Președintele Comisiei va urmări tot procesul de vot, atât privind distribuirea buletinelor de vot pe durata votului, cât și introducerea buletinelor de vot în cele 3 urne de vot pe parcursul desfășurării procesului de votare, efectuând și:
a) anularea buletinelor de vot nedistribuite alegătorilor
După finalizarea procesului de distribuire a buletinelor de vot și încheierea procesului de votare, prima activitate derulată de către Comisie este anularea buletinelor de vot nedistribuite.
Buletinele de vot nedistribuite se anulează astfel:
– fiecare pachet sigilat cu câte 100 de buletine de vot va avea aplicată pe el ștampila cu „Anulat“ aferentă respectivei subcomisii;
– fiecare buletin de vot nedistribuit care se regăsește la fiecare subcomisie va avea aplicată ștampila cu „Anulat“, aferentă respectivei subcomisii.
La nivelul fiecărei subcomisii se întocmește un proces-verbal, semnat de cei 2 membri din Comisie, care fac parte din respectiva secție de votare și președintele Comisiei, și care cuprinde următorul tabel, pentru fiecare dintre cele 3 structuri:Nr. buletine de vot primiteNr. auditori financiari cu drept de vot conform listei de la secția de votare nr....Nr. buletine de vot anulate pentru nedistribuireNr. auditori care au semnat pentru primirea buletinului de votNr. buletine de vot distribuite
Buletinele de vot anulate pentru nedistribuire și listele cu auditorii financiari cu drept de vot cu semnături sunt predate pe bază de proces-verbal secretarului general al CAFR sau persoanei desemnate de Consiliul Camerei, conform modelului cuprins în anexa nr. 2 la prezenta procedură de lucru. În acest proces-verbal pot fi trecute orice alte neconcordanțe sau probleme constatate de către Comisie cu privire la desfășurarea procesului de votare. Toate aceste materiale sunt preluate de secretarul general al CAFR sau persoana desemnată de Consiliul Camerei și, cu ajutorul personalului din executivul CAFR, sunt depozitate la sediul CAFR, într-un spațiu care se poate sigila și arhiva pe perioada duratei mandatului structurilor alese.
b) numărarea voturilor exprimate și stabilirea voturilor valabile și a celor nule
Pregătirea procesului de votare implică verificarea urnelor de votare, pentru fiecare structură pentru care se organizează alegeri, una pentru președintele Consiliului, una pentru Consiliul Camerei și una pentru auditorul statutar al Camerei, sigilarea acestora la începutul perioadei de vot, aspect ce se precizează în procesul-verbal, cu privire la rezultatul votului.
După terminarea perioadei de vot, Comisia sigilează urnele de vot, acoperind orificiul prin care au fost introduse buletinele de vot, cu o bandă autoadezivă pe care semnează președintele Comisiei și minimum 3 persoane din cadrul Comisiei.
Urnele se ridică de către membrii Comisiei și se duc în camera special amenajată pentru numărarea voturilor, unde au acces doar membrii Comisiei de numărare a voturilor și persoana care se ocupă de înregistrarea audio și video a procesului de numărare a voturilor. Pe durata procesului de sigilare a urnelor, după exprimarea votului și pe durata transportului urnelor de la locația de votare la sala/locația unde se vor număra buletinele de vot, trebuie să fie prezenți toți membrii Comisiei.
În fața tuturor membrilor Comisiei, președintele acesteia desigilează urnele, aspect care se menționează în procesul-verbal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la prezenta procedură de lucru.
După desigilarea urnelor, membrii Comisiei numără toate buletinele de vot regăsite în urnele de votare, pentru fiecare structură în parte pentru care se organizează alegeri. Dacă într-o urnă sunt găsite buletine de vot de la cealaltă structură, acele buletine sunt luate în considerare la numărarea voturilor pentru respectiva structură.
Cele 7 subcomisii se organizează în 3 secții de numărare a voturilor, una pentru numărarea voturilor pentru președintele Consiliului Camerei, una pentru numărarea voturilor pentru Consiliul CAFR și una pentru numărarea voturilor pentru auditorul statutar al Camerei. Președintele Comisiei supraveghează procesul de numărare a voturilor pentru toate structurile.
Cele 3 secții de numărare a voturilor, împărțite pe fiecare structură în parte, au următoarea componență:
– Secția pentru numărarea voturilor pentru președintele Consiliului Camerei: va avea patru membri, organizați în echipe de câte două persoane: două persoane validează buletinele de vot, le numerotează în ordine crescătoare și le organizează în calupuri de 100 de buletine de vot, ultimul calup fiind lăsat cu buletinele de vot rămase; două persoane introduc rezultatele electronic în calculator, pe parcurs ce buletinele de vot sunt organizate în calupuri de 100 de buletine de vot. După ce își încheie activitatea primele două persoane, vor verifica cum au fost introduse rezultatele electronic, în calculator. La sfârșit, cele două echipe reverifică prin rotație introducerea electronică a buletinelor de vot;
– Secția pentru numărarea voturilor pentru Consiliul Camerei: va avea 6 membri, organizați în echipe de câte două persoane: două persoane validează buletinele de vot, le numerotează în ordine crescătoare și le organizează în calupuri de 100 de buletine de vot, ultimul calup fiind lăsat cu buletinele de vot rămase; 4 persoane, organizate în echipe de câte 2, introduc rezultatele electronic în calculator, pe parcurs ce buletinele de vot sunt organizate în calupuri de 100 de buletine de vot; celelalte două persoane din echipa de 4 membri verifică cum au fost introduse rezultatele electronic, în calculator, de către cele două echipe. La sfârșit, cele 3 echipe reverifică prin rotație introducerea electronică a buletinelor de vot;
– Secția pentru numărarea voturilor pentru auditorul statutar al Camerei: va avea 4 membri, organizați în echipe de câte două persoane: două persoane validează buletinele de vot, le numerotează în ordine crescătoare și le organizează în calupuri de 100 de buletine de vot, ultimul calup fiind lăsat cu buletinele de vot rămase; două persoane introduc rezultatele electronic în calculator, pe parcurs ce buletinele de vot sunt organizate în calupuri de 100 de buletine de vot; prima echipă formată din cele două persoane verifică cum au fost introduse rezultatele electronic, în calculator. La sfârșit, cele două echipe reverifică prin rotație introducerea electronică a buletinelor de vot.
Tot acei membri ai Comisiei care s-au stabilit pentru validarea și numărarea voturilor aferente celor 3 structuri, împreună cu președintele Comisiei, anulează buletinele de vot (prin mențiunea „ANULAT“, care se va scrie direct pe buletin, cu pix/stilou cu pastă roșie) care nu respectă prevederile cuprinse la art. 12 alin. (1) din norme, respectiv acelea care cuprind mai mult de: (i) un vot pentru președintele Camerei, (ii) 10 voturi pentru Consiliul Camerei și (iii) un vot pentru auditorul statutar al Camerei.
Activitatea se realizează în prezența tuturor membrilor Comisiei, fiecare membru fiind îndreptățit să solicite reanalizarea unui buletin de vot în cazul în care consideră că a fost invalidat în mod incorect.
Buletinele de vot care cuprind un număr mai mic de voturi decât numărul de locuri din care este formată structura respectivă - 10 locuri Consiliul CAFR - sunt considerate valabile, excepție făcând buletinul pentru președintele Consiliului și buletinul pentru auditorul statutar al Camerei care, dacă nu are niciun candidat votat, se anulează.
Buletinul de vot care este alb (fără niciun vot) se anulează.
Pentru fiecare structură (președintele Consiliului Camerei, Consiliul Camerei și auditorul statutar al Camerei), 2 dintre membrii Comisiei, aleși în mod aleatoriu, iau buletinul de vot validat și întreprind următoarele:
a) îl numerotează, cu pix/stilou, pe prima pagină, în colțul din dreapta sus, în ordine crescătoare, pornind de la 1 și până la numărul de voturi exprimate, valide, care sunt centralizate în calculator;
b) organizează buletinele validate în calupuri de 100 de buletine de vot și le predau colegilor organizați în echipe de câte două persoane pentru a le introduce electronic în calculator, într-un tabel Excel;
c) adună buletinele de vot anulate ca urmare a nerespectării procedurii de vot, le numerotează în ordine crescătoare și le leagă în pachete de câte 100 de bucăți și semnează pe respectivul pachet împreună cu președintele Comisiei.
Rezultatele anunțate se consemnează electronic de către 2 membri ai Comisiei, pentru fiecare structură în parte, aleși în mod aleatoriu. Toate rezultatele se consemnează în calculatoarele primite de la CAFR, utilizând modelul de fișier Microsoft Excel primit de la reprezentanții aparatului executiv al CAFR.
Fișierul Excel va cuprinde numărul buletinului de vot și numele candidaților ordonați alfabetic, conform ordinii acestora din buletinul de vot.
Pentru fiecare candidat se vor introduce următoarele date:
– cifra „1“, dacă respectivul candidat este bifat/votat pe buletinul de vot;
– cifra „0“, dacă respectivul candidat nu este bifat/votat pe buletinul de vot.
Activitatea se realizează de către o persoană, cea de-a doua persoană asigurând supravegherea, urmând ca, după un număr de 100 de buletine de vot, persoana care a supravegheat să ia locul celei care a introdus datele inițial.
Buletinele de vot introduse în calculator sunt așezate în ordine crescătoare, după numărul de pe buletinul de vot, înscris, pe prima pagina în colțul dreapta sus, în pachete de 100 de buletine de vot.
De asemenea, în fișierul Excel primit de la reprezentanții aparatului executiv al CAFR se vor consemna, pentru fiecare pachet de câte 100 de buletine de vot, numele persoanei din Comisie care a introdus datele electronic, precum și ale celor care au asigurat supravegherea activităților.
Se interzice membrilor Comisiei să transmită informații verbal, electronic sau prin orice altă modalitate cu privire la procesul de numărare a voturilor, până la finalizarea procesului-verbal cu privire la rezultatul votului și prezentarea acestuia în plenul Conferinței.
Membrii Comisiei vor folosi pe toată durata procedurii de numărare a voturilor, pentru activitățile desfășurate conform prezentei proceduri, numai pixuri cu pastă/gel roșie/roșu.
Întregul proces de numărare a voturilor se supraveghează de către președintele Comisiei.
La finalul numărării voturilor, președintele Comisiei elaborează o listă a candidaților în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obținute.
Pentru orice probleme sau neclarități, președintele Comisiei comunică cu președintele Camerei în exercițiu.