REGULAMENT din 23 iulie 2020

(1) Prezentul regulament stabilește modul de organizare și desfășurare a concursurilor/examenelor pentru ocuparea posturilor vacante de polițist de penitenciare, prin trecerea agenților în categoria ofițerilor de poliție penitenciară, avansarea polițiștilor de penitenciare în funcții de execuție din cadrul aceleiași categorii, avansarea polițiștilor de penitenciare în funcții de conducere, precum și din sursă externă.

(2) Nu se admit derogări de la niciuna dintre condițiile de participare la concurs.

(1) Posturile vacante de director general, director general adjunct și director de direcție în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și de director de unitate penitenciară sunt scoase la concurs prin ordin al ministrului justiției. Pentru posturile de director general adjunct și director de direcție în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și de director de unitate penitenciară este necesară propunerea directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(2) Posturile vacante de polițist de penitenciare, altele decât cele prevăzute la alin. (1), sunt scoase la concurs prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, la propunerea conducătorilor structurilor de specialitate, pentru Administrația Națională a Penitenciarelor, și, respectiv, la propunerea directorilor unităților subordonate, pentru acestea, cu avizul structurii de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, în funcție de resursele bugetare alocate anual și de prioritățile sistemului penitenciar.

(1) La concursul/examenul pentru ocuparea posturilor vacante de director general, director general adjunct, director de direcție în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și de director de unitate penitenciară se pot înscrie ofițerii de poliție penitenciară care îndeplinesc condițiile obligatorii cumulative stabilite de art. 97 alin. (2) din Legea nr. 145/2019 privind statutul polițiștilor de penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Lege.

(2) Verificarea îndeplinirii condițiilor obligatorii cumulative se realizează prin raportare la data-limită de depunere a dosarelor de înscriere la concurs.

(1) Anunțul privind concursul se afișează la sediul Ministerului Justiției și se publică pe site-ul Ministerului Justiției și al Administrației Naționale a Penitenciarelor, cu cel puțin 45 de zile calendaristice înainte de data fixată pentru susținerea primei probe de concurs/examen, și cuprinde informațiile prevăzute la art. 98^3 alin. (3) din Lege.

(2) Modificările intervenite din motive obiective se vor afișa în timp util.

(3) Condițiile specifice de participare la concurs, tematica și bibliografia se propun de către Administrația Națională a Penitenciarelor, cu excepția celor pentru ocuparea funcției de director general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, care se stabilesc de Ministerul Justiției.

(1) În termen de 15 zile lucrătoare de la data publicării anunțului, candidații depun dosarele complete la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dosare care vor conține cel puțin următoarele documente:

(2) La depunerea dosarului, copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) se prezintă însoțite de documentele originale și se certifică pentru conformitatea cu originalul de către structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, care alocă un identificator unic fiecărui candidat, utilizat pentru afișarea planificării probelor și rezultatelor acestora.

(1) În termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 5 alin. (1), structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor verifică dosarele candidaților înscriși din punctul de vedere al existenței documentației complete și al îndeplinirii condițiilor de participare la concurs, cu excepția condițiilor „apt“ psihologic și „apt“ medical, iar rezultatul verificării se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(2) Candidații pot contesta rezultatul verificării dosarelor în termen de o zi lucrătoare de la data afișării; contestațiile se depun/se transmit la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(3) Contestațiile se soluționează de către structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor în termen de o zi lucrătoare de la data expirării termenului de depunere.

(4) După expirarea termenului prevăzut la alin. (3), candidații care îndeplinesc condițiile sunt planificați în vederea susținerii testării psihologice, conform programărilor stabilite de structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(5) Comunicarea programărilor și a rezultatelor la testarea psihologică se face de către structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, prin afișare pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(6) Candidații pot contesta o singură dată rezultatul la testarea psihologică, în termen de două zile lucrătoare de la data afișării; contestațiile se depun/se transmit la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(7) Contestațiile se soluționează de către psihologi, cu treapta de specializare minimum specialist; aceștia se stabilesc de către Serviciul psihologia personalului prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, anterior demarării procesului de testare psihologică, și nu pot fi desemnați din rândul psihologilor care realizează evaluările psihologice.

(8) Comunicarea rezultatelor soluționării contestațiilor la testarea psihologică se face de către structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, prin afișarea pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor în termen de două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor.

(1) În termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale la testarea psihologică, candidații declarați „apt“ depun la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor adeverința medicală, eliberată de medicul unității în care este încadrat candidatul, din care să rezulte aptitudinea din punct de vedere medical de ocupare a funcției pentru care candidează.

(2) Structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor introduce avizul psihologic și adeverința medicală în dosarul de concurs al candidatului.

(3) În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1), structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor verifică dosarele candidaților înscriși din punctul de vedere al îndeplinirii condițiilor „apt“ psihologic și „apt“ medical și întocmește un proces-verbal cu candidații declarați „admis“/„respins“, cu menționarea motivului respingerii. Rezultatul verificării se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și nu poate fi contestat.

(1) Probele de concurs sunt cele stabilite la art. 98^4 alin. (1) din Lege, respectiv interviu și o probă practică.

(2) Proiectul managerial care se prezintă în cadrul interviului se întocmește pe domeniul de activitate al postului, raportat la specificul unității/direcției pentru care candidează; proiectul cuprinde maximum 5.000 de cuvinte, cu utilizarea fontului Arial 12 și spațiere la 1 rând; în calculul numărului maxim de cuvinte sunt incluse și eventualele anexe ale proiectului.

(3) Tema proiectului se stabilește de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, în cazul concursurilor de ocupare a posturilor de director general adjunct, director de direcție în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și de director de unitate penitenciară, iar în cazul celui de ocupare a postului de director general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, de către ministrul justiției, și se menționează în anunțul de concurs.

(1) Comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor se stabilesc prin ordin al ministrului justiției, după cum urmează:

(2) Persoanele desemnate în comisii pot deține calitatea de președinte, membru sau secretar al unei singure comisii dintre cele menționate la alin. (1).

(3) Ordinul de stabilire a comisiilor conține și informații referitoare la desemnarea unității care asigură logistica.

(4) Comisia de concurs este aceeași pentru ambele probe.

(1) Din comisiile prevăzute la art. 9 nu pot face parte persoanele care se află în una dintre următoarele situații:

(2) Persoanele desemnate în comisiile prevăzute la art. 9 semnează o declarație pe propria răspundere în care precizează că:

(3) Existența vreuneia dintre situațiile prevăzute la alin. (1) poate fi sesizată de orice persoană, în scris, caz în care, în situația confirmării, ministrul justiției dispune înlocuirea persoanei din comisie.

(4) Neîndeplinirea oricăreia dintre obligațiile prevăzute la alin. (2) atrage răspunderea potrivit legii.

(1) Președintele comisiei de concurs stabilește, în raport cu numărul candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la concurs, conform proceselor-verbale de verificare a dosarelor candidaților înscriși, planificarea orară a desfășurării probelor de concurs și transmite programarea structurii de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor pentru afișare pe site-ul acestei instituții.

(2) Modalitatea de întocmire a planului probelor de concurs, de verificare și evaluare în cadrul probelor, de înregistrare a probelor, precum și de afișare, contestare și soluționare a baremelor de evaluare și notare este cea stabilită de art. 98^4 alin. (2), (3), (5), (7) și (8) din Lege.

(1) Evaluarea și notarea, stabilirea punctajului în vederea declarării „admis“ la concurs și departajarea se desfășoară în conformitate cu reglementările art. 98^4 alin. (4) și (6) din Lege.

(2) Se acordă 1 punct din oficiu.

(3) Rezultatele obținute de către fiecare candidat se consemnează într-un proces-verbal, în ordine descrescătoare, separat pentru fiecare post în parte; procesul-verbal se semnează pe fiecare pagină de către președintele și membrii comisiei de concurs.

(4) Procesul-verbal cu rezultatele obținute de candidați se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor la baremele de notare și evaluare sau de la data soluționării contestațiilor la baremele de notare și evaluare.

(1) Contestațiile se depun/se transmit la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor; prin grija acestei structuri, contestațiile se înregistrează, menționându-se pe acestea data și ora depunerii/transmiterii, precum și semnătura persoanei care a efectuat înregistrarea, și sunt predate în cel mai scurt timp secretarului comisiei de soluționare a contestațiilor.

(2) Termenul de depunere a contestațiilor și de soluționare a acestora este cel stabilit la art. 98^4 alin. (9) din Lege.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor:

(1) Membrii comisiei de soluționare a contestațiilor procedează la soluționarea contestației; prevederile art. 12 alin. (1) și (2) se aplică în mod corespunzător.

(2) Rezultatele soluționării contestațiilor, inclusiv a celor respinse, se consemnează într-un proces-verbal cu rezultatele finale ale concursului, care conține notele acordate de comisia de concurs, notele acordate de comisia de soluționare a contestațiilor, după caz, precum și punctajul final; procesul-verbal se semnează pe fiecare pagină de către președintele și membrii comisiei de soluționare a contestațiilor și se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor, în termenul de soluționare a contestațiilor.

(3) Nota obținută în urma contestației este definitivă.

(1) În situația în care nu au fost depuse contestații, rezultatele consemnate în procesul-verbal prevăzut la art. 12 alin. (3) devin definitive, aspect care va fi consemnat de președintele comisiei de concurs printr-un anunț, care se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a acestora.

(2) Candidatul nemulțumit de rezultatul final al concursului se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii.

(1) Pentru fiecare concurs se constituie un dosar care conține proiectele manageriale ale candidaților, documentele create și gestionate de către comisiile de concurs și de soluționare a contestațiilor, precum și alte documente care au legătură cu acest concurs, inclusiv înregistrările audiovideo.

(2) Dosarul prevăzut la alin. (1) se constituie prin grija comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor, precum și a structurii de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, care răspunde de păstrarea și arhivarea acestuia conform reglementărilor în vigoare.

(3) Documentele întocmite de comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor au caracter confidențial, cu excepția celor afișate.

(1) Ordinele de numire pentru candidații declarați „admis“ la concurs se emit în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale concursului.

(2) Pentru motive temeinic justificate, ordinele de numire în funcție pot fi emise cu depășirea termenului prevăzut la alin. (1); în acest caz, structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor are obligația de a înștiința, în scris, candidații declarați „admis“.

(1) Candidații înscriși la concursul sau examenul de ocupare a posturilor vacante de polițist de penitenciare, de conducere sau de execuție, altele decât cele de director general, director general adjunct, director de direcție în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și de director de unitate penitenciară, trebuie să îndeplinească condițiile de dobândire a calității de polițist de penitenciare, precum și condițiile obligatorii cumulative de participare la concurs prevăzute de Lege.

(2) Verificarea îndeplinirii condițiilor se realizează prin raportare la data-limită de depunere a dosarelor de înscriere la concurs.

(1) Anunțul privind concursul se afișează la sediul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților organizatoare și se publică pe site-urile Ministerului Justiției, Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, cu cel puțin 45 de zile calendaristice înainte de data fixată pentru susținerea primei probe de concurs/examen, și cuprinde informațiile prevăzute la art. 98^3 alin. (3) din Lege.

(2) În cazul concursurilor cu candidați din sursă externă, anunțul poate fi publicat și prin alte mijloace de informare.

(3) Modificările intervenite din motive obiective se vor afișa în timp util.

(1) Bibliografia, tematica, condițiile specifice de participare la concurs, probele eliminatorii necesar a fi susținute și metodologiile desfășurării acestora, inclusiv baremele de evaluare a probelor eliminatorii, precum și unitățile organizatoare se propun de către structurile de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și se aprobă prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(2) Structura de resurse umane și Serviciul psihologia personalului din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor elaborează ghidul de interviu, care cuprinde noțiuni generale cu privire la organizarea și desfășurarea interviului, care se aprobă de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(1) În termen de 15 zile lucrătoare de la data publicării anunțului, candidații depun dosarele complete la structura de resurse umane din cadrul unității care scoate posturile la concurs, dosare care vor conține cel puțin următoarele documente:

(2) La depunerea dosarului, copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) se prezintă însoțite de documentele originale și se certifică pentru conformitatea cu originalul de către structura de resurse umane din cadrul unității care scoate posturile la concurs, care alocă un identificator unic fiecărui candidat, utilizat pentru afișarea planificării candidaților pentru susținerea probelor și rezultatelor acestora.

(1) În termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 22 alin. (1), structura de resurse umane din unitatea care are posturi scoase la concurs verifică dosarele candidaților înscriși din punctul de vedere al existenței documentației complete și al îndeplinirii condițiilor de participare la concurs, cu excepția condițiilor „apt“ psihologic și „apt“ medical, iar rezultatul verificării se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs.

(2) Candidații pot contesta rezultatul verificării dosarelor în termen de o zi lucrătoare de la data afișării; contestațiile se depun/se transmit la structura de resurse umane din cadrul unității la care s-au înscris.

(3) Contestațiile se soluționează de către structura de resurse umane din unitatea care are posturi scoase la concurs și se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, în termen de o zi lucrătoare de la data expirării termenului de depunere.

(4) După expirarea termenului prevăzut la alin. (3), candidații care îndeplinesc condițiile sunt planificați în vederea susținerii testării psihologice, conform programărilor stabilite de structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(5) Comunicarea programărilor și a rezultatelor la testarea psihologică se face de către structura de resurse umane din cadrul unității care scoate posturile la concurs, prin afișare pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs.

(6) Candidații pot contesta o singură dată rezultatul la testarea psihologică, în termen de două zile lucrătoare de la data afișării; contestațiile se depun/se transmit la structura de resurse umane din cadrul unității la care s-au înscris.

(7) Contestațiile se soluționează de către psihologi cu treapta de specializare minimum specialist; aceștia se stabilesc de către Serviciul psihologia personalului prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, anterior demarării procesului de testare psihologică, și nu pot fi desemnați din rândul psihologilor care realizează evaluările psihologice.

(8) Comunicarea rezultatelor soluționării contestațiilor la testarea psihologică se face de către structura de resurse umane din cadrul unității care are posturi scoase la concurs, prin afișarea pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, în termen de două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor.

(1) În termen de 5 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor finale la testarea psihologică, candidații din sursă internă declarați „apt“ depun la unitatea care scoate posturile la concurs o adeverință medicală, eliberată de medicul unității în care este încadrat candidatul, din care să rezulte aptitudinea din punct de vedere medical de ocupare a funcției pentru care candidează.

(2) În termen de 7 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor finale la testarea psihologică, candidații din sursă externă declarați „apt“ încheie fișa medicală-tip la medicul unității care a scos posturile la concurs, după efectuarea examinării medicale, conform metodologiei și baremelor medicale în vigoare, și o depun la structura de resurse umane a unității care a scos posturile la concurs.

(3) În termenul prevăzut la alin. (2), candidații din sursă externă declarați „apt“ din punct de vedere medical achită taxa de concurs și depun la structura de resurse umane dovada achitării taxei.

(4) Structura de resurse umane introduce la dosarele de concurs avizul psihologic, fișa medicală-tip/adeverința medicală și dovada achitării taxei de concurs, după caz.

(5) În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenelor prevăzute la alin. (1) și (2), structura de resurse umane din unitatea care are posturi scoase la concurs verifică dosarele candidaților înscriși din punctul de vedere al îndeplinirii condițiilor „apt“ psihologic și „apt“ medical și al existenței dovezii de achitare a taxei și întocmește un proces-verbal cu candidații declarați admis/respins, cu menționarea motivului respingerii.

(6) Rezultatul verificării se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, nu poate fi contestat și se trimite la unitatea unde se desfășoară concursul împreună cu dosarele candidaților declarați „admis“.

(1) Candidații care îndeplinesc condițiile de participare susțin probele de concurs, care se derulează în următoarea ordine:

(2) În cadrul probei de evaluare a performanței fizice candidații sunt apreciați prin raportare la baremele minime, așa cum acestea sunt cuprinse în decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor prevăzută la art. 98^5 din Lege.

(3) În cadrul probei practice sunt testate cunoștințele practice, abilitățile și aptitudinile dobândite de către candidați în anii de studiu și, eventual, la un loc de muncă anterior.

(4) Evaluarea competențelor lingvistice se face raportat la nivelul și specificul atribuțiilor postului care necesită abilități de citire sau/și scriere sau/și vorbire în limba străină.

(5) Structura interviului stabilită pe baza abilităților, calităților, aptitudinilor și cerințelor specifice necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale ale posturilor scoase la concurs are caracter confidențial și se stabilește de membrii comisiei de concurs la data interviului, înaintea susținerii probei.

(1) Directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor stabilește, prin decizie, la propunerea unităților penitenciare unde se desfășoară concursul și/sau a structurilor de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, comisia de concurs, comisia de soluționare a contestațiilor și, după caz, subcomisiile pentru probele prevăzute la art. 25 alin. (1) lit. a) pct. (i)-(iii).

(2) Fiecare comisie este formată din președinte, membri și secretar, după cum urmează:

(3) Subcomisiile de concurs sunt alcătuite din 2 membri specialiști în domeniul probei.

(4) Dacă, din motive obiective, membrii comisiilor/ subcomisiilor prevăzute la alin. (1) nu pot fi desemnați numai din rândul polițiștilor de penitenciare, aceștia pot fi nominalizați și din rândul personalului civil, încadrat pe funcții în același domeniu, care sunt prevăzute cu cel puțin același nivel de studii cu cel al postului scos la concurs.

(5) În mod excepțional, dacă în sistemul administrației penitenciare nu sunt identificați specialiști în domeniul postului scos la concurs pentru a fi desemnați în comisiile/subcomisiile prevăzute la alin. (1), pot fi cooptați în respectivele comisii/subcomisii specialiști din afara sistemului penitenciar.

(6) În imposibilitatea prezentării unei persoane desemnate în comisiile/subcomisiile prevăzute la alin. (1), aceasta va fi înlocuită.

(7) Întocmirea subiectelor, baremelor de evaluare și notare, modalitatea de susținere a probelor de concurs, evaluarea, corectarea și notarea sunt cele stabilite de art. 98^5 alin. (6) din Lege.

(8) Decizia de stabilire a comisiilor/subcomisiilor conține și informații referitoare la desemnarea unității care asigură logistica.

(1) Persoanele desemnate în comisii/subcomisii pot deține calitatea de președinte, membru sau secretar al unei singure comisii/subcomisii dintre cele menționate la art. 26 alin. (1).

(2) Din comisiile/subcomisiile prevăzute la art. 26 nu pot face parte persoanele care se află în una dintre următoarele situații:

(3) Persoanele desemnate în comisiile/subcomisiile prevăzute la art. 26 semnează o declarație pe propria răspundere în care precizează că:

(4) Existența vreuneia dintre situațiile prevăzute la alin. (2) poate fi sesizată de orice persoană, în scris, caz în care, în situația confirmării, directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor dispune înlocuirea persoanei din comisie/subcomisie.

(5) Neîndeplinirea oricărei dintre obligațiile prevăzute la alin. (3) atrage răspunderea potrivit legii.

(1) Președintele comisiei de concurs stabilește, în raport cu numărul candidaților care îndeplinesc condițiile de participare la concurs, conform proceselor-verbale de verificare a dosarelor candidaților înscriși, calendarul estimativ al derulării probelor de concurs și planificarea orară a primei probe de concurs; ambele se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs.

(2) La proba scrisă se prezintă doar candidații care au fost declarați „admis“ la probele eliminatorii.

(3) Proba scrisă poate consta în redactarea unei lucrări, rezolvarea unor teste-grilă sau ambele modalități combinate.

(4) Pentru concursurile organizate concomitent la nivel regional și/sau local, care vizează aceleași tipuri de posturi, proba scrisă are aceeași modalitate de susținere.

(5) Pentru proba scrisă se elaborează minimum două variante cu subiecte distincte.

(6) Variantele de subiecte se stabilesc în ziua susținerii probei scrise, sunt păstrate în plicuri sigilate și semnate de președintele comisiei de concurs.

(7) Plicul cu subiectele de concurs este ales de către un candidat, care semnează procesul-verbal de extragere a variantei de subiecte.

(8) Atât pe perioada elaborării variantelor de subiecte, cât și pe perioada întocmirii baremului de evaluare și notare este interzis accesul oricărei alte persoane în încăpere, cu excepția președintelui comisiei de concurs.

(9) Timpul alocat pentru elaborarea lucrărilor scrise este stabilit de comisia de concurs și nu poate depăși 3 ore din momentul comunicării subiectelor.

(1) Repartizarea în săli a candidaților se afișează în ziua susținerii probei scrise, la locul desfășurării acesteia, dacă este cazul.

(2) Supraveghetorii pentru susținerea probei scrise sunt desemnați de către directorul unității unde se desfășoară concursul, prin decizie de zi pe unitate, și trebuie să fie persoane de altă specialitate decât cea la care se susține proba scrisă.

(1) Accesul candidaților în săli este permis înainte de începerea probei scrise, pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a documentelor care atestă identitatea, potrivit legii.

(2) După verificarea identității, fiecare candidat păstrează pe masă documentul care atestă identitatea până la predarea lucrării scrise; pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.

(3) Candidații care nu pot face dovada identității sau care nu sunt prezenți în momentul verificării sunt declarați „absent“ și eliminați din concurs.

(4) Înainte de începerea probei, președintele comisiei de concurs sau membrii comisiei desemnați de acesta instruiește/instruiesc supraveghetorii, precum și candidații cu privire la desfășurarea probei scrise și la modul de completare a lucrării.

(5) Candidaților le este interzisă pătrunderea în săli cu orice fel de materiale care ar putea fi utilizate pentru rezolvarea subiectelor, precum și cu orice mijloc de comunicare la distanță sau dispozitive de stocare a datelor.

(6) Orice fraudă sau încercare de fraudare dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs; în aceste cazuri, persoanele care asigură supravegherea candidaților îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de concurs, care întocmește un proces-verbal de constatare a fraudei.

(7) După comunicarea subiectelor este interzis accesul candidaților sau al oricărei persoane în sala de concurs, cu excepția comisiei de concurs, a supraveghetorilor și a câte unui reprezentant al organizațiilor sindicale reprezentative; ieșirea din sală a candidaților atrage eliminarea din concurs, cu excepția situațiilor de urgență, caz în care aceștia vor fi însoțiți de supraveghetori.

(1) Lucrarea scrisă se redactează/se rezolvă, sub sancțiunea anulării, numai pe seturile de hârtie asigurate de unitatea unde se desfășoară concursul. Lucrările și ciornele se ștampilează. Lucrările se secretizează conform indicațiilor președintelui comisiei de concurs și se aplică ștampila de concurs, cu excepția situației în care proba scrisă se desfășoară cu un singur candidat; pentru redactarea/rezolvarea lucrărilor scrise se va putea folosi numai cerneală sau pix cu mină de culoare albastră.

(2) Candidatul are obligația de a preda supraveghetorului desemnat lucrarea scrisă, copia variantei de subiecte primită, dacă este cazul, precum și ciorna, la expirarea timpului alocat, semnând în borderoul de predare-primire, special întocmit în acest sens.

(3) În cazul redactării lucrării scrise, candidații care doresc să corecteze o greșeală anulează cuvântul/rândul/paragraful greșit cu o linie orizontală; orice altă modalitate de corectură decât cea menționată anterior este considerată semn distinctiv și atrage după sine anularea lucrării.

(4) Dacă din diferite motive candidații doresc să își transcrie lucrarea fără să depășească timpul stabilit, aceștia primesc alte coli de hârtie tipizate; acest lucru este consemnat în borderoul de predare-primire al lucrărilor scrise, iar colile folosite inițial, cu mențiunea „ANULAT“, se introduc într-un plic care se sigilează, se semnează de președintele comisiei de concurs și se păstrează la dosarul de concurs.

(5) În cazul rezolvării testelor-grilă, candidații care doresc să corecteze o greșeală procedează conform alin. (4).

(6) La expirarea timpului alocat probei scrise, candidații sunt obligați să predea lucrările în faza în care se află, depășirea timpului stabilit fiind interzisă; ultimii 3 candidați vor rămâne, în mod obligatoriu, în sală, până la predarea tuturor lucrărilor; dacă la probă participă mai puțin de 3 candidați, aceștia rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.

(7) Președintele și secretarul comisiei de concurs, după predarea lucrărilor scrise, în prezența candidaților rămași în sală, verifică dacă numărul lucrărilor scrise corespunde cu numărul semnăturilor din procesul-verbal de predare a lucrărilor scrise și amestecă lucrările scrise; comisia depozitează lucrările scrise, împreună cu documentele constituite pentru susținerea probei scrise, în spațiul destinat corectării, care va fi asigurat și sigilat de către președinte.

(1) Baremul de evaluare și notare a variantei de subiecte extrase se întocmește de către membrii specialiști în domeniul postului scos la concurs, în timpul susținerii probei scrise, și se afișează la centrul de concurs și pe pagina de internet a Administrației Naționale a Penitenciarelor, imediat după finalizarea probei scrise.

(2) Contestațiile la baremele de evaluare și notare se depun/se transmit la sediul unității unde se desfășoară concursul, se înregistrează, menționându-se pe acestea data și ora depunerii/transmiterii, precum și semnătura persoanei care a efectuat înregistrarea, și sunt predate în cel mai scurt timp secretarului comisiei de concurs.

(3) Termenul de depunere și de soluționare a contestațiilor este cel menționat la art. 98^5 alin. (12) din Lege.

(4) Comisia de concurs:

(5) Rezultatele soluționării contestațiilor la baremele de evaluare și notare se consemnează într-un proces-verbal.

(1) Înainte de începerea corectării, președintele comisiei de concurs numerotează lucrările scrise.

(2) Evaluarea și notarea, stabilirea notelor în vederea declarării „admis“ la concurs și departajarea se desfășoară în conformitate cu reglementările art. 98^5 alin. (9) și (10) din Lege; ciornele nu se iau în considerare la evaluare și notare.

(3) Se acordă 1 punct din oficiu.

(4) În situația în care, până la afișarea rezultatelor probei scrise, se constată că unul sau mai multe subiecte au excedat tematicii sau bibliografiei de concurs, comisia de concurs va acorda fiecărei lucrări scrise punctajul maxim aferent subiectului sau subiectelor respective.

(5) Notele acordate sunt trecute în borderoul centralizator, care este semnat pe fiecare filă de președintele și membrii comisiei de concurs.

(6) După corectare și notare, lucrările scrise se desigilează, iar rezultatele se consemnează într-un proces-verbal, pe fiecare unitate și categorie de post scos la concurs, în ordinea descrescătoare a notelor obținute. Procesul-verbal se semnează pe fiecare pagină de comisia de concurs.

(7) Rezultatele probei scrise se publică pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor la baremele de notare și evaluare sau de la data soluționării contestațiilor la baremele de notare și evaluare.

(1) Contestațiile la proba scrisă se depun/se transmit de către candidați la structura de resurse umane din unitatea unde se desfășoară concursul sau din unitățile unde aceștia au depus dosarul de concurs; prin grija acestei structuri, contestațiile se înregistrează la secretariatul unității, menționându-se pe acestea data, ora depunerii, numele și semnătura persoanei care a efectuat înregistrarea, se trimit în aceeași zi, prin fax/e-mail, unității unde se desfășoară concursul, care le predă în cel mai scurt timp secretarului comisiei de soluționare a contestațiilor.

(2) Termenul de depunere a contestațiilor și de soluționare a acestora este cel stabilit la art. 98^5 alin. (13) din Lege.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor:

(4) Notele acordate sunt trecute în borderoul centralizator, care este semnat pe fiecare filă de președintele și membrii comisiei de soluționare a contestațiilor.

(1) Procesul-verbal cu rezultatele finale ale concursului, care conține notele acordate de comisia de concurs, notele acordate de comisia de soluționare a contestațiilor, după caz, precum și notele finale, se semnează pe fiecare pagină de către comisia de soluționare a contestațiilor și se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, în termenul prevăzut la art. 35.

(2) Nota obținută în urma soluționării contestației este definitivă.

(3) În situația în care nu au fost depuse contestații, rezultatele consemnate în procesul-verbal prevăzut la art. 33 alin. (6) devin definitive, aspect care va fi consemnat de președintele comisiei de concurs printr-un anunț, care se afișează pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților care au posturi scoase la concurs, înainte de expirarea termenului de soluționare a contestațiilor.

(4) Candidatul nemulțumit de rezultatul final al concursului se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii.

(1) Pentru fiecare concurs se constituie un dosar care conține lucrările candidaților, documentele create și gestionate de către comisiile de concurs și de soluționare a contestațiilor, precum și alte documente care au legătură cu acest concurs, inclusiv înregistrările audio sau audiovideo.

(2) Dosarul prevăzut la alin. (1) se constituie prin grija comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor, precum și a structurii de resurse umane din unitatea unde se desfășoară concursul, care răspunde de păstrarea și arhivarea acestuia conform reglementărilor în vigoare.

(3) Documentele întocmite de comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor au caracter confidențial, cu excepția celor afișate.

(4) Unitatea unde se desfășoară concursul restituie dosarele de candidat unităților la care acestea au fost depuse.

(5) Documentele personale originale din dosarele candidaților care nu au promovat concursul se restituie acestora, la cerere, păstrându-se la dosar copii certificate conform cu originalul.

(6) Unitățile care au scos posturile la concurs vor efectua verificările în evidențele operative, pentru candidații declarați „admis“.

(7) Unitățile care au scos posturile la concurs întocmesc, pe baza rezultatelor finale ale concursului, dosarele de încadrare ale candidaților declarați „admis“ și le transmit pentru verificare și avizare Direcției management resurse umane.

(1) Pentru candidații declarați „admis“ la concurs se emit decizii de încadrare/numire în funcție, după întocmirea tuturor documentelor necesare constituirii dosarului de încadrare, în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale concursului.

(2) Pentru motive temeinic justificate, decizia de încadrare/numire în funcție poate fi emisă cu depășirea termenului prevăzut la alin. (1); în acest caz, structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau, după caz, structurile de resurse umane din unitățile care au scos posturi la concurs are/au obligația de a înștiința, în scris, candidații declarați „admis“.

(3) Deciziile de încadrare/numire în funcție, respectiv motivul respingerii încadrării se comunică în timp util candidaților declarați „admis“, respectiv celor respinși de către structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau, după caz, de structurile de resurse umane din unitățile care au scos posturi la concurs.

(1) Persoanele desemnate în calitate de observator în cadrul concursului pot participa atât la desfășurarea, cât și la evaluarea și notarea probelor de concurs (proba sportivă pentru evaluarea performanței fizice, proba practică, proba orală de verificare a cunoștințelor de limbă străină, interviu și probă scrisă), au obligația de a respecta regulile stabilite de prezentul regulament și semnează o declarație pe propria răspundere, în condițiile prevăzute la art. 10 alin. (2) și la art. 27 alin. (3).

(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) nu participă la activitățile de întocmire a subiectelor și a baremelor de evaluare și notare și nu pot fi implicate în activitatea efectivă de evaluare și notare.

(1) În cazul în care, potrivit prevederilor legale în vigoare, procesul de recrutare se va realiza prin intermediul unei aplicații/platforme informatice, toate documentele ce constituie dosarul de înscriere la concurs, conform art. 5 alin. (1), respectiv art. 22 alin. (1), se vor depune de către candidat on-line, în termenele prevăzute de prezentul regulament. În situația în care candidații nu au posibilitatea de a transmite documentele on-line, acestea se depun la structura de resurse umane.

(2) Ulterior depunerii on-line a dosarului de înscriere la concurs, dar nu mai târziu de data-limită de înscriere, candidatul prezintă la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau al unității care scoate posturile la concurs, în vederea verificării și certificării acestora, documentele originale.

(3) Documentele prevăzute la art. 7 alin. (1), respectiv art. 24 alin. (1)-(3) se vor depune de către candidat, în termenele prevăzute de prezentul regulament, la structura de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor sau al unității care scoate posturile la concurs, urmând ca aceasta să le atașeze, prin intermediul aplicației/platformei informatice menționate la alin. (1), la dosarul de înscriere la concurs, împreună cu avizul psihologic și, după caz, rezultatele verificărilor operative.

(4) În termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale concursului, pentru candidații declarați „admis“, structura de resurse umane din cadrul unității care scoate posturile la concurs atașează la dosarul de înscriere la concurs toate documentele necesare constituirii dosarului de încadrare, încadrarea candidaților fiind condiționată de obținerea avizului favorabil al Direcției management resurse umane din Administrația Națională a Penitenciarelor.