REGULAMENT din 17 octombrie 2016

a) analizează programele și alte documente strategice ale președințiilor Consiliului UE în domeniul afacerilor interne, monitorizează evoluțiile din cadrul diferitelor dosare aflate pe agenda Uniunii;

b) realizează sinteze și analize cu privire la evoluțiile survenite în problematica politicilor Uniunii și primește, gestionează și distribuie către structurile MAI informațiile transmise de către instituțiile europene, președințiile rotative ale Consiliului UE, Reprezentanța Permanentă a României pe lângă UE sau de către coordonatorul național în domeniul afacerilor europene;

c) coordonează/efectuează activitatea de elaborare a analizelor de impact, la nivelul MAI, pentru proiectele de acte normative, strategiile și politicile UE în domeniile de competență;

d) elaborează/participă la elaborarea, analizează și avizează strategiile și programele elaborate de structurile din cadrul MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

e) monitorizează inițierea și menținerea relațiilor unităților din aparatul central, precum și ale instituțiilor și structurilor aflate în subordinea MAI cu instituțiile UE, precum și cu statele membre UE;

f) evaluează compatibilitatea actelor normative elaborate la nivelul MAI și supuse analizei în procesul de consultare intra/interinstituțională cu actele legislative ale UE în domeniile de competență, formulează puncte de vedere și propuneri în vederea transpunerii și aplicării acestora;

g) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

h) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor dreptului european, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE, potrivit domeniilor de competență.

a) coordonează participarea reprezentanților MAI/participă la grupurile de lucru/comitete ale Consiliului UE/Comisiei Europene menționate la alin. (2);

b) avizează documentația de participare a reprezentanților structurilor MAI la activități de afaceri europene, în domeniul de competență, și monitorizează activitățile desfășurate de aceștia;

c) definitivează mandatele reprezentanților MAI care participă la grupurile de lucru/comitetele desfășurate la nivelul Consiliului/Comisiei Europene, prevăzute la alin. (2), sau, după caz, elaborează mandatele reuniunilor la care participă și transmite mandatele, spre avizare, coordonatorului național în domeniul afacerilor europene, precum și informează cu privire la minutele aferente reuniunilor;

d) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în dosarele europene coordonate pe domeniul de competență;

e) integrează contribuțiile structurilor MAI la diferite chestionare și solicitări ale președințiilor rotative ale Consiliului, statelor membre, punctelor de contact, Secretariatului General al Consiliului sau Comisiei Europene, aferente subiectelor în discuție la nivelul grupurilor de lucru, comitetelor sau reuniunilor desfășurate pe domeniul de competență, și transmite punctul de vedere final;

f) elaborează/definitivează pozițiile MAI aferente participării reprezentanților României la reuniunile Consiliului European, Consiliului UE și ale COREPER II, precum și la alte reuniuni internaționale relevante pentru politicile UE;

g) asigură întocmirea și actualizarea periodică a unor fișe documentare, analize, sinteze, mape documentare și puncte de vedere privind dosarele europene aflate în lucru;

h) elaborează/contribuie la elaborarea punctajelor, elementelor de mesaj și a informațiilor-suport aferente reuniunilor bilaterale/multilaterale organizate la nivelul conducerii MAI, altor instituții, Cancelariei Prim-Ministrului și Administrației Prezidențiale, precum și pentru dezbaterile din comisiile Parlamentului României;

i) contribuie la pregătirea documentației necesare participării conducerii MAI la Comitetul de coordonare a Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

j) monitorizează și urmărește modul de îndeplinire a sarcinilor propuse de reprezentanții structurilor MAI prin documentele de participare la grupurile de lucru, reuniunile și seminarele interne și internaționale;

k) derulează activitățile necesare notificării Comisiei Europene cu privire la informațiile ce reies din actele UE cu aplicabilitate directă din domeniul de competență al MAI, pe baza contribuțiilor structurilor MAI și instituțiilor naționale responsabile;

l) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni și/sau decizii ale structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE.

m) contribuie la procesul de stabilire a priorităților Președinției României la Consiliul UE, în domeniile de competență ale MAI;

n) participă la sau conduce, după caz, activitățile derulate la nivelul grupurilor de lucru constituite la nivelul MAI sau al altor instituții, în domeniul de competență al MAI, în contextul deținerii de către România a Președinției Consiliului UE;

o) contribuie la elaborarea sau definitivarea, după caz, a materialelor necesare derulării activității grupurilor de lucru ale Consiliului UE și pregătirii reuniunilor CJAI, pe componenta de politici europene în domeniul afaceri interne, în contextul deținerii de către România a Președinției Consiliului UE;

p) contribuie la formularea punctelor de vedere cu privire la modificările instituționale intervenite la nivelul UE generate de procesul de activare, de către un stat membru, a art. 50 din Tratatul privind Uniunea Europeană și de procesul privind reforma UE, pe domeniul de competență.

a) avizează documentația de participare la consiliile de administrație ale agențiilor;

b) monitorizează aspectele cu relevanță strategică reieșite din reuniunile consiliilor de administrație asupra dosarelor de negociere în domeniul afacerilor europene gestionate de MAI și asigură diseminarea/transmiterea informațiilor relevante specifice altor domenii către instituțiile abilitate din afara MAI;

c) analizează, fundamentează și promovează conducerii MAI propunerile de susținere a candidaților la funcțiile de conducere din cadrul agențiilor, cu informarea ulterioară a MAE cu privire la opțiunea de susținere a României, în vederea promovării acesteia în diferite formate de lucru la nivelul instituțiilor europene.

a) analizează programele și alte documente strategice ale președințiilor Consiliului UE în domeniul afacerilor interne, monitorizează evoluțiile din cadrul dosarelor aflate pe agenda UE;

b) realizează sinteze și analize cu privire la evoluțiile survenite în politicile UE și primește, gestionează și distribuie către structurile MAI informațiile transmise de către instituțiile europene, președințiile rotative ale Consiliului UE, Reprezentanța Permanentă a României pe lângă UE sau de către coordonatorul național în domeniul afacerilor europene;

c) coordonează activitatea de elaborare a analizelor de impact, la nivelul MAI, pentru proiectele de acte normative ale UE pe dosarele europene pe care le gestionează;

d) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

e) elaborează/participă la elaborarea, analizează și avizează strategiile și programele elaborate de structurile din cadrul MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

f) evaluează compatibilitatea actelor normative elaborate la nivelul MAI și supuse analizei în procesul de consultare intra/interinstituțională cu actele legislative ale UE, formulează puncte de vedere și propuneri în vederea transpunerii și aplicării acestora;

g) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor dreptului european, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE, potrivit domeniilor de competență;

h) monitorizează inițierea și menținerea relațiilor unităților din aparatul central, precum și ale instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/cadrul MAI cu instituțiile UE, precum și cu statele membre UE.

a) coordonează participarea reprezentanților MAI/asigură participarea la grupurile de lucru/comitete ale Consiliului UE/Comisiei Europene menționate la alin. (2);

b) avizează documentația de participare a reprezentanților structurilor MAI la activități de afaceri europene, în domeniul de competență, și monitorizează activitățile desfășurate de aceștia;

c) definitivează mandatele reprezentanților MAI care participă la grupurile de lucru/comitetele desfășurate la nivelul Consiliului/Comisiei Europene, prevăzute la alin. (2) și (3), sau, după caz, elaborează mandatele reuniunilor la care participă, transmite mandatele aprobate la nivelul MAI, spre avizare, coordonatorului național în domeniul afacerilor europene și îl informează cu privire la minutele aferente reuniunilor;

d) elaborează/definitivează pozițiile MAI aferente participării reprezentanților României la reuniunile Consiliului European, Consiliului UE și ale COREPER II, precum și la alte reuniuni internaționale relevante pentru politicile UE;

e) asigură întocmirea și actualizarea periodică a unor note, fișe documentare, analize, sinteze, mape documentare și puncte de vedere privind dosarele europene aflate în lucru;

f) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în dosarele europene coordonate pe domeniul de competență și elaborează, cu sprijinul structurilor competente, fișe documentare, analize, sinteze, mape documentare și puncte de vedere;

g) integrează contribuțiile structurilor MAI la diferite chestionare și solicitări ale președințiilor rotative ale Consiliului, statelor membre, punctelor de contact, Secretariatului General al Consiliului sau Comisiei Europene, aferente subiectelor în discuție la nivelul grupurilor de lucru, comitetelor sau reuniunilor desfășurate pe domeniul de competență, și transmite punctul de vedere final;

h) elaborează/contribuie la elaborarea punctajelor, elementelor de mesaj și a informațiilor-suport aferente reuniunilor bilaterale/multilaterale organizate la nivelul conducerii MAI sau la solicitarea altor instituții;

i) monitorizează și urmărește modul de îndeplinire a sarcinilor propuse de reprezentanții structurilor MAI prin documentele de participare la grupurile de lucru, reuniunile și seminarele interne și internaționale;

j) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni și/sau decizii ale structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

k) derulează activitățile necesare notificării Comisiei Europene cu privire la informațiile ce reies din actele UE cu aplicabilitate directă din domeniul de competență al MAI, pe baza contribuțiilor structurilor MAI și instituțiilor naționale responsabile;

l) reprezintă punct de contact pentru Forumul statelor Schengen cu frontiere externe terestre;

m) formulează, în condițiile legii, răspunsuri la petițiile repartizate spre soluționare pe domeniul de competență, în cooperare cu structurile MAI.

n) contribuie la procesul de stabilire a priorităților Președinției României la Consiliul UE, în domeniile de competență ale MAI;

o) participă la sau conduce, după caz, activitățile derulate la nivelul grupurilor de lucru constituite la nivelul MAI sau al altor instituții, pe domeniile de competență ale MAI, în contextul deținerii de către România a Președinției Consiliului UE;

p) contribuie la elaborarea sau definitivarea, după caz, a materialelor necesare derulării activității grupurilor de lucru ale Consiliului UE și pregătirii reuniunilor CJAI, pe componenta de politici europene în domeniul afaceri interne, în contextul deținerii de către România a Președinției Consiliului UE;

q) contribuie la formularea punctelor de vedere cu privire la modificările instituționale intervenite la nivelul UE, generate de procesul de activare, de către un stat membru, a art. 50 din Tratatul privind Uniunea Europeană și de procesul privind reforma UE, pe domeniul de competență.

a) monitorizează îndeplinirea standardelor UE în domeniile supuse evaluării Schengen și analizează stadiul îndeplinirii măsurilor asumate de către autoritățile române și progresele înregistrate în vederea aderării la Spațiul Schengen;

b) monitorizează îndeplinirea de către structurile MAI și instituțiile naționale responsabile a recomandărilor Comitetelor de evaluare Schengen (EvalCom), reieșite din rapoartele misiunilor de evaluare Schengen ale României, prin intermediul planurilor de acțiune aferente fiecărui domeniu evaluat (Compendium), analizează, centralizează și prezintă conducerii MAI rezultatele obținute și informează Secretariatul General al Consiliului cu privire la progrese;

c) asigură secretariatul Comisiei naționale de autoevaluare Schengen și elaborează documentația necesară organizării reuniunilor, analize și sinteze pentru informarea acesteia cu privire la stadiul îndeplinirii angajamentelor asumate în domeniul de activitate;

d) în cooperare cu structurile MAI competente în domeniile de evaluare, planifică, organizează, derulează și coordonează misiuni de preevaluare Schengen și elaborează rapoarte, analize și sinteze în urma acestora;

e) monitorizează implementarea măsurilor și recomandărilor subsecvente misiunilor de preevaluare Schengen, în vederea asigurării conformității depline cu practicile Schengen;

f) reprezintă MAI în cadrul comisiilor de evaluare a condițiilor ce trebuie îndeplinite de aeroporturile civile în vederea certificării ca aeroporturi internaționale sau deschise traficului internațional, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 791/2009 privind condițiile pentru certificarea aeroporturilor civile internaționale sau deschise traficului aerian internațional;

g) participă la reuniunile Comitetului de implementare a mecanismului de evaluare Schengen, instituit prin Regulamentul (UE) nr. 1.053/2013 al Consiliului din 7 octombrie 2013 de instituire a unui mecanism de evaluare și monitorizare în vederea verificării aplicării acquis-ului Schengen și de abrogare a Deciziei Comitetului executiv din 16 septembrie 1998 de instituire a Comitetului permanent pentru evaluarea și punerea în aplicare a Acordului Schengen;

h) gestionează comunicarea, la nivel național și în relația cu instituțiile și organismele UE, precum și cu celelalte state membre, cu privire la modul de punere în aplicare a mecanismului de evaluare Schengen la nivel național;

i) formulează puncte de vedere asupra programelor anuale sau multianuale de evaluare Schengen, programelor vizitelor la fața locului, structurii și întrebărilor chestionarului de evaluare, proiectelor rapoartelor de evaluare sau recomandărilor adresate statelor evaluate ori asupra observațiilor formulate de statele evaluate pe marginea rapoartelor și recomandărilor, după caz, prin consultarea structurilor MAI și instituțiilor naționale competente;

j) reprezintă punct de contact național pentru vizitele anunțate și neanunțate de evaluare Schengen;

k) la solicitarea Comisiei Europene, evaluează oportunitatea participării cu experți în echipele de evaluare, participă cu experți proprii sau nominalizează în echipele de evaluare experți din cadrul structurilor MAI sau din alte instituții cu competențe în domeniile de evaluare;

l) planifică, organizează, participă și coordonează organizarea vizitelor de evaluare Schengen în România sau în alte state membre, în cooperare cu Comisia Europeană și statele membre UE, în cadrul mecanismului de evaluare Schengen, și în strânsă legătură cu structurile MAI și instituțiile naționale responsabile;

m) diseminează proiectele de rapoarte întocmite de către echipele de evaluare și de recomandări adresate statelor evaluate, răspunsurile la chestionare ale statelor evaluate, precum și documentele aprobate la nivelul Comisiei Europene referitoare la reguli aplicabile vizitelor de evaluare Schengen;

n) coordonează activitatea de elaborare a răspunsurilor României la întrebările chestionarului Schengen de către structurile MAI și instituțiile cu competențe în domeniu și transmite varianta finală a răspunsurilor la chestionar;

o) primește, din partea punctelor de contact desemnate în relația cu agențiile europene relevante, rapoartele de analiză de risc întocmite potrivit Regulamentului (UE) nr. 1.053/2013;

p) informează periodic statele membre și Comisia Europeană cu privire la progresele înregistrate în implementarea recomandărilor aferente evaluărilor Schengen, derulate în domeniile de evaluare stabilite prin mecanismul de evaluare Schengen, potrivit programării anuale și multianuale;

q) monitorizează și prezintă informări cu privire la stadiul și progresele înregistrate în derularea mecanismului de evaluare și monitorizare Schengen;

r) constituie punct unic de contact pentru coordonarea activităților legate de gestionarea participării reprezentanților MAI la programele de formare ca evaluator Schengen, organizate la nivelul agențiilor europene, și participă cu experți la activitățile respective;

s) participă la Consiliul de experți Schengen, în scopul identificării soluțiilor adecvate de gestionare a participării la programele prevăzute la lit. r) și a celor mai bune practici în materia implementării acquis-ului Schengen;

t) actualizează și întreține conținutul site-urilor de internet specifice domeniului Schengen, sub coordonarea direcției centrale de specialitate a MAI.

a) pregătește sau asigură, după caz, reprezentarea României în cadrul Consiliului de administrație al eu-LISA, denumit în continuare CA;

b) gestionează informațiile și documentele transmise de Secretariatul CA, răspunde solicitărilor acestuia și interacționează cu membrii CA și cu forurile de conducere ale eu-LISA;

c) solicită puncte de vedere din partea structurilor MAI sau a instituțiilor naționale cu competențe în domeniul sistemelor gestionate de eu-LISA;

d) monitorizează rezultatele activităților derulate la nivelul grupurilor consultative ale eu-LISA;

e) asigură reprezentarea, în calitate de punct de contact pe domeniul de activitate al MAI, în cadrul rețelei punctelor de contact în materie de pregătire ce funcționează la nivelul eu-LISA și coordonează participarea reprezentanților români la activitățile de pregătire organizate de către eu-LISA;

f) la sesizarea structurilor MAI cu competențe în domeniile relevante sau din oficiu, identifică aspectele problematice în implementarea sistemelor europene gestionate la nivelul MAI, în scopul identificării unor soluții adecvate în relația cu cele două agenții și semnalării acestora conducerii MAI, CA sau FRONTEX;

g) monitorizează aspectele cu relevanță strategică reieșite din reuniunile CA asupra dosarelor de negociere în domeniul afacerilor europene gestionate de MAI și asigură diseminarea/transmiterea informațiilor relevante specifice altor domenii către instituțiile abilitate din afara MAI;

h) monitorizează evoluția situației la frontierele externe, în context european;

i) avizează documentația de participare la Consiliul de administrație al FRONTEX sau la reuniunile grupurilor consultative organizate la nivelul eu-LISA.

a) Grupul de lucru pentru chestiuni de drept civil (JUSTCIV);

b) Grupul de lucru pentru drepturi fundamentale, drepturile cetățenilor și libertatea de mișcare;

c) Grupul de lucru pentru armonizare tehnică (WPTH).

a) Comitetul privind permisele auto;

b) Grupul de lucru la nivel înalt privind siguranța rutieră;

c) Grupul de lucru privind punerea în aplicare a Directivei (UE) 2015/413 a Parlamentului European și a Consiliului din 11 martie 2015 de facilitare a schimbului transfrontalier de informații privind încălcările normelor de circulație care afectează siguranța rutieră;

d) Grupul de experți pentru baza de date privind accidentele de circulație (CARE);

e) Grupul de experți Indicatori de performanță în domeniul siguranței rutiere (RSFI);

f) Grupul de lucru centuri de siguranță;

g) Grupul tehnic la nivel de experți în domeniul permiselor de conducere (DLTEG);

h) Grupul de lucru RESPER;

i) Grupul de lucru în domeniul certificatelor de înmatriculare;

j) Grupul de experți privind documentele de călătorie;

j^1) Grupul de experți privind implementarea Regulamentului (UE) nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 februarie 2011 privind inițiativa cetățenească;

k) Grupul de experți în materie electorală;

l) Comitetul articolului 6.

a) evaluează gradul de compatibilitate a actelor normative elaborate de către MAI cu actele legislative ale UE și formulează propuneri în vederea accelerării procesului de transpunere și punere în aplicare a acestora;

b) formulează puncte de vedere asupra compatibilității cu legislația UE a proiectelor de acte normative pentru care MAI are calitatea de inițiator sau avizator;

c) realizează, conform procedurii naționale, procesul de notificare electronică a legislației elaborate de către MAI care transpune actele legislative ale UE, pentru domeniile de competență ale SRTSPC, și informează Comisia Europeană cu privire la măsurile luate pentru aplicarea acestora;

d) monitorizează Programul național de transpunere a directivelor pe domeniile de competență ale MAI;

e) fundamentează avizarea strategiilor și altor documente programatice ale MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

f) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile și instituțiile din subordinea MAI pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

g) monitorizează, împreună cu instituțiile prefectului, transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE de către autoritățile administrației publice locale;

h) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni sau decizii ale structurilor și instituțiilor din subordinea/cadrul MAI care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

i) informează structurile și instituțiile din subordinea/cadrul MAI cu privire la activitatea legislativă a UE;

j) acordă consultanță structurilor și instituțiilor aflate în subordinea/cadrul MAI cu privire la transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative ale UE și a politicilor comunitare și europene;

k) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor dreptului european, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE;

l) coordonează elaborarea răspunsurilor la solicitările formulate în sistemul SOLVIT;

m) asigură reprezentarea MAI în ceea ce privește gestionarea problematicii specifice sistemului EU PILOT.

n) verifică activitatea de monitorizare de către prefecți a implementării acquis-ului european, la nivel local, prin:

a) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în problematica dosarelor europene;

b) elaborează sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primește, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia informațiile transmise de către UE sau de către coordonatorii Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

d) asigură trierea informațiilor, propune prioritățile și termenele pentru elaborarea pozițiilor MAI;

e) integrează materialele transmise de structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia și le supune spre aprobare conducerii MAI;

f) elaborează sau propune directorului general avizarea, după caz, pentru următoarele categorii de documente: contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la Consiliul European, COREPER și Consiliul Afaceri Generale și Relații Externe; mandatele reprezentanților MAI în comitetele și grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE; pozițiile MAI în structurile Sistemului național de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru întâlnirile bilaterale între reprezentanții MAI și reprezentanți ai partenerilor săi din state membre ale UE; materialele pentru reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participă conducerea MAI; documentele pe care MAI și instituțiile din subordinea sa le transmit instituțiilor sau organismelor UE;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentelor pe care MAI și instituțiile din subordinea acestuia le transmit Consiliului pentru afaceri europene și Comitetului de coordonare a afacerilor europene sau Guvernului României și monitorizează îndeplinirea deciziilor luate în acest cadru;

h) avizează, în mod obligatoriu, notele și rapoartele de participare ale reprezentanților MAI la reuniunile grupurilor de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

i) organizează registrul pozițiilor MAI privind proiectele de acte legislative și proiectele de politici ale UE care stau la baza formulării mandatelor generale ale reprezentanților României în grupurile de lucru ale UE;

j) monitorizează participarea reprezentanților MAI la grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

k) evaluează stadiul și nivelul îndeplinirii mandatelor reprezentanților MAI în grupurile de lucru la care au fost desemnați să participe, informează conducerea MAI asupra rezultatelor înregistrate și, după caz, propune variante de reevaluare a pozițiilor MAI.

a) monitorizează evoluțiile instituționale la nivelul UE;

b) elaborează analize și sinteze legate de evoluțiile instituționale la nivelul UE;

c) coordonează fundamentarea poziției MAI, în baza contribuției structurilor MAI și ale DGAESRI, cu privire la reformele instituționale intervenite la nivelul UE;

d) pregătește, în baza contribuției structurilor MAI și ale DGAESRI, documentația necesară pentru participarea reprezentanților MAI la reuniunile Comitetului de coordonare a sistemului național de gestionare a afacerilor europene și altor comitete și consilii, pe domeniile de competență ale DGAESRI;

e) asigură coordonarea organizării în România a reuniunilor de lucru, formale și informale, ale diferitelor platforme de cooperare la care MAI este parte sau care sunt generate de calitatea României de stat membru UE;

f) gestionează problematica aferentă domeniului afacerilor interne în contextul procesului de activare, de către un stat membru, a art. 50 din Tratatul privind Uniunea Europeană;

g) coordonează activitățile structurilor MAI în contextul deținerii de către România a Președinției Consiliului UE.

a) inițiază grupuri de lucru la care participă reprezentanți ai structurilor MAI, cu atribuții în domeniu, în scopul coordonării activităților pe care le implică activarea art. 50 din Tratatul privind Uniunea Europeană;

b) coordonează elaborarea documentelor de poziție și a punctelor de vedere ale MAI pe problematica aferentă domeniului afacerilor interne, realizează evaluări ale impactului instituțional și legislativ al modificărilor instituționale intervenite la nivelul UE și propune înaintarea acestor documente conducerii MAI spre aprobare;

c) informează și consultă structurile MAI reprezentate în grupul de lucru constituit în cadrul MAI pe problematica aferentă domeniului afacerilor interne, în ceea ce privește documentele de poziție și alte documente elaborate de instituțiile europene în procesul de negociere;

d) monitorizează problematica aferentă domeniului afacerilor interne și întocmește materiale pentru informarea conducerii MAI;

e) asigură reprezentarea MAI în grupuri de lucru interinstituționale pe problematica aferentă domeniului afacerilor interne, constituite la inițiativa coordonatorului Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

f) pregătește participarea reprezentanților conducerii MAI la reuniuni pe problematica aferentă domeniului afacerilor interne, organizate de coordonatorul Sistemului național de gestionare a afacerilor europene.

a) pregătește participarea la reuniunile comitetelor tematice constituite la nivel național, care sprijină activitatea Consiliului interministerial pentru pregătirea și exercitarea Președinției României la Consiliul UE;

b) pregătește participarea conducerii MAI la Consiliul interministerial pentru pregătirea și exercitarea Președinției României la Consiliul UE;

c) organizează reuniuni de lucru cu omologii din statele care alcătuiesc trio de președinții ale Consiliului UE, pentru stabilirea Programului trio și a dosarelor europene de interes pe componenta afaceri interne, precum și discutarea aspectelor organizatorice legate de exercitarea de către România a Președinției Consiliului UE;

d) organizează reuniuni de lucru cu reprezentanții statelor membre și ai Secretariatului General al Consiliului și ai Comisiei Europene pentru consultări și discutarea componentei afaceri interne din cadrul Programului trio;

e) asigură secretariatul Comitetului de coordonare a procesului de pregătire a Ministerului Afacerilor Interne pentru exercitarea de către România a Președinției Consiliului UE, denumit în continuare Comitet;

f) coordonează organizarea și desfășurarea reuniunilor formale și informale care vor avea loc la Bruxelles și în țară, pe componenta afaceri interne;

g) elaborează contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților MAI la reuniunile Comitetului de coordonare a afacerilor europene și altor comitete și consilii, din perspectiva pregătirii și gestionării Președinției României la Consiliul UE;

h) reprezintă punctul de contact la nivelul MAI pe problematica pregătirii și gestionării Președinției României la Consiliul UE și asigură colaborarea cu MAE, respectiv cabinetul Reprezentantului cu însărcinări speciale pentru pregătirea Președinției României la Consiliul UE;

i) primește, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia informațiile transmise de către coordonatorul național pe tema gestionării Președinției României la Consiliul UE;

j) contribuie la elaborarea și fundamentarea proiectului de buget necesar desfășurării evenimentelor pe care MAI le va gestiona pe perioada Președinției României la Consiliul UE;

k) elaborează sau coordonează elaborarea, după caz, a materialelor solicitate MAI de către coordonatorul național pe perioada de pregătire și, din punct de vedere organizatoric, pe perioada exercitării Președinției României la Consiliul UE;

l) întocmește și propune spre aprobare conducerii MAI un raport de evaluare a activităților desfășurate de structurile MAI pe perioada Președinției României la Consiliul UE.

a) monitorizează stadiul îndeplinirii sarcinilor care revin DGAESRI sau MAI prin DGAESRI așa cum acestea decurg din documentele programatice de la nivelul MAI sau guvernamental/național;

b) realizează, la solicitarea conducerii DGAESRI sau din proprie inițiativă, analize și evaluări privind modul de îndeplinire a sarcinilor prevăzute la lit. a);

c) centralizează, prelucrează și analizează informațiile primite de la structurile din cadrul DGAESRI referitoare la activitățile planificate ale acestora și prezintă rezultatele conducerii DGAESRI.

a) organizează, coordonează executarea și îndrumă activitățile privind pregătirea și realizarea vizitelor oficiale în România a delegațiilor străine la nivel de miniștri și secretari de stat/subsecretari de stat;

b) organizează, coordonează executarea și îndrumă buna desfășurare a activităților privind deplasarea conducerii MAI în țară în vederea participării la activități de reprezentare care implică misiuni diplomatice și oficii consulare din România sau reuniuni internaționale organizate pe teritoriul României;

c) organizează, coordonează executarea și îndrumă activitățile privind pregătirea și realizarea vizitelor oficiale și de lucru în străinătate ale ministrului afacerilor interne și secretarilor de stat/subsecretarilor de stat din cadrul aparatului central al MAI;

d) participă la organizarea, coordonarea executării, conducerea și îndrumarea activităților cu prilejul reuniunilor și conferințelor internaționale desfășurate în România, la nivel de miniștri și secretari de stat/subsecretari de stat, în colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul celorlalte structuri din aparatul central;

e) redactează documentele necesare pentru obținerea aprobării deplasărilor în străinătate ale ministrului afacerilor interne și secretarilor de stat/subsecretarilor de stat din cadrul aparatului central al MAI, face demersuri pentru obținerea avizelor și aprobărilor necesare de la MAE și Guvernul României;

f) asigură contactele și corespondența MAI cu misiunile diplomatice și oficiile consulare din România, cu structurile similare din ministerele de interne partenere sau cu alte instituții implicate în organizarea vizitelor conducerii MAI în străinătate ori ale unor oaspeți străini în România;

g) participă, prin cadrele nominalizate ale serviciului, la însoțirea pe teritoriul României a delegațiilor străine la nivel de miniștri și secretari de stat/subsecretari de stat, urmărind buna desfășurare a programului vizitei acestora;

h) participă, la ordin, prin cadrele nominalizate ale serviciului, la însoțirea delegațiilor MAI la nivel de ministru și secretari de stat/subsecretari de stat, cu prilejul vizitelor acestora în străinătate, urmărind buna desfășurare a programului;

i) ulterior aprobării, asigură multiplicarea și transmiterea către structurile subordonate MAI a notelor-raport de vizită în România a unor delegații străine la nivelul conducerii MAI sau de deplasare în străinătate a membrilor conducerii MAI, precum și redactarea și transmiterea corespondenței cu celelalte instituții implicate în desfășurarea programului delegațiilor menționate;

j) organizează, conform dispozițiilor, primirea la conducerea MAI a diplomaților acreditați la București, a reprezentanților diferitelor organizații (internaționale, guvernamentale și neguvernamentale), a reprezentanților unor companii sau a altor cetățeni străini;

k) asigură primirea, traducerea, redactarea și prezentarea, după caz, a corespondenței primite de la serviciile de protocol ale instituțiilor similare;

l) realizează notele de primire a demnitarilor străini care și-au anunțat intenția de a avea o întrevedere la conducerea MAI;

m) întocmește rapoartele de cadouri ulterior primirii la sediul MAI a diplomaților străini acreditați la București sau a reprezentanților unor organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și străinătate;

n) asigură demersurile necesare pentru tipărirea tuturor materialelor realizate cu prilejul vizitelor oficiale în România ale delegațiilor la nivel de miniștri și secretari de stat/subsecretari de stat;

o) realizează fișele documentare pentru obiectivele ce sunt vizitate de către conducerea MAI sau delegațiile străine;

p) realizează activități de interpretariat cu ocazia vizitelor delegațiilor oficiale în România, conform dispoziției conducerii DGAESRI;

q) organizează și asigură activitățile de protocol intern la nivelul conducerii MAI;

r) întocmește listele de protocol lunare și transmite felicitări din partea conducerii MAI, precum și răspunsurile conducerii MAI la felicitările primite de aceasta;

s) întocmește adresele oficiale către structurile implicate în activitățile de ceremonial la nivelul ministrului afacerilor interne și coordonează activitățile specifice care se impun;

t) asigură demersurile necesare pentru stabilirea graficelor de zbor cu prilejul deplasărilor conducerii MAI în țară, conducerea și întâmpinarea delegațiilor la aeroport cu acest prilej;

u) întocmește notele necesare în vederea confecționării și depunerii coroanelor și jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;

a) organizează, operează și actualizează baza de date privind misiunile diplomatice și oficiile consulare din România;

b) asigură legătura cu structurile responsabile în vederea confecționării și eliberării pașapoartelor diplomatice și de serviciu pentru personalul MAI;

c) gestionează, actualizează, accesează și utilizează baza de date și evidența pașapoartelor diplomatice și de serviciu pentru personalul MAI;

d) asigură păstrarea în condiții de siguranță a pașapoartelor diplomatice și de serviciu;

e) desfășoară activități specifice în vederea obținerii vizelor necesare pentru personalul MAI care efectuează deplasări în străinătate în interes de serviciu;

f) transmite către misiunile diplomatice și oficiile consulare din România fotografii de protocol realizate cu prilejul participării conducerii MAI la manifestări oficiale externe.

a) elaborează și supune aprobării conducerii DGAESRI normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Departamentului de informații și protecție internă, denumit în continuare DIPI, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu DIPI;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea DGAESRI în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea DGAESRI despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților DIPI pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate, inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate, din dispoziția directorului general;

k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

l) prezintă conducerii DGAESRI propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul DIPI;

m) efectuează, cu aprobarea conducerii DGAESRI, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate.

a) coordonează direct activitatea Subregistrului NATO/UE al DGAESRI;

b) elaborează normele interne de aplicare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE subsecvente reglementărilor naționale în domeniu, adaptate la specificul DGAESRI;

c) monitorizează implementarea normelor interne de securitate a informațiilor clasificate NATO/UE, precum și modul de respectare a acestora în cadrul DGAESRI;

d) elaborează planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE la nivelul DGAESRI;

e) consiliază conducerea DGAESRI pentru toate aspectele privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;

f) informează conducerea DGAESRI cu privire la vulnerabilitățile, riscurile și eventualele încălcări ale reglementărilor de securitate și propune măsurile ce se impun pentru soluționarea acestora;

g) asigură implementarea normelor interne privind securitatea personalului;

h) ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul DGAESRI, precum și a atașaților de afaceri interne care au acces la informații clasificate NATO/UE și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate;

i) sprijină DIPI în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate NATO/UE;

j) analizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;

k) inspectează activitatea Subregistrului NATO/UE din DGAESRI privind modalitățile de gestionare a informațiilor clasificate NATO/UE;

l) coordonează și urmărește punerea în aplicare a normelor interne privind securitatea documentelor clasificate NATO/UE;

m) pregătește și execută programele de inspecție a măsurilor de securitate fizică în cadrul Subregistrului NATO/UE din DGAESRI și îl informează pe directorul general cu privire la vulnerabilitățile constatate;

n) realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică din DGAESRI;

o) stabilește măsurile de securitate fizică pentru controlul accesului în zonele de securitate specifice DGAESRI, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la informațiile clasificate NATO/UE;

p) verifică condițiile de securitate ale spațiilor, birourilor, încăperilor, containerelor în care sunt manipulate sau păstrate informații clasificate NATO/UE din DGAESRI;

q) adoptă măsurile necesare pentru a asigura un nivel de protecție fizică corespunzător în toate încăperile din DGAESRI în care se manipulează documente clasificate NATO/UE;

r) coordonează planificarea, implementarea și controlul modului de aplicare a propriilor programe de pregătire a personalului DGAESRI;

s) ține evidența tuturor persoanelor din DGAESRI care au participat la forme de pregătire organizate de NATO sau UE ori la forme de pregătire organizate la nivel național de instituții și autorități publice, cum ar fi: MAI, Serviciul Român de Informații, Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat.

a) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

b) asigură exploatarea operațională a Sistemului de prelucrare automată a datelor (SPAD) și a Rețelei de transmisie de date (RTD) - Sistem informatic și de comunicații (SIC) în condiții de securitate;

c) coordonează cooperarea dintre DGAESRI și DIPI:

d) asigură implementarea măsurilor de securitate și protecția criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

e) stabilește, cu aprobarea DIPI, standardele și procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente pe parcursul dezvoltării, instalării și testării SPAD și RTD-SIC și răspunde pentru justificarea, selecția, implementarea și controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD și RTD-SIC;

f) stabilește, pentru structurile de securitate și management ale SPAD și RTD-SIC, încă de la înființare, responsabilitățile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viață al SPAD și RTD-SIC respective.