NORME GENERALE din 13 iunie 2016

Organizatorii de jocuri de noroc consemnează operațiunile economico-financiare în documente justificative specifice jocurilor de noroc, documente care stau la baza înregistrărilor în evidentele financiar-contabile ale fiecărui operator economic, distinct, pe fiecare categorie de venit, în funcție de natura acestuia.

- denumirea documentului;

- denumirea, sediul persoanei juridice;

- numărul documentului și data întocmirii acestuia;

- datele cantitative și/sau valorice aferente operațiunii economico-financiare efectuate;

- numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care întocmesc și/sau răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare.

În cuprinsul oricărui document emis de către organizatorul de jocuri de noroc trebuie să se menționeze și elementele prevăzute de legislația în vigoare, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală și capitalul social.

Documentele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai în condițiile în care furnizează toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare.

Prin document în format electronic se înțelege documentul care conține informațiile prevăzute de prezentele norme și care a fost emis în format electronic.

Circuitul formularelor și registrelor, precum și numărul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea și conducerea contabilității, aprobate de administratorul entității sau altă persoană care are obligația gestionării entității respective. Entitățile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel:

- persoanele care răspund de organizarea și conducerea contabilității vor desemna, prin decizie internă scrisă, o persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuții privind alocarea și gestionarea numerelor aferente;

- fiecare document va avea un număr de ordine sau o serie, după caz, număr sau serie ce trebuie să fie secvențial(ă), stabilit(ă) de entitate. În alocarea numerelor se va ține cont de structura organizatorică, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;

- entitățile vor emite proceduri proprii de stabilire și/sau alocare de numere ori serii, după caz, prin care se va menționa, pentru fiecare exercițiu financiar, care este numărul sau seria de la care se emite primul document.

În condițiile în care formularele și registrele obligatorii sunt întocmite și preluate în contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, semnătura nu constituie element obligatoriu. În astfel de situații trebuie să se stabilească prin proceduri proprii modalități de identificare a persoanelor care au inițiat, dispus și aprobat, după caz, efectuarea operațiunilor respective.

Documentele stabilite de prezentele norme generale pot fi întocmite pe suport hârtie sau în format electronic, iar la solicitarea persoanelor cu atribuții de control acestea vor fi prezentate la momentul controlului numai pe suport hârtie, semnate de către un reprezentant al operatorului economic.