Compartimentul achiziții publice, resurse umane, salarizare, juridic și secretariat se află în subordinea managerului și are următoarele atribuții principale:
I. în domeniul achizițiilor publice:
a) realizează achiziții publice, cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
b) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în Sistemul electronic de achiziții publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
c) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale instituției, programul anual al achizițiilor publice și, dacă este cazul, strategia anuală de achiziții;
d) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;
e) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege;
f) aplică și finalizează procedurile de atribuire;
g) realizează achizițiile directe și ține evidența achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, ca anexă la programul anual al achizițiilor publice;
h) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;
II. în domeniul resurselor umane și al salarizării:
a) elaborează proiectul statului de funcții al Muzeului, precum și statele de funcții modificatoare ori de câte ori intervin modificări de natură să justifice un astfel de demers, în vederea aprobării acestuia de Ministerul Culturii;
b) întocmește și supune aprobării conducerii Muzeului contractele individuale de muncă ale angajaților și actele adiționale la contractele individuale de muncă ori de câte ori intervin modificări în privința clauzelor contractului individual de muncă, potrivit legii;
c) întocmește și actualizează ori de câte ori este necesar statul de personal al Muzeului;
d) asigură consultanță de specialitate în vederea întocmirii fișelor de post și gestionează aceste documente;
e) asigură consultanță de specialitate în vederea derulării în condiții de legalitate a procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale ale angajaților; gestionează fișele de evaluare profesională ale angajaților Muzeului;
f) asigură aplicarea dispozițiilor legale privind timpul de muncă și de odihnă, condițiile de muncă, salarizarea personalului, sancționarea, pensionarea, acordarea sporurilor etc.;
g) asigură punerea în executare a hotărârilor organelor de jurisdicție a muncii;
h) efectuează calculul vechimii în muncă a salariaților, în scopul trecerii personalului în gradații superioare, în condițiile legii;
i) asigură și răspunde de efectuarea corectă și la timp a calculului drepturilor salariale ale angajaților conform pontajelor și legislației în vigoare; întocmește statele de plată și fluturașii de salarii; asigură alimentarea cardurilor de salarii;
j) întocmește, eliberează și păstrează legitimațiile de serviciu ale salariaților sau, după caz’ ale personalului care își încetează raporturile de muncă cu Muzeul;
k) întocmește, eliberează și păstrează permisele provizorii de intrare în Muzeu;
l) asigură organizarea concursurilor pentru ocuparea, în condițiile legii, a posturilor vacante din cadrul Muzeului;
m) asigură secretariatul comisiilor de concurs și al comisiilor de soluționare a contestațiilor pentru ocuparea, în condițiile legii, a posturilor vacante din cadrul Muzeului, precum și secretariatul comisiilor de examen și al comisiilor de soluționare a contestațiilor privind promovarea în funcții, grade sau trepte profesionale a personalului contractual;
n) întocmește situațiile statistice specifice activității de personal, respectiv pe cele referitoare la numărul personalului, structura acestuia, fonduri de salarii etc.;
o) efectuează, în condițiile legii, înregistrările în registrul general de evidență al salariaților — REVISAL;
p) întocmește, păstrează și asigură confidențialitatea datelor, în condițiile legii, a documentelor de personal ale angajaților Muzeului;
q) urmărește respectarea prevederilor legale referitoare la planificarea și efectuarea concediilor de odihnă de către angajații Muzeului;
r) la cererea angajaților Muzeului, eliberează documentele necesare întocmirii dosarului de pensionare al acestora;
s) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a celor fără plată;
t) eliberează, la solicitarea angajaților sau foștilor angajați ai Muzeului, adeverințe specifice domeniului său de activitate;
u) elaborează planul de pregătire profesională a salariaților;
v) stabilește structura de personal pe baza căreia se determină fondurile destinate cheltuielilor cu salariile, potrivit legii;
w) întocmește regulamentul intern al Muzeului;
x) întocmește regulamentul de organizare și funcționare al Muzeului;
y) gestionează fișele de post întocmite în compartimentele din cadrul instituției, întocmește și completează, în condițiile legii, dosarele de personal ale angajaților Muzeului;
z) asigură întocmirea documentației pentru concursuri, angajări, promovări, salarizare, pensionări, încetarea raporturilor de muncă, sancționări, acordarea drepturilor de natură salarială și a premiilor cuvenite personalului, în condițiile legii;
aa) primește și păstrează declarațiile de avere și de interese ale personalului;
bb) implementează Sistemul de control intern managerial;
cc) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare;
III. în domeniul juridic:
a) reprezintă și apără interesele instituției în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice;
b) întocmește și redactează toate actele specifice pentru susținerea, în fața instanțelor de orice grad, a intereselor legitime ale Muzeului;
c) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice acte care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Muzeului ori să aducă atingere drepturilor acestuia sau ale personalului din cadrul acestuia;
d) conlucrează și asigură asistență juridică pentru compartimentele Muzeului în întocmirea de acte, contracte, decizii etc., asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;
e) urmărește apariția dispozițiilor cu caracter normativ și semnalează conducerii sarcinile care revin instituției potrivit acestor dispoziții;
f) elaborează sau, după caz, analizează, avizează și contrasemnează din punctul de vedere al legalității actele juridice și contractele în care Muzeul este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;
g) formulează opinii fundamentate cu privire la aspectele legale care privesc activitatea Muzeului, la solicitarea managerului;
h) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii;
IV. în domeniul secretariatului:
a) asigură activitatea de secretariat prin înregistrarea și păstrarea actelor normative, a deciziilor managerului, a hotărârilor consiliului de administrație; asigură multiplicarea și difuzarea acestora celor interesați;
b) înregistrează toate documentele care intră și ies din Muzeu;
c) asigură păstrarea registrelor de intrare-ieșire ale Muzeului și a tuturor documentelor aferente activității conducerii;
d) sortează documentele pentru mapa conducerii;
e) repartizează documentele conform circuitului documentelor și procedurilor interne;
f) asigură activități de arhivare a documentelor administrative, la nivelul întregii instituții, cu respectarea legislației în domeniu;
g) răspunde de evidența, selecționarea, păstrarea și casarea documentelor din arhiva administrativă a instituției, altele decât cele care au legătură cu activitățile științifice ale Muzeului;
h) realizează și actualizează fișierul alfabetic al muzeelor, instituțiilor și persoanelor străine cu care muzeul are relații de colaborare;
i) transmite la timp corespondența în interiorul și exteriorul Muzeului;
j) colaborează la difuzarea invitațiilor pentru vernisaje, expoziții temporare și orice alte manifestări culturale organizate de Muzeu;
k) implementează Sistemul de control intern managerial;
l) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa prin lege, prin dispoziția managerului.