REGULAMENT din 27 februarie 2020

a) elaborează planul de activitate al compartimentului pe baza obiectivelor;

b) elaborează trimestrial și anual rapoartele de activitate ale compartimentului;

c) elaborează fișele de post și evaluările personalului de specialitate;

d) propune conducerii necesarul de cursuri de formare, perfecționare și de specializare pentru personalul compartimentului;

e) elaborează și urmărește respectarea și îndeplinirea obiectivelor din Planul de formare profesională al membrilor compartimentului;

f) propune spre publicare materialele rezultate în urma efectuării cercetărilor;

g) urmărește modul de îndeplinire a sarcinilor de către personalul compartimentului;

h) inițiază și/sau coordonează desfășurarea proiectelor de cercetare interinstituționale;

i) analizează și identifică sursele de dezvoltare și completare a colecțiilor de patrimoniu;

j) participă la inventarierea, reevaluarea, clasarea patrimoniului mobil, conform legii;

k) elaborează proiectul de buget pentru activitățile pe care le conduce;

l) elaborează Planul anual și planul de perspectivă ale muzeului;

m) răspunde de întocmirea materialelor de analiză ce privesc activitățile pe care le realizează;

n) actualizează bazele de date și de imagini privind patrimoniul muzeului;

o) colaborează cu celelalte compartimente pentru îndeplinirea obiectivelor muzeului;

p) stabilește listele de obiecte de patrimoniu propuse pentru conservarea și restaurarea, în ordinea priorităților impuse de starea de conservare a acestora și a planului expozițional al muzeului;

q) răspunde de buna gestionare a colecțiilor specifice și semnalează conducerii orice abateri privind evidența patrimoniului sau probleme privind conservarea și restaurarea bunurilor culturale din muzeu;

r) participă la elaborarea documentației privind mișcarea patrimoniului (expoziții temporare, export temporar etc.);

s) realizează evidența științifică și gestionarea arhivei de documentare potrivit prevederilor legale;

t) coordonează clasări și reevaluări ale documentelor din arhiva documentară;

u) verifică și urmărește completarea arhivelor documentare ale muzeului, potrivit legii;

v) urmărește editarea și tipărirea publicațiilor cuprinse în Planul editorial al muzeului;

w) participă la comisii de promovare sau de examinare;

x) pune în aplicare dispozițiile conducerii;

y) implementează Sistemul de control intern managerial;

z) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare;

a) asigură activitatea de evidență computerizată a patrimoniului și de organizare a depozitelor;

b) organizează evidența informatizată și gestionează bazele de date privind întregul patrimoniu cultural al muzeului, potrivit reglementărilor în vigoare, precum și normelor și procedurilor interne;

c) întreține și completează la zi registrul de inventar general și registrele de inventar ale colecțiilor (gestiunilor);

d) întreține și actualizează bazele de date și de imagini privind patrimoniul muzeului;

e) păstrează și arhivează toate documentele de evidență ale muzeului în format hârtie și digital - registre de evidență, procese-verbale de transfer, acte de donație sau comodat, împrumut, procesele-verbale ale comisiilor de achiziții, procese-verbale de dare și luare în primire a gestiunilor, de împrumut expozițional etc.;

f) participă la elaborarea documentației privind mișcarea patrimoniului (expoziții temporare, export temporar, ducerea la îndeplinire a unor hotărâri judecătorești definitive etc.);

g) organizează îndeplinirea operațiunilor de clasare a patrimoniului și păstrează și actualizează Registrul bunurilor clasate ale muzeului;

h) asigură instruirea personalului cu atribuții în domeniu pentru folosirea corectă a sistemului de evidență informatizată;

i) asigură accesul la informația științifică al specialiștilor muzeului sau din afară, conform normelor generale interne în domeniu;

j) răspunde de implementarea legislației, normelor, deciziilor și procedurilor privind activitățile de evidență și semnalează conducerii instituției orice abateri în acest domeniu;

k) participă la elaborarea documentației privind mișcarea patrimoniului (expoziții temporare, export temporar, ducerea la îndeplinire a unor hotărâri judecătorești definitive etc.);

l) coordonează și participă la operațiunile de inventariere a patrimoniului mobil al muzeului, conform legii sau ori de câte ori este cazul, precum și la activitatea de gestionare a acestuia, în colaborare cu Compartimentul financiar-contabilitate și casierie;

m) participă la selectarea pieselor în vederea participării la expoziții sau pentru operațiuni de restaurare sau conservare;

n) colaborează cu celelalte compartimente ale muzeului în vederea realizării obiectivelor, a proiectelor și a programelor instituției;

o) întocmește trimestrial, semestrial, anual sau de câte ori este solicitat rapoarte privind evidența patrimoniului muzeului;

p) implementează Sistemul de control intern managerial;

q) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare;

a) întocmește fișele de conservare ale pieselor, precum și întreaga documentație de specialitate (fișe de control, fișe de tratament, rapoarte de investigații etc.);

b) răspunde de controlul stării de conservare a colecțiilor, indiferent de locația acestora, conform Planului de control aprobat;

c) răspunde în fața conducerii și a legii pentru orice prejudicii aduse patrimoniului muzeal prin manevrarea, expunerea sau depozitarea defectuoasă a patrimoniului muzeal;

d) face propuneri pentru dotarea spațiilor de expunere și a depozitelor cu aparatură necesară pentru controlul temperaturii și umidității, de iluminat, de prevenire a incendiilor și efracției;

e) face propuneri pentru realizarea ambalajelor adecvate pentru păstrarea și transportul patrimoniului, precum și a procedurilor de ambalare;

f) răspunde de implementarea legislației, normelor, deciziilor și procedurilor privind activitățile de conservare sau securitate a patrimoniului și semnalează conducerii instituției orice abateri în acest domeniu;

g) răspunde de utilizarea eficientă a dotărilor tehnice și materialelor în condiții de perfectă securitate și cu respectarea legislației privind normele de funcționare și autorizare a acestora;

h) coordonează activitățile de organizare, dotare, funcționare și modernizare a spațiilor de depozitare ale Muzeului;

i) coordonează activitățile de organizare, dotare, funcționare și modernizare a spațiilor de expunere, permanente sau temporare ale muzeului;

j) coordonează realizarea, în colaborare cu celelalte compartimente, a Planului anual și de perspectivă privind conservarea patrimoniului muzeului;

k) prezintă spre aprobare la sfârșitul fiecărui an lista pieselor care constituie priorități de conservare pentru anul următor;

l) întocmește trimestrial, semestrial sau anual rapoarte privind starea de conservare a patrimoniului muzeului;

m) participă la elaborarea programelor de dotare cu instalații de supraveghere video-audio, de protecție antiincendiu și antiefracție a muzeului;

n) cooperează la elaborarea și implementarea planurilor de intervenție în situații de urgență, inclusiv de evacuare a patrimoniului muzeului;

o) realizează și dezvoltă arhiva documentară a compartimentului;

p) participă la constituirea și dezvoltarea Arhivei Generale a Muzeului, conform prevederilor legale și normelor interne;

q) poate presta servicii de specialitate către terți, cu scopul creșterii veniturilor extrabugetare ale muzeului;

r) elaborează programe de pregătire și perfecționare a personalului de specialitate al muzeului sau pentru terți și asigură instruirea semestrială a întregului personal de specialitate și tehnic privind normele de conservare și manipulare a patrimoniului;

s) elaborează și coordonează proiecte și programe de cercetare științifică;

t) implementează Sistemul de control intern managerial;

u) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare;

a) asigură activitatea curentă de supraveghere a patrimoniului muzeului prin mijloace umane și electronice aflat în expunere în expoziții permanente sau temporare;

b) asigură protecția patrimoniului muzeului aflat în expunere sau depozitare împotriva tentativelor de furt, substituire, degradare sau distrugere;

c) răspunde de personalul de supraveghere a patrimoniului aflat în expunere în expozițiile permanente sau temporare;

d) răspunde de prezența zilnică, ținuta și instruirea personalului de supraveghere privind obiectivul repartizat spre monitorizare și activitatea în cazuri de situații de urgență;

e) realizează planificarea serviciului de supraveghere;

f) efectuează controlul zilnic al echipelor de supraveghere și la sfârșitul programului verifică punerea în siguranță a spațiilor;

g) întocmește și actualizează dosarele fiecărui obiectiv de supraveghere (Registrul permanent, inventarul topografic al pieselor expuse, Registrul circulației bunurilor de patrimoniu aflate în expunere sau depozitare);

h) cooperează permanent cu cadrele Jandarmeriei Române și Inspectoratului pentru Situații de Urgență detașate în muzeu, pentru asigurarea protecției și integrității patrimoniului, precum și a personalului instituției și a vizitatorilor;

i) întocmește rapoarte periodice privind riscurile de securitate ale patrimoniului aflat în expunere sau depozitare și face propuneri pentru înlăturarea acestora și creșterea gradului de siguranță a muzeului;

j) raportează imediat conducerii instituției producerea oricărui incident legat de securitatea spațiului de expunere sau de comportament agresiv sau necuviincios al unor vizitatori sau a personalului tehnic sau de specialitate;

k) întocmește și supune spre avizare Planul trimestrial, semestrial și anual de supraveghere, precum și de instruire periodică a personalului de supraveghere;

l) participă la operațiunile de inventariere a patrimoniului mobil al muzeului, conform legii sau ori de câte ori este cazul, precum și la activitatea de gestionare a acestuia, în colaborare cu Compartimentul financiar-contabilitate și casierie;

m) acordă, la cerere, asistență publicului vizitator sau în caz de situații de urgență;

n) implementează Sistemul de control intern managerial;

o) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare.

a) realizează achiziții publice cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

b) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în Sistemul electronic de achiziții publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

c) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, programul anual al achizițiilor publice și, dacă este cazul, strategia anuală de achiziții;

d) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

e) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege;

f) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

g) realizează achizițiile directe și ține evidența achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, ca anexă la programul anual al achizițiilor publice;

h) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

a) elaborează proiectul statului de funcții al muzeului, precum și statele de funcții modificatoare ori de câte ori intervin modificări de natură să justifice un astfel de demers, în vederea aprobării acestuia de Ministerul Culturii;

b) întocmește și supune aprobării conducerii muzeului contractele individuale de muncă ale angajaților și actele adiționale la contractele individuale de muncă ori de câte ori intervin modificări în privința clauzelor contractului individual de muncă, potrivit legii;

c) întocmește și actualizează ori de câte ori este necesar statul de personal al muzeului;

d) asigură consultanță de specialitate în vederea întocmirii fișelor de post și gestionează aceste documente;

e) asigură consultanță de specialitate în vederea derulării în condiții de legalitate a procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale ale angajaților; gestionează fișele de evaluare profesională ale angajaților muzeului;

f) asigură aplicarea dispozițiilor legale privind timpul de muncă și de odihnă, condițiile de muncă, salarizarea personalului, sancționare, pensionare, acordarea sporurilor etc.;

g) asigură punerea în executare a hotărârilor organelor de jurisdicție a muncii;

h) efectuează calculul vechimii în muncă a salariaților, în scopul trecerii personalului în gradații superioare, în condițiile legii;

i) asigură și răspunde de efectuarea corectă și la timp a calculului drepturilor salariale ale angajaților conform pontajelor și legislației în vigoare; întocmește statele de plată și fluturașii de salarii; asigură alimentarea cardurilor de salarii;

j) întocmește și depune D112 privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate; întocmește și depune D100 privind obligațiile de plată la bugetul de stat; întocmește și depune D205 privind impozitul pe venit realizat din salarii etc.;

k) întocmește statele de plată pentru contractele/convențiile civile de prestări servicii;

l) întocmește statele de plată pentru proiectele de cercetare științifică încheiate cu diverse unități;

m) întocmește, eliberează și păstrează legitimațiile de serviciu ale salariaților sau, după caz, ale personalului care își încetează raporturile de muncă cu muzeul;

n) întocmește, eliberează și păstrează permisele provizorii de intrare în muzeu;

o) asigură organizarea concursurilor pentru ocuparea, în condițiile legii, a posturilor vacante din cadrul muzeului;

p) asigură secretariatul comisiilor de concurs și al comisiilor de soluționare a contestațiilor pentru ocuparea, în condițiile legii, a posturilor vacante din cadrul muzeului, precum și secretariatul comisiilor de examen și al comisiilor de soluționare a contestațiilor privind promovarea în funcții, grade sau trepte profesionale a personalului contractual;

q) întocmește situațiile statistice specifice activității de personal, respectiv cele referitoare la numărul personalului, structura acestuia, fonduri de salarii etc.;

r) efectuează, în condițiile legii, înregistrările în registrul general de evidență al salariaților - REVISAL;

s) întocmește, păstrează și asigură confidențialitatea datelor, în condițiile legii, a documentelor de personal ale angajaților muzeului;

t) urmărește respectarea prevederilor legale referitoare la planificarea și efectuarea concediilor de odihnă de către angajații muzeului;

u) la cererea angajaților muzeului, eliberează documentele necesare întocmirii dosarului de pensionare ale acestora;

v) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a celor fără plată;

w) eliberează, la solicitarea angajaților sau foștilor angajați ai muzeului, adeverințe specific domeniului său de activitate;

x) elaborează planul de pregătire profesională a salariaților;

y) stabilește structura de personal pe baza căreia se determină fondurile destinate cheltuielilor cu salariile, potrivit legii;

z) întocmește regulamentul intern al muzeului;

aa) întocmește regulamentul de organizare și funcționare al muzeului;

ab) gestionează fișele de post întocmite în compartimentele din cadrul instituției, întocmește și completează, în condițiile legii, dosarele de personal ale angajaților muzeului;

ac) asigură întocmirea documentației pentru concursuri, angajări, promovări, salarizare, pensionări, încetarea raporturilor de muncă, sancționări, acordarea drepturilor de natură salarială și a premiilor cuvenite personalului, în condițiile legii;

ad) primește și păstrează declarațiile de avere și de interese ale personalului;

ae) implementează Sistemul de control intern managerial;

af) îndeplinește orice alte atribuții conform dispozițiilor legale în vigoare;

a) asigură legalitatea desfășurării și apărării intereselor muzeului;

b) reprezintă instituția pe baza delegației date de conducerea instituției;

c) apără interesele instituției în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice;

d) întocmește și redactează toate actele specifice pentru susținerea, în instanțele de orice grad, a intereselor legitime ale muzeului;

e) exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătorești considerate neîntemeiate și nelegale;

f) avizează, din punctul de vedere al legalității, actele juridice producătoare de efecte juridice în care muzeul este parte;

g) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a muzeului ori să aducă atingere drepturilor acestuia sau ale personalului din cadrul acestuia;

h) conlucrează cu compartimentele muzeului interesate în întocmirea de acte, contracte, decizii etc., asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;

i) acordă asistență juridică celorlalte compartimente ale muzeului;

j) urmărește apariția dispozițiilor cu caracter normativ și semnalează conducerii sarcinile care revin instituției potrivit acestor dispoziții;

k) avizează deciziile emise de manager;

l) elaborează sau, după caz, analizează și avizează din punctul de vedere al legalității proiectele de acte juridice și de contracte în care muzeul este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;

m) formulează opinii fundamentate privind legalitatea, la solicitarea managerului;

n) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii;

a) asigură activitatea de secretariat prin înregistrarea și păstrarea actelor normative, a deciziilor managerului, a hotărârilor consiliului de administrație; asigură multiplicarea și difuzarea acestora celor interesați;

b) înregistrează toate documentele care intră și ies din muzeu;

c) asigură păstrarea registrelor de intrare-ieșire ale muzeului și ale tuturor documentelor aferente activității conducerii;

d) sortează documentele pentru mapa conducerii;

e) repartizează documentele conform circuitului documentelor și procedurilor interne;

f) asigură activități de arhivare a documentelor administrative, la nivelul întregii instituții, cu respectarea legislației în domeniu;

g) răspunde de evidența, selecționarea, păstrarea și casarea documentelor din arhiva administrativă a instituției, altele decât cele care au legătură cu activitățile științifice ale muzeului;

h) realizează și actualizează fișierul alfabetic al muzeelor, instituțiilor și persoanelor străine cu care muzeul are relații de colaborare;

i) transmite la timp corespondența în interiorul și exteriorul muzeului;

j) colaborează la difuzarea invitațiilor pentru vernisaje, expoziții temporare și orice alte manifestări culturale organizate de muzeu;

k) implementează Sistemul de control intern managerial;

l) îndeplinește orice alte atribuții date în competenta sa prin lege, prin dispoziția managerului.