ORDIN nr. 143 din 6 noiembrie 2015

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI inițiază și derulează contacte preliminare cu parteneri străini în scopul încheierii de tratate, atunci când acest obiectiv rezultă ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Cu ocazia derulării contactelor preliminare se are în vedere obținerea de informații cu privire la următoarele aspecte esențiale:

(1) În cazul în care, ca urmare a contactelor preliminare, se conturează opțiunea încheierii unui tratat sau atunci când partenerul străin transmite un proiect de tratat, unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului întocmește o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

(2) Nota de analiză se aprobă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGAESRI și al Direcției generale juridice, denumită în continuare DGJ.

(3) În cazul în care elementele principale ale obiectului tratatului vizează atribuțiile a două sau mai multe dintre unitățile, instituțiile sau structurile MAI, pe baza informațiilor furnizate de acestea, DGAESRI întocmește nota de analiză pe care o supune aprobării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGJ.

(1) Proiectul de tratat se elaborează cu respectarea principiilor generale și a regulilor cutumiare ale dreptului internațional public, precum și a dispozițiilor Legii nr. 590/2003, de către:

(2) În vederea elaborării proiectului de tratat, unitatea inițiatoare a demersului sau DGAESRI, după caz, solicită contribuții din partea celorlalte unități, instituții sau structuri ale MAI interesate de încheierea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, denumite în continuare unități MAI interesate.

(1) Textul proiectului de tratat se redactează și se structurează potrivit dispozițiilor Legii nr. 24/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în măsura în care acestea nu sunt în contradicție cu solicitările partenerului străin.

(2) Proiectul de tratat se redactează în limba română, precum și, atunci când este cazul, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul.

(3) În cuprinsul părții protocolare a tratatului ce urmează a fi încheiat în mai multe limbi se precizează toate limbile în care se încheie tratatul, se menționează faptul că ambele sau toate textele sunt egal autentice, iar atunci când se consideră oportun se menționează și faptul că în caz de diferende de interpretare, textul dintr-o anumită limbă va prevala.

(4) Textul tratatelor bilaterale se redactează cu respectarea regulii alternatului, care presupune ca denumirea oficială a părții, menționarea limbii oficiale a acesteia, semnătura pentru partea respectivă și orice alte referiri la parte sau la statul acesteia, existente în exemplarul ce aparține acelei părți, să ocupe întotdeauna locul de onoare, respectiv primul loc sau locul din stânga, după caz.

(5) Pe prima pagină a proiectului de tratat bilateral elaborat în baza unui proiect de tratat transmis de partenerul străin se înscrie mențiunea "contraproiectul părții române".

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI, în scopul obținerii aprobării negocierii, proiectul de tratat elaborat potrivit art. 14-16, nota de analiză prevăzută la art. 13 aferentă proiectului de tratat, aprobată de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, precum și proiectul de tratat bilateral transmis de partenerul străin, însoțit de traducerea oficială în limba română, atunci când acesta a stat la baza elaborării contraproiectului părții române.

(2) În situația în care se preconizează ca negocierea unui tratat multilateral să pornească de la un proiect care nu a fost elaborat de partea română, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI proiectul de la care se pornește negocierea, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul, însoțit de traducerea oficială în limba română, de eventualele propuneri de modificare ale părții române și de nota de analiză prevăzută la art. 13 aferentă proiectului de tratat, aprobată de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(1) DGAESRI transmite spre consultare documentele aferente proiectelor de tratate, primite potrivit art. 17 ori elaborate la nivelul său, unităților MAI interesate, precum și altor autorități publice centrale sau locale, dacă proiectul de tratat vizează domenii din aria de competență a acestora.

(2) DGAESRI, în colaborare cu unitatea inițiatoare a demersului, cu DGJ sau cu unitățile MAI interesate, după caz, definitivează proiectul de tratat sau eventualele propuneri de modificare ale părții române, pe baza propunerilor și observațiilor rezultate din consultarea prevăzută la alin. (1).

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, potrivit art. 5 din Legea nr. 590/2003. Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române sunt cele rezultate ca urmare a parcurgerii procedurii prevăzute la art. 18.

(2) În cuprinsul memorandumului prevăzut la alin. (1) se menționează că acesta este întocmit în temeiul art. 4 din Legea nr. 590/2003.

(3) Proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, inclusiv documentele anexate acestuia se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea semnării în calitate de inițiator sau coinițiator, după caz.

(4) Nota de prezentare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor se elaborează de către DGAESRI și se avizează de unitatea inițiatoare a demersului, DGJ și secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(5) Activitățile aferente procedurilor de avizare și aprobare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, prevăzute de Legea nr. 590/2003, se realizează prin grija DGAESRI.

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează, în temeiul și în limitele memorandumului pentru aprobarea inițierii negocierilor, aprobat în condițiile Legii nr. 590/2003, sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnate în acest sens de DGAESRI.

(2) DGAESRI desemnează unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului să coordoneze negocierile numai în cazul tratatelor la nivel departamental și dacă prin aceasta se asigură un nivelul de reprezentare adecvat în raport cu partenerii străini.

(3) Coordonarea negocierilor presupune realizarea următoarelor activități:

(4) Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române se transmit partenerilor străini:

(1) În situația în care negocierile se desfășoară prin întâlniri directe ale delegațiilor de negociatori, DGAESRI, în colaborare cu celelalte structuri ale aparatului central al MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2), în funcție de nivelul de reprezentare, realizează următoarele demersuri:

(2) În funcție de disponibilitatea partenerilor străini, la finalul fiecărei runde de negocieri șefii delegațiilor încheie o minută.

(3) În cazul în care șeful delegației române parafează sau semnează ad referendum textul tratatului rezultat în urma negocierilor în condițiile art. 12 din Legea nr. 590/2003, în minuta rundei de negocieri se menționează că textul parafat sau semnat ad referendum urmează a fi supus aprobării autorităților naționale.

(1) Raportul prevăzut la art. 9 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI. Dispozițiile art. 19 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător.

(2) Raportul prevăzut la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2), după caz. Raportul se supune aprobării ministrului afacerilor interne cu avizul DGAESRI, dacă nu a fost întocmit de această structură, al DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Raportul aprobat de ministrul afacerilor interne se transmite la MAE prin grija DGAESRI.

(1) După finalizarea negocierilor, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2) verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul tratatului sau traducerea acestuia în limba română și textele tratatului redactate în limbi de circulație internațională.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2) transmite la DGAESRI, în termen de cel mult 20 de zile de la finalizarea ultimei runde de negocieri:

(3) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), DGAESRI inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea semnării potrivit art. 15 din Legea nr. 590/2003. Variantele de text verificate, corectate sau refăcute potrivit art. 24 reprezintă textul tratatului rezultat în urma negocierilor.

(2) În cazurile prevăzute la art. 16 din Legea nr. 590/2003, DGAESRI întocmește proiectul de memorandum comun pentru aprobarea negocierii și semnării.

(3) În cuprinsul memorandumurilor prevăzute la alin. (1) și (2) se menționează că acestea sunt întocmite în temeiul art. 13, respectiv art. 16 din Legea nr. 590/2003.

(4) Dispozițiile art. 19 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător documentelor elaborate potrivit alin. (1) sau (2).

(1) Activitățile desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat se realizează sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2).

(2) Coordonarea activităților desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat presupune:

(1) În vederea pregătirii tratatului pentru semnare, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2) verifică textul tratatului și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul tratatului se verifică în colaborare cu partenerii străini din punct de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat. În cazul tratatelor bilaterale se verifică și respectarea regulii alternatului.

(3) Tratatele se tipăresc pe hârtie tip A4 de calitate superioară, pe o singură față și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică. În cazul tratatelor la nivel de stat sau guvernamental, exemplarul părții române se tipărește pe hârtie cu chenar tricolor și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică cu tricolor.

(1) Semnarea tratatului are loc, de regulă, în cadrul unei ceremonii la care participă delegațiile oficiale ale părților, reprezentanți ai autorităților publice locale ori centrale, invitați din MAE și din alte autorități sau instituții publice.

(2) DGAESRI îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 38 alin. (2) din Legea nr. 590/2003 atunci când semnarea tratatelor bilaterale încheiate la nivel de stat sau la nivel guvernamental se realizează sub coordonarea sa.

(1) Unitățile instituțiile sau structurile MAI desemnate potrivit art. 20 alin. (2) transmit la DGAESRI, în termen de maximum 20 de zile de la data semnării, următoarele documente:

(2) Analiza impactului socioeconomic, a impactului asupra mediului și a impactului financiar asupra bugetului general consolidat determinat prin ratificarea sau aprobarea tratatului se realizează potrivit mențiunilor explicative cuprinse în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 1.361/2006 privind conținutul instrumentului de prezentare și motivare a proiectelor de acte normative supuse aprobării Guvernului, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Copia certificată a tratatului cuprinde copia textelor aferente exemplarului părții române al tratatului bilateral sau copia textelor în toate limbile în care a fost încheiat tratatul multilateral, ce are aplicată pe fiecare pagină ștampila DGAESRI, iar pe ultima pagină a fiecărui text are înscrisă mențiunea "conform cu originalul", însoțită de numele, prenumele, funcția și semnătura persoanei autorizate.

(2) Directorul și directorii adjuncți ai DGAESRI sunt persoanele autorizate să ateste conformitatea cu originalul a copiilor tratatelor ale căror originale se păstrează de MAI.

(3) În cazul în care păstrează copia certificată a unui tratat multilateral, primită de MAI din partea depozitarului, DGAESRI transmite la DGJ o copie a acesteia, cu privire la care se aplică în mod corespunzător dispozițiile alin. (1) și (2).

(1) Traducerea oficială în limba română a tratatului se realizează de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2).

(2) Pe fiecare pagină a traducerii oficiale se aplică ștampila unității, instituției sau structurii MAI care a realizat-o, iar pe prima pagină se înscrie mențiunea "traducere oficială din limba ..... (se înscrie limba din care a fost efectuată traducerea)".

(3) Atunci când nu dispune de specialiști pentru realizarea traducerii oficiale a unui tratat, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 20 alin. (2), după caz, realizează demersurile necesare pentru obținerea unei traduceri autorizate în limba română.

(1) Fișa tratatului se întocmește de DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de aplicarea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, și cuprinde mențiuni cu privire la fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la art. 29 alin. (1) lit. c) și d).

(2) În cuprinsul fișei tratatului se menționează fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la alin. (1) și se prezintă rezultatul analizei cu privire la aceasta, argumentat în mod corespunzător. În finalul fișei pot fi prezentate orice alte informații considerate relevante în vederea ratificării sau aprobării tratatului.

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 30-33, DGJ elaborează proiectul actului normativ de ratificare sau de aprobare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vedere adoptării sau aprobării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI solicită DGAESRI inițierea demersurilor necesare pentru supunerea spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română atunci când identifică un interes strategic sau operativ în acest sens, ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Solicitarea cuprinde mențiuni cu privire la elementele de identificare a tratatului, argumente care să caracterizeze, sub aspectul necesității, utilității și oportunității, interesul strategic sau operativ identificat, descrierea efectelor pe care le-ar produce punerea în aplicare a tratatului în raport cu activitatea curentă a unității, instituției sau structurii MAI solicitante, indicarea altor autorități sau instituții publice române a căror activitate ar putea fi influențată prin aplicarea tratatului, precum și orice alte informații considerate relevante pentru inițierea demersurilor.

(1) DGAESRI evaluează necesitatea, utilitatea și oportunitatea supunerii spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română, în cooperare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, cu MAE și cu alte autorități sau instituții publice române.

(2) În cazul în care constată că există un interes strategic sau operativ pentru supunerea spre aderare sau acceptare a tratatului multilateral, DGAESRI întocmește o analiză de impact care cuprinde:

(3) Analiza de impact prevăzută la alin. (2) se aprobă de către ministrul afacerilor interne, cu avizul DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca analiza de impact să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 38, DGJ elaborează proiectul actului normativ de aderare sau acceptare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vederea aderării sau acceptării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

(1) În vederea elaborării și promovării unui proiect de ordin al ministrului afacerilor interne în temeiul art. 28 alin. (2) din Legea nr. 590/2003, DGAESRI transmite la DGJ documentele prevăzute la art. 30 lit. a)-d). Dispozițiile art. 31 și 32 se aplică în mod corespunzător.

(2) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile alin. (1), DGJ elaborează proiectul de ordin al ministrului afacerilor interne și referatul de aprobare aferent acestuia.

(3) Procedurile legale pentru avizarea și prezentarea proiectului de ordin în vederea semnării de către ministrul afacerilor interne, precum și pentru transmiterea ordinului la Monitorul Oficial al României, Partea I, în vederea publicării, se realizează prin grija DGJ.

(1) Unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie, în nume propriu, un acord administrativ cu parteneri străini, transmite la DGAESRI textul proiectului acordului administrativ însoțit de o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

(2) În cazul în care se intenționează încheierea unui acord administrativ în numele MAI, textul acestuia și nota de analiză prevăzută la alin. (1) se întocmesc de către DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

(3) În textul acordurilor administrative se menționează în mod expres că răspunderea juridică este limitată exclusiv la nivelul MAI, respectiv al unității, instituției sau structurii MAI care le încheie, precum și că partea română cooperează în limitele atribuțiilor pe care le are potrivit legislației române.

(1) DGAESRI transmite textul proiectului acordului administrativ și nota de analiză aferentă către MAE și solicită emiterea unui punct de vedere asupra caracterului de tratat al acestuia, potrivit art. 35 alin. (3) din Legea nr. 590/2003.

(2) În cazul în care MAE comunică faptul că documentul are caracterul unui tratat pentru încheierea căruia sunt incidente dispozițiile Legii nr. 590/2003, procedura de încheiere a documentului de cooperare internațională se reia, cu aplicarea secțiunii 1 din prezentul capitol.

(1) Textul proiectului acordului administrativ, nota de analiză aferentă acestuia și punctul de vedere al MAE obținut potrivit art. 43 alin. (1) se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea aprobării inițierii negocierii.

(2) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ se întocmește de către DGAESRI și se avizează de unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, în cazul prevăzut la art. 42 alin. (1), precum și de DGJ și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ cuprinde elemente concrete de mandat al părții române, ce urmează a fi promovate în cadrul negocierilor, inclusiv variantele de acțiune, dacă este cazul.

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează de către DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau de către unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, prin corespondență sau prin întâlniri directe ale reprezentanților părților.

(2) Negocierile au ca scop convenirea textului acordului administrativ și a aspectelor organizatorice comune privind semnarea acestuia.

(1) În cazul în care acordul administrativ urmează a fi încheiat în mai multe limbi, după finalizarea negocierilor, DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul acordului administrativ sau traducerea acestuia în limba română și textele acestuia redactate în celelalte limbi.

(2) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), se inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

(1) În cazul în care acordul administrativ urmează a fi încheiat în numele MAI, textul acordului administrativ rezultat în urma negocierilor se prezintă ministrului afacerilor interne, însoțit de propuneri privind stabilirea aspectelor organizatorice legate de semnarea acestuia.

(2) În cazul în care acordul administrativ urmează a fi încheiat de către o unitate, instituție sau structură a MAI în nume propriu, textul acordului administrativ rezultat în urma negocierilor se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea aprobării semnării acestuia.

(3) Notele de prezentare aferente situațiilor prevăzute la alin. (1) și (2) cuprind mențiuni cu privire la istoricul negocierilor, cu indicarea în mod concret a modificărilor efectuate asupra textului inițial, și propuneri cu privire la semnarea acordului administrativ, potrivit celor convenite cu partenerii străini.

(4) Dispozițiile art. 44 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(1) În mod excepțional, datorită urgenței semnării acordului administrativ, motivată în mod corespunzător, și numai dacă există suficiente elemente să se considere că textul acordului administrativ nu va conține diferențe substanțiale de fond față de propunerea de text a părții române, se poate elabora o notă comună pentru aprobarea negocierii și semnării, care va fi supusă procedurii prevăzute de prezenta secțiune.

(2) Dacă textul convenit diferă față de propunerea de text a părții române, se va elabora o notă separată pentru semnare, conform procedurii prevăzute de prezenta secțiune.

(3) Dispozițiile art. 44 alin. (2) și (3) și art. 47 alin. (3) se aplică în mod corespunzător.

(1) În vederea pregătirii acordului administrativ pentru semnare, DGAESRI verifică textul acestuia și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul acordului administrativ se verifică în colaborare cu partenerii străini din punct de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat.

(1) Acordurile administrative se semnează de către:

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI care au încheiat în nume propriu acorduri administrative, transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(1) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI încheie, în nume propriu, înțelegeri tehnice în domeniul cooperării cu forțele armate străine, denumite în continuare înțelegeri, potrivit dispozițiilor care stabilesc procedura și competențele de încheiere a înțelegerilor, în situația prevăzută la art. 3 alin. (1) combinat cu art. 19 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004.

(2) Conducătorii instituțiilor prevăzute la alin. (1) stabilesc procedurile administrative proprii aferente încheierii înțelegerilor.

(3) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI care au încheiat în nume propriu înțelegeri transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(1) În cazul în care se intenționează încheierea unei înțelegeri de către MAI, în nume propriu, potrivit art. 3 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004, textul acesteia se întocmește de către Direcția generală management operațional, denumită în continuare DGMO, și DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, și se prezintă, în comun, ministrului afacerilor interne în vederea aprobării inițierii negocierilor.

(2) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii unei înțelegeri se elaborează de către DGMO și DGAESRI și se avizează de DGJ, secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de secretarul de stat pentru ordine publică. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGMO și DGAESRI pot solicita ca nota să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii unei înțelegeri cuprinde elemente concrete de mandat al părții române, ce urmează a fi promovate în cadrul negocierilor, inclusiv variantele de acțiune, dacă este cazul.

(1) În cazul în care se intenționează încheierea unei înțelegeri de către MAI, în numele Guvernului României, potrivit art. 3 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004, textul acesteia și proiectul de memorandum prevăzut laart. 5 din același act normativ se întocmește de către DGMO și DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

(2) Proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, inclusiv documentele anexate acestuia, se prezintă de către DGMO și DGAESRI ministrului afacerilor interne, în vederea semnării în calitate de inițiator sau coinițiator, după caz.

(3) Nota de prezentare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor se avizează de DGJ, secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de secretarul de stat pentru ordine publică. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGMO și DGAESRI pot solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(4) Activitățile aferente procedurilor de avizare și aprobare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004, se realizează prin grija DGAESRI.

(1) În cazurile prevăzute la art. 51 și 52, negocierile cu partenerii străini se realizează sub coordonarea DGMO și DGAESRI.

(2) Coordonarea negocierilor presupune realizarea următoarelor activități:

(1) În cazul în care înțelegerea se încheie de către MAI, în nume propriu, DGMO și DGAESRI prezintă ministrului afacerilor interne textul rezultat în urma negocierilor, însoțit de propuneri privind semnarea acestuia, potrivit art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004.

(2) În cazul în care înțelegerea se încheie de către MAI, în numele Guvernului României, DGMO și DGAESRI întocmesc documentele necesare pentru obținerea aprobării prevăzute la art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004, pe care le prezintă, în vederea semnării, ministrului afacerilor interne. Textul înțelegerii rezultat în urma negocierilor se atașează acestor documente.

(3) După obținerea aprobării prevăzute la art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004, DGMO și DGAESRI prezintă ministrului afacerilor interne textul rezultat în urma negocierilor, însoțit de propuneri privind semnarea acestuia, potrivit art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004.

(4) Notele de prezentare întocmite în condițiile alin. (1)-(3) se avizează de DGJ, secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de secretarul de stat pentru ordine publică. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGMO și DGAESRI pot solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(5) DGAESRI este depozitarul originalului înțelegerilor încheiate de către MAI în nume propriu sau în numele Guvernului României.

(1) Pentru dezvoltarea cooperării cu partenerii străini, MAI și unitățile, instituțiile sau structurile sale încheie documente de cooperare internațională fără caracter juridic.

(2) În textul documentelor de cooperare fără caracter juridic se menționează în mod expres că nu se acționează în scopul de a crea, de a modifica ori de a stinge drepturi și obligații juridice sau de altă natură.

(1) Unitățile, instituțiile și structurile MAI încheie, în nume propriu și în limitele atribuțiilor pe care le au potrivit legislației române, documente de cooperare internațională fără caracter juridic, cu avizul prealabil al DGAESRI și cu aprobarea ministrului afacerilor interne.

(2) În vederea obținerii avizului prealabil prevăzut la alin. (1), unitatea, instituția sau structura MAI interesată transmite la DGAESRI, cu cel puțin 7 zile înainte de data semnării, textul documentului de cooperare internațională fără caracter juridic, însoțit de:

(3) În vederea emiterii avizului prealabil, DGAESRI poate solicita DGJ emiterea unui punct de vedere cu privire la încadrarea documentului ce se intenționează a fi încheiat în categoria documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic.

(1) În cazul în care se intenționează încheierea unui document de cooperare internațională fără caracter juridic în numele MAI, textul acestuia se întocmește de către DGAESRI, în colaborare cu DGJ, cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate și cu partenerii străini și se prezintă ministrului afacerilor interne însoțit de informațiile prevăzute la art. 57 alin. (2), precum și de propuneri privind stabilirea aspectelor organizatorice legate de semnarea acestuia.

(2) Nota de prezentare întocmită de DGAESRI în condițiile alin. (1) se avizează de unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de încheierea documentului prin prisma atribuțiilor proprii și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de către alte persoane din conducerea MAI.

(1) Documentele de cooperare fără caracter juridic se semnează de către:

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile și structurile MAI transmit la DGAESRI originalul documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic încheiate în nume propriu, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(1) Documentele aflate în legătură directă cu activitățile concrete de cooperare cu partenerii străini, realizate în temeiul tratatelor, acordurilor administrative sau înțelegerilor tehnice din domeniile aflate în competența MAI sau a unităților, instituțiilor sau structurilor sale se încheie de către personalul cu funcții de conducere sau de execuție în exercitarea atribuțiilor de serviciu, potrivit procedurilor de lucru aplicabile.

(2) Sunt considerate în categoria prevăzută la alin. (1) documente precum planurile de activități încheiate de șefii structurilor MAI, planurile de intervenție la situații de urgență survenite în zona de frontieră, procesele-verbale încheiate între participanții la activitățile comune de cooperare, documentele încheiate de împuterniciții de frontieră sau cele încheiate în cadrul comisiilor mixte de frontieră și altele asemenea.

(1) Pentru realizarea evidenței documentelor de cooperare internațională DGAESRI are următoarele atribuții:

(2) La solicitarea motivată a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, DGAESRI pune la dispoziție copii certificate ale documentelor pe care le păstrează potrivit alin. (1) lit. b)-d).

(1) În cuprinsul documentelor prin care se solicită aprobarea participării la activitățile de relații internaționale sunt incluse, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, elementele concrete ale mandatului.

(2) Elementele mandatului se referă cel puțin la:

(3) Atingerea rezultatelor propuse a fi realizate reprezintă o obligație de diligență a personalului MAI participant la misiune.

(1) Structura de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte un subiect aflat în dezbatere la nivelul Uniunii Europene, pentru care MAI sau o unitate, instituție sau structură a MAI are calitatea de minister, respectiv organ de specialitate responsabil, desemnează o unitate, instituție sau structură a MAI, denumită în continuare structura MAI responsabilă principal, să elaboreze anteproiectul de mandat sau mandat general în legătură cu respectivul subiect, inclusiv elementele de detaliere a acestuia.

(2) Gestionarea informațiilor, elaborarea proiectelor de mandat, mandat general și a elementelor de detaliere, precum și reprezentarea MAI în cadrul grupurilor de lucru ale Consiliului Uniunii Europene și ale Comisiei Europene se realizează potrivit procedurii stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(1) Anteproiectul de mandat sau mandat general ori elementele de detaliere a acestuia se elaborează pe baza elementelor tehnice de mandat și a elementelor de poziție, astfel cum rezultă acestea din analiza efectuată la nivelul structurii MAI responsabilă principal.

(2) Elementele tehnice de mandat cuprind rezultatul evaluării efectuate de către o unitate, instituție sau structură MAI cu privire la impactul pe care îl pot avea măsurile ce compun subiectul aflat în dezbatere la nivelul Uniunii Europene asupra domeniului său de competență.

(3) Elementele de poziție privesc obiectivele ce trebuie urmărite în cadrul dezbaterilor de la nivelul Uniunii Europene cu privire la subiectul respectiv, inclusiv variantele alternative ce ar putea fi acceptate în cadrul negocierilor.

(4) În scopul elaborării proiectului de mandat sau mandat general ori a elementelor de detaliere a acestuia, structura de coordonare în competența căreia se află subiectul în dezbatere la nivelul Uniunii Europene solicită anteproiectul de mandat structurii MAI responsabile principal și poate solicita altor unități, instituții sau structuri MAI vizate elemente tehnice de mandat și/sau elemente de poziție.

(5) Structura MAI responsabilă principal transmite structurii de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte subiectul respectiv anteproiectul de mandat sau mandat general ori elementele de detaliere a acestora cu maximă operativitate după emiterea agendei reuniunii ce are ca temă de discuție subiectul respectiv.

(1) Proiectul de mandat sau mandat general în legătură cu un proiect de act legislativ al Uniunii Europene sau elementele de detaliere a acestuia se întocmesc de către structura de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte respectivul proiect, pe baza evaluării de impact.

(2) Evaluarea de impact se realizează la inițierea unui proiect de act legislativ al Uniunii Europene, potrivit procedurii stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Abrogat.

(1) Proiectul de mandat aferent participării delegației României la reuniunea Consiliului Justiție și Afaceri Interne este întocmit de către structura coordonatoare.

(2) Proiectul de mandat constituie parte integrantă a memorandumului prevăzut la art. 75.

(1) În scopul definitivării procedurii de aprobare prevăzută de Hotărârea Guvernului nr. 379/2013, proiectele de mandat general sunt asumate de către ministrul afacerilor interne.

(2) Proiectele mandatelor prevăzute la art. 9 alin. (3) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 379/2013 sunt asumate de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Abrogat.

(4) Elementele de detaliere a mandatelor asumate potrivit alin. (2) se transmit Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană de către structura de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte subiectul respectiv, cu aprobarea secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(5) Mandatele prevăzute la art. 9 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 379/2013 sunt asumate de către conducătorul structurii de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte subiectul respectiv.

(6) Elementele de detaliere a mandatelor asumate potrivit alin. (5) se transmit Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană cu aprobarea conducătorului structurii de coordonare în competența căreia se află domeniul din care face parte subiectul respectiv.

(1) Ministrul afacerilor interne aprobă participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a:

(2) La propunerea secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, formulată pe baza analizei efectuate de către DGAESRI, ministrul afacerilor interne stabilește ca, pentru o perioadă de timp determinată, participarea la anumite tipuri de activități de relații internaționale sau la activitățile de relații internaționale care se desfășoară în anumite state sau regiuni, care intră sub incidența art. 74, să fie aprobate potrivit competenței stabilite în cuprinsul tezei introductive a art. 73 alin. (1).

(1) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al activității, pentru unitatea, instituția sau structura pe care o coordonează, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI, aprobă participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a:

(2) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene aprobă participarea:

(3) Secretarii de stat aprobă participarea personalului din cabinetele proprii la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene, indiferent dacă sunt incluse sau nu în PRIAE.

(4) Secretarul de stat, șef al Departamentului pentru Situații de Urgență, aprobă participarea personalului MAI la activitățile de cooperare operativă desfășurate în exercitarea atribuțiilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI privind acordarea de asistență la dezastre, intervenția transfrontalieră în situații de urgență/dezastre, realizarea misiunilor SMURD, de transplant/ prelevare de organe, umanitare sau de căutare/salvare, indiferent dacă sunt sau nu prevăzute în PRIAE.

(1) Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmește de către DGAESRI, în situațiile în care se solicită aprobarea deplasării în străinătate în interes de serviciu a ministrului afacerilor interne, secretarilor sau subsecretarilor de stat din cadrul MAI.

(2) Memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea semnării în calitate de inițiator, atunci când competența de aprobare aparține prim-ministrului.

(3) Memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea aprobării realizării procedurilor aferente obținerii avizului prealabil al MAE potrivit art. 3 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, atunci când competența de aprobare aparține ministrului afacerilor interne. După obținerea avizului prealabil al MAE, memorandumul se prezintă ministrului afacerilor interne spre aprobare.

(4) Nota de prezentare a memorandumului și documentele necesare parcurgerii procedurilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmesc de către DGAESRI.

(1) Șefii unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, precum și șefii unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne obțin acordul în scris al ministrului afacerilor interne cu privire la oportunitatea participării la activitate înainte de demararea procedurilor aferente aprobării acesteia, reglementate prin prezentul ordin, potrivit procedurii stabilite prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător și personalului din cabinetul propriu al ministrului afacerilor interne.

(1) Pentru obținerea aprobării participării personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate, în situațiile în care nu sunt aplicabile dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001, se întocmește o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referință, denumită în continuare notă privind participarea, de către:

(2) Nota privind participarea cuprinde următoarele:

(3) Nota privind participarea este însoțită de următoarele:

(3^1) Dispozițiile alin. (3) lit. a) nu sunt aplicabile în situația activităților de relații internaționale sau afaceri europene în străinătate cu caracter de urgență dispuse de către conducerea MAI la solicitarea Administrației Prezidențiale sau prim-ministrului Guvernului României, pentru care invitația de participare și detaliile privind specificul și sinopticul activităților planificate nu pot fi comunicate în scris.

(4) Nota privind participarea se întocmește cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de începerea misiunii, excepțiile fiind motivate corespunzător.

(1) Pentru aprobarea organizării în România a activităților de relații internaționale sau de afaceri europene se întocmește o notă privind organizarea activității de referință, denumită în continuare notă privind organizarea activității, de către:

(2) Nota privind organizarea activității cuprinde cel puțin următoarele informații:

(3) Nota privind organizarea activității este însoțită cel puțin de următoarele:

(4) Dispozițiile art. 77 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

(1) Pentru participarea personalului MAI la activități de relații internaționale și de afaceri europene organizate în România de către parteneri externi, aprobarea se obține potrivit art. 72-74, după caz.

(2) Dispozițiile art. 78 se aplică în mod corespunzător.

(1) Nota privind participarea și nota privind organizarea activității se avizează în prealabil de către:

(2) Nota privind participarea și nota privind organizarea activităților de cooperare operativă nu se supun avizului structurilor de coordonare.

(3) Dispozițiile alin. (1) lit. b)-d) se aplică și în cazul notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(4) La momentul avizării notei privind participarea, DGAESRI informează unitățile, instituțiile sau structurile MAI care participă la activitatea de referință cu privire la poziții ce trebuie respectate în legătură cu anumite state, entități statale ori problematici, în funcție de obiectul activității, partenerii străini participanți sau aspectele comunicate de către MAE.

(5) În cazul în care structurile de coordonare avizează negativ nota privind participarea sau nota privind organizarea activității, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să o refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

(1) Nota privind participarea se avizează de către Direcția Generală de Protecție Internă, denumit în continuare DGPI, în următoarele situații:

(2) În situația în care la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene desfășurate în străinătate participă un număr de peste 10 persoane din MAI sau membrii delegației române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat, DGPI analizează oportunitatea participării unui reprezentant al său la activitatea de referință. În cazul în care consideră oportună participarea unui reprezentant, DGPI suportă cheltuielile necesare efectuării deplasării acestuia în străinătate.

(3) Unitatea, instituția sau structura MAI care intenționează să participe la activități de relații internaționale sau afaceri europene de tipul celor menționate la alin. (2) informează DGPI în legătură aceasta, imediat după elaborarea proiectului PRIAE, astfel încât DGPI, în măsura posibilului, să prevadă activitatea în PRIAE aferent.

(4) În situația organizării activităților de relații internaționale sau de afaceri europene în România, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării sau de îndată, atunci când necesitatea desfășurării a survenit într-un interval mai scurt, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit DGPI date relevante cu privire la organizarea activității, dacă la aceasta participă persoane care provin din zone cu risc ridicat sau dacă activitatea este finanțată de către companii sau societăți comerciale private, altele decât cele care sunt în relații contractuale/ parteneriale cu MAI, potrivit legislației în vigoare sau parteneriatelor/contractelor anterior încheiate.

(1) Conducătorul unității, instituției sau structurii MAI avizatoare stabilește termen de soluționare a lucrării prin raportare, în principal, la perioada de timp rămasă până la momentul începerii misiunii și complexitatea documentației prezentate pentru avizare.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare ia măsurile necesare astfel încât nota privind participarea să fie aprobată cu cel puțin două zile lucrătoare anterioare începerii activității. În cazul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI din aparatul central și cele ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, termenul este de 4 zile lucrătoare.

(3) În situația în care nota privind participarea nu se aprobă în termenele stabilite la alin. (2), Direcția generală logistică din cadrul MAI, respectiv structurile logistice din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, după caz, nu sunt obligate să pună la dispoziție biletele de avion necesare deplasării.

(4) Dacă nota privind participarea nu se aprobă cel târziu în preziua plecării, activitatea de referință nu se execută.

(5) Prin excepție de la dispozițiile alin. (4), activitatea de referință se execută dacă aprobarea a fost obținută în timpul programului de lucru din ziua plecării, iar ora de plecare este după încheierea programului de lucru.

(1) Nota privind participarea, respectiv nota privind organizarea activității, aprobată, în original, și documentația aferentă se păstrează la organul financiar al ordonatorului de credite care finanțează activitatea. Dacă activitatea a fost finanțată de mai mulți ordonatori de credite, nota în original se păstrează la organul financiar al unității, instituției sau structurii MAI inițiatoare, celelalte structuri urmând a primi o copie a notei și, în original, baza de calcul estimativ proprie.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare transmite în copie nota aprobată către unitățile, instituțiile și structurile MAI interesate.

(1) Deplasarea în străinătate în interes de serviciu a prefecților și subprefecților, precum și invitarea în România, de către aceste persoane, a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini se aprobă de către ministrul afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al secretarului de stat coordonator.

(2) În vederea îndeplinirii de către DGAESRI a formalităților administrative prevăzute de art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, pentru participarea în străinătate la activități de relații internaționale sau de afaceri europene, prefecții și subprefecții transmit acestei structuri invitația primită de la partenerul extern, precum și proiectul de mandat.

(3) Cheltuielile aferente deplasărilor în străinătate se suportă din bugetul instituției prefectului trimițătoare.

(4) Primirea de către prefect sau subprefect a reprezentanților misiunilor diplomatice acreditate în România, a unor delegații formate din reprezentanți ai autorităților centrale și locale străine, ai mediului de afaceri, ai organizațiilor nonguvernamentale din alte state sau alte asemenea delegații se realizează cu obținerea, în prealabil, a avizului DGAESRI.

(5) Deplasarea în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect, în limita fondurilor alocate în bugetul instituției pentru activități de relații internaționale, cu informarea DGAESRI.

(1) Pregătirea contrainformativă a personalului care participă la activități de relații internaționale sau de afaceri europene este asigurată de către DGPI, la solicitarea conducătorilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, ori din proprie inițiativă, în funcție de particularitățile activităților ce urmează a fi derulate.

(2) În cazul unor probleme sensibile, conducătorii unităților, instituțiilor și structurilor MAI pot organiza ședințe cu personalul nominalizat să participe la activitatea de referință înainte de începerea acesteia, în vederea instruirii cu privire la conținutul mandatului.

(1) Conducerea unităților, instituțiilor și structurilor MAI răspunde de realizarea activităților de relații internaționale și afaceri europene pe care le desfășoară.

(2) Membrii delegațiilor MAI sunt obligați să respecte mandatul aprobat pentru activitatea la care participă, precum și normele de conduită stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Personalul MAI care participă la activități de relații internaționale și de afaceri europene este obligat să informeze în cel mai scurt timp conducerea unității, instituției sau structurii MAI din care face parte cu privire la producerea unor evenimente de natură să afecteze misiunile, patrimoniul, personalul și informațiile clasificate ale MAI.

(4) Unitatea, instituția sau structura MAI vizată la alin. (3) asigură de îndată informarea persoanei care a aprobat activitatea de referință, potrivit normelor de competență prevăzute la art. 72 și 73, precum și a DGPI și a DGAESRI.

(1) Personalul MAI care a participat la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate are următoarele obligații la întoarcerea în țară:

(2) În cazul acțiunilor care se derulează succesiv, fără prezentarea la locul de muncă, obligațiile stabilite la alin. (1) se execută în prima zi lucrătoare ulterioară încheierii activităților respective.

(3) În situația participării la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate care presupun desfășurarea în mod neîntreruptă a mai multor zile de misiuni sau acțiuni, personalului MAI i se asigură o zi de odihnă pentru fiecare 3 zile efectuate, la care se adaugă numărul zilelor de odihnă legale neefectuate în perioada desfășurării activității. Zilele de odihnă pot fi efectuate imediat după încheierea activității sau ulterior, pe baza unui raport scris, aprobat de conducătorul unității din care face parte persoana în cauză.

(1) În termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea activității de referință se întocmește raportul privind rezultatele activității, denumit în continuare raport, care se supune aprobării potrivit normelor de competență prevăzute la art. 72-74, aplicate notei prin care s-a aprobat organizarea sau participarea la activitatea de referință, de către:

(2) Raportul cuprinde în mod sintetic următoarele:

(3) În situații deosebite, aspectele de interes se prezintă pe larg în anexe la raport, care fac parte integrantă din acesta.

(4) La raport se anexează, în mod obligatoriu, o copie a notei privind participarea sau a notei privind organizarea activității, după caz, aprobată.

(5) Raportul se avizează de către:

(6) Rapoartele nu se supun avizului structurilor de coordonare în cazul activităților de cooperare operativă.

(7) În cazul în care structurile de coordonare avizează negativ raportul, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să îl refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

(1) În cazul prefecților și subprefecților, informarea prevăzută la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se prezintă ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al secretarului de stat coordonator.

(2) Abrogat.

(3) Rezultatele deplasării în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect.

(4) Semestrial, instituțiile prefectului transmit la DGAESRI informări cu privire la activitățile de relații internaționale desfășurate.

(1) Prevederile cuprinse în secțiunile 1, 2 și 6 ale prezentului capitol nu se aplică pentru realizarea, la sediul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, a unor întâlniri profesionale cu diplomați, atașați de afaceri interne, ofițeri de legătură sau alți delegați străini acreditați în România.

(1^1) Prevederile cuprinse în secțiunea 1 a prezentului capitol sunt aplicabile în cazul delegațiilor străine care se află în România la invitația altei instituții sau autorități publice, pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei a unor întâlniri cu reprezentanți ai MAI. Dispozițiile art. 78 se aplică în mod corespunzător.

(2) Primirea la sediul unităților, instituțiilor și structurilor MAI a atașaților de afaceri interne, ofițerilor de legătură sau altor delegați străini acreditați în România, cu excepția celor prevăzuți la alin. (3), se aprobă și se realizează potrivit procedurilor stabilite la nivelul fiecărei unități, instituții sau structuri a MAI.

(3) Primirea șefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul unităților, instituțiilor și structurilor MAI se aprobă în scris de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de secretarul de stat/ secretarul general coordonator al activității unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI, cu avizul DGAESRI. În situația în care, din motive de operativitate, nu există timpul necesar obținerii aprobării scrise menționate anterior, se va proceda la obținerea aprobării verbale din partea secretarului de stat/secretarului general coordonator, urmând ca rezultatele întrevederii să fie prezentate în nota de convorbiri menționată la art. 95 alin. (3).

(3^1) În cazul primirii șefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul conducerii MAI, activitatea se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI. Rezultatele întrevederilor la nivelul conducerii MAI se consemnează în nota de convorbiri menționată la art. 95 alin. (3).

(4) Nota pentru aprobarea primirii potrivit alin. (3) se întocmește de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată. În cazul primirii la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (3^1), DGAESRI întocmește nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menționate cel puțin următoarele aspecte organizatorice: componența delegației, locul primirii și, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(4^1) Dispozițiile alin. (3^1) și (4) se aplică și în cazul primirii la nivelul conducerii MAI a unor diplomați, atașați de afaceri interne, ofițeri de legătură sau alți delegați străini acreditați în România, precum și a membrilor unor delegații străine pentru care nu sunt aplicabile dispozițiile alin. (1^1) și ale art. 78.

(5) Unitatea, instituția sau structura MAI competentă potrivit alin. (4) să întocmească nota pentru aprobarea primirii informează DGPI cu privire la activitatea ce urmează a fi desfășurată, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării acesteia sau în cel mai scurt timp, atunci când necesitatea desfășurării activității a survenit într-un interval mai scurt.

(1) În cazul primirii unor diplomați, atașați de afaceri interne, ofițeri de legătură sau alți delegați străini acreditați în România, precum a membrilor unei delegații străine care se află în România la invitația altei instituții sau autorități publice, potrivit art. 94, precum și după realizarea oricărui contact profesional relevant cu aceștia, se procedează la redactarea notei de convorbiri care se prezintă spre aprobare, în termen de trei zile lucrătoare, conducerii MAI, conform alin. (2) și (3), de către conducătorul unității, instituției ori structurii MAI care a primit delegația sau a realizat contactul.

(2) Pentru situațiile prevăzute la art. 94 alin. (2) și în cazul în care activitatea prezintă interes pe componenta relațiilor internaționale și al afacerilor europene, nota de convorbiri se prezintă, cu avizul DGAESRI, secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Pentru situațiile prevăzute la art. 94 alin. (3), nota de convorbiri se prezintă secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarului de stat/secretarului general coordonator al activității unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI și cu avizul DGAESRI. În cazul primirilor la nivelul conducerii MAI, nota de convorbiri se prezintă ministrului afacerilor interne.

(4) În situația realizării unor contacte în contextul activităților de cooperare operativă sunt aplicabile procedurile de raportare specifice activității desfășurate.

(5) În cazul delegațiilor străine care se află în România la invitația altei instituții sau autorități publice, pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei a unor întâlniri cu reprezentanți ai MAI, nota de convorbiri respectă nivelul de aprobare potrivit secțiunii 1 a prezentului capitol, având avizul DGAESRI.

(1) Participarea la activitățile protocolare organizate de reprezentanțe diplomatice acreditate în România se face pe baza invitațiilor primite prin DGAESRI sau direct.

(2) În cazul în care invitațiile au fost primite direct de personalul MAI, cu excepția conducerii ministerului, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către șeful direct.

(3) Pentru conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către secretarul de stat sau secretarul general coordonator.

(1) MAI asigură reprezentarea la activități de afaceri europene, în domeniul propriu de competență, potrivit calendarului Președinției Consiliului Uniunii Europene și convocărilor primite.

(2) Participarea la activitățile prevăzute la alin. (1) este coordonată la nivelul MAI de către structurile de coordonare, potrivit atribuțiilor stabilite prin regulamentele de organizare și funcționare ale acestora, cu implicarea unităților, instituțiilor și structurilor MAI cu atribuții directe asupra problematicii acoperite de respectivul grup sau comitet.

(3) Fiecare grup de lucru la nivel tehnic este în responsabilitatea unei unități, instituții sau structuri MAI cu atribuții în domeniul care face obiectul dezbaterii sau negocierii, desemnate prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(4) Raportul cu rezultatele activităților prevăzute la alin. (3) și minuta aferentă se întocmesc de către participant în două zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, iar dacă participantul nu este reprezentant al structurii de coordonare, raportul și minuta se elaborează și se transmit către aceasta în același termen.

(5) Reprezentanții MAI în cadrul comitetelor prevăzute la art. 9 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 379/2013, respectiv în cadrul consiliilor de conducere ale agențiilor europene sunt desemnați după cum urmează:

(6) Raportul cu rezultatele activităților realizate în cadrul comitetelor și consiliilor prevăzute la alin. (5) și minuta aferentă se întocmesc de către participant în două zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, iar, dacă participantul nu este reprezentant al structurii de coordonare, raportul și minuta se elaborează și se transmit către aceasta în același termen.

(7) Structurile de coordonare stabilesc oportunitatea participării și numărul reprezentanților unităților, instituțiilor și structurilor MAI la activități de afaceri europene, în funcție de agenda acestora și de elementele de intervenție propuse prin proiectul de mandat, raportat la obiectivele și interesele României cu privire la respectivul dosar sau problematica supusă evaluărilor și discuțiilor la nivelul Uniunii Europene.

(8) Structurile de coordonare remit minuta către coordonatorul național pe problematica afacerilor europene.

(1) Personalul unităților, instituțiilor sau structurilor din aparatul central al MAI și al celor prevăzute în anexa nr. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările și completările ulterioare, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, participă la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial potrivit procedurii stabilite prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(2) Personalul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, ai căror conducători au calitatea de ordonator secundar de credite sau de ordonator terțiar de credite aflat în finanțarea directă a ordonatorului principal de credite, precum și cel al unităților subordonate acestora participă la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial potrivit procedurilor stabilite prin dispozițiile respectivilor conducători.

(3) Procedurile prevăzute la alin. (1) și (2) stabilesc cel puțin următoarele:

(4) Dispozițiile art. 88 și 89 se aplică în mod corespunzător în raport cu participarea personalului MAI la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial.