În temeiul art. 1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 38/2010 privind transmiterea unor bunuri mobile, proprietate privată a statului, din administrarea și evidența proprie a Ministerului Apărării Naționale, Ministerului Afacerilor Interne și Ministerului Justiției - Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate acesteia în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, aprobată cu modificări prin Legea nr. 184/2010, cu modificările și completările ulterioare, se hotărăsc următoarele:
1. Ministerul Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, transmite, în anul ....., bunurile mobile nominalizate în anexa nr. 1, denumite în continuare bunuri, din administrarea și evidența proprie în administrarea operatorilor economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, denumit în continuare ME.
2. Bunurile se predau în starea în care acestea se află, conform inventarului de complet, fișei de evidență de lot, cărții gurii de foc sau cărții tehnice, după caz, împreună cu ambalajele aferente, inclusiv cele incomplete.
Predarea-preluarea bunurilor se face pe bază de proces-verbal, prevăzut în anexa nr. 2, încheiat și semnat la sediul unității MAI, pe categorii de bunuri, între conducătorul unității MAI și reprezentantul legal al operatorului economic.
Datele de identificare ale bunurilor care fac obiectul predării-preluării se nominalizează în procesele-verbale de predare-preluare.
Predarea-preluarea bunurilor se va realiza la sediul unității MAI, în conformitate cu prevederile instrucțiunilor în vigoare ale MAI.
Pregătirea, manipularea și încărcarea bunurilor se execută prin grija operatorilor economici, pe mijloacele de transport ale acestora.
Reprezentanții legali ai operatorilor economici care vor prelua bunurile vor avea asupra lor împuterniciri pentru preluarea bunurilor.
După predarea-preluarea bunurilor și încheierea tuturor documentelor specifice de predare-preluare, responsabilitatea păstrării, depozitării, evidenței și gestionării în siguranță și securitate, conform prevederilor legale, revine în totalitate operatorilor economici.
Operatorii economici, după preluarea bunurilor, pot efectua operațiuni de demilitarizare/dezmembrare parțială în elemente componente, în incinta unității MAI, în spații stabilite de conducătorul unității MAI. Solicitarea efectuării operațiunilor de demilitarizare/dezmembrare se va face de operatorul economic odată cu solicitarea accesului în unitățile MAI.
Paza juridică a bunurilor sau a elementelor componente rezultate în urma demilitarizării/dezmembrării este în sarcina primitorului, din momentul semnării procesului-verbal de predare-preluare.
La solicitarea operatorilor economici, unitățile MAI pot pune la dispoziția acestora, contra cost, utilitățile necesare și pot presta servicii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Unitățile MAI se obligă să permită accesul personalului și tehnicii operatorilor economici la locurile de încărcare-descărcare, inclusiv pentru evaluarea nevoilor tehnologice, pe baza avizelor de securitate și a tabelelor de acces nominale, transmise de operatorii economici și aprobate conform competențelor.
Conducătorul unității MAI, prin compartimentele de profil, împreună cu șeful structurii financiar-contabile/similar, urmărește înscrierea în evidența contabilă a operațiunilor privind ieșirea din gestiune, pe baza procesului-verbal de predare-preluare înregistrat la operatorul economic.
După finalizarea activității de predare-preluare, exemplarele nr. 2 și 3 ale procesului-verbal de predare-preluare vor fi înmânate instituției primitoare, din care exemplarul nr. 2 se va remite unității gestionare „CONFIRMAT DE PRIMIRE“, în termen de 30 de zile de la data intrării bunurilor în evidența contabilă.
Procesele-verbale de predare-preluare se întocmesc zilnic, pentru bunurile predate în ziua respectivă.