În perioada de înscriere, candidații vor depune un dosar de concurs, care va conține, în mod obligatoriu:
1. cerere de înscriere la concurs - formular tipizat, conform anexei nr. 1A la prezentul regulament, care cuprinde, în mod obligatoriu, evaluarea superiorului ierarhic din anul anterior lucrat, cu precizarea calificativului, semnătura candidatului și data înscrierii;
2. copia actului de identitate valabil;
3. curriculum vitae, tehnoredactat potrivit modelului comun european aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.021/2004 pentru aprobarea modelului comun european de curriculum vitae, semnat pe fiecare pagină;
4. scrisoare de intenție, redactată în limba română și tradusă de către candidat în una dintre limbile engleză, franceză, germană, spaniolă, italiană, rusă - după caz - și/sau în limba oficială a țării pentru care candidează; din scrisoare trebuie să rezulte calificarea și interesul candidatului pentru postul vizat;
5. studiu personal privind aspectele relevante ale relațiilor economice bilaterale ale României cu țara pentru care candidează și propuneri concrete pentru dezvoltarea acestora, respectiv studiu privind președinția României la UE, rolul României în contextul european în domeniul politicii comerciale comune, atât în cadrul Consiliului European, cât și în cadrul Organizației Mondiale a Comerțului - în funcție de postul pe care candidează (bilateral sau multilateral). Studiul va fi susținut în cadrul interviului;
6. copie a certificatului de competență lingvistică, standard minim - nivel B1, conform Cadrului european de referință pentru limbi (sau echivalent pentru certificatele obținute înainte de anul 2008), sau copie diplome de licență/masterat/doctorat în limbi străine cunoscute, pentru cel puțin o limbă străină care trebuie să fie engleză, franceză, germană, spaniolă, italiană, rusă și/sau limba oficială a țării de reședință, după caz;
7. copie a diplomei de studii de licență sau echivalentă; copie a atestatului de recunoaștere/echivalare a actelor de studii emis de Ministerul Educației Naționale, pentru studiile efectuate în străinătate, dacă este cazul; copii ale altor diplome și certificate care atestă pregătirea candidaților;
8. copie carnet de muncă și/sau original adeverințe, care să ateste vechimea în muncă în domeniile prevăzute la art. 5 alin. (2)pct. 8; vechimea în muncă în domeniile indicate se probează cu carnetul de muncă și/sau cu adeverință eliberată de angajator, semnată și ștampilată de către reprezentantul legal al acestuia (nume, prenume, funcție în clar) și/sau responsabilul de resurse umane, în care va fi inclusă următoarea formulare: „Cunoscând normele penale incidente în materia falsului în declarații, certificăm că datele cuprinse în prezenta adeverință sunt reale, exacte și complete (cu excepția documentelor emise de instituțiile publice).“;
9. aviz psihologic personal, precum și o adeverință medicală (nu mai vechi de 90 de zile lucrătoare), care constată faptul că cel în cauză este „apt de muncă“;
10. certificatul de cazier judiciar valabil la momentul depunerii dosarului de concurs;
11. copia permisului de conducere auto categoria B valabil;
12. copie a fișei/raportului de evaluare a performanțelor profesionale individuale din ultimul an lucrat sau recomandare de la ultimul loc de muncă pentru ultimul an lucrat; în recomandarea de la ultimul loc de muncă se va specifica expres de către angajator dacă evaluarea este echivalentă calificativului „foarte bine“;
13. declarații pe propria răspundere, conform anexelor nr. 2B, respectiv nr. 2C la prezentul regulament, privind îndeplinirea următoarelor condiții:
a) nu a desfășurat activitate de poliție politică, astfel cum este definită prin lege;
b) nu este membru al unui partid politic sau al unei organizații politice;
c) are dreptul să ocupe o funcție publică, conform prevederilor Constituției și ale legilor în vigoare;
d) se bucură de toate drepturile politice și civile prevăzute de Constituție și de legile în vigoare;
e) nu a fost condamnat pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție și de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care l-ar face incompatibil cu exercitarea funcției publice;
f) nu este incompatibil cu dobândirea calității de membru al C.D.C.R. Interdicțiile și incompatibilitățile cu calitatea de membru al C.D.C.R. sunt cele prevăzute de Legea nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic și consular al României, cu modificările ulterioare, precum și cele prevăzute de legislația generală în vigoare;
g) nu a fost rechemat de la post din motive disciplinare în ultimii 5 ani;
h) nu s-a aflat, în ultimii 2 ani, în situația neprezentării la post în mod nejustificat după ce a fost declarat admis la concursul organizat pentru trimiterea în misiune permanentă în străinătate sau ca urmare a aplicării unei proceduri de voluntariat;
i) nu își va folosi poziția oficială pentru a obține avantaje personale;
j) a luat cunoștință de faptul că un ulterior aviz negativ al O.R.N.I.S.S. sau M.A.E. anulează rezultatele concursului, iar, după plecarea la post, are ca efect încheierea misiunii în străinătate;
k) a luat cunoștință de prevederile prezentului regulament.