ORDIN nr. 2.238 din 8 aprilie 2019

(1) Prezentul ordin stabilește modalitatea de acordare a finanțării pe bază de sume forfetare și pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanțate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismul financiar SEE 2014-2021.

(2) Pentru personalul care participă la proiect modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe bază de sume forfetare.

(3) Pentru alți participanți în cadrul proiectelor, cu excepția personalului menționat la alin. (2), modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe baza unor bareme standard de costuri unitare.

(1) Suma forfetară reprezintă o sumă globală pentru deplasare și include costurile legate de transport, cazare și diurnă (în care sunt cuprinse cheltuielile legate de masă, transport local, asigurare de călătorie, convorbiri telefonice, comisioane de schimb valutar, diferențe de tarif) și se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale.

(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare/ordinele de deplasare ale fiecărei persoane și raportul de deplasare al acțiunii, aprobat de conducătorul organizației trimițătoare.

(4) Suma forfetară aferentă cazării și diurnei se stabilește în funcție de nopțile de cazare; mai exact, nu se iau în calcul fracțiuni de zi. În mod excepțional, pentru acțiunile cu o durată a deplasării de mai puțin de 24 de ore se acordă diurnă în cuantum de 50% din baremul stabilit și cheltuieli de transport conform art. 4.

(5) Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), suma forfetară pentru celelalte tipuri de cheltuieli, neasigurate din alte surse, se calculează și se acordă pe baza baremelor de la art. 4.

(6) Distanțele parcurse trebuie să fie calculate folosind calculatorul de distanțe agreat de Comisia Europeană (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/ro/resources-and-tools/ distance-calculator). Distanța dintre locul de plecare și locul de destinație dus este utilizată pentru a determina costul total al transportului dus-întors, nefiind permisă dublarea numărului de kilometri.

(7) Valoarea sumelor forfetare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.

(8) Sumele forfetare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.

(9) Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza sumelor forfetare.

(10) Sumele forfetare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.

(1) Pentru deplasări externe cu durata mai mică sau egală cu 6 zile/nopți către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare, cuantumul este:

(2) Pentru deplasări interne în România, cuantumul este:DestinațieTipuri de costuriBareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuialăSumă forfetară acordată persoaneiRomâniaCazare100 euro/noapte150 euro/zi + suma aferentă transportului în funcție de numărul de kmDiurnă50 euro/ziTransport dus-întorsDistanță între 10-99 km: 50 euroDistanță între 100-299 km: 100 euroDistanță între 300-499 km: 270 euroDistanță între 500-1.999 km: 415 euro

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile/nopți, sumele forfetare se calculează după cum urmează:Sumă forfetară aferentă cazării și diurnei pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționaleSumă forfetară aferentă cazării și diurnei pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară a granturilor SEETransport dus-întorsConform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2), în funcție de destinație

(4) Pentru deplasări cu durate diferite de cele stabilite mai sus, sumele forfetare se calculează proporțional cu durata deplasării.

(1) Baremele standard de costuri unitare reprezintă sumele acordate pentru deplasare și corespund cheltuielilor de transport, cazare și masă. Acestea se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare/către sediul organizațiilor internaționale.

(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare și raportul care certifică participarea la evenimente și/sau sesiuni de instruire formală/nonformală emis de entitatea care a organizat aceste sesiuni și aprobat de conducătorul acesteia, însoțit de listele de prezență semnate de participanți pentru fiecare zi și validate de organizator. Listele de prezență vor conține în mod obligatoriu o coloană cu ruta de deplasare a fiecărei persoane.

(4) Baremele standard de costuri unitare aferente cazării și diurnei se stabilesc în funcție de nopțile de cazare; mai exact, nu se iau în calcul fracțiuni de zi. În mod excepțional, pentru acțiunile cu o durată a deplasării de mai puțin de 24 de ore se acordă diurnă în cuantum de 50% din baremul standard de cost unitar stabilit și cheltuieli de transport conform art. 6.

(4^1) Distanțele parcurse trebuie să fie calculate folosind calculatorul de distanțe agreat de Comisia Europeană (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/ro/resources-and-tools/ distance-calculator). Distanța dintre locul de plecare și locul de destinație dus este utilizată pentru a determina costul total al transportului dus-întors, nefiind permisă dublarea numărului de kilometri.

(5) Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), baremele standard de costuri unitare pentru celelalte tipuri de cheltuieli, neasigurate din alte surse, se calculează și se acordă pe baza baremelor de la art. 6.

(6) Valoarea baremelor standard de costuri unitare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.

(7) Baremele standard de costuri unitare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.

(8) Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza baremelor standard de costuri unitare.

(9) Baremele standard de costuri unitare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.

(1) Pentru deplasări externe cu durata mai mică sau egală cu 6 zile/nopți către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare, cuantumul este:DestinațieTipuri de costuriBareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială/persoanăNorvegia și sediul organizațiilor internaționaleCazare170 euro/noapteDiurnă100 euro/ziTransport internațional dus-întors900 euro/deplasareBelgiaCazare170 euro/noapteDiurnă80 euro/ziTransport internațional dus-întors550 euro/deplasareIslandaCazare200 euro/noapteDiurnă100 euro/ziTransport internațional dus-întors1.350 euro/deplasareLiechtensteinCazare120 euro/noapteDiurnă100 euro/ziTransport internațional dus-întors750 euro/deplasareAlte țări beneficiareCazare140 euro/noapteDiurnă60 euro/ziTransport internațional dus-întorsDistanță între 10-99 km: 50 euroDistanță între 100-499 km: 270 euroDistanță între 500-1.999 km: 415 euroDistanță între 2.000-2.999 km: 540 euroRomâniaCazare130 euro/noapteDiurnă60 euro/ziTransport internațional dus-întors800 euro/deplasare

(2) Pentru deplasări interne în România, cuantumul este:DestinațieTipuri de costuriBareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuialăRomâniaCazare100 euro/noapteDiurnă50 euro/ziTransport dus-întorsDistanță între 10-99 km: 50 euroDistanță între 100-299 km: 100 euroDistanță între 300-499 km: 270 euroDistanță între 500-1.999 km: 415 euro

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile/nopți, baremele standard de costuri unitare se calculează după cum urmează:Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționale, acordat pentru cazare și masă Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară, acordat pentru cazare și masăTransport dus-întorsConform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2), în funcție de destinație