Anexa nr. 1.1
Informații pe care autoritatea contractantă (AC)/entitatea contractantă (EC) trebuie să le includă în notificarea către Agenția Națională pentru Achiziții Publice privind negocierile fără publicare prealabilă (NFP) derulate în baza art. 104, cu excepția art. 104 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a art. 117, cu excepția art. 117 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, respectiv a art. 64 și 65 din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele inițiate în baza art. 122 lit. i) sau art. 252 lit. j) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, abrogată prin Legea nr. 98/2016, în situația în care sunt incidente prevederile art. 236 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 253 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale art. 116 alin. (4) din Legea nr. 100/2016, cu modificările și completările ulterioare
Definirea informațiilor obligatorii pentru înștiințarea ANAP a inițierii unei proceduri de negociere fără publicare prealabilă
Codul unic de identificare fiscală (CUI) al AC/EC
Adresă, telefon, fax, adresă de e-mail, adresă de internet ale AC/EC, persoana de contact — AC/EC
Numele și prenumele reprezentantului legal al AC/EC
Data și valabilitatea contractului inițial (acolo unde este cazul)
Exclusiv pentru NFP inițiate pe baza art. 122 lit. i) sau art. 252 lit. j) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006
Denumirea contractului ce urmează a fi atribuit prin procedură de negociere fără publicare prealabilă
Criteriul de atribuire utilizat
Tipul contractului (furnizare, servicii, lucrări)
Existența loturilor (acolo unde este cazul)
Se precizează: fonduri europene sau alte fonduri
Valoarea estimată a viitorului contract/act adițional încheiat în urma procedurii de negociere fără publicare prealabilă, moneda utilizată
Data stabilită pentru demararea demersurilor de negociere fără publicare prealabilă
Minimum 5 zile lucrătoare de la data transmiterii notificării către ANAP
Adresa la care se va derula procedura de negociere fără publicare prealabilă (localitate, județ)
Precizarea bazei legale invocate pentru inițierea procedurii de negociere fără publicare prealabilă și argumentele autorității contractante care justifică încadrarea în prevederea legală, în baza art. 104, cu excepția art. 104 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, a art. 117, cu excepția art. 117 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, art. 64 și 65 din Legea nr. 100/2016, cu modificările și completările ulterioare, sau art. 122 lit. i) sau art. 252 lit. j) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006
AC/EC va preciza încadrarea legală, cu indicarea doar a unui articol, alineat și literă din legea aplicabilă
Anexa nr. 1.2
Informații pe care autoritatea contractantă (AC)/entitatea contractantă (EC) trebuie să le includă în notificarea către Agenția Națională pentru Achiziții Publice privind modificarea contractului/acordului-cadru de achiziție publică, contractului/acordului-cadru sectorial, în situațiile prevăzute la art. 221 alin. (1) lit. b) sau c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, la art. 237 sau 238 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, și la art. 102 sau 103 din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, cu modificările și completările ulterioare
Definirea informațiilor obligatorii pentru notificarea ANAP a inițierii unei modificări contractuale
Codul unic de identificare fiscală (CUI) al AC/EC
Adresa, telefonul, fax, adresa de e-mail, adresa de internet ale AC/EC, persoana de contact - AC/EC
Numele și prenumele reprezentantului legal al AC/EC
Denumirea/numele achiziției/contractului inițial
Numărul și data documentației de atribuire a procedurii inițiale
Criteriul de atribuire și factorii de evaluare din procedura de atribuire a contractului inițial
Tipul contractului inițial (servicii, produse sau lucrări)
Tipul procedurii inițiale (licitație deschisă, licitație restrânsă, procedură simplificată etc.)
Existența loturilor (acolo unde este cazul)
Se precizează: fonduri europene sau alte fonduri.
Numărul și data anunțului de inițiere publicat în SEAP (cu excepția NFP), pe baza căruia a fost atribuit contractul/acordul-cadru care se modifică
Valoarea estimată a contractului/acordului-cadru inițial (care se modifică), moneda în care este exprimată această valoare estimată
Se va indica valoarea estimată a contractului sau acordului- cadru care se modifică.
Numărul/Data anunțului de atribuire publicat în SEAP
Valoarea atribuită prin contractul inițial, moneda
Data stabilită pentru demararea demersurilor de modificare a contractului
Minimum 5 zile lucrătoare de la data transmiterii notificării către ANAP
Adresa la care se vor derula demersurile de modificare contractuală (localitate, județ)
Valoarea modificării contractuale ce se dorește a fi realizată (exprimată în valoare nominală și în procent din contractul inițial), moneda
Suma modificărilor anterioare (dacă ele există) aplicate valorii atribuite, moneda utilizată
Nu se va include valoarea modificării ce face obiectul notificării către ANAP.
Numărul modificărilor contractuale efectuate asupra contractului atribuit
Se va include și modificarea contractuală ce face obiectul notificării către ANAP.
Numărul tipurilor de modificări contractuale aplicate contractului atribuit, în relație cu modificarea contractuală ce face obiectul notificării către ANAP
Spre exemplu, dacă se modifică exclusiv prețul contractului, se consideră un tip de modificare; dacă se modifică prețul și durata contractului, se vor avea în vedere două tipuri de modificări ș.a.m.d.
Precizarea bazei legale invocate pentru inițierea modificării contractuale în cauză și argumentele autorității contractante care justifică încadrarea în prevederea legală, conform prevederilor art. 221 alin. (1) lit. b) sau c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, art. 237 sau 238 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, sau art. 102 sau 103 din Legea nr. 100/2016, cu modificările și completările ulterioare
AC/EC va preciza încadrarea legală, cu indicarea doar a unui articol, alineat și literă din legea aplicabilă.
NOTĂ:
Pentru completarea valorii estimate a contractului/acordului-cadru inițial, a datelor privind anunțurile aferente procedurii de atribuire inițiale sau altele similare, precum și a datelor cu privire la modificarea ce urmează să fie efectuată, se procedează astfel:
1. în cazul modificării unui contract, se indică datele aferente contractului;
2. în cazul modificării unui acord-cadru, se indică datele aferente acordului-cadru;
3. în cazul modificării unui contract subsecvent acordului-cadru, se indică datele aferente respectivului contract subsecvent;
4. în cazul procedurilor cu mai multe loturi, se vor indica datele aferente lotului pentru care a fost încheiat contractul care se modifică;
5. în cazul în care a fost încheiat un singur contract pentru mai multe loturi, se vor indica date aferente contractului, agregate pentru loturile respective.
Anexa nr. 1.3
Cerere de conciliere
În atenția președintelui ANAP
Numele autorității contractante/entității contractante: ........................
Adresa autorității contractante/entității contractante: ........................
Persoana de contact, adresa de e-mail: .........................................
Reprezentant legal: ...........................................................
În ceea ce privește Avizul conform condiționat nr. ........... din data .........., emis de către Agenția Națională pentru Achiziții Publice ca rezultat al activității controlului ex ante asupra documentației de atribuire/anunțului tip erată/solicitării de clarificări/Procesului-verbal de evaluare nr. ......... din data ........., transmitem pe această cale cererea pentru conciliere cu privire la următoarele abateri identificate în cadrul controlului ex ante și măsurile de remediere corespunzătoare acestora, solicitând emiterea unui aviz conform necondiționat. Vă prezentăm în continuare argumentele pentru păstrarea formei propuse de noi:
Numele autorității contractante/entității contractante ......................
Numele reprezentantului legal al autorității contractante/entității contractante ..........
Semnătura reprezentantului legal al autorității contractante/entității contractante .......