HOTĂRÂRE nr. 710 din 28 septembrie 2016

(1) Reprezentarea Guvernului României în ceea ce privește organizarea și participarea României la expoziția internațională prevăzută la art. 1 se asigură de comisarul Secțiunii Române, numit prin decizie a prim-ministrului, la propunerea Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE.

(2) Pavilionul național, pus la dispoziție de organizatorii expoziției internaționale sub formă brută, este o construcție cu caracter provizoriu care nu intră în categoria mijloacelor fixe și care se restituie organizatorilor, după închiderea expoziției internaționale, în forma în care a fost atribuit.

(1) În vederea participării României la expoziția internațională se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul Secțiunii Române și are în componență câte un reprezentant, la nivel de secretar sau de subsecretar de stat, din cadrul următoarelor ministere:

a) Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri;

b) Ministerul Energiei;

c) Ministerul Culturii;

d) Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice.

(3) Desemnarea reprezentanților prevăzuți la alin. (2) se face prin ordin al ministrului de resort, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.

(4) Comisia de organizare va coopera și cu alte instituții publice și private, precum și cu organizații guvernamentale și neguvernamentale.

(5) Comisia de organizare stabilește regulile de funcționare, prin regulament intern, aprobat în prima ședință a comisiei.

(1) Realizarea demersurilor și luarea măsurilor necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională, precum și coordonarea activităților întreprinse în contextul participării României la alte expoziții mondiale se asigură de către Unitatea Proiecte Expoziții Mondiale, denumită în continuare UPEM, care funcționează în cadrul MAE, la nivel de direcție, și este în subordinea comisarului Secțiunii Române.

(2) UPEM are următoarele atribuții principale:

a) implementează conceptul și programul de participare a României la expoziția internațională și asigură ilustrarea tematicii propuse de organizatori;

b) colaborează cu organizatorii expoziției internaționale pentru pregătirea și realizarea activităților cuprinse în programul acestora și realizează în numele statului român toate procedurile necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională;

c) participă la elaborarea documentației pentru procedurile de achiziție publică organizate în condițiile legii, pentru proiectarea de interior, realizarea și organizarea pavilionului și a celorlalte modalități și forme prin care România va fi reprezentată la expoziția internațională;

d) asigură managementul organizatoric și monitorizarea realizării proiectului de participare a României la expoziția internațională, pe parcursul etapelor de pregătire, de desfășurare a participării, de închidere a expoziției, inclusiv pe perioada de dezafectare și de predare a pavilionului;

e) elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfășurarea propriei activități, precum și pentru asigurarea participării României la expoziția internațională;

f) coordonează activitățile de editare, tipărire, difuzare a materialelor promoționale, precum și realizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expoziția internațională;

g) asigură îndeplinirea altor atribuții și sarcini stabilite de ministrul afacerilor externe pentru participarea în bune condiții la expoziția internațională;

h) prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii și desfășurării participării României la expoziția internațională, precum și modul de gestionare a fondurilor aferente.

(1) Se autorizează MAE, prin UPEM, să obțină venituri din închirierea unor spații cu destinația de desfășurare de activități comerciale, de natura alimentației publice cu specific național și a vânzării de suveniruri românești reprezentative, în cadrul pavilionului României.

(2) Suprafața alocată pentru activități comerciale nu poate depăși 20% din suprafața construită totală a pavilionului.

(3) Închirierea spațiilor prevăzute la alin. (1) se face prin licitație publică. Prin ordin al ministrului afacerilor externe se aprobă norme interne pentru organizarea licitației publice, cu respectarea legislației în vigoare.

(4) Chiria încasată se virează integral la bugetul de stat.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii și participării României la expoziția internațională se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul MAE, capitolul 51.01 "Autorități publice și acțiuni externe".

(2) Comisia de organizare decide asupra modalităților prin care se elaborează conceptul de participare și asupra organismelor consultate, care pot include asociații patronale și profesionale, institute de arhitectură, institute de cercetare-dezvoltare, instituții culturale.

(3) În bugetul prevăzut la alin. (1) sunt incluse și cheltuielile cu transportul și indemnizația de deplasare ale reprezentanților mass-mediei, cheltuielile cu transportul și indemnizația de deplasare ale unor specialiști în domeniu, precum și cheltuielile cu transportul, indemnizația de deplasare sau onorariile pentru membrii colectivelor artistice, sportive, științifice și altele asemenea, care vor participa la evenimentele organizate de România pentru participarea la expoziția internațională, cu respectarea dispozițiilor legale privind drepturile și obligațiile personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.

(4) În completarea alocațiilor bugetare prevăzute la alin. (1), pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională, MAE, prin UPEM, poate atrage fonduri provenite din donații și sponsorizări ale persoanelor fizice și ale persoanelor juridice, din țară și din străinătate, precum și alte surse atrase în condițiile legii. În același scop, MAE, prin UPEM, poate primi donații și sponsorizări în bunuri, în condițiile legii.

(5) Organizarea acțiunilor de reprezentare și protocol în Kazahstan, pe durata desfășurării expoziției internaționale, se realizează în conformitate cu legislația în vigoare privind modul și condițiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate pot să organizeze acțiuni de protocol și de reprezentare și se efectuează cu aprobarea comisarului Secțiunii Române la expoziția internațională.

(6) În vederea realizării activităților și acțiunilor necesare participării României la expoziția internațională, MAE, prin UPEM, poate încheia contracte civile de prestări servicii.

(7) Se autorizează MAE, prin UPEM, să închirieze sau să primească în comodat, în țară și în Kazahstan, autovehicule și echipamente necesare pe durata pregătirii și participării la expoziția internațională, în condițiile legii.

(8) Se autorizează MAE, prin UPEM, să efectueze cheltuieli legate de asigurarea, utilizarea, întreținerea și repararea bunurilor prevăzute la alin. (7), din bugetul prevăzut la alin. (1), în condițiile legii.

(9) În urma închiderii expoziției internaționale, bunurile de natura mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar aparținând pavilionului României, inclusiv structurile de construcție și amenajare, altele decât cele care alcătuiesc construcția în formă brută, se scot din funcțiune, se casează, se transferă la misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate, se donează, se repatriază sau se valorifică în Kazahstan, după caz, cu respectarea legislației în vigoare.

(10) Lista bunurilor prevăzute la alin. (9) și destinația acestora se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe, la propunerea compartimentelor de specialitate, cu responsabilități în domeniu, ale MAE.

(11) Comisarul Secțiunii Române răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării și participării României la expoziția internațională, potrivit prevederilor legale.