ORDIN nr. 726 din 30 octombrie 2020

a) elaborează sau avizează, după caz, proiecte de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului în sfera de competență a Autorității, cu consultarea compartimentelor de specialitate ale Autorității și a autorităților ce au competențe în domeniul supus reglementării;

b) întocmește proiecte de hotărâri și instrucțiuni ale Autorității care au caracter normativ, cu consultarea compartimentelor Autorității și a autorităților ce au competențe în domeniul supus reglementării, și urmărește adoptarea acestora; avizează, pentru legalitate, proiectele de hotărâri și decizii cu caracter individual ale Autorității referitoare la aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor, elaborate de alte compartimente ale Autorității;

c) propune constituirea comisiilor de elaborare a proiectelor de coduri ce interesează domeniile de competență ale Autorității și coordonează lucrările acestora;

d) elaborează sau avizează proiectele de acte normative privind transpunerea și/sau implementarea legislației Uniunii Europene în domeniile de competență ale Autorității;

e) primește și transmite spre avizare proiectele de acte normative inițiate de Autoritate și asigură avizarea actelor normative primite de la alți inițiatori;

f) transmite Secretariatului General al Guvernului proiectele de acte normative inițiate de Autoritate, pentru a fi discutate în ședința Guvernului;

g) urmărește și asigură finalizarea actelor normative aprobate de Guvern, care au fost inițiate de Autoritate;

h) îndeplinește rolul și atribuțiile structurii unice prevăzute la art. 18 din Regulamentul privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea și prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente, în vederea adoptării/aprobării, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 561/2009, cu modificările ulterioare;

i) asigură transparența decizională și consultarea structurilor asociative ale autorităților administrației publice locale la elaborarea proiectelor de acte normative din sfera de competență a Autorității;

j) participă, de la caz la caz și potrivit sferei sale de competență, la procesul de definitivare a altor proiecte de acte normative din domeniul de activitate al altor ministere sau autorități publice;

k) elaborează rapoartele Autorității către Parlament, pe baza contribuțiilor celorlalte compartimente;

l) urmărește interpretarea și aplicarea unitară a legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor și respectarea drepturilor electorale, prin mijloacele și procedurile stabilite de lege;

m) formulează puncte de vedere privind interpretarea și aplicarea unitară a legislației din domeniile de competență ale Autorității;

n) urmărește evoluția jurisprudenței electorale și formulează propuneri pentru unificarea practicii electorale sau propuneri de promovare a recursului în interesul legii, după caz;

o) elaborează proiecte de hotărâri și decizii cu caracter individual ale Autorității referitoare la aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor și urmărește adoptarea acestora; avizează, pentru legalitate, proiecte de hotărâri și decizii cu caracter individual ale Autorității referitoare la aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor, elaborate de alte compartimente ale Autorității;

p) elaborează, prin personalul desemnat, proiectele hotărârilor, deciziilor și ale oricăror alte acte ale Biroului Electoral Central;

q) întocmește punctele de vedere ale Autorității referitoare la sesizările și excepțiile privind neconstituționalitatea unor legi sau ordonanțe inițiate de către Autoritate;

r) întocmește răspunsurile și punctele de vedere ale Autorității privind plângerile prealabile care au ca obiect revocarea sau modificarea ordonanțelor și a hotărârilor Guvernului, a hotărârilor, deciziilor și instrucțiunilor Autorității privind aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor;

s) elaborează sau avizează, după caz, documentele de politici publice din sfera de competență a Autorității, cu consultarea celorlalte compartimente, și monitorizează implementarea acestora;

t) monitorizează implementarea Strategiei naționale anticorupție la nivelul Autorității;

u) pregătește sau contribuie la elaborarea documentelor necesare privind participarea la grupurile de lucru ale organizațiilor internaționale sau ale instituțiilor Uniunii Europene în domeniul de competență al departamentului și asigură, după caz, participarea la acestea;

v) întocmește elemente de poziție, note, informări, rapoarte și puncte de vedere în domeniile de competență ale Autorității, în relația cu organizațiile internaționale și instituțiile Uniunii Europene;

w) formulează propuneri și observații privind proiectele de acte normative ale Uniunii Europene în sfera de competență a Autorității;

x) întocmește punctele de vedere ale Autorității referitoare la inițiativele legislative ale parlamentarilor privind domeniile de competență ale Autorității;

y) formulează răspunsurile Autorității la întrebările și interpelările parlamentarilor;

z) urmărește ordinea de zi a comisiilor de specialitate ale Parlamentului și a plenului celor două Camere ale Parlamentului și informează conducerea Autorității ori de câte ori se dezbat sau se votează propuneri ori proiecte în domeniul de activitate al acesteia;

aa) realizează analize, evaluări, studii, puncte de vedere, note privind diverse probleme de drept din sfera de competență;

bb) asigură protecția juridică a actelor normative adoptate în domeniile sale de competență, a actelor organismelor electorale, precum și a hotărârilor și deciziilor Autorității privind alegerile și referendumurile în fața instanțelor judecătorești, de toate gradele, la organele de urmărire penală și la alte organe cu atribuții jurisdicționale, prin funcționarii publici cu atribuții de consilier juridic din cadrul departamentului, desemnați pe baza împuternicirii de reprezentare semnate de președintele Autorității sau de înlocuitorul legal;

cc) îndeplinește formalitățile necesare validării membrilor din România în Parlamentul European;

dd) îndeplinește procedurile prevăzute la art. 3-5 din Legea nr. 206/2019 privind stabilirea unor măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE, EURATOM) nr. 1.141/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2014 privind statutul și finanțarea partidelor politice europene și a fundațiilor politice europene;

ee) propune măsuri normative, tehnice și organizatorice pentru protecția prelucrării datelor cu caracter personal efectuată în contextul îndeplinirii atribuțiilor Autorității, în conformitate cu prevederile legislației Uniunii Europene și ale legislației naționale referitoare la protecția datelor cu caracter personal, și urmărește aplicarea lor;

ff) asigură, la cerere, însoțirea demnitarilor la ședințele pregătitoare ale Guvernului, la ședințele Guvernului, la ședințele comisiilor parlamentare și la ședințele plenului Camerelor Parlamentului;

gg) asigură secretariatul Rețelei electorale naționale;

hh) îndeplinește orice alte atribuții în legătură cu atribuțiile prevăzute la lit. a)-gg).

a) elaborează sau avizează proiecte de acte normative pentru transpunerea și implementarea legislației Uniunii Europene în domeniile de competență ale Autorității;

b) participă, din dispoziția șefului departamentului, la lucrările comisiilor/grupurilor de lucru constituite pentru elaborarea actelor normative;

c) îndeplinește pentru proiectele prevăzute la lit. a) procedurile de consultare și de avizare prevăzute de actele normative în vigoare, de Regulamentul privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea și prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente, în vederea adoptării/aprobării, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 561/2009, cu modificările ulterioare;

d) formulează propuneri și observații privind proiecte de acte normative ale Uniunii Europene în sfera de competență a Autorității;

e) la solicitarea compartimentelor Autorității, elaborează și transmite puncte de vedere privind interpretarea și aplicarea legislației europene în materie electorală;

f) realizează analize, evaluări, studii și informări privind probleme de drept internațional și european, precum și din sfera de activitate a direcției;

g) elaborează rapoartele Autorității către Parlament, pe baza contribuțiilor celorlalte compartimente;

h) întocmește sau avizează, după caz, adresele și informările Autorității către Camerele Parlamentului, comisiile acestora și parlamentari, precum și către instituțiile Uniunii Europene;

i) întocmește elemente de poziție, note, informări, rapoarte și puncte de vedere în relația cu organizațiile internaționale și instituțiile Uniunii Europene;

j) pregătește sau contribuie la elaborarea documentelor necesare privind participarea la grupurile de lucru ale organizațiilor internaționale sau ale instituțiilor Uniunii Europene în domeniul de competență al departamentului și asigură, după caz, participarea la acestea;

k) întocmește punctele de vedere ale Autorității referitoare la inițiativele legislative ale parlamentarilor privind domeniile de competență ale Autorității;

l) formulează răspunsurile Autorității la întrebările și interpelările parlamentarilor;

m) urmărește ordinea de zi a comisiilor de specialitate ale Parlamentului și a plenului celor două Camere ale Parlamentului și informează conducerea Autorității ori de câte ori se dezbat sau se votează propuneri ori proiecte în domeniul de activitate al acesteia;

n) asigură, la cerere, însoțirea demnitarului la prezentarea și susținerea propunerilor legislative și a proiectelor de legi în domeniul de activitate al Autorității, precum și a rapoartelor Autorității în plenul celor două Camere ale Parlamentului și al comisiilor de specialitate ale Parlamentului;

o) asigură întocmirea formalităților necesare validării membrilor din România în Parlamentul European;

p) elaborează răspunsurile Autorității la cererile organizațiilor străine, organizațiilor internaționale și ale cetățenilor străini privind aplicarea legislației privind organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor.

a) asigură consultanță, sprijin și îndrumare metodologică compartimentelor Autorității în ceea ce privește elaborarea documentelor de politici publice;

b) elaborează și avizează strategii, programe, proiecte și planuri de acțiune în domeniile de competență ale Autorității, pe baza contribuțiilor celorlalte compartimente;

c) centralizează și analizează rapoartele de monitorizare și evaluare cu privire la politicile publice inițiate și implementate la nivelul Autorității;

d) organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu entitățile și persoanele interesate în procesul de formulare, implementare, monitorizare și evaluare a documentelor de politici publice, precum și a proiectelor de acte normative, în domeniile de competență ale Autorității;

e) elaborează analize și studii privind sistemele electorale; contribuie la redactarea publicațiilor de specialitate ale Autorității;

f) participă la activitatea de analiză și avizare, în condițiile legii, a propunerilor de proiecte cu finanțare externă, din perspectiva asigurării corelării obiectivelor acestora cu nevoile și obiectivele strategice instituționale.

a) administrează și asigură suportul tehnic necesar funcționării Registrului electoral și Registrului secțiilor de votare;

b) elaborează și adoptă instrucțiuni privind măsurile de securitate în legătură cu gestionarea și utilizarea Registrului electoral;

c) adoptă măsuri tehnice, operative și de procedură privind Registrul electoral;

d) ia măsuri pentru prevenirea pierderii informațiilor din Registrul electoral și asigurarea recuperării acestora în cazuri fortuite sau de forță majoră;

e) asigură actualizarea Registrului electoral, prin mijloacele și procedurile prevăzute de lege;

f) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale, funcționarea infrastructurii informatice a Biroului Electoral Central;

g) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale și al Institutului Național de Statistică, implementarea și gestionarea Sistemului informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

h) coordonează Sistemul informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

i) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale și al Institutului Național de Statistică, implementarea și gestionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

j) coordonează Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

k) organizează și implementează sistemele de colectare de date și de informare periodică a opiniei publice privind prezența populației la vot;

l) certifică aplicațiile informatice ce vor fi utilizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votării și le pune la dispoziția partidelor politice și a organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri, la cererea scrisă a acestora;

m) asigură aplicațiile necesare constituirii bazelor de date și a evidențelor informatizate cuprinzând rezultatele alegerilor și referendumurilor, participarea la vot, Corpul experților electorali, evidența operatorilor de calculator, mandatarii financiari, candidații la alegeri, precum și orice alte evidențe informatizate necesare desfășurării activității Autorității și organismelor electorale;

n) asigură aplicațiile informatice necesare desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, precum și a operatorilor de calculator;

o) întocmește lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul Național de Statistică care participă la centralizarea, prelucrarea datelor și constatarea rezultatelor alegerilor;

p) asigură schimbul de date privind alegătorii români și europeni cu autoritățile similare din alte state membre ale Uniunii Europene;

q) constituie baza materială specifică alegerilor și referendumurilor, prin asigurarea serviciilor, aplicațiilor și a produselor informatice necesare;

r) elaborează propuneri privind programele operaționale în domeniul informaticii electorale, coordonează și urmărește aplicarea acestor programe la nivelul instituției;

s) definește lista proiectelor și stabilește prioritatea acestora, în limita bugetului aprobat și în baza necesităților Autorității;

t) avizează din punct de vedere tehnic documentele specifice activității de investiții, respectiv studii de fezabilitate și proiecte tehnice care sunt realizate în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, respectiv echipamente hardware, licențe software și servicii externe;

u) aprobă din punct de vedere tehnic toate achizițiile de resurse specifice domeniului tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, respectiv echipamente hardware, licențe software și servicii externe;

v) participă, prin specialiștii din cadrul departamentului, în comisiile care au ca scop sau includ achiziția de resurse specifice domeniului tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, respectiv echipamente hardware, licențe software și servicii externe.

a) administrează și asigură suportul tehnic necesar funcționării Registrului electoral și Registrului secțiilor de votare și dezvoltării acestora;

b) elaborează și adoptă instrucțiuni privind măsurile de securitate în legătură cu gestionarea și utilizarea Registrului electoral;

c) adoptă măsuri tehnice, operative și de procedură privind Registrul electoral;

d) ia măsuri pentru prevenirea pierderii informațiilor din Registrul electoral și asigurarea recuperării acestora în cazuri fortuite sau de forță majoră;

e) asigură actualizarea Registrului electoral, prin mijloacele și procedurile prevăzute de lege;

f) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale, funcționarea infrastructurii informatice a Biroului Electoral Central;

g) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale și al Institutului Național de Statistică, implementarea și gestionarea Sistemului informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

h) coordonează Sistemul informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

i) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale și al Institutului Național de Statistică, implementarea și gestionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

j) coordonează Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

k) organizează și implementează sistemele de colectare de date și de informare periodică a opiniei publice privind prezența populației la vot;

l) certifică aplicațiile informatice ce vor fi utilizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votării și le pune la dispoziția partidelor politice și a organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri, la cererea scrisă a acestora;

m) constituie baze de date și evidențe informatizate cuprinzând rezultatele alegerilor și referendumurilor, participarea la vot, Corpul experților electorali, evidența operatorilor de calculator, mandatarii financiari, candidații la alegeri, precum și orice alte evidențe informatizate necesare desfășurării activității Autorității și organismelor electorale;

n) asigură aplicațiile informatice necesare desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, precum și a operatorilor de calculator;

o) întocmește lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul Național de Statistică care participă la centralizarea, prelucrarea datelor și constatarea rezultatelor alegerilor;

p) asigură schimbul de date privind alegătorii români și europeni cu autoritățile similare din alte state membre ale Uniunii Europene;

q) constituie baza materială specifică, prin asigurarea serviciilor, aplicațiilor și a produselor informatice necesare;

r) monitorizează și controlează actualizarea Registrului electoral;

s) monitorizează întocmirea și tipărirea listelor electorale permanente;

t) înregistrează, în condițiile legii, în Registrul electoral cu adresa din străinătate cu opțiunea pentru votul la secția de votare sau cu opțiunea pentru votul prin corespondență, alegătorii cu domiciliul în țară și cu reședința în străinătate, precum și pe cei cu domiciliul în străinătate;

u) întocmește listele electorale pentru votul prin corespondență;

v) asigură, pe toată durata votării, publicitatea datelor privind numărul alegătorilor prezenți la vot, respectiv a informațiilor rezultate în urma verificării corelațiilor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării, obținute prin Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

w) asigură reziliența sistemului informatic electoral românesc;

x) asigură accesul departamentelor de specialitate ale Autorității la evidențele informatizate deținute, precum și la datele din Registrul electoral, în limitele competențelor ce le revin.

a) elaborează cerințele specifice și specificațiile tehnice, prin resurse proprii sau împreună cu entități specializate, pentru achiziționarea serviciilor de realizare a aplicațiilor informatice complexe, precum și pentru redefinirea arhitecturii informatice care să le susțină din punctul de vedere al echipamentelor și sistemelor hardware de comunicații și securitate necesare;

b) coordonează activitățile de proiectare, dezvoltare, testare și implementare a aplicațiilor informatice necesare atât în procesul electoral, cât și în desfășurarea activității de susținere a acestor procese;

c) monitorizează dezvoltarea și implementarea proiectelor în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, semnalează situațiile de întârziere/apariție a unor factori neprevăzuți și elaborează propuneri de modificare referitoare la sarcinile și/sau planul/calendarul de implementare;

d) dezvoltă și implementează efectiv proiectele în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor sau intermediază relația cu entitatea care va dezvolta și va implementa proiectele în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, după caz;

e) raportează rezultatele în domeniul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor și urmărește finalizarea acestora;

f) urmărește contractele specifice domeniului tehnologiei informațiilor și comunicațiilor din punctul de vedere al realizărilor tehnice cantitative și calitative;

g) urmărește comportarea în exploatare a aplicațiilor informatice realizate;

h) analizează incidentele cauzate de funcționarea eronată a aplicațiilor informatice;

i) evaluează cererile celorlalte compartimente privind modificarea sistemelor și/sau aplicațiilor informatice și formulează propuneri de soluționare;

j) administrează sistemele și subsistemele software și hardware din cadrul instituției, cu toate componentele acestora, astfel încât acestea să furnizeze servicii conform legislației aplicabile domeniului de competență al Autorității;

k) promovează, unde este posibil, sisteme și tehnologii independente de infrastructura informatică de bază [echipament (server/PC) + sistem de operare] și utilizarea acestora pe platforme scalabile;

l) aplică programe de corecție de tip service-pack, patch-uri de securitate, upgrade-uri de versiune software și altele asemenea, pentru toate componentele software ale sistemelor și subsistemelor informatice din cadrul instituției, individual și/sau împreună cu instituțiile de specialitate;

m) urmărește creșterea nivelului de pregătire profesională a personalului de specialitate din cadrul structurii;

n) asigură gestionarea informațiilor deținute în condiții de confidențialitate, integritate și disponibilitate, conform standardelor de securitate în vigoare;

o) asigură coordonarea fluxului informațional din cadrul direcției în corelație cu sistemul informațional al instituției;

p) asigură dotarea cu infrastructură IT (computere, imprimante, scannere, videoproiectoare, piese și accesorii, pachete software antivirus, sisteme de operare, de tehnoredactare computerizată) a personalului din structurile Autorității;

q) asigură contractarea unor programe/baze de date legislative pentru activitățile curente ale Autorității;

r) administrează pagina de internet/intranet a Autorității.

a) verifică aplicarea legii în sfera sa de competență și propune aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege, unde este cazul;

b) monitorizează și controlează, conform legii, finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, desfășoară activități de prevenție privind finanțarea activității partidelor politice;

c) urmărește și controlează, potrivit legii, subvențiile de la bugetul de stat acordate partidelor politice, propune suspendarea acordării subvențiilor, unde este cazul;

d) dispune măsuri pentru restabilirea legalității și/sau aplicarea corectă a legii sau pentru remedierea unei situații existente neconforme;

e) efectuează controlul finanțării activității curente a structurilor și organizațiilor partidelor politice, conform legii și normelor metodologice, în baza planului de control anual;

f) întocmește proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, a candidaților independenți, precum și a altor persoane;

g) întocmește proiectele de decizii privind suspendarea acordării subvențiilor de la bugetul de stat către partidele politice;

h) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele detaliate anuale ale partidelor politice;

i) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele, declarațiile și documentele aferente campaniilor electorale;

j) asigură publicarea raportărilor prevăzute de lege pe site-ul Autorității și în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform legii, normelor metodologice aplicabile și prezentului ordin;

k) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale și a campaniilor pentru referendum, potrivit legii și normelor aplicabile;

l) înregistrează mandatarii financiari;

m) asigură instruirea și îndrumarea persoanelor responsabile cu administrarea fondurilor partidului politic, la nivel național și județean, precum și a mandatarilor financiari;

n) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

o) verifică și avizează pentru control financiar preventiv operațiunile privind rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

p) colaborează cu celelalte compartimente ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice, a campaniilor electorale și a campaniilor pentru referendum;

q) elaborează proceduri operaționale, inclusiv pentru prevenirea neregulilor în finanțarea partidelor politice, a campaniilor electorale și a campaniilor pentru referendum, și urmărește aplicarea acestora.

a) efectuează controlul finanțării activității curente a organizațiilor centrale ale partidelor politice și a organizațiilor teritoriale, conform legii, normelor metodologice și procedurilor interne;

b) elaborează rapoarte de control în urma verificărilor efectuate și asigură aprobarea acestora de către directorul general al departamentului;

c) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

d) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele de control emise în urma verificărilor;

e) efectuează controlul finanțării partidelor politice, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

f) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

g) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele detaliate privind finanțarea campaniilor electorale;

h) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

i) verifică și avizează rapoartele întocmite de filiale și birourile județene privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice și organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți, atunci când situațiile o impun, la solicitarea directorului general al departamentului;

j) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului, la propunerea și solicitarea directorului general;

k) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, la propunerea directorului general;

l) coordonează înregistrarea, gestionarea și arhivarea rapoartelor de venituri și cheltuieli realizate anual la partide politice, rezultate în urma controlului;

m) colaborează cu filialele și birourile județene ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

n) propune sesizarea organelor abilitate pentru posibilele fapte de natură penală, rezultate în urma verificărilor efectuate în exercitarea atribuțiilor din prezentul ordin;

o) formulează propuneri privind îmbunătățirea legislației finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

p) gestionează registrul proceselor-verbale de constatare a contravențiilor în domeniul de competență al departamentului, registrul deciziilor și hotărârilor privind sancțiunile în domeniul de competență al departamentului și registrul petițiilor repartizate departamentului;

q) elaborează și propune spre aprobare Planul anual al activităților de control al finanțării partidelor politice și a campaniei electorale;

r) elaborează documentele cu caracter strategic de planificare și de raportare, precum bugetul anual de activitate, planul anual de pregătire profesională a personalului, situația anuală a solicitărilor de informații, a sesizărilor și a autosesizărilor, evaluarea planului de integritate aferent activităților desfășurate, precum și raportul anual de activitate al departamentului, în colaborare cu serviciile din cadrul departamentului;

s) elaborează analizele și evaluările cu privire la obiectivele și indicatorii de performanță specifici pentru activitatea departamentului, autoevaluarea anuală a controlului intern managerial în activitatea departamentului, documentele de gestionare a riscurilor și monitorizarea riscurilor aferente activității departamentului;

t) analizează și evaluează măsurile și recomandările din cuprinsul rapoartelor de control și din situația sancțiunilor întocmite la nivelul departamentului și propune/implementează măsuri/instrumente de prevenție/monitorizare și îndrumare;

u) analizează și evaluează respectarea Codului de conduită etică și integritate de către personalul cu atribuții în domeniul controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale, examinează sesizările referitoare la nerespectarea Codului de conduită etică și integritate de către personalul departamentului și propune conducătorului direcției măsurile necesare;

v) soluționează cererile, sesizările și solicitările de informații care îi sunt repartizate spre competentă soluționare;

w) elaborează documentele necesare pentru reuniuni interne/internaționale în domeniul său de competență, inclusiv în cadrul grupurilor de lucru interinstituționale, comitetelor și comisiilor de specialitate, la solicitarea directorului general al departamentului.

a) efectuează controlul finanțării activității curente a organizațiilor centrale ale partidelor politice și a organizațiilor teritoriale, conform legii, normelor metodologice și procedurilor interne;

b) elaborează rapoarte de control în urma verificărilor efectuate și asigură aprobarea acestora de către directorul general al departamentului;

c) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

d) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

e) efectuează controlul finanțării partidelor politice, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

f) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale;

g) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului, la propunerea și solicitarea directorului general;

h) elaborează toate documentele necesare din aria îndrumării și a instruirii în materia activităților de finanțare a partidelor politice și a campaniilor electorale;

i) participă la/organizează activitățile cu caracter de îndrumare și instruire pe problematica aflată în aria de competență a departamentului, la solicitarea directorului general al acestuia;

j) elaborează și revizuiește procedurile operaționale din aria de competență a departamentului;

k) colaborează cu filialele și birourile județene ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

l) participă la instruirea și îndrumarea persoanelor responsabile de administrarea fondurilor partidului politic, la nivel național și județean, precum și a mandatarilor financiari, la solicitarea directorului general al Departamentului de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

m) asigură înregistrarea și publicarea datelor privind mandatarii financiari și a altor informații sau documente aferente campaniilor electorale;

n) publică raportările și documentele aferente finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale, prevăzute de lege, pe site-ul Autorității și în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform legii și normelor metodologice aplicabile;

o) gestionează registrul rapoartelor detaliate anuale de venituri și cheltuieli ale partidelor politice, registrul rapoartelor, declarațiilor și documentele aferente campaniilor electorale, precum și registrul mandatarilor financiari;

p) elaborează documentele necesare pentru reuniuni interne/internaționale în domeniul său de competență, inclusiv în cadrul grupurilor de lucru interinstituționale, comitetelor și comisiilor de specialitate, la solicitarea directorului general al departamentului.

a) efectuează controlul finanțării activității curente a organizațiilor centrale ale partidelor politice și a organizațiilor teritoriale, conform legii, normelor metodologice și procedurilor interne;

b) elaborează rapoarte de control în urma verificărilor efectuate și asigură aprobarea acestora de către directorul general al departamentului;

c) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

d) efectuează controlul finanțării partidelor politice, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

e) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

f) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

g) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului, la propunerea și solicitarea directorului general;

h) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, la propunerea directorului general;

i) colaborează cu filialele și birourile județene ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

j) elaborează toate documentele necesare din aria îndrumării și instruirii în materia Registrului fiscal;

k) elaborează și revizuiește procedurile operaționale din aria de competență a departamentului;

l) participă la instruirea și îndrumarea persoanelor responsabile de administrarea fondurilor partidului politic, la nivel național și județean, precum și a mandatarilor financiari, la solicitarea directorului general al Departamentului de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

m) gestionează și actualizează registrul fiscal al partidelor politice pe baza datelor din Registrul partidelor politice, a informațiilor transmise de partidele politice potrivit legii, precum și a rezultatelor verificărilor din rapoartele de control;

n) gestionează și actualizează registrul fiscal al alianțelor politice pe baza datelor din Registrul partidelor politice, a informațiilor transmise de alianțele politice și a rezultatelor verificărilor din rapoartele de control;

o) gestionează și actualizează registrul fiscal al candidaților independenți pe baza datelor obținute de la Biroul Electoral Central, a proceselor-verbale întocmite de birourile electorale de circumscripție în cazul alegerilor parțiale, precum și a rezultatelor verificărilor din rapoartele de control;

p) răspunde solicitărilor Direcției prevenție și monitorizare, Serviciului îndrumare și instruire și Serviciului urmărirea respectării destinațiilor subvențiilor din cadrul departamentului și pune la dispoziția acestora toate informațiile solicitate care se regăsesc în Registrul fiscal;

q) primește de la direcția și serviciile din cadrul departamentului raportările obligatorii prevăzute de lege și documentele aferente finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale în vederea introducerii acestora în Registrul fiscal;

r) asigură obținerea datelor necesare completării Registrului fiscal de la Tribunalul București cu privire la partidele politice.

a) efectuează controlul finanțării activității curente a organizațiilor centrale ale partidelor politice și a organizațiilor teritoriale, conform legii, normelor metodologice și procedurilor interne;

b) elaborează rapoarte de control în urma verificărilor efectuate și asigură aprobarea acestora de către directorul general al departamentului;

c) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

d) efectuează controlul finanțării partidelor politice, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

e) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale, la sesizarea oricăror persoane interesate sau din oficiu;

f) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

g) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii privind suspendarea acordării subvențiilor de la bugetul de stat către partidele politice, la propunerea echipelor de control;

h) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului, la propunerea și solicitarea directorului general;

i) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, la propunerea directorului general;

j) colaborează cu filialele și birourile județene ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

k) propune sesizarea organelor abilitate pentru posibilele fapte de natură penală rezultate în urma verificărilor efectuate în exercitarea atribuțiilor din prezentul ordin;

l) elaborează toate documentele necesare din aria îndrumării și instruirii în materia respectării destinațiilor subvențiilor;

m) elaborează și revizuiește procedurile operaționale din aria de competență a departamentului;

n) participă la instruirea și îndrumarea persoanelor responsabile cu administrarea fondurilor partidului politic, la nivel național și județean, precum și a mandatarilor financiari, la solicitarea directorului general al departamentului;

o) gestionează și monitorizează baza de date privind respectarea destinațiilor subvențiilor;

p) răspunde solicitărilor Direcției prevenție și monitorizare, Serviciului îndrumare și instruire și Serviciului Registrul fiscal din cadrul Departamentului de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale și pune la dispoziția acestora toate informațiile solicitate cu privire la subvențiile de la bugetul de stat;

q) verifică concordanța dintre datele încărcate de formațiunea politică în baza de date și rezultatele controalelor privind respectarea destinațiilor subvențiilor;

r) elaborează note de informare către directorul general cu privire la neconcordanțele identificate;

s) verifică îndeplinirea măsurilor trasate prin Planul de măsuri de către echipele de control cu ocazia controlului finanțării partidelor politice cu privire la subvențiile de la bugetul de stat;

t) elaborează note de informare către directorul general cu privire la stadiul de implementare a măsurilor dispuse prin Planul de măsuri;

u) asigură corespondența cu reprezentanții Curții de Conturi cu privire la subvențiile de la bugetul de stat;

v) urmărește implementarea măsurilor dispuse de Curtea de Conturi cu privire la subvențiile de la bugetul de stat.

a) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind logistica electorală și monitorizează starea acesteia;

b) asigură coordonarea metodologică privind administrarea Registrului secțiilor de votare, stabilirea condițiilor pe care trebuie să le asigure sediile secțiilor de votare, precum și avizarea modificărilor delimitărilor și a sediilor secțiilor de votare;

c) asigură realizarea estimărilor necesare întocmirii bugetului procesului electoral, precum și transparența cheltuielilor efectuate cu organizarea și desfășurarea alegerilor;

d) asigură coordonarea și monitorizarea operațiunilor prin care se asigură evidența și verificarea îndeplinirii condițiilor de admitere a experților electorali, de încetare a calității ori de excludere a acestora, a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, precum și a operatorilor de calculator;

e) analizează, evaluează, documentează și, după caz, asigură tehnologii și alte instrumente tehnice necesare asigurării exercitării drepturilor electorale, pe baza promovării de analize, studii, programe și proiecte;

f) supune aprobării, în limitele competențelor, modalități de îmbunătățire a condițiilor materiale și logistice de exercitare a drepturilor electorale, a procedurilor și operațiunilor electorale;

g) asigură, în limitele dispozițiilor primite, sprijinirea activității organismelor electorale.

a) elaborează propuneri referitoare la asigurarea logisticii necesare desfășurării alegerilor, pe care le transmite, spre însușire, Guvernului și autorităților administrației publice locale, și urmărește modul de îndeplinire a acestora;

b) urmărește realizarea din timp de o manieră unitară a dotărilor specifice secțiilor de votare: urne și cabine tipizate, ștampile, tușiere, recipiente pentru transportul buletinelor de vot și altele asemenea;

c) urmărește modul de păstrare a logisticii electorale între perioadele electorale și poate dispune măsuri pentru înlocuirea logisticii electorale care nu respectă standardele stabilite de legislația în vigoare;

d) ia măsuri pentru constituirea arhivei care rezultă din alegeri și referendumuri, precum și pentru constituirea unui fond arhivistic constând din specimene de buletine de vot și ștampile utilizate în alegeri și referendumuri;

e) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind logistica electorală și monitorizează starea acesteia;

f) stabilește, în condițiile legii, numărul buletinelor de vot care vor fi tipărite pentru alegeri sau referendumuri, după caz;

g) realizează monografii privind unitățile administrativ-teritoriale, constând în evidențe, situații, statistici, nomenclatoare, documentare foto, hărți și altele asemenea, necesare pentru evaluarea, monitorizarea și planificarea operațiunilor electorale;

h) ține evidența centralizată a secțiilor de votare din țară și a sediilor acestora; administrează Registrul secțiilor de votare;

i) urmărește modul de delimitare a secțiilor de votare, de stabilire a localurilor secțiilor de vot și a sediilor birourilor electorale; avizează pentru conformitate delimitarea secțiilor de votare și schimbarea sediilor acestora, precum și înființarea și desființarea secțiilor de votare;

j) propune înființarea secțiilor de votare noi sau schimbarea sediilor secțiilor de votare în cazurile în care nu se asigură respectarea prevederilor legale în vigoare;

k) stabilește un set de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care vor fi organizate secțiile de votare, precum și privind dotarea minimală a acestora;

l) monitorizează securitatea secțiilor de votare, a buletinelor de vot și a celorlalte documente și materiale specifice perioadei electorale, pe baza informărilor furnizate de autoritățile publice competente;

m) asigură managementul operațiunilor prin care se realizează verificarea, evidența și actualizarea datelor și informațiilor privind experții electorali, operatorii de calculator, președinții birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitorii acestora;

n) propune modalitățile de evaluare a activității președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare, a locțiitorilor acestora și a operatorilor de calculator;

o) realizează procedurile de eliberare a adeverințelor pentru președinții birourilor electorale ale secțiilor de votare, locțiitorii acestora și operatorii de calculator privind activitatea desfășurată în vederea acordării zilei libere prevăzute de lege și ține evidența acestora;

p) gestionează evidența centralizată a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, precum și a membrilor birourilor electorale de circumscripție desemnați din Corpul experților electorali;

q) ține evidența centralizată a persoanelor admise în Corpul experților electorali, a celor care au fost excluse, s-au retras ori cărora le-a încetat calitatea de expert electoral;

r) propune admiterea în Corpul experților electorali a persoanelor care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege și de normele aplicabile;

s) propune excluderea din Corpul experților electorali și constatarea încetării calității de expert electoral, potrivit legii și normelor aplicabile;

t) asigură aducerea la cunoștința publică, conform legii, a datelor de identificare ale persoanelor înscrise în Corpul experților electorali;

u) ține evidența centralizată a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

v) urmărește modul de asigurare a fondurilor necesare realizării eșalonate, din timp, a logisticii necesare desfășurării procesului electoral, pe baza informărilor furnizate de autoritățile publice competente;

w) realizează estimări ale cheltuielilor cu procesul electoral necesare întocmirii bugetului; centralizează cheltuielile efectuate pentru organizarea și desfășurarea alegerilor și referendumurilor și asigură transparența acestora;

x) asigură accesul departamentelor de specialitate ale Autorității la evidențele deținute, în limitele competențelor ce le revin.

a) analizează modalități corespunzătoare de confecționare și standardizare a logisticii electorale prin utilizarea de tehnologii moderne;

b) elaborează și supune spre aprobare planul de documentare și cercetare privind resursele electorale și tehnologiile electorale;

c) elaborează programe și proiecte-pilot privind exercitarea dreptului de vot de către persoanele cu dizabilități; în acest sens colaborează cu instituțiile, asociațiile și organizațiile neguvernamentale de profil;

d) asigură dezvoltarea unor modalități de integrare a datelor și informațiilor privind monografiile unităților administrativ-teritoriale, constând în evidențe, situații, statistici, nomenclatoare, documentare foto, hărți și altele asemenea, necesare pentru evaluarea, monitorizarea și planificarea operațiunilor electorale;

e) analizează și propune modalități de realizare a designului logisticii electorale, a buletinelor de vot și a formularisticii electorale, precum și a materialelor adecvate;

f) elaborează și implementează, în colaborare cu Departamentul informatizarea proceselor electorale, proiecte și programe de cercetare-dezvoltare privind utilizarea noilor tehnologii în alegeri și referendumuri;

g) dezvoltă instrumente și modalități pentru monitorizarea, analiza, evaluarea și planificarea strategică a operațiunilor electorale, necesare realizării unui management integrat al alegerilor și referendumurilor;

h) asigură documentarea, participă la seminare și conferințe, realizează vizite de studiu și schimburi de experiență, în țară și în străinătate, prin care analizează evoluția și trendurile noilor tehnologii, precum și posibilitatea implementării acestora în sistemul electoral românesc;

i) analizează modalități și tehnologii privind securitatea secțiilor de votare, a buletinelor de vot și a celorlalte documente și materiale specifice perioadei electorale și propune soluții de îmbunătățire a acestora, adaptate la diferite categorii de alegători;

j) identifică strategii care pot asigura sustenabilitatea introducerii unor noi tehnologii în alegeri și monitorizează implementarea corespunzătoare a acestora;

k) analizează noi tehnologii în vederea adoptării și implementării acestora în procesul electoral.

a) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează activitatea filialelor și a birourilor județene ale Autorității, potrivit ordinului președintelui Autorității;

b) asigură legătura funcțională între filiale și birouri județene, pe de o parte, și conducerea Autorității și compartimentele Autorității, pe de altă parte;

c) asigură informarea departamentelor de specialitate ale Autorității cu privire la graficul activităților efectuate de birourile județene și filialele Autorității;

d) întocmește, la solicitarea conducerii, informări, sinteze, note, analize și rapoarte pe diverse teme în materie electorală, pe baza datelor transmise de către filiale și birourile județene;

e) furnizează, la cererea celorlalte compartimente, date și statistici relevante din domeniul său de activitate.

a) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează modalitatea de îndeplinire a atribuțiilor legale în pregătirea și organizarea alegerilor și referendumurilor de către autoritățile administrației publice centrale și locale;

b) asigură aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege, când situația o impune, autorităților administrației publice centrale;

c) organizează întâlniri de lucru și instruiri ale personalului filialelor și birourilor județene;

d) coordonează din punct de vedere logistic activitățile de îndrumare și instruire a prefecților, primarilor, secretarilor unităților administrativ-teritoriale, precum și a altor categorii de persoane din administrația publică centrală și locală cu privire la atribuțiile care le revin, potrivit legii, pentru organizarea alegerilor și referendumurilor;

e) coordonează activitățile de organizare a examenelor de admitere în Corpul experților electorali;

f) coordonează activitățile de organizare a sesiunilor de instruire a experților electorali, a operatorilor de calculator, a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și a locțiitorilor acestora;

g) coordonează activitățile de organizare a procedurilor de desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și a locțiitorilor acestora;

h) coordonează activitățile de implementare a procedurilor de selecție și desemnare a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară.

a) coordonează activitățile tehnico-organizatorice ale birourilor electorale centrale;

b) coordonează activitățile tehnico-organizatorice ale personalului tehnic auxiliar desemnat în cadrul birourilor electorale centrale;

c) propune desemnarea persoanelor care operează cererile pentru înscriere cu adresa de domiciliu sau reședință din străinătate ale alegătorilor români cu domiciliul sau reședința în străinătate în Registrul electoral;

d) face propuneri privind desemnarea reprezentanților Autorității în birourile și oficiile electorale și în comisiile tehnice;

e) coordonează activitatea reprezentanților Autorității în oficiile electorale și birourile electorale;

f) elaborează ghiduri, instrucțiuni, materiale de informare sau instruire pentru personalul autorităților și instituțiilor cu atribuții în organizarea și desfășurarea alegerilor, experții electorali, membrii birourilor electorale și ai oficiilor electorale și operatorii de calculator;

g) elaborează instrucțiunile și materialele de informare pentru alegătorii prin corespondență;

h) coordonează activitățile de organizare a votului în străinătate, aflate în competența Autorității.

a) monitorizează și sprijină activitatea reprezentanților Autorității în birourile și oficiile electorale, precum și a personalului din cadrul aparatului tehnic auxiliar al birourilor și oficiilor electorale;

b) organizează întâlniri de lucru și instruiri cu reprezentanții Autorității în birourile și oficiile electorale, precum și cu personalul din cadrul aparatului tehnic auxiliar al birourilor electorale de circumscripție;

c) elaborează ghiduri, instrucțiuni, materiale de informare sau instruire pentru autoritățile administrației publice centrale și autoritățile locale implicate în pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor și a referendumurilor;

d) elaborează ghiduri, instrucțiuni, materiale de informare sau instruire pentru membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare;

e) elaborează proceduri sau metodologii privind selecția și formarea experților electorali și a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

f) organizează, împreună cu instituțiile competente, procedurile de selecție, instruire și desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate, a locțiitorilor acestora și a operatorilor de calculator ai acestora și ai birourilor electorale pentru votul prin corespondență;

g) elaborează proceduri privind selecția și formarea experților electorali din străinătate și a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

h) emite avize privind admiterea în Corpul experților electorali din străinătate, conform legii și metodologiilor aplicabile;

i) face propuneri privind admiterea în Corpul experților electorali din străinătate a persoanelor care îndeplinesc condițiile legale și cărora le-a acordat aviz favorabil pentru activitatea anterioară ca președinte al biroului electoral al secției de votare sau locțiitor al acestuia, precum și a celor care nu au mai participat la alegeri, dar au promovat un examen;

j) face propuneri de excludere din Corpul experților electorali din străinătate, pe baza comunicărilor primite privind săvârșirea de contravenții în legătură cu alegerile sau referendumurile, în cazul în care o persoană este urmărită penal, trimisă în judecată sau condamnată penal, precum și în cazul constatării săvârșirii de erori grave în procesul de consemnare a rezultatelor votării în procesele-verbale;

k) realizează activitățile de selecție și instruire a experților electorali din străinătate;

l) organizează procedurile de desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

m) organizează, împreună cu instituțiile competente, activitățile de selecție și instruire a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

n) elaborează ghiduri, instrucțiuni, pliante și materiale de informare și instruire pentru reprezentanții misiunilor diplomatice și oficiilor consulare, membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și operatorii de calculator ai acestora.

a) asigură monitorizarea acțiunilor îndeplinite de Autoritate, în perioada electorală, privind pregătirea și organizarea proceselor electorale, pe baza informațiilor transmise de departamentele Autorității;

b) elaborează informări privitoare la stadiul pregătirii și organizării alegerilor și referendumurilor;

c) elaborează raportări referitoare la activitatea desfășurată în vederea organizării și desfășurării alegerilor și referendumurilor;

d) operează în Registrul electoral cererile pentru înscriere cu adresa de domiciliu sau reședință din străinătate ale alegătorilor români cu domiciliul sau reședința în străinătate;

e) propune desemnarea persoanelor autorizate să efectueze operațiuni în Registrul electoral cuprinzând cetățenii români cu domiciliul sau reședința în străinătate;

f) înregistrează, în condițiile legii, în Registrul electoral cu adresa din străinătate, cu opțiunea pentru votul la secția de votare, alegătorii cu domiciliul în țară și cu reședința în străinătate, precum și pe cei cu domiciliul în străinătate;

g) înregistrează, în condițiile legii, în Registrul electoral cu adresa din străinătate, cu opțiunea pentru votul prin corespondență, alegătorii cu domiciliul în țară și cu reședința în străinătate, precum și pe cei cu domiciliul în străinătate;

h) gestionează petițiile primite prin intermediul portalului pentru înregistrarea alegătorilor din străinătate;

i) propune stabilirea sediilor secțiilor de votare din străinătate, pe baza cererilor de înregistrare ale alegătorilor cu domiciliul sau reședința în străinătate;

j) verifică nota logistică transmisă de Ministerul Afacerilor Externe privind fiecare local de vot din străinătate, conform modelului stabilit de Autoritate;

k) propune stabilirea sediilor secțiilor de votare din străinătate, pe baza propunerilor Ministerului Afacerilor Externe;

l) propune numărul buletinelor de vot pentru secțiile de votare organizate în străinătate, după consultarea Ministerului Afacerilor Externe;

m) gestionează contractele privind votul prin corespondență încheiate de Autoritate cu Compania Națională „Poșta Română“ - S.A.;

n) întocmește machetele electronice ale buletinelor de vot prin corespondență și asigură postarea acestora pe site-ul Autorității, în condițiile legii;

o) propune modelele, dimensiunile și condițiile de confecționare a documentelor de vot prin corespondență.

a) promovează în plan intern și internațional imaginea Autorității;

b) face propuneri de colaborare și cooperare internațională cu organisme care au activitate în domeniul electoral; asigură stabilirea și menținerea legăturii cu acestea;

c) face propuneri de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum și la misiuni de asistență electorală sub egida unor organizații internaționale sau în nume propriu;

d) întocmește documentația, inclusiv programul, delegațiilor străine și asigură însoțirea acestora pe toată durata șederii lor în România, potrivit legii;

e) organizează conferințe, seminare, congrese naționale și internaționale în materie electorală;

f) gestionează relația Autorității cu mass-media;

g) asigură accesul la informațiile de interes public, conform legii și normelor aplicabile;

h) acreditează, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, observatorii electorali și reprezentanții mass-mediei, precum și organizațiile neguvernamentale și instituțiile mass-media, conform legii;

i) la solicitarea cetățenilor români care doresc să candideze la alegerile pentru Parlamentul European sau la alegerile locale în alt stat membru al Uniunii Europene, eliberează adeverințe care atestă că nu au fost lipsiți de dreptul de a fi aleși în România sau că o asemenea interdicție nu este cunoscută de autoritățile române;

j) asigură realizarea traducerilor privind diferite aspecte ale problematicii electorale ce urmează a fi utilizate în activitatea Autorității;

k) asigură legătura cu mediul academic și societatea civilă în vederea stabilirii de către Autoritate a unor parteneriate pentru realizarea de proiecte, studii, programe, campanii naționale și internaționale vizând educația electorală, promovarea participării la vot, dezvoltarea studiilor electorale și îmbunătățirea capacității administrative a organismelor electorale prin adecvarea la practicile și standardele internaționale.

a) promovează imaginea Autorității în spațiul public național și internațional;

b) gestionează relația Autorității cu mass-media;

c) asigură accesul la informațiile de interes public, conform legii și normelor aplicabile; îndeplinește rolul compartimentului de relații publice prevăzut de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

d) organizează conferințe, seminare, congrese naționale și internaționale în materie electorală;

e) asigură realizarea traducerilor unor analize și sinteze documentare privind diferite aspecte ale problematicii electorale ce urmează a fi utilizate în activitatea Autorității;

f) asigură legătura cu mediul academic și societatea civilă în vederea stabilirii de către Autoritate a unor parteneriate pentru realizarea de studii, proiecte, programe, campanii naționale și internaționale vizând educația electorală, promovarea participării la vot, dezvoltarea studiilor electorale și îmbunătățirea capacității administrative a organismelor electorale prin adecvarea la standardele și practicile internaționale;

g) acreditează, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, observatorii electorali și reprezentanții mass-mediei, precum și organizațiile neguvernamentale și instituțiile mass-media, conform legii;

h) acreditează, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, observatorii electorali internaționali și reprezentanții mass-mediei externe;

i) la solicitarea cetățenilor români care doresc să candideze la alegerile pentru Parlamentul European sau la alegerile locale în alt stat membru al Uniunii Europene, eliberează adeverințe care atestă că aceștia nu au fost lipsiți de dreptul de a fi aleși în România sau că o asemenea interdicție nu este cunoscută de autoritățile române;

j) organizează și participă la cursuri sau seminare pentru perfecționarea continuă a personalului în domeniul comunicării.

a) face propuneri de colaborare și cooperare internațională cu organisme care au activitate în domeniul electoral; asigură stabilirea și menținerea legăturii Autorității cu acestea;

b) întocmește documentația pentru încheierea de parteneriate bilaterale cu organizații internaționale care au responsabilități în domeniul electoral;

c) face propuneri de participare la activități de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum și la misiuni de asistență electorală sub egida unor organizații internaționale sau în nume propriu;

d) asigură informarea electoratului din diaspora prin organizarea de întrevederi cu asociațiile de români din afara țării;

e) participă la diferite evenimente internaționale precum: conferințe, seminare, misiuni de observare;

f) întocmește documentația pentru deplasările internaționale în domeniul cooperării internaționale ale personalului Autorității;

g) gestionează și arhivează rapoartele de deplasare în străinătate în domeniul cooperării internaționale a personalului Autorității;

h) întocmește documentația, inclusiv programul delegațiilor străine, și asigură însoțirea acestora pe toată perioada șederii lor în România, conform legii;

i) organizează și gestionează proiecte de asistență electorală internațională;

j) organizează și participă la cursuri sau seminare pentru perfecționarea continuă a personalului în domeniul cooperării internaționale;

k) asigură condițiile necesare desfășurării activității reprezentanților permanenți ai Autorității pe lângă organizații internaționale.

a) promovează bunele practici ale României în materia organizării alegerilor și referendumurilor, precum și în domeniul finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

b) gestionează relația Autorității cu organizația internațională pe lângă care au fost detașați;

c) elaborează și implementează proiecte și programe comune în domeniile de competență ale Autorității;

d) întocmesc note și informări privind activitatea în domeniul electoral a organizației internaționale pe lângă care au fost detașați, pe care le înaintează Departamentului cooperare internațională;

e) reprezintă Autoritatea la conferințele, seminarele și reuniunile în domeniul electoral ale organizației internaționale pe lângă care au fost detașați și întocmesc rapoarte în acest sens, pe care le înaintează Departamentului cooperare internațională;

f) asigură legătura Autorității cu membrii organizației internaționale pe lângă care au fost detașați și propun proiecte comune cu aceasta.

a) asigură păstrarea în arhiva proprie a tuturor registrelor de contabilitate și a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate timp de 10 ani, cu excepția statelor de salarii, care se păstrează 50 de ani;

b) asigură respectarea normelor privind stocarea și păstrarea sub forma suporturilor tehnice și controlul datelor înregistrate în contabilitate în toate situațiile în care sunt utilizate sisteme de prelucrare automată a datelor;

c) asigură organizarea și exercitarea controlului intern asupra activității financiar-contabile;

d) elaborează și/sau actualizează procedurile formalizate pe activități financiar-contabile și aplicarea acestora;

e) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității, având ca sursă de finanțare credite bugetare, pe baza propunerilor compartimentelor Autorității;

f) răspunde de respectarea dispozițiilor legale privind utilizarea fondurilor cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli;

g) solicită de la compartimentele operaționale informații necesare întocmirii proiectelor de buget;

h) întocmește bugete previzionale pe baza propunerilor înaintate de compartimentele operaționale ale Autorității;

i) asigură raportarea angajamentelor bugetare și legale la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

j) publică pe pagina de internet a Autorității subvențiile acordate lunar partidelor politice;

k) instruiește membrii comisiei de inventariere;

l) respectă Codul specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu;

m) avizează pentru control financiar preventiv operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

n) avizează pentru controlul financiar preventiv, în faza de angajare, lichidare, ordonanțare și de plată, toate documentele care cuprind sau din care derivă operațiuni patrimoniale privind modul de constituire, administrare și utilizare a fondurilor prevăzute în bugetul Autorității, evoluția și modul de administrare a patrimoniului, utilizarea și gospodărirea mijloacelor materiale și bănești, cele din care derivă drepturi și obligații față de persoane juridice sau fizice;

o) înregistrează documentele primite pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu în Registrul privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu;

p) întocmește refuzul de viză, în scris și motivat, conform prevederilor legale;

q) asigură obținerea vizei de control financiar preventiv delegat pentru operațiunile ce fac obiectul acesteia;

r) asigură raportarea activității de control financiar preventiv propriu la departamentul de specialitate din Ministerul Finanțelor Publice;

s) actualizează bugetul Autorității cu toate influențele intervenite, respectiv virări de credite, rectificări bugetare, suplimentări din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului;

t) asigură analiza permanentă a soldurilor din balanța de verificare;

u) asigură întocmirea rapoartele periodice solicitate de ordonatorul de credite, Ministerul Finanțelor Publice și Institutul Național de Statistică;

v) asigură organizarea evidenței execuției bugetare pe surse de finanțare, conform prevederilor legale și procedurilor interne;

w) asigură contabilizarea cronologică și sistematică a tuturor documentelor contabile legate de intrările și ieșirile din patrimoniu pe surse de finanțare, efectuarea operațiunilor de evidență contabilă ale Autorității în strictă concordanță cu prevederile legale;

x) asigură evidența analitică a activelor fixe, materialelor de natura obiectelor de inventar și a materialelor pe locuri de folosință;

y) asigură evidența cheltuielilor pe surse de finanțare;

z) asigură evidența creditelor bugetare primite de la bugetul de stat pe capitole și surse de finanțare;

aa) asigură evidența disponibilităților bănești din conturile deschise la trezorerie și la alte bănci comerciale prin verificarea și prelucrarea zilnică a extraselor de cont în lei și valută;

bb) asigură evidența patrimoniului public și privat al Autorității, contabilizarea corespunzătoare a acestuia conform prevederilor legale;

cc) asigură evidențierea debitorilor, creditorilor și a furnizorilor;

dd) asigură evidențierea sintetică și analitică a obiectivelor de investiții;

ee) asigură întocmirea jurnalelor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare: registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare;

ff) asigură organizarea evidenței extracontabile pentru operațiunile supuse acestui regim de evidență, a conturilor în afara bilanțului, conform prevederilor legale;

gg) asigură plata cheltuielilor din bugetul Autorității pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

hh) asigură verificarea zilnică a registrului de casă și inventarierea lunară a soldului de casă;

ii) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare din fonduri externe nerambursabile postaderare, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale;

jj) calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;

kk) certifică disponibilul de credite bugetare pe angajamentele bugetare pe tipuri de cheltuieli;

ll) certifică disponibilul de credite bugetare pe ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli;

mm) elaborează documentul privind virarea de credite bugetare conform prevederilor Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

nn) elaborează documentul privind repartizarea/modificarea repartizării pe trimestre a bugetului aprobat;

oo) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

pp) fundamentează deschiderile de credite lunare la titluri și servicii, elaborează documentația necesară și asigură depunerea acesteia la Ministerul Finanțelor Publice;

qq) fundamentează deschiderile de credite lunare la titlul cheltuieli de capital, întocmește documentația necesară și asigură depunerea acesteia la Ministerul Finanțelor Publice;

rr) fundamentează deschiderile de credite lunare la titlul fonduri externe nerambursabile, întocmește documentația necesară și asigură depunerea acesteia la Ministerul Finanțelor Publice;

ss) introduce angajamentele bugetare și legale pe titluri de cheltuieli, defalcate pe articole și alineate, în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

tt) introduce creditele bugetare și de angajament, defalcate pe titluri, articole și alineate bugetare, în modulul Bugete al sistemului informatic de evidență financiar-contabilă;

uu) introduce ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

vv) înregistrează operațiunile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente și de capital;

ww) întocmește bilanțul contabil și contul anual de execuție a bugetului Autorității;

xx) întocmește documentația de retragere a creditelor bugetare;

yy) întocmește documentația privind propunerile de rectificare bugetară;

zz) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget;

aaa) întocmește și transmite în sistemul de evidență ForExeBug situațiile financiare, trimestriale și anuale;

bbb) întocmește zilnic, listează și predă registrul de casă împreună cu documentele aferente, pentru înregistrarea operațiunilor în modulul Financiar-contabilitate din programul informatic de evidență financiar-contabilă;

ccc) operează în sistemul de evidență ForExeBug datele privind utilizarea bugetului;

ddd) organizează activitatea casieriei în conformitate cu prevederile legale, asigură efectuarea operațiunilor de încasări și plăți în lei și în valută prin casieria Autorității și asigură legătura cu băncile;

eee) organizează și conduce evidența și actualizarea angajamentelor bugetare și legale;

fff) răspunde de respectarea dispozițiilor legale privind utilizarea fondurilor cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli;

ggg) răspunde de ținerea corectă și la zi a evidenței primare privind activitățile de încasări și plăți prin casierie;

hhh) transmite în sistemul de evidență ForExeBug datele privind bugetul inițial, modificări, rectificări și corectare erori materiale;

iii) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare ordonatorului principal de credite, potrivit legii;

jjj) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

kkk) vizualizează și descarcă din sistemul de evidență ForExeBug extrasele de cont de la trezorerie, rapoartele lunare de execuție COFOG 3, notificări/recipise, balanțe și bilanț întocmite de sistemul ForExeBug;

lll) întocmește și depune raportarea financiară lunară cu execuția veniturilor și cheltuielilor determinate de pandemia de COVID-19, conform reglementărilor aplicabile.

a) acordă în avans, conform legii, drepturile cuvenite personalului pentru deplasările în țară sau în străinătate;

b) actualizează bugetul Autorității cu toate influențele intervenite, respectiv virări de credite, rectificări bugetare, suplimentări din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului;

c) analizează și avizează, pentru a fi supuse spre aprobare, propunerile compartimentelor operaționale inițiatoare privind scoaterea din funcțiune a unor active fixe, casarea și declasarea activelor fixe sau a altor bunuri materiale, potrivit reglementărilor legale;

d) asigură analiza permanentă a soldurilor din balanța de verificare;

e) asigură comunicarea cu Direcția generală juridică și resurse umane pentru înregistrarea în contabilitate a cauzelor cu implicații financiare aflate pe rolul instanței;

f) asigură contabilizarea cronologică și sistematică a tuturor documentelor contabile legate de intrările și ieșirile din patrimoniu pe surse de finanțare, efectuarea operațiunilor de evidență contabilă ale Autorității în strictă concordanță cu prevederile legale;

g) asigură depunerea dosarului pentru recuperarea sumelor din concediul medical la casa de sănătate;

h) asigură efectuarea punctajului lunar în evidența contabilă și tehnico-operativă și corectarea neconcordanțelor;

i) asigură estimarea programării cheltuielilor cu salariile aprobate anual, pe trimestre și luni, respectiv monitorizarea lunară a acestor cheltuieli, inclusiv a numărului de posturi utilizate în raport cu cele aprobate;

j) asigură evidența cheltuielilor pe surse de finanțare;

k) asigură evidența creditelor bugetare primite de la bugetul de stat pe capitole și surse de finanțare;

l) asigură întocmirea rapoartelor periodice solicitate de ordonatorul de credite, Ministerul Finanțelor Publice și Institutul Național de Statistică;

m) asigură monitorizarea lunară a acestor cheltuieli de personal, inclusiv a numărului de posturi utilizate în raport cu cele aprobate;

n) asigură organizarea evidenței execuției bugetare pe surse de finanțare, conform prevederilor legale și procedurilor interne;

o) asigură plata cheltuielilor din bugetul Autorității pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

p) asigură plata pentru deconturile de cheltuieli materiale și de deplasare în țară și în străinătate;

q) asigură raportarea lunară a cheltuielilor de personal către Ministerul Finanțelor Publice;

r) asigură transmiterea, primirea și prelucrarea confirmărilor de sold la inventarierea soldurilor și luarea tuturor măsurilor pentru a evita prescrierea sumelor de încasat;

s) calculează și plătește decadal, cu titlu de avans, indemnizațiile de concediu de odihnă și primele de concediu cuvenite, în baza aprobărilor date de cei în drept și a programului lunar de plăți stabilit;

t) calculează și virează la bugetul de stat, la bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondurile speciale sau la terți sumele reținute de la salariați, precum și obligațiile financiar-fiscale ale Autorității;

u) certifică disponibilul de credite bugetare pe angajamentele bugetare pe tipuri de cheltuieli;

v) certifică disponibilul de credite bugetare pe ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli;

w) elaborează documentul privind virarea de credite bugetare conform prevederilor Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare;

x) elaborează documentul privind repartizarea/modificarea repartizării pe trimestre a bugetului aprobat;

y) fundamentează deschiderile de credite lunare la titlul cheltuieli de personal, întocmește documentația necesară și asigură depunerea acesteia la Ministerul Finanțelor Publice;

z) gestionează fondul de salarii aprobat anual în baza legii bugetului de stat; întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor salariale legale;

aa) gestionează acordarea indemnizațiilor membrilor Biroului Electoral Central și personalului tehnic auxiliar;

bb) introduce angajamentele bugetare și legale pe titluri de cheltuieli, defalcate pe articole și alineate, în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

cc) introduce creditele bugetare și de angajament, defalcate pe titluri, articole și alineate bugetare, în modulul Bugete al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

dd) introduce ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

ee) întocmește documentația de retragere a creditelor bugetare;

ff) întocmește documentația privind propunerile de rectificare bugetară;

gg) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțele de verificare sintetice și analitice pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget;

hh) întocmește operativ ordonanțare de plată privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se aprobă prin casierie;

ii) întocmește ordinele de inventariere anuală și metodologia de desfășurare a inventarierii;

jj) întocmește situații statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale privind fondul de salarii, structura personalului și alți indicatori de muncă și salarii;

kk) întocmește situațiile privind acordarea drepturilor rezultate din efectuarea de către funcționarii publici și personalul contractual a orelor suplimentare și a orelor de noapte și le include în statele de plată;

ll) întocmește statele de plată pentru indemnizațiile președintelui și vicepreședinților Autorității și statele de plată pentru salariile și alte drepturi bănești ale înalților funcționari publici, funcționarilor publici și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității;

mm) întocmește centralizatorul statelor de salarii, situația recapitulativă și stabilește suma netă de plată cuvenită președintelui, vicepreședinților Autorității, înalților funcționari publici, funcționarilor publici și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității;

nn) întocmește și depune online, în termenul legal, Declarația 112, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, conform normelor aplicabile;

oo) întocmește și depune online, în termenul legal, Declarația 100 și Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat;

pp) organizează și conduce evidența și actualizarea angajamentelor bugetare și legale;

qq) răspunde de respectarea dispozițiilor legale privind utilizarea fondurilor cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli;

rr) ține evidența individuală a drepturilor salariale și de personal acordate în cursul anului funcționarilor publici și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității și elaborează, la cerere, adeverințe cu veniturile realizate de aceștia;

ss) urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor aprobate, potrivit competențelor, privind valorificarea rezultatelor inventarierii;

tt) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare ordonatorului principal de credite, potrivit legii;

uu) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

vv) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

ww) urmărește stingerea debitelor din avansuri acordate în numerar;

xx) valorifică inventarierile periodice și anuale prin stabilirea diferențelor dintre situația faptică și cea scriptică; urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor aprobate, potrivit competențelor, privind valorificarea rezultatelor inventarierii;

yy) întocmește monitorizarea trimestrială a drepturilor salariale pe categorii de personal;

zz) întocmește fișele fiscale anuale ale angajaților Autorității;

aaa) eliberează adeverințe de salariat personalului intern și extern al Autorității;

bbb) întocmește și depune lunar raportarea financiară lunară conform normelor aplicabile;

ccc) verifică și înregistrează în evidența contabilă operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

ddd) întocmește și depune la Trezoreria Statului documentele de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor legale în vigoare.

a) actualizează bugetul Autorității cu toate influențele intervenite, respectiv virări de credite, rectificări bugetare, suplimentări din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului;

b) asigură analiza permanentă a soldurilor din balanța de verificare;

c) asigură contabilizarea cronologică și sistematică a tuturor documentelor contabile legate de intrările și ieșirile din patrimoniu pe surse de finanțare, efectuarea operațiunilor de evidență contabilă ale Autorității în strictă concordanță cu prevederile legale;

d) asigură evidența cheltuielilor pe surse de finanțare;

e) asigură evidența creditelor bugetare primite de la bugetul de stat pe capitole și surse de finanțare;

f) asigură întocmirea rapoartelor periodice solicitate de ordonatorul de credite, Ministerul Finanțelor Publice și Institutul Național de Statistică;

g) asigură organizarea evidenței execuției bugetare pe surse de finanțare, conform prevederilor legale și procedurilor interne;

h) asigură plata cheltuielilor din bugetul Autorității pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

i) calculează cuantumul subvenției de la bugetul de stat, pe baza dispozițiilor legale în vigoare;

j) certifică disponibilul de credite bugetare pe angajamentele bugetare pe tipuri de cheltuieli;

k) certifică disponibilul de credite bugetare pe ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli;

l) colaborează cu Departamentul de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale în vederea suspendării temporare a acordării subvenției de la bugetul de stat ca urmare a neregulilor constatate în urma controlului și cu privire la ridicarea suspendării tranșelor lunare în urma remedierii acestora;

m) colaborează cu Departamentul de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale în vederea rambursării cheltuielilor electorale pentru competitorii electorali, pe baza documentelor justificative primite;

n) elaborează documentul privind virarea de credite bugetare conform prevederilor Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare;

o) elaborează documentul privind repartizarea/modificarea repartizării pe trimestre a bugetului aprobat;

p) fundamentează deschiderile de credite lunare la titlul alte cheltuieli, finanțare partide politice și rambursări, întocmește documentația necesară și asigură depunerea acesteia la Ministerul Finanțelor Publice;

q) introduce angajamentele bugetare și legale pe titluri de cheltuieli, defalcate pe articole și alineate, în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

r) introduce creditele bugetare și de angajament, defalcate pe titluri, articole și alineate bugetare, în modulul Bugete al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

s) introduce ordonanțările de plată pe tipuri de cheltuieli în modulul ALOP al programului informatic de evidență financiar-contabilă;

t) îndeplinește atribuțiile specifice pe linie de subvenții prevăzute de Legea nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

u) întocmește documentația de retragere a creditelor bugetare;

v) întocmește documentația privind propunerile de rectificare bugetară;

w) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțele de verificare sintetice și analitice pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget;

x) întocmește și depune lunar la Ministerul Finanțelor Publice cererea privind deschiderea creditelor bugetare necesare acordării subvențiilor pentru luna următoare;

y) întocmește și depune la Ministerul Finanțelor Publice cererea privind deschiderea creditelor bugetare necesare rambursării cheltuielilor electorale ale competitorilor electorali;

z) organizează și conduce evidența și actualizarea angajamentelor bugetare și legale;

aa) răspunde de respectarea dispozițiilor legale privind utilizarea fondurilor cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli;

bb) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare ordonatorului principal de credite, potrivit legii;

cc) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

dd) verifică și înregistrează în evidența contabilă operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

ee) întocmește și depune la Trezoreria Statului documentele de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor legale în vigoare.

a) asigură apărarea patrimoniului Autorității și a intereselor sale legitime în fața instanțelor de judecată, de toate gradele, la organele de urmărire penală și la alte organe cu atribuții jurisdicționale, prin funcționarii publici cu atribuții de consilier juridic, desemnați pe baza împuternicirii de reprezentare semnate de președintele Autorității sau de către persoana căreia i s-a delegat dreptul de semnătură ori dreptul de reprezentare în fața instanțelor judecătorești;

b) propune exercitarea căilor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora în litigiile în care Autoritatea este parte;

c) verifică și avizează sub aspectul legalității actele administrative individuale și actele administrative asimilate acestora emise de către președintele Autorității;

d) elaborează proiecte de contracte, precum și proiecte de regulamente, de ordine și instrucțiuni cu caracter intern;

e) face demersurile necesare în vederea recuperării debitelor înregistrate în evidența contabilă;

f) transmite spre executare Direcției financiare și salarizare hotărârile judecătorești definitive privind obligațiile stabilite în sarcina Autorității în dosarele având ca obiect acțiuni promovate de personalul din aparatul propriu;

g) asigură managementul resurselor umane în cadrul Autorității, conform legii;

h) exercită atribuțiile ce îi revin privind recrutarea, numirea, promovarea și eliberarea din funcție a personalului Autorității și a altor categorii de personal care, potrivit legii, este numit prin ordin al președintelui, precum și privind gestionarea carierei acestuia;

i) efectuează formalitățile necesare realizării procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului Autorității;

j) întocmește planul de pregătire profesională a personalului Autorități;

k) gestionează aplicația informatică REVISAL;

l) întocmește statul de funcții și statul de personal ale Autorității;

m) alcătuiește, gestionează, păstrează și arhivează dosarele profesionale ale personalului Autorității, asigurând confidențialitatea datelor cuprinse în acestea;

n) îndeplinește formalitățile necesare privind declarațiile de avere și interese ale personalului Autorității, ale membrilor din România în Parlamentul European, precum și ale comisarului european din partea României;

o) întocmește și transmite raportări statistice potrivit obligațiilor legale în materia resurselor umane;

p) păstrează și arhivează, potrivit legii și Nomenclatorului arhivistic, dosarele de competența sa, registrele și documentele proprii.

a) achiziționează, în numele Autorității, produse, servicii sau lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

b) elaborează Strategia anuală de achiziții publice a Autorității și Programul anual al achizițiilor publice pe baza referatelor de necesitate anuală ale tuturor structurilor Autorității;

c) întocmește și transmite diferite rapoarte privind achizițiile publice realizate sau care sunt planificate a se realiza într-un anumit interval de timp;

d) întocmește, pentru achizițiile ce urmează a fi derulate, note justificative, strategii de contractare, invitații de participare, documentații de atribuire și proiecte de ordine ale președintelui Autorității pentru numirea membrilor comisiilor de evaluare a ofertelor;

e) realizează achizițiile directe;

f) asigură legătura funcțională, în spiritul legii, cu instituțiile abilitate în domeniul achizițiilor publice;

g) publică în sistemul electronic de achiziții publice anunțul de intenție/participare/participare simplificat/atribuire, după caz;

h) publică în sistemul electronic de achiziții publice documentația de atribuire a contractului de achiziție publică și solicitările de clarificări, însoțite de răspunsurile aferente;

i) asigură, potrivit legii, președinția comisiilor de evaluare a ofertelor economico-financiare depuse de operatorii economici în cadrul derulării procedurilor de achiziție publică;

j) identifică oferte economico-financiare de pe piață sau prin utilizarea catalogului de produse/servicii/lucrări disponibil în cadrul sistemului electronic de achiziții publice în vederea achiziționării de produse/servicii/lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

k) asigură procurarea documentelor de călătorie pentru deplasările externe - bilete de transport, vouchere de cazare, asigurări de călătorie;

l) constituie și păstrează dosarele de achiziție publică;

m) urmărește modul de executare a contractelor;

n) întocmește referatele de necesitate în vederea achiziționării de bunuri și servicii cu caracter de regularitate, articole consumabile de birou și pentru terminalele informatice, servicii de curățenie, de spălătorie auto, de telecomunicații, de pază, de service auto, precum și pentru oricare activitate care are legătură cu funcționarea în condiții optime a instituției;

o) organizează activitatea de dotare, de întreținere a sediului Autorității și a bunurilor sale și stabilește măsuri pentru folosirea acestora;

p) organizează activitatea de protecție, de securitate a muncii - SSM, precum și de prevenire și stingere a incendiilor - PSI;

q) gestionează magazia Autorității;

r) organizează activitatea de protocol la nivelul Autorității;

s) ia măsuri pentru asigurarea pazei;

t) urmărește modul de utilizare și integritatea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor Autorității;

u) răspunde de recepționarea, gestionarea, depozitarea și păstrarea bunurilor din magazia Autorității;

v) asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor Autorității, controlează integritatea acestora și urmărește casarea sau declasarea acestora;

w) asigură organizarea logistică a întâlnirilor de lucru și a sesiunilor de instruire ale personalului Autorității;

x) asigură coordonarea eficientă a activității parcului auto din dotarea instituției, în funcție de nevoile departamentelor Autorității.

a) organizează activitatea de dotare, de întreținere a sediului Autorității și a bunurilor sale și stabilește măsuri pentru folosirea acestora;

b) întocmește referatele de necesitate în vederea achiziționării de bunuri și servicii cu caracter de regularitate, precum articole consumabile de birou și pentru terminalele informatice, servicii de curățenie, de spălătorie auto, de telecomunicații, de pază, de service auto, precum și pentru oricare activitate care are legătură cu funcționarea în condiții optime a instituției;

c) organizează activitatea de protecție, de securitate a muncii, precum și de prevenire și stingere a incendiilor;

d) gestionează magazia Autorității;

e) asigură organizarea activității de protocol la nivelul Autorității;

f) urmărește modul de utilizare și integritatea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor Autorității;

g) răspunde de recepționarea, gestionarea, depozitarea și păstrarea bunurilor din magazia Autorității;

h) asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea compartimentelor Autorității, controlează integritatea acestora și urmărește casarea sau declasarea acestora;

i) asigură organizarea logistică a întâlnirilor de lucru și a sesiunilor de instruire ale personalului Autorității;

j) urmărește modul de executare a contractelor din sfera domeniului administrativ;

k) asigură coordonarea eficientă a activității parcului auto din dotarea instituției, în funcție de nevoile departamentelor Autorității;

l) gestionează activitățile de întocmire a fișelor de activitate zilnică - FAZ și de colectare a foilor de parcurs;

m) face propuneri pentru dotarea corespunzătoare a parcului auto;

n) face propuneri pentru îmbunătățirea activităților și a procedurilor de gestionare a parcului auto;

o) organizează, îndrumă și controlează folosirea, întreținerea, depozitarea, conservarea, mânuirea, păstrarea, repararea și aprovizionarea cu piese de schimb, materiale, carburanți și lubrifianți, astfel ca aceste activități să fie realizate cu randament maxim și să se prevină consumurile peste normă ale pieselor de schimb, obiectelor de inventar și ale materialelor;

p) asigură schimbarea pieselor și materialelor autovehiculelor ajunse la uzura normală;

q) coordonează, îndrumă și controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijloacelor de transport din dotarea Autorității.

a) achiziționează, în numele Autorității, produse, servicii sau lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

b) elaborează, dacă este cazul, Strategia anuală de achiziții publice a Autorității și elaborează Programul anual al achizițiilor publice pe baza și după transmiterea referatelor de necesitate anuală de către toate structurile Autorității;

c) întocmește și transmite diferite rapoarte privind achizițiile publice realizate sau care sunt planificate a se realiza într-un anumit interval de timp;

d) întocmește, pentru achizițiile ce urmează a fi derulate, note justificative, strategii de contractare, invitații de participare, documentații de atribuire și proiecte de ordine ale președintelui Autorității pentru numirea membrilor comisiilor de evaluare a ofertelor;

e) realizează achizițiile directe;

f) asigură legătura funcțională, în spiritul legii, cu instituțiile abilitate în domeniul achizițiilor publice;

g) publică în sistemul electronic de achiziții publice anunțul de intenție/participare/participare simplificată/atribuire, după caz;

h) publică în sistemul electronic de achiziții publice documentația de atribuire a contractului de achiziție publică, solicitările de clarificări, însoțite de răspunsurile aferente;

i) asigură președinția comisiilor de evaluare a ofertelor economico-financiare depuse de operatorii economici în cadrul derulării procedurilor de achiziție publică;

j) identifică oferte economico-financiare de pe piață sau prin utilizarea catalogului de produse/servicii/lucrări disponibil în cadrul sistemului electronic de achiziții publice în vederea achiziționării de produse/servicii/lucrări necesare bunei desfășurări a activităților și proiectelor instituției;

k) asigură procurarea documentelor de călătorie pentru deplasările externe/interne - bilete de transport, vouchere de cazare și asigurări de călătorie;

l) transmite contractele, acordurile-cadru sau orice acord contractual rezultat în urma finalizării achizițiilor, în vederea derulării și urmăririi acestora de către compartimentele solicitante/beneficiari;

m) constituie și păstrează dosarele de achiziție publică.

a) înregistrează și predă corespondența primită direct sau prin poștă președintelui, vicepreședinților, secretarului general sau compartimentelor Autorității, după caz, în funcție de domeniul și nivelul de competență vizate;

b) primește de la compartimentele Autorității corespondența, pentru a fi expediată prin poșta specială sau civilă, potrivit procedurilor interne privind circuitul documentelor și normelor tehnice privind împachetarea, colectarea, transportul, mânuirea și distribuirea acesteia;

c) asigură predarea telegramelor, coletelor, notelor telefonice președintelui Autorității, vicepreședinților Autorității, secretarului general sau compartimentelor Autorității, după caz, în funcție de domeniul și nivelul de competență vizate;

d) gestionează registrul de intrare-ieșire a corespondenței;

e) răspunde solicitărilor telefonice din partea cetățenilor, organizațiilor, instituțiilor, partidelor politice, în limita ariei de competență;

f) coordonează și răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Autorității, în conformitate cu prevederile legislației arhivistice în vigoare;

g) inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic al Autorității și îl actualizează periodic;

h) pune documente din arhiva Autorității - pe care o gestionează - la dispoziția solicitanților, în condițiile legii;

i) propune, organizează și dezvoltă procedura privind circuitul documentelor în cadrul Autorității, în format fizic și electronic;

j) asigură suportul logistic pentru organizarea, înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor la nivelul compartimentelor Autorității;

k) preia și gestionează arhiva Biroului Electoral Central, după finalizarea alegerilor și referendumurilor, conform legii.

a) realizează activitățile necesare pentru pregătirea și organizarea ședințelor Colegiului consultativ, asigurând întocmirea ordinii de zi, a proceselor-verbale și a altor documente, în caz de nevoie;

b) gestionează activitățile de protocol ale Autorității;

c) organizează activitatea de primire în audiență la nivelul conducerii Autorității;

d) gestionează apelurile telefonice primite direct la nivelul cabinetului președintelui și/sau secretarului general;

e) se ocupă de gestionarea activităților/acțiunilor specifice de conferire a distincțiilor și însemnelor onorifice de către președintele Autorității;

f) asigură realizarea corespondenței către compartimentele funcționale prin transmiterea documentelor de interes către acestea, la solicitarea președintelui sau a secretarului general al Autorității;

g) monitorizează îndeplinirea sarcinilor dispuse în ședințele colegiului și urmărește aplicarea corespunzătoare a procedurilor operaționale și de sistem la nivelul compartimentelor din subordinea secretarului general și a secretarilor generali adjuncți;

h) contribuie la corelarea strategiilor și a politicilor publice ale Autorității;

i) contribuie la fundamentarea și planificarea strategiilor și la stabilirea direcțiilor de acțiune la nivelul Autorității;

j) susține activitățile de accesare și implementare a proiectelor și programelor cu finanțare externă.

a) elaborează și supune aprobării conducerii unității normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii unității, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.