(1) Comisia de acreditare constituită în baza ordinului ministrului tineretului și sportului va proceda la verificarea faptică, la fața locului, a următoarelor:
a) starea generală a construcției (starea fizică a clădirii, tipul de încălzire);
b) numărul locurilor în cameră;
c) starea cazarmamentului;
e) starea grupurilor sanitare;
f) starea unității de pregătire a mesei;
g) starea unității de servire a mesei;
h) facilități (club de vacanță, teren de agrement, animatori de vacanță).
(2) Numărul locurilor în cameră trebuie să fie în conformitate cu "fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate" anexă la certificatul de clasificare. Cazarea studenților se va face în unități clasificate conform legislației și standardelor naționale, acceptându-se unități de cazare clasificate cu cel puțin categoria 2 stele sau 3 margarete, în limita a maximum 60 lei/zi/student beneficiar. Nu se admite cazare într-o cameră a unui număr mai mare de studenți beneficiari decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată, și anume nu mai mult de 2 locuri. Pentru cazare se cer a fi respectate condițiile prevăzute de:
1. Hotărârea Guvernului nr. 237/2001 pentru aprobarea Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice, republicată;
2. Hotărârea Guvernului nr. 1.267/2010 privind eliberarea certificatelor de clasificare, a licențelor și brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordinul președintelui Autorității Naționale pentru Turism nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcțiuni de cazare și alimentație publică, a licențelor și brevetelor de turism, cu modificările ulterioare.
(3) Se vor respecta următoarele condiții minime:
a) asigurarea unui număr de maximum 2 studenți în cameră și a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier, televizor, frigider, aer condiționat etc. (în cererea de acreditare se vor prezenta structura unității de cazare cu camere și numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu "fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate", anexă la Certificatul de clasificare emis de ministrul tineretului și sportului;
b) fiecare cameră va dispune de grup sanitar propriu;
c) asigurarea spațiilor de cazare împotriva furturilor;
d) instalațiile sanitare și electrice în stare perfectă de funcționare;
e) asigurarea curățeniei în camere și dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;
f) schimbarea lenjeriei și a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;
g) asigurarea apei calde și reci pe tot parcursul seriei.
(4) Operatorii economici care, pe lângă condițiile minime prevăzute la alin. (3), oferă servicii superior calitative și cantitative (aer condiționat etc.) pot avea prioritate în vederea achiziționării pachetului de servicii.
(5) Unitățile de servire a mesei trebuie să respecte următoarele condiții:
a) locația unde se va servi masa va avea o capacitate de cel puțin jumătate din capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu "fișa de clasificare a unității de alimentație";
b) studenții beneficiari de locuri în tabără se vor bucura de toate serviciile de care beneficiază ceilalți turiști în ceea ce privește atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plata în numerar), cât și de alte eventuale variante de meniu decât cea prezentată oficial;
c) oferta de meniu (α la carte) prezentată va conține obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncăruri gătite, preparate din carne, garnituri, salate, deserturi, răcoritoare, apă minerală;
d) la fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minimum 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective ( dar nu mai puțin de 3 variante de meniu complet);
e) asigurarea locurilor în sala de mese astfel încât timpul de așteptare pentru ocuparea unui loc la masă să fie redus, maximum 10 minute;
f) timpul maxim de așteptare de la ocuparea locului la masă până la preluarea comenzii este de 10 minute;
g) timpul maxim de așteptare de la preluarea comenzii până la servire poate varia între 10-30 de minute în funcție de complexitatea comenzii;
h) tarifele practicate în locațiile de servire a mesei din tabără trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi în cuantum de 40 lei. În acest sens vor exista minimum 3 variante de meniuri zilnice care să nu depășească suma de 40 lei.
(6) Ofertantul va prezenta pentru fiecare produs din oferta de meniu prețurile cu TVA inclus, precum și gramajul fiecărui preparat.