează periodic împreună cu șefii de catedră calitatea, eficacitatea și eficiența procesului de formare profesională și propune măsurile ce se impun;
- monitorizează activitatea de elaborare a notelor de curs și a altor materiale curriculare utilizate în procesul de predare-învățare-evaluare;
- evaluează activitatea șefilor de catedră și a șefului Biroului metodică și proiectare didactică;
- colaborează cu structurile de profil din inspectoratele generale (similare) pentru cunoașterea noutăților profesionale apărute, în scopul actualizării pregătirii de specialitate și practic-aplicative a instructorilor de poliție/formatorilor;
- asigură conducerea operativă a Comisiei de evaluare și asigurare a calității educației;
- asigură coordonarea Consiliului de învățământ, în calitate de președinte;
- poate asista la orice activitate de învățământ;
- coordonează și analizează activitatea privind practica documentară și propune Consiliului de învățământ măsuri pentru perfecționarea procesului de formare profesională;
- cunoaște, respectă și aplică normele și regulile privind securitatea și sănătatea în muncă;
- cunoaște, respectă și aplică normele de apărare împotriva incendiilor;
- are atribuții de control ierarhic.
Îndeplinește atribuțiile de reprezentant al managementului, sens în care:
- se asigură că implementarea și menținerea proceselor necesare sistemului de management al calității sunt conforme cerințelor standardului în vigoare;
- coordonează structura responsabilă cu implementarea și dezvoltarea SCIM la nivelul Institutului;
- asigură informarea și întocmirea raportărilor către directorul Institutului privind funcționarea sistemului de management al calității și necesitatea îmbunătățirii acestuia;
- se asigură de promovarea în cadrul Institutului a conștientizării cerințelor beneficiarilor serviciilor livrate de Institut.
- de planificare: a activităților necesare desfășurării procesului de formare profesională în Institut;
- de raportare: a stadiului realizării activităților și îndeplinirii sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților specifice în domeniul învățământului și performanțelor și modului de îmbunătățire continuă a sistemelor de management implementate în Institut;
- de lucru cu publicul: asigurarea audiențelor conform planificării;
- de luare a deciziilor: dispune aplicarea măsurilor legale privind activitatea de formare profesională continuă asigurată de Institut;
- accesul la informații clasificate: clasa "SECRETE DE STAT", nivelul "STRICT SECRET".
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: în conformitate cu prevederile legale în domeniu
2. Indicatori calitativi: asigurarea unui management performant al activității pe linie de învățământ a Institutului, prin utilizarea judicioasă a resurselor umane, materiale și financiare
3. Timp: îndeplinește atribuțiile care îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de proiectare strategică, precum și de conducere și control al activității pe linie de învățământ a personalului Institutului
4. Utilizarea resurselor: utilizarea tuturor resurselor umane, precum și a bazei tehnico-materiale din dotarea Institutului pentru realizarea obiectivelor
5. Mod de realizare: individual/în echipă; conduce prin exemplul pozitiv personal; deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere din domeniul de competență.
Director Titularul postului Semnătura ............. Director adjunct Data .................. Semnătura ........... Data ................ Director, Semnătura ............. Data .................. Titularul postului Director adjunct, Semnătura ............ Data .................