În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
Se aprobă normativele de cheltuieli aferente evenimentelor organizate cu ocazia Conferinței Cartei Energiei și a evenimentelor conexe, desfășurate la București, pe perioada exercitării de către România a Președinției Cartei Energiei, prevăzute în anexele nr. 1-3.
(1) Finanțarea cheltuielilor necesare organizării evenimentelor prevăzute la art. 1, în limita sumei de 444.389 lei, va fi suportată din prevederile bugetare aprobate Ministerului Energiei pe anul 2018, la capitolul 51.01 „Autorități publice și acțiuni externe“, titlul 20 „Bunuri și servicii“.
(2) Activitățile prevăzute în anexele nr. 1-3 se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite.
Prin derogare de la prevederile părții I cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, în scopul organizării și desfășurării evenimentelor prevăzute la art. 1, se aprobă:
a) invitarea în țară a unui număr de maximum 100 de persoane pentru Forumul cu tema „Eficiența energetică - o prioritate în combaterea sărăciei energetice și asigurarea energiei pentru toți“, 6-7 iunie 2018;
b) invitarea în țară a unui număr de maximum 100 de persoane pentru Seminarul/Reuniunea Industry Advisory Panel privind securitatea fluxurilor energetice transfrontaliere și problematica tehnologiilor inteligente, în perioada 25-30 noiembrie 2018.
(la 18-09-2018, Litera b) din Articolul 3 a fost modificată de Punctul 1, ARTICOLUL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 731 din 13 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 797 din 18 septembrie 2018 )
c) invitarea în țară a unui număr de maximum 300 de persoane pentru Conferința Cartei Energiei;
d) normativele de cheltuieli, prevăzute în anexele nr. 1-3.
Ministerul Energiei răspunde, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării evenimentelor prevăzute la art. 1.
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
PRIM-MINISTRU VASILICA-VIORICA DĂNCILĂ Contrasemnează: Ministrul energiei, Anton Anton p. Ministrul afacerilor externe, Dănuț Sebastian Neculăescu, secretar de stat Ministrul finanțelor publice, Eugen Orlando Teodorovici
București, 31 mai 2018.
Nr. 391.
NORMATIV DE CHELTUIELI aferente evenimentelor organizate cu ocazia Conferinței Cartei Energiei, desfășurate la București, pe perioada exercitării de către România a Președinției Cartei EnergieiTotal: 311.707 lei
Conferința Cartei Energiei 27-28 noiembrie 2018
Nr. crt.
Tip cheltuieli
Cantitate
Limită maximă
1.
Închiriere sală de conferință pentru 300 de participanți în zilele de 27 și 28 noiembrie 2018, inclusiv echipament tehnic (ecran, video-proiector, sonorizare, flipchart, markere), apă plată și apă minerală pentru toți participanții
cu
1.1. Înregistrare discuții pe DVD pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1.2. Închiriere maximum 80 de microfoane fixe pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1.3. Închiriere 4 microfoane mobile pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1.4. Închiriere 10 plasme cu diagonală 42’’ pentru vizualizarea prezentărilor în sala de conferință pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1 sală mare eveniment
Înregistrare audio x 2
80 microfoane fixe x 2
4 microfoane mobile x 2
10 ecrane x 2
15.000 lei/zi
2.500 lei/zi
15 lei/microfon/zi
40 lei/microfon/zi 200 lei/ecran/zi
2.
Închiriere salon pentru conferința de presă din 28 noiembrie 2018 (trei pupitre cu microfoane, două microfoane pe stativ, 20 de scaune, splitter pentru presă, sistem de sonorizare, serviciu apă și cafea în sală)
1 salon pentru conferința de presă cu dotări
5.000 lei
3.
Închiriere săli pentru reuniuni bilaterale (format 5 + 5) pentru zilele de 27 și 28 noiembrie 2018
2 săli pentru reuniuni bilaterale pentru 2 zile
1.400 lei/sală/zi
4.
Închiriere sală pentru reuniunea de coordonare și pentru reuniunea „Prietenii Cartei Energiei“ din 27 noiembrie 2018
1 sală pentru reuniunea de coordonare și pentru reuniunea „Prietenii Cartei Energiei“
1.400 lei/sală/zi
5.
Închiriere sală pentru Secretariatul Cartei Energiei pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1 sală pentru Secretariatul Cartei Energiei pentru 2 zile
1.400 lei/sală/zi
6.
Închiriere sală pentru secretariatul părții române pentru 27 și 28 noiembrie 2018
1 sală pentru secretariatul părții române pentru 2 zile
1.400 lei/sală/zi
7.
Închiriere dotări IT pentru sălile de secretariat ale Cartei Energiei pentru 27 și 28 noiembrie 2018
Dotări IT pentru sălile de secretariat ale Cartei Energiei pentru 2 zile
1.500 lei/zi
8.
Servicii de traducere pentru zilele de 27 și 28 noiembrie 2018:
8.1. Închiriere 3 cabine pentru interpretare engleză/rusă/română
8.2. Angajarea a 6 translatori
8.3. Închiriere sistem cu căști wireless traducere simultană pentru 300 de participanți
- 3 cabine x 2
- 6 translatori x 2
- 300 căști wireless x 2
2.000 lei/cabină/zi
2.000 lei/translator/zi
25 lei/cască/zi
9.
Welcome coffee și pauze de cafea pentru 300 de participanți (includ apă minerală/plată, cafea filtru și selecție de ceaiuri, sucuri naturale, patiserie asortată):
9.1. Welcome coffee și pauză de cafea în prima zi de conferință, 27 noiembrie 2018
9.2. Pauze de cafea în a doua zi, 28 noiembrie 2018
- 1 welcome coffee + 1 pauză de cafea - 300 persoane
- 2 pauze cafea,
300 persoane
10 lei/persoană
10 lei/persoană
10.
Aranjamente florale pentru ambele zile de conferință
1 aranjament floral
5.000 lei
11.
Dejun în data de 28 noiembrie 2018 pentru 300 de participanți
1 dejun pentru
300 persoane
110 lei/persoană
12.
Recepție pentru 300 de participanți oferită de ministrul energiei în onoarea participanților în ziua de 27 noiembrie 2018
1 recepție pentru
300 persoane
160 lei/persoană
13.
Cadouri pentru șefii de delegații
100 șefi de delegații
220 lei/persoană
14.
Farewell reception în seara zilei de 28 noiembrie 2018
1 recepție pentru
200 persoane
150 lei/persoană
15.
Achiziționare materiale promoționale:
15.1. Pachet participant: ecusoane, mape plastifiate cu buzunar A4, pixuri, notebookuri personalizate
15.2. Pachet organizator: ecuson, clipboard, pix
15.3. Fanioane tratative
15.4. Călăreți plexi
15.5. Steaguri
15.6. Perete curb
15.7. Roll-upuri
15.8. Autocolant
15.9. Banner
- 300 pachete
- 50 pachete
- 90 fanioane
- 150 călăreți plexi
- 2 steaguri
- 1 perete curb
- 2 roll-upuri
- 3 bucăți autocolant branduire pupitre
- 1 bucată banner
12 lei/pachet
7 lei/pachet
20 lei/fanion
20 lei/călăreț
1.000 lei/steag + suport + lance
3.000 lei
200 lei/buc.
200 lei/buc.
400 lei
16.
Închiriere servicii de transport șefi de delegație aeroport-hotel-aeroport - perioada 26 (dată de sosire a primilor invitați) - 29 (dată de plecare) noiembrie 2018
Servicii de transport șefi de delegație pentru 4 zile
3.000 lei/zi
17.
Servicii fotografiere, filmare, printare fotografii:
17.1. Servicii fotografiere, filmare
17.2. Printare fotografii
- 2 zile de fotografiere și filmare
- imprimare fotografii
4.000 lei/zi
500 lei
18.
Închirierea locuri de parcare
30 locuri de parcare 4 zile
20 lei/loc/zi
19.
Alte cheltuieli neprevăzute
10% din total cheltuieli Conferință
(10% din 283.370 lei)
28.337 lei
NORMATIVELE DE CHELTUIELI aferente Forumului cu tema „Eficiența energetică - o prioritate în combaterea sărăciei energetice și asigurarea energiei pentru toți“ 6-7 iunie 2018Total: 74.041 lei
Nr. crt.
Acțiuni
Cantitate
Limită maximă
1.
Recepție oferită celor 100 de participanți în seara zilei de 6 iunie 2018:
1.1. Închiriere sală
1.2. Servicii de catering (bufet suedez cu băuturi)
- 1 sală
- servicii de catering
4.000 lei
100 lei/persoană
2.
Închiriere sală de conferință pentru 100 de participanți în ziua de 7 iunie 2018, care include echipament tehnic: ecran, video-proiector, sonorizare, flipchart, markere
1 salon pentru conferința de presă cu dotări
10.000 lei
3.
Închiriere 4 plasme diagonala 42’’ pentru vizualizarea prezentărilor în sala de conferință
4 plasme 42’’ pentru vizualizarea prezentărilor în sala de conferință
200 lei/ecran
4.
Servicii de traducere:
4.1. Închirierea a 3 cabine de interpretare engleză/rusă/română
4.2. Angajare 6 translatori
4.3. Închiriere sistem cu căști wireless traducere simultană pentru 100 de participanți
- 3 cabine de interpretare engleză/rusă/română
- 6 translatori
- sistem cu 100 căști de traducere
2.000 lei/cabină
2.000 lei/traducător
25 lei/cască
5.
2 pauze de cafea pentru 100 de participanți, pentru ziua de 7 iunie 2018 includ: apă minerală/plată, cafea filtru și selecție de ceaiuri, patiserie
- 2 pauze de cafea pentru 100 de participanți
10 lei/pauză/persoană
6.
1 dejun pentru 100 de participanți pentru ziua de 7 iunie 2018 - tip bufet
- 1 dejun pentru
100 persoane
110 lei/persoană
7.
Închiriere 1 salon pentru conferința de presă pentru ziua de 7 iunie 2018 (pupitre cu microfoane, microfoane pe stativ, scaune, splitter pentru presă, serviciu de apă și cafea în sală)
- Închiriere 1 salon pentru conferința de presă
3.000 lei
8.
Achiziționare materiale promoționale:
8.1. Pachet participant: ecuson, mapă plastifiată cu buzunar A4, pixuri, notebook personalizat
8.2. Pachet organizator: ecuson, clipboard, pix
8.3. Călăreți plexi
8.4. Perete curb
8.5. Roll-upuri
8.6. Autocolant
8.7. Banner
- 100 pachete
- 30 pachete
- 10 călăreți plexi
- 1 perete curb
- 2 roll-upuri
- 3 bucăți autocolant branduire pupitre
- 1 bucată banner
12 lei/pachet
7 lei/pachet
20 lei/călăreț
3.000 lei
200 lei/buc.
200 lei/buc.
400 lei
9.
Alte cheltuieli neprevăzute
10% din total cheltuieli
(10% din 67.310 lei)
6.731 lei
NORMATIV DE CHELTUIELI aferente Seminarului/Reuniunii Industry Advisory Panel privind securitatea fluxurilor energetice transfrontaliere și problematica tehnologiilor inteligente 25-30 noiembrie 2018
Nr. crt.
Acțiuni
Cantitate
Limită maximă
1.
Închiriere sală de conferință pentru 100 de participanți, inclusiv
echipament tehnic (ecran, videoproiector, sonorizare, flipchart,
markere), apă plată și apă minerală pentru toți participanții
1 sală
10.000 lei
2.
Închiriere 4 plasme diagonala 42ʺ pentru vizualizarea
prezentărilor în sala de conferință
4 plasme 42ʺ pentru vizualizarea
prezentărilor în sala de conferință
200 lei/ecran
3.
Servicii de traducere:
3.1. Închiriere cabine de interpretare engleză/rusă/română
3.2. Angajare 6 translatori
3.3. Închiriere sistem cu căști wireless traducere simultană
pentru 100 de participanți
- 3 cabine de interpretare engleză/
rusă/română
- 6 translatori
- sistem cu 100 căști de traducere
- 2.000 lei/cabină
- 2.000 lei/traducător
- 25 lei/cască
4.
Pauzele de cafea pentru 100 de participanți includ: apă
minerală/plată, cafea filtru și selecție de ceaiuri, patiserie
2 pauze de cafea pentru 100 de
participanți
10 lei/pauză/persoană
5.
Dejun pentru 100 de participanți - tip bufet
1 dejun pentru 100 persoane
110 lei/persoană
6.
Închiriere 1 salon pentru conferința de presă (pupitre cu
microfoane, microfoane pe stativ, scaune, spliter pentru presă,
serviciu de apă și cafea în sală)
Închiriere 1 salon pentru
conferința de presă
3.000 lei
7.
Achiziționare materiale promoționale:
7.1. pachet participant: ecuson, mapă plastifiată cu buzunar A4,
pixuri, notebook personalizat;
7.2. pachet organizator: ecuson, clipboard, pix;
7.3. călăreți plexi;
7.4. perete curb;
7.5. roll-up-uri;
7.6. autocolant;
7.7. banner
- 100 de pachete
- 30 de pachete
- 10 călăreți plexi
- 1 perete curb
- 2 roll-up-uri
- 3 bucăți autocolant branduire
pupitre
- 1 bucată banner
12 lei/pachet
7 lei/pachet
20 lei/călăreț
3.000 lei
200 lei/buc.
200 lei/buc.
400 lei
8.
Alte cheltuieli neprevăzute
10% din total cheltuieli
(10% din 53.310 lei)
5.331 lei
Total: 58.641 lei
(la 18-09-2018, Anexa nr. 3 a fost modificată de Punctul 2, ARTICOLUL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 731 din 13 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 797 din 18 septembrie 2018 )
-----
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.