Notă Aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 69 din 20 iulie 2017 , publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 623 din 1 august 2017.
Prezentele norme reglementează modalitatea de desemnare a reprezentanților auditorilor financiari la Conferința pentru alegerea membrilor Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România și membrilor Comisiei de auditori statutari a Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR sau Camera), organizată în data de 23 septembrie 2017.
Conferința Camerei este organul superior de conducere al CAFR, formată din toți membrii cu drept de vot ai acesteia.
(1) Se stabilește ziua de 23 septembrie 2017 ca dată la care se va întruni Conferința pentru alegerea membrilor Consiliului Camerei și membrilor Comisiei de auditori statutari a CAFR (Conferință).
(2) Locul, ora de desfășurare, precum și ordinea de zi a Conferinței se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Camerei.
La Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar.
Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 sunt auditorii financiari înscriși în Registrul public electronic la data de 31 iulie 2017 și care și-au îndeplinit obligațiile către Cameră, după cum urmează:
a) au achitat integral cotizația fixă la termenele stabilite de Cameră pentru anul 2016, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2016;
b) au achitat integral cotizația variabilă conform raportului de activitate pentru anul 2016 la termenele stabilite de Cameră pentru anul 2016, dar nu mai târziu de 31 iulie 2017;
c) au depus raportul anual de activitate pentru anul 2016/declarația privind lipsa activității pentru anul 2016, după caz, până cel târziu la 31 iulie 2017;
d) au efectuat pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă Programului de pregătire profesională continuă pentru anul 2016.
(1) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017, conform art. 5, se publică pe site-ul CAFR la data de 7 august 2017.
(2) Orice persoană interesată poate formula contestație împotriva listei prevăzute la alin. (1) cel târziu până la data de 9 august 2017. Nerespectarea termenului de formulare a contestațiilor atrage decăderea din dreptul de a contesta lista prevăzută la alin. (1).
(3) Contestațiile se depun, în scris, la sediul Camerei Auditorilor Financiari din România cel târziu până la data de 9 august 2017, ora 16,00, sau prin poștă, cu confirmare de primire, la adresa sediului Camerei din București, Str. Sirenelor nr. 67-69, sectorul 5. În cazul transmiterii prin poștă, contestațiile se consideră a fi formulate în termen dacă sunt depuse la oficiul poștal cel târziu până la data de 9 august 2017.
(1) Contestațiile formulate conform art. 6 vor fi soluționate de o comisie formată din 3 membri, după cum urmează: un membru al Consiliului Camerei desemnat în acest scop de către Consiliu, un membru din cadrul Departamentului de servicii pentru membri desemnat de directorul executiv și directorul executiv al Camerei.
(2) Termenul de soluționare a contestațiilor este de două zile lucrătoare de la data expirării termenului stabilit la art. 6 alin. (2), respectiv până la data de 11 august 2017, ora 16,00. Rezultatul contestațiilor este definitiv.
(3) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017, stabilită în urma soluționării contestațiilor formulate conform art. 6, se înaintează spre aprobare Consiliului Camerei.
(1) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017, întocmită conform art. 5 și art. 6 alin. (1), rămasă definitivă în urma soluționării contestațiilor formulate conform art. 6 alin. (2) și (3) și aprobată de către Consiliul Camerei conform art. 7, reprezintă lista finală a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017.
(2) Lista finală prevăzută la alin. (1) se publică pe site-ul Camerei până la data de 18 august 2017.
(1) Au calitatea de reprezentanți ai auditorilor financiari la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 auditorii financiari înscriși în lista prevăzută la art. 8.
(2) Dreptul reprezentanților auditorilor financiari prevăzuți la alin. (1) de a participa la lucrările Conferinței CAFR din data de 23 septembrie 2017, de a dezbate subiectele înscrise pe ordinea de zi și de a exercita dreptul de vot pe baza acestora nu poate fi exercitat prin mandatar.
Auditorii financiari cuprinși în lista prevăzută la art. 8 sunt convocați în scris prin scrisoare sau electronic prin e-mail, cel târziu la data de 22 august 2017, să participe la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017.
(1) Auditorii financiari convocați de Cameră conform art. 10 și care doresc să participe la Conferință confirmă participarea până cel târziu la data de 11 septembrie 2017, ora 16,00, prin unul dintre următoarele mijloace de corespondență: fax: nr. 031.433.59.40, e-mail: [email protected], poștă: la adresa: Str. Sirenelor nr. 67-69, București, sectorul 5.
(2) Auditorul financiar care a confirmat prezența la Conferință, însă se află în imposibilitatea de a fi prezent la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 trebuie să înștiințeze Camera privind absența sa, până cel târziu la data de 18 septembrie 2017, ora 16,00.
(3) Auditorul financiar înscris în lista prevăzută la art. 8, care a confirmat prezența la Conferință și care absentează fără să înștiințeze Camera, conform alin. (2), poate fi obligat la plata cheltuielilor cu cazarea și masa efectuate de Cameră pentru asigurarea prezenței sale la Conferință.
(4) În cazul în care auditorii financiari înscriși în lista prevăzută la art. 8 și care au fost convocați de Cameră conform art. 10 nu confirmă participarea la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 în termenul prevăzut la alin. (1), vor putea participa la Conferință fără asigurarea de către Cameră a serviciilor de cazare și masă.
(5) Prin excepție de la prevederile art. 5, în cazul în care o persoană care a fost înscrisă în lista prevăzută la art. 8 și a fost convocată de Cameră conform art. 10, după caz, pierde dreptul de exercitare a profesiei de auditor financiar până la data de 23 septembrie 2017, data organizării Conferinței CAFR, atunci persoana respectivă nu are dreptul de a participa la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017.
Auditorii financiari care se regăsesc pe lista prevăzută la art. 8 participă la Conferința CAFR din data de 23 septembrie 2017 și aleg prin vot secret, conform Regulamentului pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Consiliului Camerei și membrii Comisiei de auditori statutari, adoptat de CAFR, membrii Consiliului Camerei și membrii Comisiei de auditori statutari a CAFR.
Prezentele norme se completează cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 433/2011, și cu prevederile Regulamentului pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Consiliului Camerei și membrii Comisiei de auditori statutari, adoptat de CAFR.