ORDIN nr. 208 din 23 decembrie 2016

a) Compartimentul politici de comunicare;

b) Compartimentul pregătire comunicatori;

c) Compartimentul transparență instituțională;

a) Compartimentul comunicare mass-media;

b) Compartimentul informare publică;

c) Compartimentul campanii și evenimente.

a) Compartimentul monitorizare mass-media;

b) Compartimentul analiză mass-media.

(2) Organigrama Direcției este prevăzută în anexa nr. 2."

a) proiectează documentele strategice ale M.A.I. în domeniul informării și relațiilor publice;

b) inițiază și actualizează proceduri și protocoale de comunicare la nivelul M.A.I.;

c) elaborează puncte de vedere la proiectele de acte normative transmise spre consultare de celelalte structuri ale M.A.I., în domeniile din competența Direcției;

d) realizează proiectele de dispoziții interne privind organizarea și desfășurarea activităților în domeniul informării și relațiilor publice;

e) realizează Calendarul de activități de relații publice desfășurate de structurile M.A.I.;

f) participă la desfășurarea activităților de dezvoltare și schimb de experiență din domeniul de competență al Direcției;

g) valorifică experiența internațională în domeniile din competență, dobândită prin relaționarea cu structuri similare/corespondente din străinătate;

h) participă la organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor de pregătire pentru personalul din domeniul informării și relațiilor publice;

i) participă, alături de specialiștii instituțiilor de pregătire/învățământ, la elaborarea documentației utilizate pentru pregătirea profesională;

j) sprijină și organizează convocările de instruire a personalului cu atribuții de informare și relații publice/a comunicatorilor din structurile M.A.I.;

k) propune conducerii M.A.I. încheierea de convenții, protocoale și alte asemenea documente privind domeniul propriu de activitate cu organismele precizate în diagrama de relații și avizează documentele similare încheiate de unitățile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme;

l) desfășoară, la ordin, sau participă la activități de îndrumare, control și de evaluare a activității de informare și relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

m) participă la activități cu caracter public, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum și la cele ale unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale;

n) pune în aplicare politica de transparență la nivelul M.A.I.

a) Compartimentul politici de comunicare;

b) Compartimentul pregătire comunicatori;

c) Compartimentul transparență instituțională.

(2) Compartimentul politici de comunicare are următoarele atribuții:

a) proiectează strategia și conceptele strategice ale M.A.I. în domeniul informării și relațiilor publice, precum și planurile de implementare a acestor activități;

b) elaborează, anual, proiectul Planului de informare și relații publice al M.A.I.;

c) realizează proiectele de dispoziții interne privind organizarea și desfășurarea activităților în domeniul informării și relațiilor publice;

d) inițiază proiecte de proceduri și protocoale în domeniul informării și relațiilor publice;

e) elaborează puncte de vedere la proiectele de acte normative ale M.A.I., în domeniile din competența Direcției;

f) desfășoară sau participă, la ordin, la controale de fond și controale tematice, în domeniile din competența Direcției, la structurile M.A.I.;

g) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale aferente domeniului de competență;

h) participă la activitățile de schimb de experiență din domeniul de competență al Direcției;

i) realizează proiecte de convenții, protocoale și alte asemenea documente de cooperare cu organismele precizate în diagrama de relații și avizează documentele similare încheiate de unitățile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme;

(3) Compartimentul pregătire comunicatori are următoarele atribuții:

a) participă la organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor de inițiere în carieră, precum și a cursurilor de capacitate/specializare pentru întreg personalul din domeniul informării și relațiilor publice din unitățile M.A.I.;

b) contribuie la pregătirea comunicatorilor M.A.I.;

c) sprijină organizarea convocărilor de instruire a personalului cu atribuții de informare și relații publice/a comunicatorilor din structurile M.A.I.;

d) participă la elaborarea documentației utilizate pentru pregătirea profesională, precum și la organizarea, planificarea și desfășurarea cursurilor de pregătire pentru personalul din domeniul informării și relațiilor publice;

e) participă la activitățile de control, consultanță și îndrumare în unitățile centrale și teritoriale ale M.A.I.;

f) organizează simpozioane, mese rotunde, convocări, pe probleme din domeniul informării și relațiilor publice, în cadrul programelor de pregătire a personalului M.A.I. cu atribuții în aceste domenii;

g) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale aferente domeniului de competență;

h) asigură monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(4) Compartimentul transparență instituțională are următoarele atribuții:

a) asigură implementarea mecanismelor de transparență instituțională adoptate de către conducerea M.A.I.;

b) asigură postarea pe pagina web a M.A.I. și pe celelalte medii on-line autorizate a informațiilor relevante despre activitatea instituției;

c) propune parteneriate cu organizații și asociații pentru promovarea transparenței instituționale;

d) asigură implementarea regulilor de identitate vizuală în domeniul de competență;

e) dezvoltă parteneriate pentru realizarea unor producții TV sau cinematografice de promovare a imaginii M.A.I.;

f) participă la activitățile de îndrumare, control și de evaluare în unitățile centrale și teritoriale ale M.A.I."

a) realizează și transmite mass-mediei materialele de informare publică privind activitatea desfășurată de către instituțiile M.A.I., precum și răspunsurile la solicitările în format electronic soluționate la nivelul Direcției;

b) propune puncte de vedere și întocmește proiecte de reacție ale instituției pe teme apărute în spațiul public;

c) moderează, prin intermediul ofițerilor de presă/comunicatorilor M.A.I., conferințele de presă ale reprezentanților conducerii M.A.I.;

d) întreprinde demersuri pentru participarea la emisiuni radio-TV a personalului M.A.I.;

e) îndrumă, sprijină și coordonează activitatea comunicatorilor din instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

f) întreprinde demersuri de ordin comunicațional pentru gestionarea situațiilor de risc sau de criză mediatică, sprijinind activitatea similară a structurilor aflate în subordinea M.A.I.;

g) sprijină activitatea de documentare a reprezentanților mass-mediei preluând cererile acestora și furnizând cu celeritate informațiile de interes public solicitate, cu respectarea principiilor echidistanței și tratamentului nediscriminatoriu;

h) asigură preluarea rapidă a oricăror solicitări în format electronic și transmiterea acestora structurilor competente din cadrul Direcției sau altor structuri competente ale M.A.I., în vederea soluționării;

i) asigură aplicarea prevederilor privind liberul acces la informațiile de interes public și transparența decizională;

j) asigură acreditarea jurnaliștilor la nivelul aparatului central al M.A.I.;

k) asigură postarea pe site-ul instituțional și pe celelalte medii on-line autorizate a materialelor de informare publică privind activitatea desfășurată de către instituțiile M.A.I.;

l) inițiază, organizează, desfășoară sau participă la campanii de comunicare și evenimente de relații publice la nivelul Direcției ori cu implicarea altor structuri ale M.A.I.;

m) participă la desfășurarea activităților de dezvoltare și schimb de experiență din domeniul de competență al Direcției;

n) valorifică experiența internațională în domeniile din competență, dobândită prin relaționarea cu structuri similare/corespondente din străinătate;

o) desfășoară, la ordin, sau participă la activități de îndrumare, control și de evaluare a activității de informare și relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

p) participă la activități cu caracter public, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum și la cele ale unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale.

a) Compartimentul comunicare mass-media;

b) Compartimentul informare publică;

c) Compartimentul campanii și evenimente.

(2) Compartimentul comunicare mass-media are următoarele atribuții:

a) realizează și transmite mass-mediei materialele de informare publică privind activitatea desfășurată de către instituțiile M.A.I., precum și răspunsurile la solicitările în format electronic soluționate la nivelul Direcției;

b) asigură preluarea rapidă a oricăror solicitări în format electronic și transmiterea acestora către structurile competente din cadrul Direcției, în vederea soluționării;

c) propune puncte de vedere și întocmește proiecte de reacție ale instituției pe teme apărute în spațiul public, sens în care asigură și suportul documentar consultând structurile de specialitate atunci când situația o impune;

d) asigură suportul decizional conducerii M.A.I., prin realizarea de analize și documentare în domeniul informării și relațiilor publice;

e) moderează, prin intermediul ofițerilor de presă/comunicatorilor M.A.I., conferințele de presă ale reprezentanților conducerii M.A.I.;

f) întreprinde demersuri pentru participarea la emisiuni radio-TV a personalului M.A.I.;

g) îndrumă, sprijină și coordonează activitatea comunicatorilor M.A.I. din instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

h) prezintă conducerii Direcției puncte de vedere în domeniul de specialitate, viabile pentru soluționarea unor probleme ce ar putea afecta percepția publică a instituției și a personalului acesteia ori pentru asigurarea unei percepții obiective în raport cu realitățile organizaționale;

i) întreprinde demersuri de ordin comunicațional pentru gestionarea situațiilor de risc sau de criză mediatică, sprijinind activitatea similară a structurilor aflate în subordinea M.A.I.;

j) sprijină activitatea de documentare a reprezentanților mass-mediei, preluând cererile acestora și furnizând cu celeritate informațiile de interes public solicitate, cu respectarea principiilor echidistanței și tratamentului nediscriminatoriu;

k) desfășoară, la ordin, activități de îndrumare, control și de evaluare a activității de informare și relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

l) participă la activități cu caracter public, organizate la nivelul structurilor M.A.I., precum și la cele ale unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale;

m) asigură acreditarea jurnaliștilor la nivelul aparatului central al M.A.I.

(3) Compartimentul informare publică are următoarele atribuții:

a) asigură aplicarea prevederilor privind accesul liber la informațiile de interes public și transparență decizională;

b) desfășoară, la ordin, activități de îndrumare, control și de evaluare a activității de informare și relații publice la instituțiile și structurile aflate în subordinea M.A.I.;

c) participă la activități cu caracter public, în baza mandatului acordat, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum și la cel al unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale.

(4) Compartimentul campanii și evenimente are următoarele atribuții:

a) organizează evenimente de relații publice la nivelul Direcției sau cu implicarea altor structuri ale M.A.I.;

b) inițiază, organizează, desfășoară sau participă la campanii de comunicare;

c) asigură concepția de vizibilitate a M.A.I., prin proiectarea unor materiale de promovare, ca suport al campaniilor de comunicare desfășurate la nivelul M.A.I.;

d) asigură postarea materialelor de informare publică privind activitatea desfășurată de către instituțiile M.A.I. pe site-ul instituțional și pe celelalte medii on-line autorizate;

e) gestionează și administrează conturile pe rețelele sociale, realizate la nivel de aparat central al M.A.I., în scopul promovării imaginii instituționale;

f) preia materiale din paginile web gestionate de celelalte structuri ale M.A.I. și le valorifică pe pagina web a M.A.I.;

g) participă la activitățile de control și îndrumare în unitățile centrale și teritoriale ale M.A.I.;

h) asigură participarea și reprezentarea Direcției sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/ori internaționale aferente domeniului de competență;

i) gestionează pagina web a M.A.I. din punctul de vedere al elementelor vizuale și al informațiilor publice conținute, cu sprijinul structurii de specialitate din aparatul central al M.A.I."