ORDIN nr. 1.258 din 7 noiembrie 2016

ORDIN Ministerul Sănătă?ii
Published in
MONITORUL OFICIAL nr. 938 din 22 noiembrie 2016
Entered into force
22.11.2016
Consolidated form as of
22.11.2016
Table of contents

pentru transparentizarea informațiilor cu privire la achizițiile publice și contractele ce implică utilizarea patrimoniului public la nivelul spitalelor publice, serviciilor județene de ambulanță și instituțiilor cu personalitate juridică aflate în subordinea sau în coordonarea Ministerului Sănătății

Având în vedere Referatul de aprobare al Compartimentului integritate nr. V.V.V. 5.760 din 4 noiembrie 2016,

în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1) lit. j) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum și ale anexei nr. 1 capitolul 6 punctul 3 din Hotărârea Guvernului nr. 583/2016 privind aprobarea Strategiei naționale anticorupție pe perioada 2016-2020, a seturilor de indicatori de performanță, a riscurilor asociate obiectivelor și măsurilor din strategie și a surselor de verificare, a inventarului măsurilor de transparență instituțională și de prevenire a corupției, a indicatorilor de evaluare, precum și a standardelor de publicare a informațiilor de interes public,

în temeiul dispozițiilor art. 2 lit. (a) și art. 4 alin. (1) pct. 55-58 și art. 7 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 144/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Sănătății, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul sănătății emite prezentul ordin.

Articolul 1

Spitalele publice, serviciile județene de ambulanță publice și instituțiile cu personalitate juridică aflate în subordinea sau în coordonarea Ministerului Sănătății au obligația de a transmite electronic Ministerului Sănătății, folosind pagina web www.monitorizarecheltuieli.ms.ro, informații cu privire la achizițiile publice și contractele ce implică utilizarea patrimoniului public, în scopul transparentizării acestora.

Articolul 2

În cazul achizițiilor publice cu valoare de peste 20.000 lei realizate prin proceduri de atribuire definite de art. 68 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, în termen de 7 zile de la finalizarea oricărei proceduri de atribuire (semnarea acordului cadru/contractului), unitățile definite la art. 1 vor încărca în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro următoarele informații:

a) formularul electronic cu informațiile definite în anexa nr. 1, punctul 1;

b) documente din dosarul achiziției publice, după caz: strategia de contractare; solicitările de clarificări, precum și clarificările transmise/primite de autoritatea contractantă; contractul de achiziție publică/acordul-cadru/contractul subsecvent, semnate, inclusiv anexele; anunțul de atribuire și dovada transmiterii acestuia spre publicare.

Articolul 3

În cazul achizițiilor publice directe cu valoare de peste 20.000 lei, în termen de 7 zile de la finalizarea oricărei astfel de achiziții, unitățile definite la art. 1 vor încărca în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro următoarele informații:

a) formularul electronic cu informațiile definite în anexa nr. 1, punctul 2;

b) documentele din dosarul achiziției publice, după caz: nota justificativă privind achiziția directă elaborată conform Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, referatul de necesitate, procesele-verbale de evaluare (dacă este cazul), contractul semnat de toate părțile contractante, inclusiv anexele aferente.

Articolul 4

În cazul contractelor cu terțe părți care implică folosirea patrimoniului public, în termen de 7 zile de la data semnării contractului, unitățile definite la art. 1 vor încărca în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro următoarele informații:

a) actul normativ sau documentul administrativ în baza căruia se semnează contractul;

b) contractul dintre părți (de locațiune, de închiriere, de împrumut, de donație, de colaborare etc.), semnat, inclusiv anexele aferente.

Articolul 5

În termen de 7 zile de la semnarea oricăror acte adiționale sau contracte subsecvente în situațiile definite de art. 2-4, unitățile definite la art. 1 vor încărca în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro documentul semnat de părți și informațiile definite în anexa nr. 1, punctul 3.

Articolul 6

În termen de 7 zile de la aprobarea planului anual de achiziții publice PAP, unitățile definite la art. 1 vor încărca PAP în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro.

Articolul 7

În termen de 7 zile de la aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli (BVC), unitățile definite la art. 1 vor încărca BVC în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro.

Articolul 8

În primele 7 zile ale fiecărei luni, unitățile definite la art. 1 vor completa în sistemul securizat www.monitorizarecheltuieli.ms.ro, pentru luna precedentă, informațiile definite în anexa nr. 2 cu privire la stadiul de execuție a contractelor încheiate în urma aplicării procedurilor de achiziție publică.

Articolul 9

(1) Comunicarea de către unitățile definite la art. 1 a documentelor prevăzute la art. 2-5 se va face cu respectarea regimului informațiilor care sunt declarate de către ofertanții participanți la procedurile de achiziție publică drept confidențiale și a celor care sunt conform legii protejate de un drept de proprietate intelectuală, precum și cu respectarea legislației relevante în domeniul concurenței și al combaterii concurenței neloiale.

(2) În vederea respectării prevederilor alin. (1), unitățile definite la art. 1 vor lua măsurile necesare în acest scop, cum ar fi anonimizarea secțiunilor relevante din documentele scanate.

Articolul 10

Conducerea unităților definite la art. 1 răspunde de îndeplinirea obligațiilor prevăzute în cuprinsul prezentului ordin.

Articolul 11

Compartimentul integritate din cadrul Ministerului Sănătății va informa unitățile definite la art. 1 asupra prevederilor prezentului ordin, în vederea punerii în aplicare.

Articolul 12

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 13

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul sănătății, Vlad Vasile Voiculescu

București, 7 noiembrie 2016.

Nr. 1.258.

Anexa 1

1. Modelul de formular electronic pentru achizițiile publice realizate prin proceduri de atribuire reglementate de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Titlul contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Nr. contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data atribuirii │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Obiectul contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Procedura aplicată │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Operatorii economici cărora li s-a transmis invitația de participare și care│ │au intrat în posesia documentelor de atribuire (dacă este cazul) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Număr ofertanți │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Criteriul de atribuire │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Anunțul de atribuire │ ├────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤ │ │Denumirea │ │Furnizorul/Prestatorul/Executantul ├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤ │Parteneri │Denumirea │ │(asociați/subcontractanți/terți/susținători)├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤ │Valoarea prevăzută în contract (RON, TVA inclus) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data de început prevăzută în contract │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data de finalizare prevăzută în contract │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Modelul de formular electronic pentru achizițiile publice directe

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Titlul contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Nr. contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data achiziției directe │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Obiectul achiziției │ ├────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤ │ │Denumirea │ │Furnizorul/Prestatorul/Executantul ├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤ │Parteneri │Denumirea │ │(asociați/subcontractanți/terți/susținători)├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤ │Valoarea plătită (TVA inclus) │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3. Modelul de formular electronic pentru actele adiționale/contractele subsecvente

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. contractului inițial/Acord-cadru │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Tipul contractului │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data semnării actului adițional/contractului subsecvent │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Motivul realizării actului adițional/contractului subsecvent │ ├────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤ │ │Denumirea │ │Furnizorul/Prestatorul/Executantul ├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤ │Parteneri │Denumirea │ │(asociați/subcontractanți/terți/susținători)├───────────────────────────────┤ │ │CUI │ ├────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤ │Noua valoare a contractului (TVA inclus) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Diferența (valoare inițială - noua valoare) │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anexa 2

Modelul de formular electronic pentru stadiul de execuție a

contractelor încheiate în urma aplicării procedurilor de achiziție publică

*Font 7* ┌──────────┬──────────┬────────┬─────────┬─────┬────────┬──────────┬───────────┬────────┬──────┬─────┬───────┬───────────┬────────────────┬──────┬───────┬────────┐ │Titlul │Nr. │Obiectul│Procedura│Număr│Furnizo-│CUI │Parteneri │Valoarea│Sursa │Data │Data de│Modificarea│Executarea │Prețul│Status │Observa-│ │contractu-│contractu-│contrac-│aplicată │ofer-│rul/ │furnizor/ │(asociați/ │prevăzu-│finan-│de │finali-│cuantumului│contractului │final │(fina- │ții │ │lui │lui și │tului │ │tanți│Prestato│prestator/│subcontrac-│tă în │țării │înce-│zare │prețului ├────────┬───────┤ │lizat/ │ │ │ │data │ │ │ │rul/Exe-│executant │tanți/ │contract│ │put │prevă- │prin act │Valoarea│Data │ │în exe-│ │ │ │atribuirii│ │ │ │cutantul│ │terți/sus- │(RON) │ │ │zută în│adițional │plătită │efectu-│ │cuție) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ținători) │ │ │ │con- │și data │(cu TVA)│ării │ │ % │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tract │acestuia │ │plății │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────┼────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼───────────┼────────┼───────┼──────┼───────┼────────┤ │ │ 123/2016 │Exemplu │Licitație│ │Firma │ 12345 │ │ 25.000 │ │ │ │ │ 15.000│ 1.01. │ │ 40% │ │ │ │ │contract│deschisă │ │S.R.L. │ │ │ lei │ │ │ │ │ │ 2016 │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────┼────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼───────────┼────────┼───────┼──────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 10.000│ 1.02. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2016 │ │ │ │ └──────────┴──────────┴────────┴─────────┴─────┴────────┴──────────┴───────────┴────────┴──────┴─────┴───────┴───────────┴────────┴───────┴──────┴───────┴────────┘

----

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).