REGULAMENT din 5 noiembrie 2019

(1) La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se constituie și funcționează Consiliul de conducere, compus din următorii membri titulari/înlocuitorii acestora:

(2) La ședințele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic și social la nivel de sistem sunt invitați să participe reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative la nivelul grupului de unități din poliția penitenciară.

(3) La ședințele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic și social care privesc Administrația Națională a Penitenciarelor sunt invitați să participe reprezentanții organizațiilor sindicale componente/afiliate de la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor și pot fi invitați să participe și reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative la nivelul grupului de unități din poliția penitenciară.

(4) Directorul general poate invita la ședințele Consiliului de conducere:

(5) Consiliul de conducere se întrunește, de regulă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la inițiativa directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(6) Ordinea de zi a Consiliului de conducere se stabilește și se aprobă de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, ținând seama și de propunerile membrilor acestuia și ale organizațiilor sindicale prevăzute la alin. (2) și (3).

(7) Convocarea participanților se face în scris, prin intermediul structurii de secretariat, cu cel puțin trei zile lucrătoare înaintea ședinței Consiliului de conducere, prin comunicarea, telefonic sau prin e-mail, a ordinii de zi și a documentelor de lucru, cu excepția celor care conțin date cu caracter personal, informații clasificate și date care nu intră în sfera informațiilor de interes public, în cazul în care acestea există.

(8) Participanții la ședințele Consiliului de conducere vor respecta cu strictețe confidențialitatea și regimul juridic al datelor și documentelor interne diseminate. Datele și documentele în cauză vor fi utilizate exclusiv pentru desfășurarea ședinței Consiliului de conducere și este interzisă mediatizarea prin orice mijloace, fără acordul expres și prealabil al directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor/înlocuitorului acestuia. În cazul invitaților la ședința Consiliului de conducere consimțământul expres poate fi acordat doar ca urmare a unei corespondențe prealabile între părți pe această temă. Încălcarea acestei obligații de către o structură sindicală invitată dă dreptul directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor/ înlocuitorului acestuia la sistarea furnizării de informații către aceasta structură și neacceptarea prezenței reprezentanților acesteia la ședințele Consiliului de conducere.

(9) În mod excepțional, prin derogare de la prevederile alin. (7), Consiliul de conducere se poate întruni de urgență, sens în care, prin intermediul structurii de secretariat, se realizează în cel mai scurt timp posibil convocarea participanților, comunicarea ordinii de zi și a documentelor de lucru, cu excepția celor care conțin date cu caracter personal, informații clasificate, precum și date care nu intră în sfera informațiilor de interes public.

(10) Participanții la ședințele Consiliului de conducere trebuie să posede autorizație de acces la informații clasificate corespunzătoare nivelului de clasificare al documentelor ce se pun în dezbatere și să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal.

(11) Secretariatul Consiliului de conducere este asigurat de șeful Serviciului cabinet sau înlocuitorul acestuia care consemnează conținutul dezbaterilor într-un proces-verbal.

(1) În principal, în cadrul Consiliului de conducere al Administrației Naționale a Penitenciarelor se dezbat următoarele teme:

(2) În timpul ședinței, ordinea discuțiilor, a dezbaterilor și timpul alocat pentru acestea sunt stabilite de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor/înlocuitorul acestuia.

(3) În timpul ședinței, în situații justificate, directorul general/înlocuitorul acestuia poate restrânge sau extinde ordinea de zi prin noi puncte de discuție. Extinderea, restrângerea ordinii de zi și justificarea acestui demers vor fi consemnate în procesul-verbal de ședință. În situația în care noile puncte de discuție aprobate necesită documentare, analiza acestora poate fi amânată de către directorul general/înlocuitorul acestuia pentru o altă ședință a Consiliului de conducere.

(1) Proiectul procesului-verbal se întocmește în termen de două zile lucrătoare de la încheierea ședinței și este transmis către participanți, în scop consultativ, pentru un interval de o zi lucrătoare. Depășirea termenului precizat se consideră acord tacit din partea participanților la ședință, în lipsa comunicării unor eventuale observații privind conținutul proiectului de proces-verbal.

(2) Procesul-verbal al ședinței Consiliului de conducere, definitivat în urma consultării, este semnat de către participanți.

(3) Ședințele Consiliului de conducere nu au caracter public. Prin excepție, în situații temeinic justificate, directorul general poate stabili ca ședințele să fie publice.

(4) Măsurile stabilite în cadrul Consiliului de conducere și procesul-verbal de ședință intră, după caz, sub incidența dispozițiilor legale privind protecția informațiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum și a datelor exceptate de la liberul acces la informații de interes public, în funcție de natura informațiilor discutate și consemnate.

(5) În măsura în care în cadrul ședinței Consiliului de conducere nu s-a stabilit altfel, procesul-verbal menționat la alin. (2) se transmite, după semnare, din oficiu, organizațiilor sindicale, cu respectarea prevederilor legale referitoare la protecția informațiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum și a datelor exceptate de la liberul acces la informații de interes public.

(6) În situații obiectiv justificate, ședințele Consiliului de conducere pot fi înregistrate și/sau transmise în format electronic, doar cu consimțământul explicit și prealabil al tuturor participanților și cu respectarea dispozițiilor legale privind protecția informațiilor clasificate și confidențialitatea informațiilor care nu au caracter public potrivit legislației specifice, inclusiv a celor referitoare la protecția datelor cu caracter personal.

(7) Informarea personalului sau/și a unităților subordonate cu privire la unele aspecte discutate în cadrul ședinței Consiliului de conducere se face cu respectarea dispozițiilor legale privind protecția informațiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum și a datelor exceptate de la liberul acces la informații de interes public, din dispoziția directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor sau a înlocuitorului acestuia.