(1) Titularul de autorizație trebuie să identifice componentele și piesele de schimb și materialele consumabile necesare funcționării în condiții de siguranță a instalației nucleare, să stabilească minimul și maximul cantității pieselor de rezervă și materialelor consumabile necesare și să mențină nivelul stocului pieselor de rezervă și materialelor respective în aceste limite.
(2) Trebuie asigurată aprovizionarea corespunzătoare cu piese de schimb, materiale consumabile și serviciile aferente, în timp util, pentru a preveni situațiile în care activitățile de întreținere sunt amânate din cauza lipsei acestora.
(3) Limitele de minim și maxim pentru stocul de componente, piese de schimb și materiale consumabile trebuie analizate periodic și ajustate în funcție de utilizare, experiența de exploatare, perioadele de timp necesare de la întocmirea comenzilor până la recepție și perioadele de timp avute în vedere la planificarea activităților de întreținere preventivă.
(4) Calitatea componentelor, pieselor de schimb și materialelor consumabile necesare pentru funcționarea în condiții de siguranță a instalației nucleare trebuie să fie conformă cu reglementările, codurile și standardele aplicabile, cu specificațiile tehnice ale proiectanților originali ai SSCE în care se utilizează piesele și materialele respective și să respecte cerințele rezultate din analizele și evaluările de securitate nucleară și de fiabilitate, inclusiv din evaluările experienței de exploatare relevante.
(5) Titularul de autorizație trebuie să asigure procurarea de componente și piese de schimb pentru SSCE direct de la producătorii/fabricanții originali ai acestora sau de la furnizorii agreați de aceștia, în măsura în care este practic posibil, în baza specificațiilor tehnice originale, pentru menținerea proiectului aprobat/autorizat, în conformitate cu cerințele privind controlul configurației de proiectare, pentru evitarea modificărilor inadvertente, precum și pentru evitarea produselor contrafăcute, frauduloase sau suspecte, inclusiv a celor care pot induce vulnerabilități de securitate cibernetică. Trebuie asigurată procurarea de componente și piese de schimb de la producătorii/fabricanții originali sau de la furnizorii agreați de aceștia și în situația în care specificațiile tehnice originale au fost revizuite, actualizate și îmbunătățite pentru a răspunde cerințelor tehnologice curente, cum ar fi cele care derivă din cele mai noi standarde și coduri industriale, tehnologii noi de fabricație, automatizări, experiență de exploatare etc.
(6) În situația în care cerințele de la alin. (5) nu se pot respecta din cauza obsolescenței sau a indisponibilității din alte motive întemeiate a pieselor de schimb de la producătorii originali ai SSCE, titularul de autorizație trebuie să asigure produse echivalente, pentru conformitatea cu specificațiile și intenția de proiectare. Utilizarea componentelor și pieselor de schimb instalate temporar trebuie menținută la minimum și controlată și în conformitate cu cerințele privind controlul configurației de proiectare.
(7) Titularul de autorizație trebuie să asigure păstrarea în bune condiții a componentelor, pieselor de schimb și materialelor consumabile procurate, pentru a preveni degradarea acestora înainte de utilizare.
(8) Titularul de autorizație trebuie să stabilească și să asigure prioritățile în procurarea componentelor, pieselor de schimb, echipamentelor și materialelor consumabile necesare funcționării în condiții de siguranță a instalației nucleare, precum și a serviciilor aferente, ținând cont de următoarele criterii și cerințe:
a) se va acorda prioritatea 1, cea mai înaltă, reprezentând un regim de urgență, activităților de procurare necesare pentru:
(i) remedierea unei defecțiuni sau indisponibilități a SSCE cu impact asupra LCTO și/sau asupra analizelor deterministe de securitate nucleară pentru evenimente anticipate în exploatare, accidente bază de proiect, condiții de extindere a bazelor de proiectare sau accidente severe; aceste prevederi includ SSCE cu rol în depistarea timpurie a unor condiții anormale care pot conduce la situații de tranzient sau accident, precum și SSCE cu rol în monitorizarea parametrilor critici de securitate nucleară ai instalației nucleare;
(ii) remedierea unei defecțiuni sau indisponibilități a SSCE care crește semnificativ riscul de producere a unui tranzient anticipat în exploatare sau care crește cu mai mult de 1% frecvența estimată de avariere a zonei active a reactorului, pentru instalațiile nucleare dotate cu reactoare nucleare;
(iii) rezolvarea altor urgențe, inclusiv activitățile de întreținere corectivă pentru SSCE cu funcții de securitate nucleară și pentru SSCE necesare pentru funcționarea fiabilă a instalației nucleare la parametrii nominali, precum și alte situații acoperite de prevederile art. 45 din prezentele norme;
b) se va acorda prioritatea 2 activităților de procurare necesare pentru: înlăturarea unei modificări temporare la SSCE cu funcții de securitate nucleară, implementarea unei acțiuni rezultate din aplicarea proceselor specifice de luare a deciziilor în exploatare sau de asigurare a operabilității SSCE, implementarea activităților de supraveghere, testare, întreținere și inspecție periodică în exploatare în conformitate cu LCTO, implementarea acțiunilor din planul de priorități strategice, implementarea cerințelor din normele emise de CNCAN, implementarea dispozițiilor din procesele-verbale de control emise de CNCAN sau înlăturarea unor vulnerabilități cu impact asupra securității nucleare sau a producției, dacă acestea nu au fost deja incluse în cazurile prevăzute la lit. a);
c) se va acorda prioritatea 3 activităților de procurare necesare pentru: implementarea unei îmbunătățiri de proiect pentru alinierea la cele mai noi norme și standarde de securitate nucleară, asigurarea stocurilor de piese de rezervă și materiale consumabile în limitele stabilite conform prevederilor de la alin. (1), rezolvarea problemelor de obsolescență pentru SSCE cu funcții de securitate nucleară; în cadrul acestei categorii de activități, prioritizarea activităților de procurare se va face ținând cont de importanța pentru securitatea nucleară, termenul stabilit pentru implementarea activităților care necesită echipamentele, piesele de schimb, componentele sau materialele respective și timpul necesar pentru obținerea efectivă a acestora, inclusiv timpul de fabricare și timpul de livrare;
d) se va acorda prioritatea 4 activităților de procurare necesare pentru alte activități de îmbunătățire a programelor și proceselor instalației nucleare, care nu îndeplinesc criteriile de la lit. a)-c);
e) se va acorda prioritatea 5, cea mai scăzută, activităților de procurare necesare pentru alte activități, care nu îndeplinesc criteriile de la lit. a)-d);
f) atunci când în cadrul aceleiași activități de procurare se achiziționează echipamente, componente, piese de schimb sau materiale care se încadrează în mai multe categorii de prioritate, se va stabili prioritatea activității de procurare respective, în ansamblu, în funcție de cea mai înaltă categorie de prioritate alocată vreunuia dintre elementele individuale care trebuie procurate.
(9) Prioritizarea activităților de procurare se va revizui periodic și se va actualiza după cum este necesar pentru a asigura respectarea LCTO și a cerințelor din legislația, autorizațiile și standardele în vigoare, acordând prioritate securității nucleare.
(10) Titularul de autorizație va stabili și va implementa toate măsurile necesare pentru a asigura, prin procesul de procurare, evitarea produselor contrafăcute, frauduloase sau suspecte, inclusiv a celor care pot induce vulnerabilități de securitate cibernetică.
Titularul de autorizație trebuie să stabilească măsurile necesare pentru asigurarea în regim de urgență, inclusiv în afara orelor de program normal de zi, a componentelor, pieselor de schimb și a materialelor consumabile, precum și a serviciilor specializate de supraveghere, testare, inspecție, întreținere și asistență tehnică aferentă, pentru situațiile care nu pot fi anticipate și în care este necesară remedierea în cel mai scurt timp a unor defecțiuni sau condiții care îndeplinesc una sau mai multe dintre următoarele criterii:
a) pot afecta funcționarea în condiții optime a instalației nucleare sau prezintă un pericol iminent pentru personalul instalației nucleare;
b) pot cauza indisponibilități ale SSCE cu funcții de securitate nucleară;
c) pot cauza deviații de la LCTO;
d) pot duce la încălcări ale limitelor și condițiilor din autorizațiile în vigoare;
e) pot afecta implementarea măsurilor de răspuns la tranzienți, accidente și situații de urgență;
f) pot cauza indisponibilități ale SSCE cu funcții în exploatarea fiabilă a instalației nucleare și/sau opriri neplanificate ale instalației nucleare.