(1) Obiectivul general al Compartimentului suport decizional și documente clasificate îl reprezintă asigurarea derulării în condiții optime a procesului managerial și a gestionării documentelor, inclusiv a celor clasificate, în cadrul direcției generale, iar obiectivele specifice sunt planificarea și organizarea activităților de analiză, respectiv asigurarea managementului informațiilor.
(2) Compartimentul suport decizional și documente clasificate are următoarele atribuții principale:
a) asigurarea condițiilor organizatorice necesare desfășurării proceselor de management și de execuție în cadrul direcției generale;
b) primirea, înregistrarea, evidența, înaintarea către conducerea direcției generale a corespondenței, inclusiv a celei electronice, clasificarea, ordonarea, precum și repartizarea corespondenței pe baza rezoluției conducerii direcției generale, respectiv a șefilor structurilor de specialitate din cadrul direcției generale;
c) evidențierea tuturor lucrărilor cu termen, în vederea informării conducerii direcției generale cu privire la stadiul de soluționare a acestora;
d) asigurarea expedierii corespondenței primite/trimise la/de către direcția generală și a lucrărilor întocmite în cadrul direcției generale;
e) asigurarea măsurilor organizatorice necesare desfășurării ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale și transmiterea dispozițiilor luate în cadrul acestora către structurile de specialitate ale direcției generale;
f) preluarea notelor telefonice și a e-mailurilor adresate direcției generale;
g) întocmirea și actualizarea agendei zilnice de activități a conducerii direcției generale;
h) întocmirea și actualizarea periodică a calendarului de evenimente, în funcție de regimul acestora - interne sau externe instituției;
i) ordonarea întâlnirilor cu persoanele din interiorul/exteriorul direcției generale și selectarea audiențelor;
j) organizarea activității de primire în audiență la directorul general și asigurarea evidenței modului de soluționare a problemelor sesizate;
k) întocmirea și actualizarea listelor utile - numere de telefon, adrese ale personalului direcției generale etc.;
l) asigurarea bunei desfășurări a evenimentelor profesionale prin îndeplinirea formalităților de primire a oaspeților;
m) asigurarea în cadrul direcției generale a activității de informare-documentare;
n) asigurarea activităților necesare funcționării grupurilor de lucru și a ședințelor organizate la nivelul direcției generale;
o) asigurarea clasării, îndosarierii și arhivării lucrărilor primite și soluționate, respectiv a celor create în cadrul direcției generale, conform prevederilor actelor normative incidente și dispozițiilor directorului general;
p) întocmirea nomenclatoarelor arhivistice, pentru documente neclasificate și clasificate, ale direcției generale și constituirea, anual, a arhivei neoperative și a documentelor clasificate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
r) asigură activitatea privind operațiunile de evidență, controlul existenței și inventarierea sigiliilor și a ștampilelor la nivelul direcției generale, al instituțiilor prefectului, în colaborare cu alte structuri ale ministerului cu atribuții în domeniu;
(la 01-07-2019, Alineatul (2) din Articolul 27 , Secțiunea a 6-a , Capitolul V a fost completat de Punctul 24, Articolul I din ORDINUL nr. 73 din 25 iunie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 537 din 01 iulie 2019 )
s) asigură primirea, evidența, înregistrarea petițiilor adresate conducerii direcției generale, precum și repartizarea acestora pe baza rezoluției conducerii direcției generale, respectiv a șefilor structurilor de specialitate din cadrul direcției generale;
(la 01-07-2019, Alineatul (2) din Articolul 27 , Secțiunea a 6-a , Capitolul V a fost completat de Punctul 24, Articolul I din ORDINUL nr. 73 din 25 iunie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 537 din 01 iulie 2019 )
ș) asigură multiplicarea documentelor conform dispozițiilor conducerii direcției generale, cu respectarea normelor legale referitoare la multiplicarea, înregistrarea și manipularea acestora.
(la 01-07-2019, Alineatul (2) din Articolul 27 , Secțiunea a 6-a , Capitolul V a fost completat de Punctul 24, Articolul I din ORDINUL nr. 73 din 25 iunie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 537 din 01 iulie 2019 )