(1) Responsabilii și supraveghetorii de sală sunt desemnați prin decizie a președintelui ASPAAS sau ordin al președintelui Consiliului CAFR, în cazul delegării, după finalizarea înscrierilor la test.
(3) Eventualele situații de incompatibilitate ivite după desemnarea acestora sunt comunicate imediat președintelui ASPAAS sau președintelui Consiliului CAFR în cazul delegării de către persoana în cauză, în vederea înlocuirii sale.
(5) Atribuțiile și responsabilitățile responsabililor și supraveghetorilor de sală sunt următoarele:
a) afișează listele candidaților la intrarea în sala de examen;
b) fixează legitimațiile pentru fiecare candidat pe pupitru, conform principiului „un loc ocupat, unul liber“, în ordine alfabetică;
c) verifică la intrarea în sala de examen identitatea candidaților în baza cărții de identitate/pașaportului și a listei candidaților, încercuiesc pe foaia centralizatoare numele celor care intră în sală și se asigură că aceștia semnează pe foaia centralizatoare;
d) se asigură că după începerea testului nu mai este permis accesul candidaților în sală;
e) asigură informarea candidaților cu privire la condițiile de desfășurare a testului;
f) distribuie candidaților foile de examen, solicitând acestora completarea datelor specificate în zona destinată securizării;
g) distribuie foile cu subiectele și ciornele;
h) asigură desfășurarea în bune condiții a testului de acces;
i) se asigură că niciun candidat nu părăsește sala în timpul testului pentru a reveni, în afara situațiilor excepționale conform art. 11 alin. (8);
j) la expirarea timpului, preiau toate lucrările candidaților rămași în sală, foile cu subiecte și ciornele și le așază pe catedră;
k) invită candidații rămași în sală, în ordinea așezării în bănci, să semneze pentru predarea tezei, care este sigilată în prezența candidatului, după ce responsabilul de sală semnează în colțul destinat securizării;
l) după finalizarea testării și preluarea tuturor lucrărilor, responsabilii de sală întocmesc procesul-verbal al testului, cuprinzând: numele responsabilului de sală, numele supraveghetorilor, numărul de teze primite/predate, numărul de lucrări anulate, numărul de fraude, numărul de candidați prezenți, numărul de absenți, numărul de lucrări albe primite/predate etc.;
m) întocmesc procesul-verbal de fraudă sau tentativă de fraudă, dacă este cazul;
n) predau unui reprezentant al comisiei de examinare procesul-verbal al testului de acces la stagiu, tezele, lucrările albe/neutilizate, lucrările anulate, lista de prezență, legitimațiile candidaților absenți dezlipite de pe pupitre, subiectele, procesul-verbal de fraudă sau tentativă de fraudă, dacă este cazul, orice alte materiale rămase neutilizate etc.