NORME TEHNICE din 24 iunie 2016

1. Până la data de modernizare a sistemului informatic vamal, schimbul și stocarea informațiilor necesare pentru declarațiile vamale fac obiectul cerințelor în materie de date prevăzute în anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

2. În cazul în care se folosesc alte mijloace decât tehnicile de prelucrare electronică a datelor, declarațiile vamale se depun utilizând formularele prevăzute la art. 15 din Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

3. Formatul, culoarea, situațiile în care sunt utilizate formularele declarației vamale, precum și instrucțiunile privind tipărirea formularelor declarației vamale sunt prevăzute la apendicele C1 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

4. Instrucțiunile privind identificarea câmpurilor de date din formularele declarației vamale și autocopierea acestora sunt prevăzute în apendicele B5 și B6 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

5. Datele care se înscriu în formularele declarației vamale se redactează în limba română.

6. Completarea casetelor 1-56 din declarația vamală se face de declarant/reprezentant fără a înlătura aplicarea procedurilor simplificate.

Prevederile specifice referitoare la datele care trebuie completate în fiecare casetă, așa cum sunt descrise în cap. III, se aplică conform cerințelor din tabelul următor:

Legendă

Simboluri utilizate în celule

A: Informații care sunt cerute a fi completate

C: Informații pe care operatorii pot hotărî să le furnizeze

[1] Această informație este obligatorie pentru produsele agricole care beneficiază de restituiri la export.

[2] Informație cerută numai pentru procedeele neinformatice.

[3] În cazul în care declarația nu se referă decât la un singur articol de mărfuri, această casetă nu se completează cu condiția ca cifra "1" să fie indicată în caseta nr. 5.

[4] Această casetă este obligatorie pentru sistemul NCTS în conformitate cu modalitățile prevăzute în apendicele C2 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.

[5] Informație care poate fi cerută numai pentru procedeele informatice.

[7] A nu se utiliza în cazul trimiterilor poștale sau al transportului realizat cu instalații de transport fixe.

[8] A nu se utiliza în cazul trimiterilor poștale sau al transportului realizat cu instalații de transport fixe sau pe cale ferată.

[11] Această informație nu este cerută decât în cazurile care fac excepție de la aplicarea regulilor de stabilire lunară a ratelor de schimb valutar cursurilor de schimb valutar.

[12] Această căsuță nu trebuie completată în cazul în care formalitățile de export sunt efectuate la punctul de ieșire din Uniune.

[13] Această căsuță nu trebuie completată în cazul în care formalitățile de import sunt efectuate la punctul de intrare în Uniune.

[14] Această casetă poate fi folosită în sistemul NCTS în conformitate cu modalitățile prevăzute în apendicele C2 din anexa 9 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei

[16] Această subdiviziune trebuie completată:

- în cazul în care declarația de tranzit este întocmită, de către aceeași persoană, simultan sau ulterior unei declarații vamale care include un cod al mărfurilor; sau

- dacă legislația Uniunii prevede acest lucru.

[17] Această casetă nu trebuie completată decât în cazul în care legislația Uniunii prevede acest lucru.

[23] Această căsuță trebuie completată dacă declarația de plasare sub un regim vamal servește la descărcarea regimului antrepozitului vamal.

[24] În cazul în care mărfurile sunt transportate în containere destinate transportării cu vehicule rutiere, autoritățile vamale pot autoriza titularul regimului să nu completeze această casetă, dacă situația logistică la biroul de plecare poate să împiedice furnizarea identității și naționalității mijlocului de transport în momentul redactării declarației de tranzit și dacă autoritățile vamale sunt în măsură să garanteze inserarea ulterioară în caseta 55 a informațiilor necesare privind mijloacele de transport.

A* Această casetă se utilizează doar în cazul în care este necesară constituirea unei garanții.

7. Completarea formularelor declarației vamale se poate face conform instrucțiunilor din prezenta normă, astfel:

8. Numele și semnătura în original a declarantului sau reprezentantului acestuia aplicată pe declarația vamală conferă documentului caracterul original și autentic.

Semnătura olografă trebuie să figureze pe exemplarul declarației vamale destinat biroului vamal.

9. Subseturile conținând exemplarele completate și semnate ale declarațiilor vamale în forma scrisă, corespunzătoare fiecărui regim vamal solicitat, se prezintă și se depun la biroul vamal în vederea acceptării acestora.

10. Declarațiile vamale depuse în vederea înregistrării în evidențele biroului vamal nu trebuie să conțină date ilizibile, ștersături sau rescrieri.

11. Casetele indicate prin litere A, B, C, D, E, F, G, H, I și J din declarațiile vamale sunt rezervate în principal uzului oficial al autorității vamale și se completează astfel:

CASETA A - "Biroul de expediere/de export/de destinație"

Se înscriu codul și denumirea biroului vamal, numărul și data declarației vamale.

Aceste date se certifică de către lucrătorul vamal desemnat să procedeze la acceptarea declarației vamale prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

CASETA B - "Informații contabile"

Lucrătorul vamal însărcinat cu controlul plății și garantării taxelor vamale și a altor taxe, după caz, verifică dacă cuantumul sumelor înscrise în documentele de plată sau de garantare corespunde cu cuantumul taxelor vamale și al altor taxe, după caz, înscrise în declarația vamală și completează cu aceste date borderoul contabil. În cazul în care se constată că cuantumul taxelor vamale și al altor taxe este acoperit prin instrumentele de plată sau de garantare depuse, în funcție de regimul vamal solicitat, lucrătorul vamal va înscrie în caseta B numărul și data documentului justificativ care stă la baza înregistrărilor în contabilitate și certifică aceste date prin înscrierea mențiunii "Conform" și prin aplicarea semnăturii și a ștampilei personale pe declarația vamală.

În această casetă, după efectuarea controlului plății sau garantării taxelor vamale și a altor taxe, după caz, se înscriu și numărul și data borderoului contabil, precum și numărul și data validării declarației vamale.

CASETA C - "Birou de plecare"

Se completează pentru toate regimurile vamale dacă au fost îndeplinite condițiile și au fost efectuate formalitățile de vămuire. Lucrătorul vamal desemnat să acorde liberul de vamă înscrie mențiunea "L.V." și data acordării acestuia, certificând cele înscrise prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

În cazul în care autoritatea vamală nu procedează la nicio verificare a declarației vamale, în baza art. 191 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, lucrătorul vamal desemnat să acorde liberul de vamă înscrie mențiunea "L.V. - art. 191 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013" și data acordării acestuia, certificând cele înscrise prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

CASETA D - "Controlat la biroul de plecare"

Se utilizează de către lucrătorii vamali desemnați să efectueze controlul documentar, precum și de către lucrătorii vamali desemnați să efectueze controlul fizic la biroul vamal de plecare, completându-se după cum urmează:

(i) Confirmarea efectuării controlului documentar se realizează de către lucrătorul vamal desemnat în acest sens prin înscrierea în partea dreaptă a casetei D a mențiunii "C.D. - conform" și aplicarea semnăturii și ștampilei personale, iar în cazul regimurilor vamale speciale se înscrie și termenul-limită de încheiere a operațiunii. Dacă la controlul documentar sunt constatate neconcordanțe, existența unor consemne sau a unor cerințe privind instituirea unor măsuri suplimentare în vederea realizării controalelor, lipsa unor documente, completarea incorectă a declarației vamale, lucrătorul vamal desemnat înscrie în partea dreaptă a casetei D mențiunea "vezi caseta E".

(ii) Confirmarea efectuării controlului fizic se realizează de către lucrătorul vamal desemnat în acest sens prin înscrierea - atunci când rezultatele certifică încadrarea în prevederile legale - a mențiunii "C.F. - conform", în partea stângă a casetei D ("Rezultat:"), precum și a numărului și seriilor sigiliilor vamale aplicate. În situațiile în care nu se aplică sigilii, lucrătorul vamal înscrie mențiunea "Dispensă". Aceste date se certifică de către lucrătorul vamal desemnat prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

Rezultatele controlului fizic și, după caz, neconcordanțele constatate cu privire la natura, cantitatea, originea, marca mărfurilor etc. se completează în caseta E, după înscrierea în partea stângă a casetei D ("Semnătura:") a mențiunii "vezi caseta E".

CASETA E - "Controlat la biroul de expediere/export"

Cuprinde mențiunile lucrătorilor vamali desemnați să realizeze controlul documentar și controlul fizic la biroul vamal de plecare, certificate pe baza semnăturii și ștampilei personale a acestora.

Rezultatele controlului fizic trebuie să conțină date privind:

- "efectuat control prin observare", pentru mărfurile de masă;

- "efectuat control prin sondaj, deschis ... (Nr. și mărcile coletelor)", pentru mărfurile ambalate în colete;

- "efectuat control prin citirea contorului", pentru mărfurile transportate prin conducte sau pentru energia electrică.

În cazul unei verificări parțiale a mărfurilor se indică, de asemenea, și datele aferente lotului de mărfuri verificat.

Dacă constatările controlului documentar și/sau fizic nu sunt conforme cu datele înscrise în declarația vamală ori în documentele-anexă la aceasta, sau în orice alte situații lucrătorul vamal va înscrie observațiile sale în caseta E a exemplarului 1 sau 1/6. În aceste cazuri se menționează obligatoriu măsurile dispuse de autoritatea vamală.

În caseta E a exemplarului 1 sau 1/6 al declarației vamale se înscriu și observațiile lucrătorilor vamali din cadrul biroului vamal respectiv, abilitați să efectueze controlul ulterior.

CASETA F - "Viza autorităților competente"

Se utilizează în cazul transbordării mărfurilor de pe un mijloc de transport pe altul, în timpul operațiunii de tranzit. Se înscriu numărul permisului de transbordare și data emiterii, numărul și seria noilor sigilii vamale aplicate. Aceste date se certifică de către lucrătorul vamal sub supravegherea căruia s-a efectuat operațiunea de transbordare.

CASETA G - "Viza autorităților competente"

În cazul în care caseta 56 cuprinde mențiuni, autoritatea vamală certifică datele din această casetă, numai dacă operațiunea de transbordare a fost efectuată sub supraveghere vamală.

CASETA H - "Control ulterior"

Se utilizează numai în situațiile în care formularele documentului administrativ unic sunt folosite pentru a face dovada statutului comunitar.

CASETA I - "Controlat de biroul de destinație (Tranzit)"

Se utilizează numai în cazul tranzitului, înscriindu-se numărul și data sub care a fost înregistrată operațiunea în registrul de evidență al biroului vamal de destinație, precum și mențiunile cu privire la rezultatele controlului vamal.

Datele se certifică prin semnarea și aplicarea ștampilei personale a lucrătorului vamal desemnat să țină evidența operațiunilor de tranzit.

CASETA J - "Controlat la biroul de destinație"

Se utilizează, când este cazul, de către lucrătorii vamali desemnați să efectueze controlul documentar, precum și de către lucrătorii vamali desemnați să efectueze controlul fizic la biroul vamal de destinație și cuprinde mențiunile acestora certificate pe baza semnăturii și ștampilei personale.

Confirmarea efectuării controlului documentar se realizează de către lucrătorul vamal desemnat în acest sens prin înscrierea în partea dreaptă a casetei J a mențiunii "C.D. - conform" și aplicarea semnăturii și ștampilei personale. În cazul regimurilor vamale suspensive se înscrie și termenul-limită de încheiere a operațiunii.

Dacă la controlul documentar sunt constatate neconcordanțe, existența unor consemne sau a unor cerințe privind instituirea unor măsuri suplimentare în vederea realizării controalelor, lipsa unor documente sau completarea incorectă a declarației vamale, lucrătorul vamal desemnat înscrie în partea dreaptă a casetei J mențiunea "vezi verso caseta J".

Confirmarea efectuării controlului fizic se realizează de către lucrătorul vamal desemnat în acest sens prin înscrierea - atunci când rezultatele confirmă încadrarea în prevederile legale - a mențiunii "C.F. - conform" în partea stângă a casetei J. Aceste date se certifică de către lucrătorul vamal prin aplicarea semnăturii și ștampilei personale.

Rezultatele controlului fizic și, după caz, neconcordanțele constatate cu privire la natura, cantitatea, originea, marca mărfurilor etc. se completează în caseta J de pe versoul exemplarului 6 sau 1/6, după înscrierea în partea stângă a casetei J, a mențiunii "vezi verso caseta J".

Datele rezultate în urma controlului fizic se înscriu în caseta J de pe versoul exemplarului și cuprind, în funcție de natura mărfurilor și modul de ambalare a acestora, următoarele:

- "efectuat control prin observare", pentru mărfurile de masă;

- "efectuat control prin sondaj, deschis ... (Nr. și mărcile coletelor)", pentru mărfurile ambalate în colete;

- "efectuat control prin citirea contorului", pentru mărfurile transportate prin conducte sau pentru energia electrică.

În cazul unei verificări parțiale a mărfurilor se indică, de asemenea, și datele aferente lotului de mărfuri verificat.

Dacă constatările controlului documentar și/sau fizic nu sunt conforme cu datele înscrise în declarația vamală sau în documentele anexate acesteia sau în orice alte situații agentul vamal va înscrie observațiile sale în caseta J de pe spatele exemplarului 6 sau 1/6.

În această situație se menționează obligatoriu măsurile dispuse de autoritatea vamală.

În caseta J de pe spatele exemplarului 6 sau 1/6 a declarației vamale se înscriu și observațiile lucrătorilor vamali din cadrul biroului vamal respectiv, abilitați să efectueze controlul ulterior.

12. Datele și informațiile care trebuie înscrise în casetele din formularul declarației vamale sunt cele prevăzute la titlul II din apendicele C1 la anexa 9 din Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei, la care se adaugă următoarele:

A. Indicații privind completarea declarației vamale în cazul formalităților privind exportul/expedierea, plasarea în antrepozit vamal sau fabricarea sub supraveghere vamală și sub control vamal a mărfurilor care fac obiectul unor restituiri la export, perfecționare pasivă, tranzitul unional și/sau dovedirea statutului vamal de mărfuri unionale

CASETA 2: Expeditor/Exportator

În cazul unor grupări, se indică mențiunea "Diverși", iar la declarația vamală se va atașa lista expeditorilor/exportatorilor.

CASETA 8: Destinatar

În cazul unor grupări, se indică mențiunea "Diverși", iar la declarația vamală se va atașa lista destinatarilor.

CASETA 31: Colete și descrierea mărfurilor; mărci și numere - numărul/numerele containerului/containerelor - număr și natură

Pe primul rând - se înscriu mărcile, numerele, cantitatea și natura coletelor sau, în cazul mărfurilor neambalate, se înscrie numărul articolelor care fac obiectul declarației sau mențiunea "în vrac", în funcție de modul de prezentare.

În cazul în care mărfurile - produse finite - nu sunt purtătoare de marcă se va înscrie mențiunea "fără marcă".

Natura coletelor se indică utilizând unul dintre codurile prevăzute în anexa nr. 2 la ordin.

Pe al doilea rând - se înscrie un cod conform anexei nr. 2 la ordin atribuit unităților de măsură suplimentare potrivit nomenclaturii combinate și reglementărilor speciale naționale, urmat de mențiunile necesare pentru identificarea mărfurilor. Prin descrierea mărfurilor se înțelege denumirea comercială uzuală a acestora, în termeni suficient de preciși pentru a permite identificarea mărfurilor și clasificarea lor.

În cazul în care mărfurile care fac obiectul declarației vamale sunt uzate se înscrie mențiunea "second-hand".

Pe al treilea rând - se înscrie mențiunea "diverse", în cazul în care se completează caseta 4.

Spațiul poate fi folosit și pentru înscrierea de date cerute de legislația specifică în vigoare, cum sunt cele legate de TVA, accize, valoare în vamă etc.

Dacă la transportul mărfurilor au fost sau urmează a fi utilizate containere, se înscriu și mărcile de identificare ale acestora.

Pentru autovehiculele și vehiculele prevăzute la pozițiile tarifare 87.02, 87.03, 87.04, 87.11, 87.16 din Tariful vamal comun se înscriu datele de identificare: marca, culoarea, seria șasiului, seria motorului, anul de fabricație.

În cazul în care sunt declarate mai multe vehicule clasificate la același cod NC, se întocmește o listă specificativă care se anexează la declarația vamală. Lista specificativă cuprinde datele de identificare menționate mai sus. În caseta 31 se înscrie mențiunea "conform listă specificativă", iar codul acestui document se menționează în caseta 44 a declarației.

Se precizează, pentru articolul corespunzător, cantitatea exprimată în unitatea de măsură suplimentară, alta decât cea prevăzută în nomenclatura mărfurilor, în cazul în care este necesară pentru aplicarea măsurilor tarifare și netarifare prevăzute de reglementările naționale și unionale.

CASETA 40: Declarație sumară/Document precedent

Pentru mărfurile aflate în regim suspensiv de la plata accizelor se înscriu următoarele coduri:

- Z - pentru tipul documentului precedent;

- AAD - pentru referința documentului precedent;

- identificatorul unic al documentului electronic alocat de aplicația EMCS-RO pentru identificarea operațiunii, urmat de trei caractere numerice pentru numărul de articol aferent documentului administrativ electronic.

CASETA 46: Valoare statistică

Valoarea statistică reprezintă valoarea mărfurilor la locul și momentul în care părăsesc teritoriul României.

Valoarea statistică se exprimă în moneda națională și se determină prin transformarea în lei a monedei facturate, conform prevederilor legale.

Valoarea statistică se calculează astfel:

Valoarea statistică trebuie să includă numai elementele constitutive (transport și asigurare etc.) referitoare la acea parte a transportului care, în cazul mărfurilor exportate, are loc pe teritoriul României.

Pentru mărfurile supuse unor operațiuni de perfecționare, inclusiv reparațiile, valoarea statistică trebuie să fie determinată ca și când mărfurile ar fi fost produse în întregime în țara de perfecționare (reparație).

CASETA 54: Locul și data, semnătura și numele declarantului/reprezentantului

Se indică locul și data de întocmire a declarației.

Sub rezerva unor prevederi speciale care urmează să fie adoptate în ceea ce privește utilizarea sistemelor computerizate, pe exemplarul care rămâne la biroul de export (sau eventual la biroul de expediere) trebuie să figureze originalul semnăturii de mână a persoanei interesate, precum și numele și prenumele acesteia. În cazul în care persoana interesată este o persoană juridică, semnătura este urmată de precizarea numelui, prenumelui și a calității semnatarului.

B. Indicații privind completarea declarației vamale în cazul formalităților pentru punerea în liberă circulație, destinație finală, perfecționare activă, admitere temporară sau antrepozitare vamală

CASETA 2: Expeditor/Exportator

În cazul unor grupaje, se indică mențiunea "Diverși", iar la declarația vamală se va atașa lista expeditorilor/exportatorilor.

CASETA 8: Destinatar

În cazul unor grupaje de mărfuri, se indică mențiunea "Diverși", iar la declarația vamală se va atașa lista destinatarilor.

CASETA 31: Colete și descrierea mărfurilor; mărci și numere - numărul/numerele containerului/containerelor - număr și natură

Pe primul rând - se înscriu mărcile, numerele, cantitatea și natura coletelor sau, în cazul mărfurilor neambalate, se înscrie numărul articolelor care fac obiectul declarației sau mențiunea "în vrac", în funcție de modul de prezentare; în cazul în care mărfurile - produse finite - nu sunt purtătoare de marcă se va înscrie mențiunea "fără marcă". Natura coletelor se indică utilizând unul dintre codurile prevăzute în anexa nr. 2 la ordin.

Pe al doilea rând - se înscrie un cod conform anexei nr. 2 la ordin atribuit unităților de măsură suplimentare potrivit nomenclaturii combinate și reglementărilor speciale naționale, urmat de mențiunile necesare pentru identificarea mărfurilor. Prin descrierea mărfurilor se înțelege denumirea comercială uzuală a acestora, în termeni suficienți de preciși pentru a permite identificarea mărfurilor și clasificarea lor.

În cazul în care mărfurile care fac obiectul declarației vamale sunt uzate se înscrie mențiunea "second-hand".

Pe al treilea rând - se înscrie mențiunea "diverse", în cazul în care se completează caseta 4.

Spațiul poate fi folosit și pentru înscrierea de date cerute de legislația specifică în vigoare, cum sunt cele legate de TVA, accize, valoare în vamă etc.

Dacă la transportul mărfurilor au fost sau urmează a fi utilizate containere, se înscriu și mărcile de identificare ale acestora.

Pentru autovehiculele și vehiculele prevăzute la pozițiile tarifare 87.02, 87.03, 87.04, 87.11, 87.16 din Tariful vamal comun se înscriu datele de identificare: marca, culoarea, seria șasiului, seria motorului, anul de fabricație.

În cazul în care sunt declarate mai multe vehicule clasificate la același cod NC, se întocmește o listă specificativă care se anexează la declarația vamală. Lista specificativă cuprinde datele de identificare menționate mai sus. În caseta 31 se înscrie mențiunea "conform listă specificativă", iar codul pentru acest document se menționează în caseta 44 a declarației.

Se precizează, pentru articolul corespunzător, cantitatea exprimată în unitatea de măsură suplimentară, alta decât cea prevăzută în nomenclatura mărfurilor, în cazul în care este necesară pentru aplicarea măsurilor tarifare și netarifare prevăzute de reglementările naționale și unionale.

CASETA 46: Valoarea statistică

Valoarea statistică reprezintă valoarea mărfurilor la locul și momentul în care intră pe teritoriul vamal al României.

Valoarea statistică se exprimă în moneda națională și se determină prin transformarea în lei a monedei facturate, conform prevederilor legale.

Valoarea statistică se stabilește:

Valoarea statistică trebuie să includă numai elementele constitutive (transport și asigurare etc.) referitoare la acea parte a transportului care, în cazul mărfurilor importate, are loc până la locul de introducere pe teritoriul vamal al României.

Pentru mărfurile supuse unor operațiuni de perfecționare, inclusiv reparațiile, valoarea statistică trebuie să fie determinată ca și când mărfurile ar fi fost produse în întregime în țara de perfecționare (reparație).

CASETA 54: Locul și data, semnătura și numele declarantului/reprezentantului

Se indică locul și data de întocmire a declarației.

Sub rezerva unor prevederi speciale care urmează să fie adoptate în ceea ce privește utilizarea sistemelor computerizate, pe exemplarul care rămâne la biroul de import trebuie să figureze originalul semnăturii de mână a persoanei interesate, precum și numele și prenumele acesteia. În cazul în care persoana interesată este o persoană juridică, semnătura este urmată de precizarea numelui, prenumelui și a calității semnatarului.

De asemenea în această casetă se înscriu numărul și data corespondentă operațiunii din registrul de evidență a mărfurilor la intrare.

13. Formularele complementare sunt utilizate și completate potrivit prevederilor din titlul III din apendicele C1 la anexa 9 din Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei.