Rambursarea cheltuielilor
(1) Plata se va efectua ex-post în baza cererilor de rambursare ce se transmit la MEIMMMA, conform graficului de rambursare din tabelul nr. 3.
*Font 8* Tabel nr. 3 ┌──────────┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────┬─────────┬─────────┐ │Cerere de │Valoarea │Valoarea │Valoarea │Deducere │Valoarea │Data │ │rambursare│realizată │cheltuie-│finanțării│prefi- │finală a │depunerii│ │nr. │din │lilor │nerambur- │nanțare │finanță- │*) │ │ │Investiție│eligibile│sabile │(lei) │rii │ │ │ │ │ (lei) │ (lei) │[...] % │neram- │ │ │ │ │ │ │din fi- │bursabile│ │ │ │ │ │ │nanțarea │ (lei) │ │ │ │ │ │ │neram- │ │ │ │ │ │ │ │bursabilă│ │ │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 = 3-4 │ 6 │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ 1. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ 3. │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ ... │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ TOTAL │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┴─────────┘
Notă ────────── *) Se va completa cu numărul lunii de la data semnării Contractului. ──────────
(2) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare însoțită de dovada plății sumei prevăzute la alin. (3) lit. d) pct. (i).
(3) a) Beneficiarul are obligația de a depune toate cererile de rambursare, inclusiv ultima cerere de rambursare, la datele prevăzute în graficul de rambursare.
b) Graficul de rambursare poate fi modificat la solicitarea Beneficiarului și cu aprobarea MEIMMMA. Solicitarea de modificare va fi justificată corespunzător și notificată în scris MEIMMMA cu cel puțin 45 de zile înainte de data stabilită pentru depunerea cererii de rambursare care face obiectul modificării, stabilită prin graficul de rambursare.
c) MEIMMMA va notifica aprobarea/refuzul cererii de modificare a graficului de rambursare în termen de maximum 25 de zile de la data primirii solicitării. MEIMMMA nu poate refuza în mod nejustificat aprobarea solicitării Beneficiarului. Graficul de rambursare modificat va fi aprobat de către MEIMMMA în termen de maximum 25 de zile de la data notificării și va constitui anexă la prezentul contract.
d) Plata sumelor rambursate se va face în funcție de sumele disponibile în contul PNI, după cum urmează:
(i) pentru sumele aferente primei cereri de rambursare, proporțional cu alocările anuale cumpărate de Beneficiar pentru instalația ce face obiectul Investiției începând cu alocarea aferentă anului 2013, în situația în care Beneficiarul deține instalații cărora le-au fost alocate certificate de emisii de gaze cu efect de seră conform anexei nr. 1 la HG nr. 1.096/2013, după formula:
Certificate CO(2) plătite în perioadă pentru instalația aferentă Investiției Suma rambursată = Suma de rambursat x ─────────────────────────────────── , Certificate CO(2) alocate în perioadă pentru instalația aferentă Investiției
unde: suma de rambursat = suma solicitată și aprobată la rambursare;
perioadă = 2013 - până la data depunerii primei cereri de rambursare;
(ii) pentru sumele aferente următoarelor cereri de rambursare, în baza dovezii de plată la zi a certificatelor de emisii de gaze cu efect de seră alocate instalației ce face obiectul investiției, începând cu anul semnării contractului.
e) În termen de maximum 90 de zile de la data depunerii de către Beneficiar la MEIMMMA a cererilor de rambursare și a documentelor justificative corespunzătoare conform Procedurilor PNI, acesta va informa Beneficiarul cu privire la sumele aprobate la plată. MEIMMMA aprobă cererile de rambursare în urma verificării documentelor justificative prezentate de Beneficiar, precum și a oricăror alte documente/clarificări solicitate de MEIMMMA Beneficiarului.
(4) Beneficiarul are obligația de a transmite MEIMMMA documentele/clarificările solicitate în termen de maximum 20 de zile de la data primirii solicitării. Neprezentarea documentelor/clarificărilor în termenul solicitat atrage respingerea motivată parțială sau totală, după caz, a valorii cererii de rambursare.
(5) Rambursarea se va efectua de către MEIMMMA în termen de 45 de zile de la data la care Beneficiarul a fost informat cu privire la suma aprobată, în lei, în contul de virament 5070 - Disponibil din transferuri și subvenții deschis de Beneficiar la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială își are sediul, dedicat finanțării nerambursabile:
- titular cont: ..............................
- cod IBAN: ...............................
(6) Beneficiarii care efectuează plăți în altă monedă decât cea națională vor solicita la rambursare contravaloarea în lei a acestora, așa cum sunt înregistrate în evidența contabilă a acestora.
(7) Beneficiarul nu poate depune o nouă cerere de rambursare mai devreme de trecerea unui termen de 6 luni de la data depunerii ultimei cereri de rambursare.
(8) Fiecare cerere de rambursare transmisă de Beneficiar trebuie să reflecte cheltuielile efectuate și plătite de Beneficiar numai pentru perioada aferentă cererii de rambursare. Pentru investițiile puse în funcțiune până la data semnării Contractului, cererile de rambursare pot reflecta cheltuielile efectuate și plătite de Beneficiar per contract încheiat în vederea realizării Investiției, cu respectarea prevederilor graficului de rambursare prevăzut la alin (1).
(9) Ultima cerere de rambursare va fi însoțită de documentele prevăzute de Procedurile PNI.
(10) MEIMMMA are dreptul de a efectua corecții constând în excluderea de la finanțare parțial sau în totalitate a cheltuielilor aferente unei cereri de rambursare, în cazul constatării unor cheltuieli neeligibile și/sau în cazul nerespectării/încălcării prevederilor contractuale și/sau legale, naționale și/sau comunitare, aplicabile, cu respectarea prevederilor alin. (2) și alin. (3) lit. d). Corecțiile se vor comunica Beneficiarului odată cu rezultatul verificării cererilor de rambursare, sunt definitive și operate direct asupra sumelor cuprinse în cererea de rambursare.
(11) În situația în care contul PNI nu dispune de întreaga sumă necesară plății unei cereri de rambursare, MEIMMMA notifică Beneficiarul în acest sens și finanțează cererea de rambursare în limita sumelor disponibile prevăzute în bugetul anual aprobat. Plata se suspendă până la realimentarea contului PNI, urmând să fie reluată cu respectarea ordinii de aprobare a cererilor de finanțare.
(12) Cererile de rambursare și documentele aferente acestora vor fi întocmite și depuse la MEIMMMA conform Procedurilor PNI.
Indicatori tehnici de performanță
(1) Indicatorii tehnici de performanță sunt:
- emisia specifică (tCO(2)/MWh produsă);
- eficiența producerii energiei electrice (%);
- eficiența globală în cogenerare (%), după caz.
(2) Indicatorii prevăzuți la alin. (1) sunt valabili pentru:
- reabilitarea capacităților existente;
- instalarea de capacități noi.
(3) Pentru reabilitarea și modernizarea capacităților existente, valorile indicatorilor tehnici de performanță înainte și după realizarea Investiției sunt cele menționate în tabelul nr. 4:
Tabel nr. 4 ┌────────────────────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐ │ Indicatorii tehnici de performanță │Valoarea │Valoarea │ │ │înainte de │după │ │ │reabilitare│reabilitare│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Eficiența producerii energiei electrice (%) │ .... │ ...... │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Eficiența globală în cogenerare (%), după caz │ .... │ ...... │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Emisia specifică (tCO(2)/MWh produs) │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘
(4) Pentru instalarea de capacități noi, valoarea indicatorilor tehnici de performanță după realizarea Investiției trebuie să fie în conformitate cu prevederile BREF-BAT în vigoare la data aprobării Investiției și sunt cele menționate în tabelul nr. 5:
Tabel nr. 5 ┌────────────────────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐ │ Indicatorii tehnici de performanță │Valoarea │Valoare │ │ │după │conform │ │ │punerea în │BREF-BAT │ │ │funcțiune │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Eficiența producerii energiei electrice (%) │ .... │ ...... │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Eficiența globală în cogenerare (%), după caz │ .... │ ...... │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Emisia specifică (tCO(2)/MWh produs) │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘
A. Obligațiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul este obligat să realizeze Investiția în conformitate cu prevederile art. 3.
(2) Beneficiarul trebuie să realizeze Investiția în conformitate cu legislația națională și comunitară, cu maximum de profesionalism, eficiență și vigilență și în conformitate cu practicile în domeniul vizat.
(3) Beneficiarul este obligat să urmărească prin implementarea Investiției realizarea indicatorilor tehnici de performanță prevăzuți la art. 8 alin. (3) sau (4), după caz.
(4) Dacă la punerea în funcțiune a Investiției, indicatorii tehnici de performanță nu sunt îndepliniți conform prevederilor prezentului contract, Beneficiarul este obligat la plata unei penalități/sume considerate necuvenită, care se va calcula de către MEIMMMA proporțional cu nerealizarea indicatorului "emisie specifică de CO(2)", conform formulei de calcul prevăzute mai jos:
S = D(em.sp) * E(prev) * T(oper) * PRET(CO(2)),
S = penalitatea/suma considerată necuvenită;
D(em.sp) = diferența de emisie specifică de dioxid de carbon [tCO(2)/MWh] = emisia specifică așteptată - emisia specifică realizată la probele de punere în funcțiune;
E(prev) = cantitatea anuală de energie electrică previzionată a fi produsă în documentația care a stat la baza cererii de finanțare;
T(oper) = un număr de 5 ani de operare;
PRET(CO(2)) = prețul de piață de referință al certificatelor de emisii de gaze cu efect de seră la data la care se calculează suma considerată necuvenită, dar nu mai mult de 20 euro/tCO(2).
Suma considerată necuvenită astfel calculată nu poate depăși 1% din valoarea finanțării nerambursabile pentru realizarea Investiției și se va plăti eșalonat/se va deduce din valoarea solicitată prin ultima cerere de rambursare, până la cel târziu 30 septembrie 2020, conform contractului de finanțare.
(5) Beneficiarul își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul implementării Investiției. MEIMMMA va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților din culpa Beneficiarului.
(6) Beneficiarul are obligația să țină pentru fiecare investiție o evidență contabilă distinctă, folosind conturi analitice distincte, și să deschidă un cont la trezorerie, în care se virează sumele pentru finanțarea investițiilor.
(7) Beneficiarul are obligația să furnizeze contribuția proprie ce îi revine din costurile eligibile aferente proiectului.
(8) Beneficiarul are obligația să finanțeze toate costurile neeligibile (inclusiv costurile conexe) aferente proiectului.
(9) Beneficiarul are obligația să nu pună ipotecă, să nu gajeze pentru un împrumut sau orice formă de înstrăinare provizorie a oricărui bun care face parte din proiect și care face parte din Contract.
(10) Beneficiarul are obligația să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului de investiție în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din contul PNI.
(11) Beneficiarul are obligația să mențină proprietatea facilităților construite/modernizate și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după punerea în funcțiune, și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.
(12) Beneficiarul are obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării din contul PNI, pe o perioadă de 5 ani de la punerea în funcțiune.
(13) Beneficiarul are obligația să respecte, pe durata pregătirii proiectului de investiție și a implementării acestuia, prevederile legislației comunitare și naționale în domeniul egalității de șanse, nediscriminării, protecției mediului, achizițiilor publice, ajutorului de stat și prevederile de informare/publicitate.
(14) Beneficiarul are obligația să informeze Autoritatea finanțatoare pe întreaga durată a Contractului dacă acesta a intrat în vreuna dintre situațiile de pierdere a eligibilității precizate în Declarația de eligibilitate prezentată în cadrul dosarului Cererii de finanțare, conform modelului din anexa nr. 2 la Procedurile PNI.
(1) Beneficiarul va transmite la MEIMMMA următoarele rapoarte:
a) raport de progres privind stadiile fizice și valorice aferente Investiției efectuate, conform prevederilor Procedurilor PNI, care însoțește fiecare cerere de rambursare, pentru investițiile noi și investițiile în derulare. Raportul de progres va fi întocmit conform modelului prevăzut de Procedurile PNI;
b) raport final privind stadiul tehnic și financiar al Investiției, conform modelului prevăzut de Procedurile PNI, care însoțește ultima cerere de rambursare, pentru investițiile noi și pentru investițiile în derulare. Raportul final va cuprinde obligatoriu, fără a se limita la informațiile prevăzute în modelul Raportului de progres privind stadiile fizice și valorice aferente Investiției efectuate și în modelul Raportului anual privind stadiile fizice și valorice aferente Investiției efectuate;
c) raport final privind stadiul tehnic și financiar al Investiției care însoțește prima cerere de rambursare, pentru investițiile realizate;
d) raport anual privind stadiile fizice și valorice aferente Investiției efectuate de la momentul semnării Contractului până la momentul raportării, pentru investițiile noi și pentru investițiile în derulare. Acest raport se transmite până la data de 31 decembrie a anului în curs și va fi întocmit în conformitate cu modelul prevăzut de Procedurile PNI;
e) raport preliminar anual cu propunerile de cheltuieli aferente Investiției ce se va derula în anul în curs, pentru investițiile noi și pentru investițiile în derulare. Acest raport se transmite până la data de 31 ianuarie a anului în curs și va fi întocmit în conformitate cu modelul prevăzut de Procedurile PNI;
f) raport privind reducerea emisiilor de CO(2) obținută ca urmare a punerii în funcțiune a Investiției. Acest raport se trimite până la data de 15 ianuarie pentru anul precedent, timp de minimum 5 ani de la punerea în funcțiune a Investiției, după modelul prevăzut de Procedurile PNI.
(2) Rapoartele menționate la alin (1) se transmit la MEIMMMA în format hârtie, într-un exemplar original semnat de reprezentantul legal și o copie conformă cu originalul, precum și în format electronic.
(3) În cazul în care rapoartele menționate mai sus nu sunt complete sau necesită modificări, Beneficiarul are obligația de a face completările și modificările solicitate de MEIMMMA și de a retransmite rapoartele în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notificării.
c) Monitorizarea și verificarea utilizării fondurilor rambursate din contul PNI
(1) Monitorizarea realizării Investiției începe din momentul semnării Contractului și se termină în 5 ani de la data punerii în funcțiune a Investiției.
(2) Monitorizarea vizează progresul fizic al Investiției și respectarea prevederilor art. 12 alin. (4) din HG nr. 1.096/2013 privind evidența contabilă a cheltuielilor aferente Investiției.
(3) Monitorizarea proiectelor se face de către MEIMMMA până la data efectuării plății aferente ultimei cereri de rambursare.
(4) După punerea în funcțiune a Investiției, MEIMMMA va monitoriza pe o perioadă de 5 ani inclusiv primirea raportului prevăzut la lit. b) alin. (1) f).
(5) Activitățile de monitorizare a realizării investițiilor și de verificare a utilizării fondurilor rambursate din contul PNI sunt asigurate de Beneficiari din fonduri proprii în cuantum de 1% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate prin Cererea de finanțare, dar nu mai mult de 1% din procentul de 25% din valoarea maximă a cheltuielilor eligibile aferente Investiției și comunicată Comisiei Europene prin Aplicația trimisă de România în conformitate cu art. 10c(6) al Directivei 2003/87/CE.
(6) Monitorizarea realizării Investiției se face atât prin verificarea documentelor aferente Investiției, cât și prin vizite la sediul Beneficiarului și la locul Investiției.
(7) Beneficiarul are obligația de a permite și a participa la monitorizare, precum și de a furniza echipei de monitorizare toate documentele și informațiile solicitate de aceasta. Beneficiarul va transmite informațiile solicitate pe suport hârtie și pe suport magnetic, cu semnătură de primire și număr de înregistrare, sau prin poștă, cu confirmare de primire.
(8) Detaliile privind monitorizarea sunt cuprinse în anexa nr. 4.
d) Politici comunitare și naționale
Beneficiarul are obligația să respecte prevederile aplicabile și legislația aferentă referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, în special cele privind achizițiile publice (unde este cazul), ajutorul de stat, egalitatea de șanse și dezvoltarea durabilă.
(1) Beneficiarul va transmite, la cererea MEIMMMA, traducerea autorizată în limba engleză a informațiilor din rapoarte.
(2) Beneficiarul are obligația de a menține Investiția aptă de funcționare pe o perioadă de minimum 5 ani de la punerea în funcțiune a acesteia.
(3) Beneficiarul transferă în contul comunicat de MEIMMMA suma de ..., reprezentând 1% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate prin Cererea de finanțare, dar nu mai mult de 1% din procentul de 25% din valoarea maximă a cheltuielilor eligibile aferente Investiției și comunicată Comisiei Europene prin Aplicația trimisă de România în conformitate cu art. 10c(6) al Directivei 2003/87/CE, astfel:
i) 50% din sumă, în termen de 10 zile de la data intrării în vigoare a Contractului;
ii) 50% din sumă, în termen de 30 de zile de la data efectuării de către Autoritatea finanțatoare a primei rambursări.
(1) MEIMMMA are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luată care poate afecta realizarea Investiției.
(2) MEIMMMA are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările formulate de organismele abilitate care au sau pot avea un impact asupra Investiției.
(3) MEIMMMA are obligația de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informațiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru realizarea Investiției.
(1) Prin neregulă se înțelege nerespectarea obligației de a pune în funcțiune investițiile noi sau în curs de derulare, utilizarea fondurilor din contul PNI în alte scopuri decât cele pentru care au fost solicitate și/sau justificate ori acordarea sumelor a fost făcută prin înscrierea sau atestarea de către beneficiari a unor situații nereale pe documentele de rambursare, acordarea de sume considerate necuvenite, conform prevederilor Procedurilor PNI, nerespectarea obligației de plată la zi a certificatelor de emisii de gaze cu efect de seră alocate instalației ce face obiectul Investiției, începând cu anul semnării prezentului contract, precum și orice alte acte care nu conduc la îndeplinirea prezentului contract, acestea reprezentând creanță bugetară, care se recuperează de la Beneficiar conform Ordonanței Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și se virează în contul PNI.
(2) MEIMMMA va dispune măsurile pe care le consideră necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecințelor asupra realizării Investiției, măsuri care pot viza inclusiv micșorarea valorii finanțării nerambursabile prevăzute la art. 4 alin. (2), suspendarea executării sau rezilierea prezentului contract.
(3) Constatarea sumelor primite necuvenit, calculul și individualizarea acestuia se efectuează de către MEIMMMA.
(4) Constituie obiect al recuperării debitul constatat individualizat în titlul de creanță, potrivit prevederilor legislației în domeniu.
(5) Pentru neachitarea în termen a obligațiilor de plată înscrise în titlul de creanță, debitorul datorează dobânzi și penalități de întârziere, în conformitate cu dispozițiile art. 119 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(6) În cazul în care creanțele nu sunt recuperate prin plata voluntară sau prin deducerea din următoarele cereri de rambursare, MEIMMMA va lua toate măsurile necesare în vederea recuperării acestora.
(7) În cazul neregulilor constatate ulterior finalizării Investiției, Beneficiarul are obligația să restituie debitul individualizat în titlul de creanță, în condițiile prevăzute la art. 14. În cazul nerespectării obligației de restituire a debitului, MEIMMMA va lua toate măsurile necesare în vederea recuperării acestora.
(1) Prezentul contract încetează la expirarea termenului prevăzut la art. 2 alin. (1), precum și în cazul prevăzut la art. 16.
(2) Autoritatea finanțatoare poate rezilia unilateral Contractul, cu o notificare prealabilă, urmând ca Beneficiarul să restituie sumele rambursate până în acel moment, în cazul în care:
a) se constată neconcordanțe între declarațiile Beneficiarului și cele constatate prin raport de monitorizare și dacă aceste neconcordanțe nu sunt lămurite/clarificate/remediate într-un termen de (...) zile de la solicitarea în acest sens din partea Departamentului pentru Energie;
b) nu se mai realizează/continuă Investiția din culpa Beneficiarului;
c) Beneficiarul cesionează prezentul contract;
d) Beneficiarul nu a început Investiția în termen de 6 luni de la data încheierii Contractului, din motive imputabile acestuia;
e) Beneficiarul nu respectă graficul de realizare a Investiției, prevăzut în anexa nr. 2;
f) în cazul nerespectării obligațiilor cu privire la raportare și monitorizare.
(3) În situația în care Autoritatea finanțatoare reziliază unilateral Contractul conform alin. (2), Contractul se consideră reziliat la data notificării scrise emise în acest sens, fără a mai fi nevoie de nicio altă formalitate sau intervenția instanțelor de judecată.
(4) Beneficiarul poate solicita, din proprie inițiativă, încetarea Contractului, cu restituirea sumelor rambursate până la momentul solicitării. Restituirea sumelor se realizează în termen de maximum 45 de zile de la solicitarea privind încetarea Contractului. În acest caz, Beneficiarul datorează și va plăti MEIMMMA, în același termen, o dobândă calculată prin raportare la suma de restituit, nivelul dobânzii fiind cel prevăzut de lege pentru creanțele fiscale și se calculează pentru perioada cuprinsă între data rambursării și data restituirii.
(5) La momentul notificării prevăzute la alin. (3), MEIMMMA este îndreptățit să suspende plățile către Beneficiar. MEIMMMA nu va fi responsabil de nicio pagubă cauzată Beneficiarului ca urmare a suspendării plăților.
Anexa 3
la contractul de finanțare
Modelul cererii de prefinanțare
De la: Beneficiarul ...........................
Către: MINISTERUL ENERGIEI, ÎNTREPRINDERILOR MICI ȘI MIJLOCII ȘI MEDIULUI DE AFACERI
Cerere de prefinanțare nr. ............
Data de început a Investiției:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Numărul contractului de finanțare/Numărul Investiției:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
În baza Contractului de finanțare nr. ......... încheiat cu Ministerul Energiei, Întreprinderilor Mici și Mijlocii și Mediului de Afaceri (MEIMMMA) la data de ...., vă rog să dispuneți plata, la valoarea eligibilă din contractul de finanțare, a sumei de .... lei, reprezentând prefinanțarea Investiției, având la bază contractele de achiziție semnate cu contractorii. Plata se va face în contul bancar de mai jos:
Titular de cont .............
Codul IBAN: .................
Numele Băncii ...............
Adresa Băncii: .......................
Sunt conștient de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei cereri de prefinanțare, este posibil să nu se plătească, să fie corectate sau să se recupereze sumele plătite nejustificat.
Cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, îmi asum responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea și conformitatea informațiilor cuprinse în tabelul anexat "Lista contractelor de achiziție" semnate cu contractorii.
Cu respect, Funcția: Manager de proiect Reprezentant legal Numele și prenumele: ........... Numele și prenumele: ........... Semnătura: ..................... Semnătura: ..................... Data: .................. Data: ................ ┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │Nume: ...................... │Nume: .................... │ │Semnătură MEIMMMA │Semnătură director MEIMMMA: │ │Data primirii de către MEIMMMA: │Data: ................... │ │Data verificării: │Aprobat Cererea de prefinanțare în │ │Observații: │sumă de: ............... lei │ │ │Data: │ └──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────┐ │MINISTERUL ENERGIEI, ÎNTREPRINDERILOR│ │MICI ȘI MIJLOCII ȘI MEDIULUI DE │ │AFACERI │ │ │ │Bun de plată în suma de ............ │ │ │ │Nume: │ │ │ │Semnătură responsabil │ └─────────────────────────────────────┘
Anexa 4
la contractul de finanțare
Monitorizarea Investiției
Pentru realizarea monitorizării proiectelor, Ministerul Energiei, Întreprinderilor Mici și Mijlocii și Mediului de Afaceri (MEIMMMA) va desfășura următoarele activități:
- verificarea conținutului documentelor de raportare elaborate și transmise de către Beneficiar conform contractului de finanțare și legislației aplicabile (activități desfășurate/progresul fizic/indicatori);
- vizite de monitorizare care își propun verificarea stadiului fizic al implementării Investiției la fața locului/sediul Beneficiarului (anunțate sau inopinate).
Verificarea utilizării fondurilor rambursate din contul Planului național de investiții se face în cadrul monitorizării minimum o dată pe an și ori de câte ori este necesar de către echipa de monitorizare, pentru investițiile în derulare și pentru investițiile noi.
Verificarea se face obligatoriu înaintea aprobării ultimei cereri de rambursare, când se evaluează și realizarea indicatorilor tehnici de performanță.
a) Verificarea documentelor
(1) Beneficiarul trebuie să transmită MEIMMMA, pe toată durata de implementare a Investiției, rapoarte anuale de progres, rapoarte privind stadiile fizice și valorice ale Investiției transmise odată cu fiecare cerere de rambursare, precum și, la finalizarea Investiției, rapoarte anuale privind reducerea de emisii de CO(2) obținută ca urmare a finalizării Investiției.
(2) Adițional, în perioada de implementare a Investiției, Beneficiarul va transmite MEIMMMA, la solicitarea acestuia, rapoarte speciale pe probleme specifice, fără a fi necesar un format standard de raportare.
(3) Rapoartele Beneficiarilor sunt verificate din punctul de vedere al corectitudinii și completitudinii elaborării și al respectării documentelor standard convenite în contractul de finanțare. Se va prezenta procentul de realizare fizică a Investiției.
(4) Dacă în rapoartele trimise sunt detectate omisiuni sau sunt necesare clarificări, MEIMMMA va notifica în acest sens Beneficiarul, iar acesta este obligat să răspundă solicitării MEIMMMA în termenele menționate.
b) Vizita de monitorizare
(1) Monitorizarea realizării Investiției se face cel puțin o dată pe an de către echipa de monitorizare nominalizată de ministrul energiei, întreprinderilor mici și mijlocii și mediului de afaceri.
(2) Vizitele la sediul Beneficiarului și la locul Investiției pot fi anunțate sau inopinate și au ca scop identificarea eventualelor probleme și recomandarea soluțiilor de îmbunătățire a realizării Investiției.
(3) Beneficiarul are obligația de a permite și a participa la monitorizare, precum și de a furniza echipei de monitorizare toate documentele și informațiile solicitate de aceasta.
(4) Pentru fiecare monitorizare, echipa de monitorizare întocmește un raport de monitorizare, care conține constatările și recomandările sale. Un exemplar al raportului de monitorizare se trimite Beneficiarului.