Perioada de stocare a datelor PNR
(1) Datele PNR sunt stocate strict pe durata necesară atingerii scopului prezentei ordonanțe și sunt distruse în condițiile prevăzute de prezentul articol.
(2) Datele PNR transmise de către transportatorii aerieni se stochează în Sistemul de evidență a datelor PNR pentru o perioadă de maximum 5 ani din momentul transmiterii.
(3) La expirarea unui termen de 1 an de la momentul recepționării în Sistemul de evidență a datelor PNR, UNIP asigură anonimizarea datelor PNR prin mascarea următoarelor elemente de date care ar putea servi la identificarea directă a pasagerului la care se referă datele PNR:
a) toate numele, prenumele, adresele, numerele de telefon și adresele de e-mail, inclusiv cele ale altor pasageri menționați în datele despre pasageri care călătoresc împreună;
b) toate informațiile privind forma de plată, inclusiv adresa de facturare, în măsura în care acestea conțin informații care ar putea servi la identificarea directă a pasagerului la care se referă datele PNR sau a oricărei alte persoane;
c) informațiile din profilul "client fidel";
(4) Anonimizarea datelor PNR prin mascare face ca elementele de date prevăzute la alin. (3) să nu fie vizibile pentru utilizatorii Sistemului de evidență a datelor PNR, fără a șterge elementele respective.
(5) Ulterior anonimizării datelor PNR, dezvăluirea acestora autorităților competente, în forma completă, este permisă, cu caracter de excepție, în temeiul unei cereri temeinic motivate, numai dacă, într-un caz determinat, sunt necesare în oricare dintre scopurile prevăzute la art. 3 alin. (2), în limitele atribuțiilor acestora prevăzute de legislația în vigoare.
(6) UNIP asigură ștergerea datelor despre pasageri, prin proceduri ireversibile, la expirarea perioadei prevăzute la alin. (2). Această obligație nu afectează stocarea, de către autoritățile competente, a datelor despre pasageri transferate și prelucrate în cazuri determinate pentru atingerea oricăruia dintre scopurile prevăzute la art. 3 alin. (2).
(7) Prin ordine sau dispoziții ale conducătorilor autorităților competente se stabilesc, în condițiile legii, reguli cu privire la:
a) termene de stocare a datelor PNR pe care le prelucrează în scopurile prevăzute la art. 3 alin. (2), fără a se depăși termenul de 5 ani de la data transmiterii acestora către UNIP;
b) verificări periodice asupra datelor PNR pentru ca acestea să fie adecvate și actuale prin raportare la scopurile prevăzute la art. 3 alin. (2);
c) ștergerea datelor PNR.
Prelucrarea datelor cu caracter personal speciale
Prelucrarea datelor PNR după criterii legate de originea rasială sau etnică, de convingerile politice, religioase, filozofice ori de natură similară, de apartenență sindicală, precum și a datelor cu caracter personal privind starea de sănătate sau viața sexuală este interzisă.
Reguli speciale privind prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) Sistemul de evidență a datelor PNR asigură trasabilitatea prelucrărilor efectuate la nivelul UNIP astfel încât să fie posibilă identificarea personalului din cadrul UNIP care a realizat activitățile de prelucrare și identificarea autorității care a avut acces la rezultatele prelucrărilor realizare de către UNIP.
(2) În cazul în care datele PNR transmise de transportatorii aerieni includ orice date suplimentare față de cele prevăzute la art. 5, Sistemul de evidență a datelor PNR șterge în mod automat și ireversibil aceste date imediat după primirea lor.
(3) În situația în care au fost transmise, în condițiile art. 9 alin. (3) sau (4) ori în condițiile art. 12 ori 13, date incorecte sau neactualizate, UNIP ori, după caz, autoritățile competente au obligația de a informa pe destinatarii respectivelor date asupra neconformității acestora, cu menționarea datelor care au fost modificate sau, dacă este cazul, cu precizarea că datele transmise trebuie rectificate, șterse ori blocate.
(4) În situația în care se constată că au fost transmise date PNR în mod neconform prezentei ordonanțe, UNIP sau, după caz, autoritățile competente au obligația de a-i informa pe destinatarii acestor date, cu precizarea că datele transmise trebuie șterse de îndată.
(5) În situația în care se constată că UNIP sau, după caz, autorităților competente le-au fost transmise date PNR incorecte ori neactualizate, datele se rectifică, se șterg sau, după caz, se blochează, în condițiile legii. Dacă transferul a fost realizat în mod eronat ori neconform prezentei ordonanțe, datele se șterg sau, după caz, se blochează de îndată. Entitatea care a transmis datele este informată cu privire la măsura adoptată și motivul adoptării acesteia.
Exercitarea drepturilor de către persoana vizată
(1) Drepturile persoanei vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal în condițiile prezentei ordonanțe se exercită potrivit prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare, cu derogările prevăzute de prezenta ordonanță.
(2) Cererile persoanelor vizate formulate în exercitarea drepturilor prevăzute de Legea nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare, se adresează numai UNIP. Cererea este validă numai în situația în care persoana vizată face dovada identității în condițiile legii.
(3) UNIP răspunde solicitantului în cazul exercitării dreptului persoanei de acces la datele personale și în cazul exercitării dreptului de rectificare și ștergere a datelor personale în termenele prevăzute de Legea nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare.
(4) Pentru a comunica solicitantului informații cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în condițiile prezentei ordonanțe, în situația prelucrărilor prevăzute la art. 9 alin. (4) sau la art. 11-13, UNIP solicită acordul autorităților competente către care au fost transferate datele sau, după caz, entității similare din străinătate care a furnizat datele.
(5) Autoritățile competente comunică acordul în termen de 20 de zile de la data primirii solicitării din partea UNIP.
(6) În situația în care entitatea similară din străinătate consultată potrivit alin. (4) nu comunică un răspuns în considerarea termenelor prevăzute la alin. (3), UNIP răspunde solicitantului fără a indica proveniența datelor.
(7) În situația în care o entitate similară din străinătate solicită UNIP, în urma transmiterii unor date, acordul pentru comunicarea unor informații solicitate de persoana vizată, UNIP comunică acordul în termen de 30 de zile de la primirea solicitării. Dacă datele au fost furnizate unei autorități competente, înainte de a transmite răspunsul către entitatea similară din străinătate, UNIP consultă respectiva autoritate competentă.
(8) Persoanei vizate nu îi sunt comunicate informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către UNIP sau autoritățile competente, atât timp cât acest lucru este indispensabil pentru realizarea acțiunilor prevăzute la art. 3 alin. (2) ori pentru apărarea drepturilor și libertăților altor persoane.
(9) În toate situațiile, persoana vizată este informată cu privire la dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare Autoritatea națională de supraveghere, sau, după caz, instanței de judecată, în condițiile Legii nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare.
(10) În situația în care, în urma exercitării dreptului de acces sau a dreptului de intervenție, rezultă că datele cu caracter personal sunt inexacte, irelevante ori prelucrarea nu este conformă dispozițiilor prezentei ordonanțe, acestea se șterg sau se rectifică.
(11) În situația în care UNIP nu poate da curs cererilor formulate în exercitarea dreptului de intervenție în scopul rectificării, ștergerii ori, după caz, blocării datelor cu caracter personal, se transmite persoanei vizate un răspuns scris în care sunt menționate motivele care stau la baza imposibilității soluționării solicitării, precum și faptul că aceasta are dreptul de a se adresa Autorității naționale de supraveghere sau, după caz, instanței de judecată.
Răspunderea pentru prejudicii
(1) IGPF sau, după caz, autoritățile competente, în calitate de operatori, răspund pentru prejudiciul cauzat persoanei vizate în urma unei prelucrări de date cu caracter personal, chiar și în situația în care prejudiciul a fost cauzat prin prelucrarea, în condițiile legii, a unor date cu caracter personal inexacte furnizate de o autoritate similară din străinătate.
(2) În situația în care IGPF sau, după caz, autoritățile competente, sunt obligate, în condițiile legii, la plata unor despăgubiri pentru prejudiciile cauzate persoanei vizate ca urmare a prelucrării unor date cu caracter personal inexacte furnizate de o autoritate similară a unui stat membru, acestea sunt obligate să dispună măsurile necesare pentru recuperarea sumelor plătite ca despăgubire de la autoritatea care a furnizat datele respective.
Monitorizarea aplicării actului normativ
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul prezentei ordonanțe, transmiterea acestor date în străinătate, precum și prelucrarea de către autoritățile competente sunt monitorizate și se supun controlului Autorității naționale de supraveghere, în limitele și condițiile legislației care stabilesc competențele acestei instituții.
(2) Auditarea operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal de către UNIP se efectuează în mod sistematic de către Autoritatea națională de supraveghere, cel puțin o dată la 4 ani.