REGULAMENT din 31 mai 2017

a) monitorizează și coordonează operativ activitatea unităților de primiri urgențe și a compartimentelor de primiri urgențe din cadrul unităților sanitare din sectorul public;

b) monitorizează și coordonează operativ activitatea serviciilor mobile județene de urgență, reanimare și descarcerare și al municipiului București, din punct de vedere medical;

c) monitorizează și coordonează operativ activitatea serviciilor județene de ambulanță și al municipiului București;

d) monitorizează și coordonează operativ relația dintre unitățile și compartimentele de primiri urgențe și secțiile care asigură asistență de specialitate la nivel spitalicesc;

e) realizează, pe domeniul său de competență, controale operaționale și inspecții la structurile pe care le coordonează, în special cu privire la activitățile specifice dispeceratelor;

f) monitorizează activitatea serviciilor publice Salvamont, din punctul de vedere al asigurării primului ajutor calificat și al asistenței medicale de urgență;

g) colectează, prelucrează și analizează datele referitoare la activitatea serviciilor de asistență medicală de urgență și prezintă rapoarte către secretarul de stat, șef al Departamentului, directorul general și directorul general adjunct;

h) centralizează și transmite operativ conducerii Departamentului și direcției generale date și informații privind apariția și evoluția stărilor potențial generatoare de situații de urgență specifice aflate în coordonarea operațională;

i) identifică și monitorizează situațiile de urgență și informează operativ conducerea direcției generale și/sau a Departamentului;

j) colaborează, la solicitarea Centrului Operativ pentru Situații de Urgență al Ministerului Sănătății, în ceea ce privește monitorizarea și raportarea cazurilor de infarct miocardic acut (I.M.A.) care sunt comunicate de unitățile de primiri urgențe din cadrul spitalelor clinice/județene de urgență sau compartimentele de primiri urgențe/camerele de gardă din cadrul spitalelor municipale/orășenești, precum și transferul acestora, în regim de urgență, către unități sanitare cu secții specializate;

k) colaborează, la solicitarea Centrului Operativ pentru Situații de Urgență al Ministerului Sănătății, în ceea ce privește monitorizarea și raportarea cazurilor cu persoane care au suferit arsuri pe mai mult de 30% din suprafața corpului și sprijină unitățile sanitare să transfere acești pacienți la spitale specializate;

l) colaborează, la solicitarea Centrului Operativ pentru Situații de Urgență al Ministerului Sănătății, în ceea ce privește monitorizarea și raportarea cazurilor de deces datorate hipotermiei/hipertermiei, comunicate de către serviciile județene de ambulanță/al municipiului București, precum și informarea operativă a conducerii Departamentului/direcției generale privind aceste cazuri;

m) urmărește aplicarea procedurilor specifice privind gestionarea situațiilor de urgență și a planurilor de intervenție și cooperare;

n) centralizează solicitările de resurse necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de sprijin pe timpul situațiilor de urgență și face propuneri pentru asigurarea lor;

o) gestionează baze de date și documente specifice, precum și pe cele referitoare la capabilitățile sistemului sanitar;

p) gestionează baza de date privind intervenția structurilor specializate;

q) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul de activitate ori în domenii conexe;

r) din dispoziția conducerii Departamentului sau a direcției generale transmite solicitări scrise către Inspectoratul General de Aviație al Ministerului Afacerilor Interne, respectiv către Ministerul Apărării Naționale, după caz, pentru utilizarea aeronavelor din dotare în executarea unor misiuni de asistență medicală de urgență/căutare-salvare/umanitare;

s) din dispoziția conducerii Departamentului transmite solicitări scrise către serviciile de ambulanță, respectiv serviciilor mobile județene de urgență, reanimare și descarcerare, precum și resurselor medicale ale Inspectoratului General de Aviație al Ministerului Afacerilor Interne referitoare la repatrierea pacienților români din străinătate, precum și transferul acestora la clinici din străinătate;

t) din dispoziția conducerii Departamentului sau a direcției generale prealertează sau alertează, după caz personalul direcției generale, precum și structurile pe care le are în coordonare în situația unor dezastre, accidente colective sau exerciții;

u) monitorizează riscurile potențiale care pot genera situații de urgență, dezastre sau catastrofe, generate de schimbările climatice, temperaturi extreme, epidemii, accidente cu impact mass-media, accidente cu victime multiple, și informează operativ conducerea Departamentului și a direcției generale;

v) monitorizează necesitățile speciale de medicamente în situații medicale de urgență și coordonează transferul acestora către pacient prin structurile aflate în coordonare;

x) coordonează și monitorizează transferul pacienților critici și facilitează transferul acestora la competența medicală potrivită necesarului de îngrijiri al pacientului, în colaborare cu Centrul Operativ pentru Situații de Urgență din cadrul Ministerului Sănătății, după caz;

y) colaborează cu structurile operative ale Ministerului Sănătății, precum și cu centrele operative pentru situații de urgență din celelalte ministere/instituții, în scopul prevenirii, monitorizării și intervenției în cazul unor situații de urgență, pentru asigurarea asistenței medicale de urgență, reducerea riscurilor și recuperarea după incident;

z) îndeplinește alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de legislația în vigoare sau dispuse de conducerea Departamentului, în limitele competențelor specifice ale personalului din cadrul serviciului.

a) coordonează și monitorizează activitatea de telemedicină pre- și interspitalicească în domeniul asistenței medicale de urgență;

b) urmărește implementarea proiectelor de telemedicină în domeniul asistenței medicale de urgență pre- și interspitalicească;

c) evaluează și fundamentează anual necesarul de resurse pentru funcționarea și mentenanța sistemelor de telemedicină în domeniul asistenței medicale de urgență pre- și interspitalicească;

d) participă la colectarea, prelucrarea și analiza datelor referitoare la activitatea sistemelor de telemedicină pre- și interspitalicească în domeniul asistenței medicale de urgență;

e) gestionează baze de date și documente specifice;

f) colectează, prelucrează și analizează datele referitoare la transmisia de date prin sistemul de telemedicină și informează, în acest sens, conducerea direcției generale și a Departamentului;

g) realizează controlul operațional și inspecția activității de telemedicină prespitalicească și interspitalicească în domeniul asistenței medicale de urgență;

h) inițiază propuneri cu privire la actele normative care reglementează activitatea de telemedicină în domeniul asistenței medicale de urgență, pe care le înaintează Biroului reglementări și avizări.

a) realizează controlul operațional și inspecția activității UPU/CPU din cadrul unităților sanitare publice și private;

b) realizează controlul operațional și inspecția activității structurilor SMURD județene și a SMURD București-Ilfov, din punctul de vedere al asigurării asistenței medicale de urgență;

c) realizează controlul operațional și inspecția activității serviciilor de ambulanță publice și private;

d) realizează controlul operațional și inspecția activității de asigurare a asistenței medicale de urgență organizată la nivelul instituțiilor/autorităților/structurilor cu rețele sanitare proprii, inclusiv ale unităților spitalicești publice și private;

e) realizează activitatea de control operațional și inspecție în ceea ce privește modul de acordare a serviciilor medicale de urgență de către serviciile de asistență medicală de urgență prespitalicească private, precum și în ceea ce privește pregătirea acestora pentru îndeplinirea responsabilităților prevăzute de legislația în vigoare, în caz de calamități sau în alte situații speciale;

f) realizează activitatea de control operațional și inspecție în ceea ce privește modul de acordare a serviciilor medicale de urgență în UPU/CPU din cadrul unităților sanitare private, precum și în ceea ce privește pregătirea acestora pentru îndeplinirea responsabilităților prevăzute de legislația în vigoare în caz de calamități sau în alte situații speciale;

g) propune anual, în colaborare cu structurile specifice ale Ministerului Sănătății, calendarul comun al activităților de control operațional;

h) colaborează cu structurile specifice din cadrul sau din subordinea ministerului și Ministerului Sănătății, în vederea realizării unor activități de control operațional și/sau inspecție programată ori inopinată a structurilor care desfășoară activități de asistență medicală de urgență;

i) evaluează relația dintre UPU/CPU și secțiile care asigură asistență de specialitate la nivel spitalicesc;

j) constată și sancționează contravențiile din domeniul asistenței medicale de urgență și prim ajutor calificat, la toate structurile care activează în acest domeniu;

k) participă în cadrul unor comisii de analiză a reclamațiilor și sesizărilor care privesc activitatea de asistență medicală de urgență la nivel teritorial și național, în colaborare cu structurile specifice din cadrul sau din subordinea ministerului și Ministerului Sănătății, propune și dispune măsurile ce trebuie luate;

l) stabilește relații de colaborare cu alte organizații de profil din țară și din străinătate;

m) colaborează cu personalul de specialitate din structuri similare ale altor organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale;

n) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul propriu de activitate ori în domenii conexe;

o) îndeplinește alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de legislația în vigoare sau dispuse de conducerea Departamentului și a direcției generale, în limitele competențelor specifice.

a) inițiază proiecte de acte normative în domeniul asistenței medicale de urgență, în conformitate cu competențele legale, în colaborare cu structurile de specialitate din cadrul ministerului și, respectiv, din cadrul Ministerului Sănătății;

b) participă la elaborarea proiectelor de acte normative care privesc domeniul asistenței medicale de urgență, inițiate de către ministere sau alte autorități ale administrației publice centrale de specialitate;

c) participă la elaborarea proiectelor de acte normative care privesc domeniul asistenței medicale de urgență, propuse de structurile de specialitate ale ministerului;

d) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții și alte lucrări cu caracter juridic care se supun aprobării/semnării conducerii Departamentului/direcției generale, potrivit competențelor;

e) avizează, potrivit legii, proiectele de acte normative elaborate de alte ministere, care privesc domeniul asistenței medicale de urgență;

f) propune, în colaborare cu structurile de resort, modificarea, completarea sau abrogarea unor acte normative care nu mai sunt în concordanță cu legea ori cu evoluția sistemului asistenței medicale de urgență;

g) întocmește note cu propuneri și observații, referitoare la propunerile legislative inițiate de parlamentari sau cetățeni, în condițiile art. 74 alin. (1) din Constituția României, republicată;

h) asigură reprezentarea drepturilor și intereselor legitime ale Departamentului în fața instanțelor de judecată și a autorităților jurisdicționale, prin consilierii juridici desemnați pe baza delegației de reprezentare, semnată de directorul general sau directorul general adjunct;

i) participă la seminare/workshopuri care au ca problematică aspecte referitoare la legislația din domeniul asistenței medicale de urgență și, pe baza mandatului încredințat, prezintă punctul de vedere al conducerii Departamentului;

j) formulează răspunsuri la sesizările, memoriile etc. adresate ministerului de către celelalte ministere, autorități publice, de alte persoane juridice ori de persoane fizice, repartizate spre soluționare direcției generale și care au legătură cu specificul atribuțiilor direcției generale;

k) participă la elaborarea strategiei pentru dezvoltarea sistemului integrat de asistență medicală de urgență și prim ajutor calificat și a altor documente de politici publice cu impact în domeniul asistenței medicale de urgență, colaborând în permanență cu structurile de specialitate ale ministerului și ale Ministerului Sănătății;

l) analizează și elaborează documente legate de politicile publice și de afaceri europene cu incidență asupra sistemului de asistență medicală de urgență;

m) elaborează, la solicitarea conducerii Departamentului, rapoarte periodice de monitorizare și rapoarte de evaluare cu privire la politicile publice inițiate și implementate în domeniul asistenței medicale de urgență, în colaborare cu structurile de specialitate;

n) identifică ariile cu probleme și disfuncționalități din sistemul de asistență medicală de urgență și propune moduri alternative de soluționare a problemelor identificate;

o) participă la procesul de armonizare a legislației naționale cu legislația europeană în domeniul asistenței medicale de urgență, precum și la revizuirea procedurilor și regulamentelor curente din domeniul asistenței medicale de urgență, în vederea realizării compatibilității cu sistemele de sănătate din statele membre ale Uniunii Europene;

p) colaborează, după caz, cu alte ministere și organe specializate ale administrației publice centrale în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice ale Departamentului;

q) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul propriu de activitate ori în domenii conexe;

r) acordă consultanță juridică structurilor din cadrul direcției generale, la solicitarea acestora;

s) la solicitarea celorlalte structuri din cadrul direcției generale participă la elaborarea unor propuneri/măsuri privind remedierea deficiențelor/îmbunătățirea activităților/procedurilor aferente domeniului asigurării asistenței medicale de urgență;

t) monitorizează actualizările legislative din domeniul de competență al Departamentului și informează conducerea direcției generale/Departamentului.

a) propune reglementări referitoare la activitatea de formare profesională a rezidenților în medicină de urgență, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

b) prelucrează informațiile de interes privind pregătirea prin rezidențiat și a doua specialitate în medicină de urgență, programul de atestat pentru medicina de urgență prespitalicească, programul de atestat pentru asistența medicală de urgență în structurile pentru primire a urgențelor, pentru medici, precum și informațiile privind atestatul de medicină de urgență al asistenților medicali, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

c) participă, în colaborare cu Comisia de Medicină de Urgență și Dezastre a Ministerului Sănătății, la activitatea de evaluare a personalului medical de specialitate și la examenele de medic specialist și medic primar în specialitatea medicină de urgență;

d) elaborează și propune norme în domeniul formării profesionale a personalului medico-sanitar și auxiliar din sistemul de urgență, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

e) elaborează propuneri privind numărul de locuri, pe centre, pentru concursul național de rezidențiat în medicina de urgență, conform prevederilor legale, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

f) elaborează propuneri privind componența comisiilor de examinare a candidaților înscriși la examenele de medic specialist și/sau medic primar în specialitatea medicină de urgență, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

g) participă la revizuirea curriculumurilor de pregătire prin rezidențiat în specialitatea medicină de urgență, în colaborare cu Ministerul Sănătății;

h) participă la elaborarea politicilor, strategiilor și planurilor operaționale în domeniul de competență al direcției generale;

i) realizează activități de îndrumare și control în domeniul de responsabilitate al Departamentului și al direcției generale;

j) organizează, în colaborare cu celelalte structuri din Departamentul/direcția generală/alte instituții/entități publice sau private, conferințe, seminare, simpozioane, exerciții, competiții, workshopuri și alte sesiuni formative în domeniul de responsabilitate al Departamentului/direcției generale;

k) gestionează activitățile specifice de formare profesională continuă personalului direcției generale, potrivit reglementărilor în domeniu;

l) elaborează documentele de organizare a formării profesionale continue a personalului direcției generale;

m) participă la activitățile de evaluare a formării profesionale a personalului direcției generale;

n) monitorizează activitățile de formare profesională continuă a personalului direcției generale;

o) elaborează propuneri privind tematica și bibliografia aferente organizării concursurilor și examenelor din domeniul de competență a direcției generale;

p) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul de activitate ori în domenii conexe.

a) redactează comunicate, buletine informative și alte informări de presă, în colaborare cu Direcția informare și relații publice din cadrul ministerului, în vederea transmiterii către mass-media;

b) organizează conferințe de presă, evenimente, briefinguri cu reprezentanții mass-mediei, în colaborare cu Direcția informare și relații publice;

c) stabilește strategia de comunicare a Departamentului și a direcției generale, în colaborare cu Direcția informare și relații publice;

d) realizează activitatea de relații publice la nivelul Departamentului și al direcției generale, în colaborare cu Direcția informare și relații publice, precum și, potrivit celor stabilite de conducerea ministerului, activitatea de relații cu instituții publice și organizații neguvernamentale;

e) acordă relații și informații publicului, la solicitări directe, scrise și telefonice, și asigură programarea persoanelor care solicită audiență la conducerea direcției generale;

f) ține evidența adreselor, numerelor de telefon/fax și e-mail ale tuturor unităților aflate în subordinea, autoritatea sau coordonarea operațională a DSU și ale altor instituții centrale și locale, organizații guvernamentale și neguvernamentale, inclusiv din domeniul mass-media;

g) răspunde la solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, în termenul prevăzut de lege;

h) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul de activitate ori în domenii conexe;

i) participă la instruirea în domeniul comunicării și relațiilor publice a personalului unităților din subordinea operativă/ structurilor coordonate operațional, în colaborare cu Direcția informare și relații publice;

j) realizează materiale documentare pentru conducerea Departamentului și a direcției generale, precum și pentru informarea personalului direcției generale;

k) întreprinde demersuri pentru participarea conducerii Departamentului și a direcției generale la emisiuni radio-tv;

l) propune puncte de vedere și întocmește proiecte de reacție ale Departamentului pe teme apărute în spațiul public;

m) sprijină activitatea de documentare a reprezentanților mass-mediei preluând cererile acestora și furnizând, cu celeritate, informațiile de interes public solicitate;

n) participă la activități cu caracter public, organizate la nivelul unităților din subordinea operativă, precum și la cele ale unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale;

o) întreprinde demersuri de ordin comunicațional pentru gestionarea situațiilor de risc sau criză mediatică.

a) elaborează și supune aprobării conducerii direcției generale normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituției abilitate, iar după aprobare ia măsuri de punere în aplicare;

c) coordonează, monitorizează și controlează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul direcției generale și modul de respectare a acestora;

d) asigură relaționarea cu structura de specialitate a ministerului, pe linia protecției informațiilor clasificate;

e) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

f) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

g) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de direcția generală, pe clase și niveluri de secretizare;

h) asigură, prin Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor, implementarea și respectarea măsurilor de securitate a sistemelor informatice și de comunicații ce funcționează la nivelul direcției generale;

i) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul de activitate ori în domenii conexe;

j) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit prevederilor legale;

k) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

l) asigură exploatarea operațională a sistemelor de prelucrare automată a datelor (SPAD) și a rețelelor de transmisii de date (RTD-SIC) în condiții de securitate;

m) asigură relaționarea cu Direcția generală protecție internă pentru:

n) asigură implementarea măsurilor de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

o) stabilește, cu aprobarea Direcției generale de protecție internă, standardele și procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente pe parcursul dezvoltării, instalării și testării SPAD sau RTD-SIC și răspunde pentru justificarea, selecția, implementarea și controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD sau RTD-SIC;

p) stabilește, pentru structurile de securitate și management ale SPAD sau RTD-SIC, încă de la înființare, responsabilitățile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viață al SPAD sau RTD-SIC respective.

q) consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

r) informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

s) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

t) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

u) prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate.

a) redactează dispoziția zilnică a directorului general și o prezintă spre avizare și aprobare, potrivit competențelor;

b) organizează ședințele de lucru la nivelul direcției generale;

c) asigură măsurile necesare privind primirea, înregistrarea, multiplicarea, evidența, transportul, expedierea și distrugerea corespondenței direcției generale, clasificată și neclasificată, în format letric, precum și repartizarea acesteia potrivit dispozițiilor rezolutive;

d) verifică corespondența electronică și asigură circuitul documentelor în cadrul direcției generale;

e) organizează și păstrează evidența lucrărilor cu termen în urma consultării cu șefii/reprezentanții structurilor din subordinea direcției generale și prezintă conducerii direcției generale stadiul executării acestora;

f) verifică periodic situația lucrărilor nefinalizate și/sau nesoluționate în termenele stabilite și informează responsabilii desemnați și conducerea direcției generale despre acestea;

g) întocmește și păstrează evidența zilnică/lunară a răspândirilor personalului din direcția generală și a serviciului de zi pe unitate;

h) întocmește și păstrează evidența ștampilelor și sigiliilor direcției generale și propune măsuri de achiziționare/ înlocuire/predare a acestora, în limita competențelor specifice;

i) asigură, la cererea personalului direcției generale, multiplicarea documentelor, cu acordul conducerii direcției generale/șefilor/reprezentanților structurilor direcției generale (după caz);

j) întocmește nomenclatoarele arhivistice pentru documente neclasificate și clasificate ale direcției generale și constituie anual arhiva neoperativă și a documentelor clasificate, în colaborare cu structurile din direcția generală, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

k) asigură îndosarierea, clasarea și arhivarea lucrărilor primite și soluționate de directorul general și de directorul general adjunct, respectiv a celor create de aceștia, precum și a lucrărilor structurilor din cadrul direcției generale, în colaborare cu acestea, conform prevederilor actelor normative incidente și dispozițiilor directorului general;

l) organizează, înregistrează și păstrează evidența agendelor de lucru, a registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea direcției generale;

m) asigură, potrivit legii, evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea documentelor care conțin informații clasificate, în colaborare cu structura de securitate, în condiții de siguranță;

n) asigură arhivarea și/sau distrugerea documentelor care conțin informații clasificate, în colaborare cu Structura de securitate/CSTIC, potrivit prevederilor legale;

o) redactează ordinea de zi, întocmește procesul-verbal și transmite măsurile și dispozițiile stabilite în cadrul ședințelor Comisiei interministeriale de suport tehnic;

p) asigură participarea personalului propriu la programe de formare profesională în domeniul de activitate ori în domenii conexe;

q) reprezintă interesele direcției generale în raporturile acesteia cu persoane fizice sau cu persoane juridice de drept public sau privat, din țară și străinătate, în limita competențelor funcționale ale compartimentului;

r) realizează activități în conformitate cu strategiile/politicile aplicabile domeniului de activitate al direcției generale, în limita competențelor funcționale ale compartimentului;

s) îndeplinește alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de legislația în vigoare sau dispuse de conducerea Departamentului și/sau a direcției generale, în limitele competențelor specifice;

t) organizează și desfășoară activitățile de soluționare a petițiilor, în termenele legale, conform Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare.