Anexa 4
privind completarea formularelor pentru licența individuală de import
1.1. Documentele se completează on-line, se tipăresc, se semnează de persoana fizică sau de managerul persoanei juridice ori de altă persoană împuternicită de acesta, se ștampilează și se depun, fără ștersături, suprascriere sau oricare alt tip de modificări, în original, la sediul Ministerului Afacerilor Externe/Departamentul pentru controlul exporturilor - ANCEX.
1.2. Exemplarele se identifică prin număr și caracterul lor, identificare situată pe marginea laterală stânga. Ordinea exemplarelor este următoarea:
- exemplarele 1 și 1 bis: sunt destinate autorității care emite licența, respectiv Ministerul Afacerilor Externe - Departamentul pentru controlul exporturilor - ANCEX;
- exemplarele 2 și 2 bis: sunt prezentate la biroul vamal și păstrate apoi de către titular;
- exemplarele 3, 3-verso (tipărit obligatoriu pe verso "ex.3-LICENȚĂ") și 3 bis: sunt destinate prezentării la biroul vamal.
1.3. Formularele "bis" sunt utilizate drept formulare suplimentare (tipărite pe pagini separate) în cazul unei cereri care cuprinde cel puțin două produse diferite.
Caseta 1. Importator: titularul licenței de import, numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail)
Caseta 2. Numărul de identificare: rezervat autorității emitente pentru înscrierea numărului licenței
Caseta 3. Data-limită de valabilitate: rezervat autorității emitente
Caseta 4. Date de contact: rezervat autorității emitente
Caseta 5. Exportator: numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail)
Caseta 6. Autoritate emitentă: rezervat autorității emitente
Caseta 7. Agent (dacă diferă de exportator): numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail)
Caseta 8. Țara de origine: denumirea, codul de țară, conform ISO 3166
Caseta 9. Țara de expediere: denumirea, codul de țară, conform ISO 3166
Caseta 10. Utilizatorul final: numele utilizatorului final (în cazul în care diferă de importatorul menționat în caseta 1) și coordonatele sale complete (adresă, telefon, fax, e-mail)
Caseta 11. Statul membru în care se intenționează parcurgerea procedurii vamale de import: denumirea, codul de țară, conform ISO 3166, al statului membru la care se face referire
Caseta 12. Țara de destinație finală: denumirea, codul de țară, conform ISO 3166. Această indicație trebuie să corespundă elementelor cuprinse în caseta 10.
Caseta 13. Descrierea produselor: denumirea comercială a produsului. Descrierea trebuie să conțină elemente specifice care să permită identificarea produsului.
Anexe. Se va indica numărul de formulare suplimentare bis ale formularului de bază și se vor anexa.
Caseta 14. Codul vamal al produselor: se va indica cel puțin codul de 8 cifre din nomenclatura combinată.
Caseta 15. Codul din listele de control: fiecare produs are un cod unic. Se va înscrie obligatoriu codul întreg.
Caseta 16. Valuta și valoarea: pentru valută se va trece codul alfanumeric al unității monetare conform nomenclatorului din Ghidul de utilizare al tarifului vamal al României, capitolul C1 (vezi și ISO 4217).
Caseta 17 Cantitatea: în funcție de natura produsului, se vor indica numărul și unitatea de măsură. Pentru unitatea de măsură se va utiliza lista abrevierilor unităților de măsură, conform Ghidului de utilizare al tarifului vamal al României, capitolul C1.
Caseta 18. Utilizarea finală: se va menționa ce utilizare are produsul la utilizatorul final.
Caseta 19. Data din contract: se va indica acest element, dacă este cunoscut.
Caseta 20. Procedura vamală de export: se va indica codul regimului de export, conform Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare, declarației vamale în detaliu și exemplarul de control T5R, emis de Autoritatea Națională a Vămilor, cod format din 4 cifre.
Caseta 21. Mențiuni speciale și informații complementare prevăzute de legislația națională: se va menționa oricare element util cu privire la licență, mai ales alte documente care pot fi solicitate pentru a fi adăugate cererii. În subdiviziunea casetei 21 referitoare la declarația solicitantului privind produsele care fac obiectul cererii de export se va răspunde obligatoriu întrebării, bifând răspunsul care corespunde.
Pagina cuprinzând casetele de la 22 la 26 se va tipări numai pe spatele exemplarului licență și a exemplarului bis corespunzător. Casetele 22, 23 și 24 sunt concepute astfel încât o licență să poată acoperi o tranzacție care implică un număr diferit de transferuri care se efectuează secvențial. Completarea casetelor 25 și 26 se face de către autoritatea vamală competentă.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ATENȚIONARE │ │ │ │ Se va avea în vedere ca: │ │ 1. exemplarele să fie scrise citeț, iar casetele să fie completate │ │conform indicațiilor de mai sus; │ │ 2. angajamentul să fie datat și semnat, indicând numele și calitatea │ │celui care semnează, fără a uita aplicarea ștampilei; │ │ 3. să fie anexate documentele în susținerea cererii de licență, conform │ │celor precizate în prezentele norme. │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘