Lista compensațiilor de plătit se transmite de Fond instituțiilor de credit mandatate sub forma următoarelor fișiere în format txt, cu separator de câmp § (section sign), cu structura de mai jos:
1. Fișierul conținând informații privind plata persoanelor fizice garantate - LIST_PL_PF_BBBB.txt
Identificatorul unic al deponentului
Cod unic atribuit fiecărui deponent de către instituția de credit
Conține numele deponentului.
Conține prenumele deponentului.
Data nașterii deponentului
Serie și număr act identitate
Conține seria și numărul actului de identitate al deponentului (care poate fi buletin de identitate, carte de identitate, pașaport ori alt act de identitate emis conform legii).
Țara actului de identitate
Conține țara unde a fost emis actul de identitate al deponentului.
Conține codul numeric personal al deponentului din actul de identitate.
Se completează „T“ pentru cetățenii nerezidenți în România.
Județul/Provincia/Statul/Regiunea de domiciliu
Conține adresa de domiciliu a deponentului, cu excepția informațiilor din câmpurile: Țară, Județ, Localitate.
Codul poștal aferent adresei deponentului
Valuta în care este exprimată compensația
Codul băncii pentru care se plătește compensația
În cazul listei inițiale de plată se completează cu valoarea „01“, iar în cazul listelor cu modificări și adăugări ulterioare acestui câmp i se atribuie în continuare numere începând cu „02“.
Identificatorul unic al înregistrării (numărul curent în listă)
Poziția deponentului în listă
Se completează doar pentru listele de corecții și conține data la care se trimit corecțiile (zz.ll.aa).
Se completează doar pentru listele de corecții cu:
Unitatea plătitoare a mandatarului. Se completează data la care se efectuează plata (zz.ll.aa).
Codul intern al unității mandatarului care a efectuat plata
Suma plătită prin casierie
Suma compensației plătite efectiv titularului de depozit sau reprezentantului acestuia prin casierie
Suma plătită prin virament în cont
Suma compensației plătite efectiv titularului de depozit sau reprezentantului acestuia prin virament în cont bancar
În cazul plăților prin transfer bancar, mandatarul completează numărul contului curent și unitatea bancară unde acesta este deschis.
Banca la care este deschis contul în care se plătește
Subunitatea la care este deschis contul în care se plătește
Codul unității se completează în cazul în care plata se face într-un cont al mandatarului.
Se înscriu datele de identificare ale titularului în cazul în care acestea diferă de cele din listă.
În cazul în care plata se efectuează către altă persoană decât titularul, se înscriu datele de identificare ale acesteia - numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, codul numeric personal și adresa.
2. Fișierul conținând informații privind plata persoanelor juridice garantate - LIST_PL_PJ_BBBB.txt
Lista persoanelor juridice include și persoanele fizice autorizate, persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent, persoanele fizice având profesii liberale, conform legii, precum și alte persoane fizice a căror activitate economică este reglementată prin legi speciale, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, entitățile fără personalitate juridică.
Identificatorul unic al deponentului
Cod unic atribuit fiecărui deponent de către instituția de credit
Denumirea persoanei juridice
Conține denumirea persoanei juridice.
Conține codul unic de înregistrare/codul fiscal atribuit persoanei juridice.
Numărul de înregistrare la registrul comerțului sau al autorizației de funcționare
Numărul de înregistrare la registrul comerțului sau alt registru ori numărul autorizației de funcționare a persoanei juridice, după caz
Conține tipul persoanei juridice (detaliat în fișierul TIP_PJ_BBBB.txt). Se completează cu codul tipului de client din evidențele instituției de credit. Descrierea tipului de persoană juridică, precum și disponibilitatea informațiilor despre „CUI“ și „RC“ pentru tipul respectiv de persoană juridică sunt evidențiate în fișierul TIP_PJ_BBBB.txt.
Se completează „T“ pentru persoanele juridice străine nerezidente în România.
Județul/Provincia/Statul/Regiunea unde se află sediul
Localitatea unde se află sediul
Conține adresa sediului deponentului, cu excepția informațiilor din câmpurile: Țară, Județ, Localitate.
Codul poștal aferent sediului deponentului
Valuta în care este exprimată compensația
Codul băncii pentru care se plătește compensația
În cazul listei inițiale de plată se completează cu valoarea „01“, iar în cazul listelor cu modificări și adăugări ulterioare acestui câmp i se atribuie în continuare numere începând cu „02“.
Identificatorul unic al înregistrării (numărul curent în listă)
Poziția deponentului în listă
Se completează doar pentru listele de corecții și conține data la care se trimit corecțiile (zz.ll.aa).
Se completează doar pentru listele de corecții cu:
Unitatea plătitoare a mandatarului. Se completează data la care se efectuează plata (zz.ll.aa).
Codul intern al unității mandatarului care a efectuat plata
Suma plătită prin casierie
Suma compensației plătite efectiv titularului de depozit sau reprezentantului acestuia prin casierie
Suma plătită prin virament în cont
Suma compensației plătite efectiv titularului de depozit sau reprezentantului acestuia prin virament în cont bancar
În cazul plăților prin transfer bancar, mandatarul completează numărul contului curent și unitatea bancară unde acesta este deschis
Subunitatea la care este deschis contul în care se plătește
Subunitatea la care este deschis contul în care se plătește
Codul unității se completează în cazul în care plata se face într-un cont al mandatarului.
Se înscriu datele de identificare ale titularului în cazul în care acestea diferă de cele din listă.
În cazul în care plata se efectuează către altă persoană decât titularul, se înscriu datele de identificare ale acesteia - numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, codul numeric personal și adresa.
4. FIȘIERUL CONȚINÂND UNITĂȚILE PLĂTITOARE ALE MANDATARULUI - UNIT_PL.TXTDenumire câmpTip câmpLungime câmpExplicațiiUnitateUnit_plC4Conține codul intern al unității mandatarului.Denumire unitateDen_unitC50Conține denumirea unității mandatarului.ȚarăTaraC3Țara unde are sediul unitatea mandatarului.JudețJudetC100Județul/Provincia/Statul/Regiunea unde are sediul unitatea mandataruluiLocalitateLocalitateC100Localitatea unde are sediul unitatea mandataruluiAdresaAdresaC100Conține adresa unității mandatarului, cu excepția informațiilor din câmpurile: Țară, Județ, Localitate.