NORME METODOLOGICE din 15 septembrie 2020

Ajutorul financiar sub formă de vouchere se acordă în baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 157/2020 privind acordarea unui ajutor financiar sub formă de voucher pentru încurajarea și sprijinirea copiilor în practicarea sportului de performanță, în vederea achiziționării de echipamente sportive.

Scopul acordării ajutorului financiar îl constituie încurajarea practicării sportului de performanță.

Finanțarea voucherelor se asigură de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare M.T.S. Distribuirea voucherelor achiziționate de către M.T.S. se va face de către direcțiile județene pentru sport și tineret, denumite în continuare D.J.S.T., respectiv de către Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumită în continuare D.S.T.M.B., prin cluburile sportive la care sunt legitimați beneficiarii.

Beneficiarii de voucher sunt copiii născuți în perioada 1.01.2005- 31.12.2014, care se legitimează pentru prima dată la un club sportiv deținător de certificat de identitate sportivă, în perioada 8 septembrie 2020-30 noiembrie 2020, în vederea practicării sportului de performanță.

Voucherul în valoare de 300 lei se acordă de la bugetul de stat, prin bugetul M.T.S., în limita bugetului aprobat cu această destinație pentru anul 2020, și se distribuie de către cluburile sportive beneficiarilor eligibili.

Beneficiarii eligibili pentru a primi voucherul în valoare de 300 lei trebuie să solicite acordarea acestuia clubului sportiv la care s-au legitimat, începând cu data intrării în vigoare a prezentelor norme și până la data de 30 noiembrie 2020 inclusiv.

Cererea de solicitare a acordării voucherului și declarația pe propria răspundere se întocmesc de reprezentantul legal/tutorele copilului și se depun în vederea centralizării la clubul sportiv la care copilul a fost legitimat.

Activitatea de acordare a voucherului pentru copii se va implementa de către cluburile sportive la care copiii sunt legitimați.

Verificarea datelor și informațiilor cuprinse în cerere și documentele doveditoare pentru acordarea ajutorului financiar sub formă de voucher, precum și prelucrarea datelor înscrise în cerere se realizează de către personalul cluburilor sportive.

Cluburile sportive transmit la D.J.S.T. și la D.S.T.M.B. situația centralizată a solicitărilor de acordare a voucherului la sfârșitul fiecărei săptămâni în care au avut loc solicitări, în format electronic (Excel) și în format letric (document asumat de către reprezentantul legal al clubului sportiv). Data ultimei transmiteri este 4 decembrie 2020. În situația în care documentele sunt depuse în format electronic, prelucrarea și transmiterea datelor de către persoana special desemnată, în condițiile respectării principiului responsabilității, cu obligația asigurării securității datelor stabilite de art. 24 și 32 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016, se fac prin intermediul unui email care va conține în subsolul mesajului următorul avertisment: «Prezentul mesaj este confidențial și se adresează numai instituției și persoanei menționate ca destinatar, precum și altor persoane autorizate să îl primească. În cazul în care nu sunteți destinatarul vizat, vă aducem la cunoștință că dezvăluirea, copierea, distribuirea sau inițierea unor acțiuni pe baza prezentei informații este strict interzisă și atrage răspunderea juridică. Dacă ați primit acest mesaj dintr-o eroare, vă rugăm să ne anunțați imediat, ca răspuns la mesajul de față, și să îl ștergeți apoi din sistemul dumneavoastră.

(la 03-11-2020, Articolul 11 din Capitolul IV a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 1.415 din 28 octombrie 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1020 din 03 noiembrie 2020 )

D.J.S.T. și D.S.T.M.B. transmit la M.T.S., exclusiv prin intermediul căsuței de e-mail de serviciu - @mts.ro, săptămânal, în fiecare zi de luni pentru săptămâna precedentă, situația centralizată a solicitărilor de acordare de voucher, în format electronic (Excel). Data ultimei transmiteri este 7 decembrie 2020.

(la 03-11-2020, Articolul 12 din Capitolul IV a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 1.415 din 28 octombrie 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1020 din 03 noiembrie 2020 )

Direcția sportul pentru toți și programe pentru tineret din cadrul M.T.S. centralizează și transmite în maximum 24 de ore necesarul privind comanda pentru emiterea voucherelor la direcția suport, respectiv Direcția generală economică achiziții investiții și patrimoniu.

Ajutorul financiar sub formă de voucher este neimpozabil conform art. 62 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, și nu se urmărește silit decât pentru recuperarea sumelor necuvenite acordate cu acest titlu.

Ajutorul financiar sub formă de voucher nu se ia în calcul la stabilirea unor obligații legale de întreținere și nici la stabilirea veniturilor în baza cărora se acordă beneficii de asistență socială sau alte prestații sociale, bazate pe verificarea veniturilor.

Comunicarea către public va fi făcută prin:

Beneficiarul ajutorului financiar este copilul, titular al voucherului pentru achiziționarea echipamentului sportiv.

Asistentul maternal profesionist poate solicita ajutorul financiar sub formă de voucher atât pentru copiii săi, cât și pentru cei pe care îi are în plasament.

Pe baza cererilor de acordare a voucherului, cluburile sportive vor întocmi un centralizator, care va fi transmis către D.J.S.T., respectiv către D.S.T.M.B. Centralizatorul va fi întocmit după verificarea datelor și informațiilor cuprinse în cerere și documentele justificative anexate.

Situația centralizatoare va conține în mod obligatoriu numele, prenumele, codul numeric personal ale copilului în vederea emiterii voucherului, seria și numărul legitimației acestuia la ramura de sport înscrisă în certificatul de identitate sportivă, data eliberării legitimației - anexa nr. 2.

Centralizatorul va fi întocmit în două exemplare și va fi depus la D.J.S.T., respectiv la D.S.T.M.B. și va conține sub semnătură, în mod obligatoriu, mențiunea, „sub sancțiunile Codului penal pentru fals în declarații, certificăm că datele înscrise în prezentul centralizator corespund cu realitatea“.

Cluburile sportive au obligația să arhiveze solicitările împreună cu documentele justificative timp de 5 ani.

D.J.S.T., respectiv D.S.T.M.B. centralizează solicitările primite de la cluburile sportive și transmit săptămânal la M.T.S. solicitarea în vederea tipăririi voucherelor, dar nu mai târziu de 7 decembrie 2020.

D.J.S.T., respectiv D.S.T.M.B. au obligația să arhiveze solicitările împreună cu documentele justificative timp de 5 ani.

După finalizarea distribuirii voucherelor, recepția se va face astfel:

Voucherele nedistribuite de către cluburi până la data de 31 decembrie vor fi restituite la M.T.S. în primele 10 zile lucrătoare din ianuarie 2021 prin D.J.S.T., respectiv prin D.S.T.M.B., conform situației analitice prevăzute în anexa nr. 6.

Se interzice beneficiarilor de vouchere:

M.T.S., prin direcțiile de specialitate, arhivează și păstrează în condițiile legii documentele justificative primite de la D.J.S.T., respectiv de la D.S.T.M.B.

Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezenta metodologie și se găsesc pe site-ul M.T.S., la D.J.S.T., respectiv la D.S.T.M.B., precum și la sediile cluburilor sportive.

Prezentele norme metodologice intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.