(1) Pentru eliberarea certificatului unic de siguranță, operatorul care efectuează numai manevră feroviară trebuie să depună la ASFR o cerere pentru eliberare însoțită de un dosar complet, cu următoarele documente justificative ale îndeplinirii cerințelor prevăzute la art. 3:
a) copia licenței pentru efectuarea serviciilor numai de manevră feroviară, în interes public și/sau în interes propriu;
b) documente specifice referitoare la propriul sistem de management al siguranței, respectiv:
– descrierea sistemului de management al siguranței și alte documente care demonstrează respectarea cerințelor stabilite și care arată modul în care sunt îndeplinite cerințele respective;
– informații privind corelarea dintre sistemul de management al siguranței și anexa I la Regulamentul delegat (UE) 2018/762 al Comisiei;
c) lista cu stațiile de cale ferată de pe infrastructura feroviară publică, zonele de manevră și liniile ferate industriale racordate la stațiile de cale ferată pe care se va efectua manevră feroviară, cu precizarea datelor de identificare ale acestora, denumirea proprietarilor și a autorizației/autorizațiilor de exploatare aferente liniilor ferate industriale, inclusiv pentru linia ferată industrială de tranzit, dacă este cazul; se vor anexa la listă, în copie, autorizația de exploatare a fiecărei linii ferate industriale pe care operatorul va manevra și, dacă este cazul, autorizația de exploatare a liniei ferate industriale de tranzit;
d) schița stației de cale ferată la care se racordează linia ferată industrială solicitată pentru manevră feroviară;
e) lista cu personalul cu responsabilități în siguranța circulației utilizat în efectuarea manevrei feroviare, cu dovezi privind calitatea de angajați ai operatorului, cu următoarele precizări pentru fiecare persoană: numele, prenumele și funcția deținută, permisele, autorizațiile deținute și termenul de valabilitate a acestora, avizele cu mențiunea apt medical și psihologic și termenele de valabilitate a acestora; se vor anexa la listă, în copie, documente specifice privind aceste precizări;
f) copia atestatului/atestatelor de responsabil desemnat cu atribuții în organizarea și conducerea activității de transport, siguranța circulației și managementul siguranței eliberat/ eliberate de către ASFR;
g) copia certificatului de consilier de siguranță la transportul mărfurilor periculoase, dacă este cazul; se vor prezenta, de asemenea, în copie, decizia de numire a consilierului de siguranță și documentul din care să reiasă relația dintre operator și persoana atestată, contract/convenție; în cazul în care nu se efectuează operațiuni de transport cu mărfuri periculoase, se va prezenta în acest sens declarația pe propria răspundere a conducerii executive a operatorului;
h) lista cu vehiculele feroviare motoare cu care operatorul va efectua serviciul de manevră feroviară, cu precizarea următoarelor date pentru fiecare vehicul: tipul acestuia, numărul de identificare, seria șasiului, puterea nominală și denumirea deținătorului; se vor anexa la listă, în copie, următoarele documente specifice: autorizația din punct de vedere tehnic pentru vehicul feroviar motor, în termen de valabilitate, dovada înscrierii în Registrul național al vehiculelor în care solicitantul trebuie să fie menționat ca deținător; în cazul vehiculului motor care desfășoară pentru prima dată activitate în România se va prezenta un document emis de către Organismul Notificat Feroviar Român - ONFR din care să reiasă că acesta poate fi utilizat pe căile ferate din România și este compatibil cu rețeaua feroviară pe care urmează să își desfășoare activitatea;
i) dovezi privind modul de asigurare a efectuării întreținerii, reviziilor și reparării vehiculelor feroviare motoare deținute și, dacă este cazul, tractate - contracte, convenții și altele asemenea cu operatori economici care dețin documente specifice pentru prestarea acestor tipuri de servicii feroviare și proceduri privind asigurarea mentenanței;
j) declarația pe propria răspundere a personalului cu responsabilități în siguranța circulației implicat în efectuarea manevrei feroviare că acesta cunoaște și a luat cunoștință de prevederile planului tehnic de exploatare a stației, zonelor de manevră, regulamentului tehnic de exploatare a liniei ferate industriale și autorizației de exploatare a liniei ferate industriale pe care operatorul va efectua manevra feroviară, inclusiv, dacă este cazul, pentru linia ferată industrială de tranzit; declarația va fi asumată de către conducerea executivă a operatorului;
k) dovada că instruirea profesională, teoretică și practică a personalului cu responsabilități în siguranța circulației se face conform reglementărilor specifice în vigoare; se va prezenta în copie contractul/convenția de instruire profesională încheiat/încheiată cu unități autorizate sau, în cazul în care operatorul dispune de personal atestat de către ASFR, atestatul/atestatele eliberat/eliberate persoanei/persoanelor care efectuează instruirea; copia documentului legal din care să reiasă relația dintre operator și persoana/persoanele atestată/atestate;
l) declarația pe propria răspundere a persoanei care asigură conducerea executivă a operatorului prin care se obligă să respecte prevederile normelor naționale în vigoare privind efectuarea manevrei feroviare în condiții de siguranță a circulației și de securitate a transporturilor pe stațiile de cale ferată, zonele de manevră și liniile ferate industriale pe care operatorul va manevra.
(2) Dosarul pentru eliberarea certificatului unic de siguranță trebuie să conțină și:
a) declarația persoanei care asigură conducerea executivă a operatorului care efectuează numai manevră feroviară pentru asigurarea accesului personalului ASFR cu ocazia vizitelor, inspecțiilor și auditurilor în cazul evaluării la sediul social și la punctele de lucru și pentru acordarea sprijinului necesar desfășurării în bune condiții a activității de supraveghere;
b) declarația pe propria răspundere a persoanei care asigură conducerea executivă a operatorului care efectuează numai manevră feroviară prin care se obligă să notifice ASFR orice schimbare a datelor inițiale care au stat la baza eliberării certificatului unic de siguranță, precum și a înscrisurilor din certificat;
c) convenția prevăzută la art. 2 alin. (2) pentru desfășurarea activităților de supraveghere efectuate de ASFR;
d) dovada plății către ASFR a tarifului pentru prestația de eliberare a certificatului.