În temeiul art. 1 alin (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 38/2010 privind transmiterea unor bunuri mobile, proprietate privată a statului, din administrarea și evidența proprie a Ministerului Apărării Naționale, Ministerului Afacerilor Interne și a Ministerului Justiției - Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate acesteia în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei, aprobată cu modificări prin Legea nr. 184/2010, cu modificările și completările ulterioare, se hotărăsc următoarele:
1. Administrația Națională a Penitenciarelor, denumită în continuare ANP, transmite, în anul ......, bunurile mobile de resortul tehnicii speciale specifice nominalizate în anexa nr. 1, denumite în continuare bunuri, din administrarea și evidența proprie în administrarea operatorilor economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerului Economiei.
2. Bunurile se predau în starea în care acestea se află, conform inventarului de complet, fișei de evidență de lot, cărții gurii de foc sau cărții tehnice, după caz, împreună cu ambalajele aferente, inclusiv cele incomplete.
Predarea-preluarea bunurilor se face pe bază de proces-verbal, prevăzut în anexa nr. 2, încheiat și semnat la sediul unității, pe categorii de bunuri, între conducătorul unității și reprezentantul legal al operatorului economic.
Datele de identificare ale bunurilor care fac obiectul predării-preluării se nominalizează în procesele-verbale de predare-preluare.
Reprezentanții legali ai operatorilor economici care vor prelua bunurile vor avea asupra lor împuterniciri pentru preluarea bunurilor, conform anexei nr. 3.
Predarea-preluarea bunurilor se va realiza la sediul unității, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Pregătirea, manipularea și încărcarea bunurilor se execută prin grija operatorilor economici, pe mijloacele de transport ale acestora.
După predarea-preluarea bunurilor și încheierea tuturor documentelor specifice de predare-preluare, responsabilitatea păstrării, depozitării, evidenței și gestionării în siguranță și securitate, conform prevederilor legale, revine în totalitate operatorilor economici.
Unitățile se obligă să permită accesul personalului și tehnicii operatorilor economici la locurile de încărcare-descărcare, inclusiv pentru evaluarea nevoilor tehnologice, pe baza avizelor de securitate și a tabelelor de acces nominale, transmise de operatorii economici și aprobate conform competențelor.
Conducătorul unității, prin compartimentele de profil, împreună cu șeful structurii financiar-contabile urmăresc înscrierea în evidența contabilă a operațiunilor privind ieșirea din gestiune, pe baza procesului-verbal de predare-preluare înregistrat la operatorul economic.
După finalizarea activității de predare-preluare, exemplarele nr. 2 și 3 ale procesului-verbal de predare-preluare vor fi înmânate instituției primitoare, din care exemplarul nr. 2 se va remite predătorului „confirmat de primire“, în termen de 30 de zile de la data efectuării operațiunii de predare-preluare.
Procesele-verbale de predare-preluare se întocmesc zilnic, pentru bunurile predate în ziua respectivă.
3. Responsabilitatea privind respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă și de apărare împotriva incendiilor aparține șefilor instituțiilor implicate în activitatea de predare-preluare, fiecare pentru personalul propriu.
Unitățile și operatorii economici încheie convenția de cooperare, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de începerea activităților de predare-preluare, modelul acesteia fiind prevăzut în anexa nr. 4.
4. Transportul și paza bunurilor care fac obiectul prezentului protocol se vor asigura prin grija entității primitoare.
Operatorul economic are obligația de a asigura transportul bunurilor preluate, în aceeași zi.
5. Stabilirea detaliilor privind data începerii și finalizării activității de predare-preluare, manipulare și încărcare se face direct între unitate și operatorul economic, cu încadrarea în perioada de predare-preluare menționată în anexa nr. 1.
6. Data-limită de predare-preluare a bunurilor și de părăsire a unității este ..... .
Pentru bunurile care nu se pot preda sau prelua până la ....., din motive întemeiate, termenul-limită poate fi modificat. Modificarea termenului de predare-preluare se poate efectua numai prin act adițional la protocol.
7. Prezentul protocol s-a întocmit în 2 (două) exemplare, astfel:
– exemplarul nr. 1 la ANP;
– exemplarul nr. 2 la Ministerul Economiei.
Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul protocol, astfel:
– anexa nr. 1 - Lista bunurilor mobile de resortul tehnicii speciale specifice care se transferă din administrarea și evidența proprie a Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate acesteia în administrarea unor operatori economici din industria de apărare, aflați sub autoritatea Ministerul Economiei - 1 (una) - cu ..... file - document neclasificat;
– anexa nr. 2 - Proces-verbal de predare-preluare a bunurilor de resortul tehnicii speciale specifice (model) - 1 (unu) - cu ..... file - document neclasificat;
– anexa nr. 3 - Împuternicire (model) - 1 (una) - cu ...... file - document neclasificat;
– anexa nr. 4 - Convenție de cooperare (model) - 1 (una) - cu ..... file - document neclasificat.