REGULAMENT din 6 septembrie 2021

a) militarii din M.Ap.N. definiți la art. 3 lit. a) din Legea nr. 223/2015, cu modificările și completările ulterioare;

b) pensionarii militari din M.Ap.N. definiți la art. 3 lit. d) din Legea nr. 223/2015, cu modificările și completările ulterioare;

c) urmașii persoanelor prevăzute la lit. a) și b), sub rezerva îndeplinirii condițiilor legale;

d) elevii și studenții instituțiilor de învățământ din sistemul de apărare națională, ordine publică și securitate națională, cu excepția celor din învățământul liceal, care și-au pierdut cel puțin jumătate din capacitatea de muncă, ca urmare a accidentelor de muncă sau a bolilor profesionale survenite în timpul și din cauza activității desfășurate în M.Ap.N.

a) conducerea;

b) Oficiul financiar-contabil;

c) Compartimentul informare și relații publice;

d) Structura de securitate;

e) Compartimentul documente clasificate;

f) Oficiul stabiliri pensii, alte drepturi de asigurări sociale și titluri executorii;

g) Oficiul plăți, export pensii și alte drepturi de asigurări sociale;

h) abrogată;

i) Compartimentul registratură dosare de pensie;

j) Serviciul informatică;

k) Serviciul secretariat, stat major și legislație resurse;

l) Secția juridică;

m) Secția legislație, relația cu publicul și pensionarii;

n) Biroul petiții, reclamații, sesizări.

a) Serviciul financiar-contabil;

b) Secția evidență contribuabili.

a) planificarea bugetară;

b) asigurarea finanțării și execuția bugetară;

c) organizarea și conducerea contabilității, inventarierea, evaluarea și reevaluarea patrimoniului;

d) plata pensiilor și a altor drepturi sociale;

e) efectuarea decontărilor interne;

f) salarizarea personalului și fiscalitatea veniturilor salariale;

g) organizarea și exercitarea controlului financiar preventiv propriu și a controlului intern/managerial în domeniul financiar-contabil.

a) analizarea documentelor primite prin care se precizează metodologia de elaborare a proiectului de buget;

b) analizarea, centralizarea, întocmirea și înaintarea propunerilor pentru proiectul de buget, anexele la acesta, pentru anul de plan și estimările pe următorii 3 ani, însoțite de documentații și fundamentări.

a) întocmirea și transmiterea cererii de credite și a notei justificative;

b) întocmirea, în termenul legal, a situației virărilor/ transferurilor de credite bugetare și transmiterea acesteia la Direcția generală financiar-contabilă pentru aprobare;

c) organizarea angajării, lichidării, ordonanțării și a plății cheltuielilor aprobate prin buget și luarea măsurilor pentru respectarea întocmai a fazelor execuției bugetare;

d) executarea bugetului de cheltuieli aprobate de către ordonatorul principal de credite.

a) organizarea și conducerea contabilității, a controlului și a îndrumării de specialitate pentru activitatea proprie;

b) înregistrarea cronologică și sistematică în contabilitate a tuturor operațiunilor financiar-contabile ce se execută la nivelul Casei;

c) întocmirea situațiilor financiare trimestriale și anuale și susținerea acestora la organele în drept, la termenele stabilite;

d) urmărirea evoluției posturilor din bilanțul contabil și stabilirea măsurilor de corectare atunci când acestea se mențin încărcate nejustificat;

e) organizarea și coordonarea activităților de inventariere, evaluare și reevaluare a patrimoniului.

a) întocmirea angajamentelor bugetare și a propunerilor de angajare a cheltuielilor, cu excepția celor prevăzute la art. 24 lit. c);

b) verificarea ordonanțărilor de plată, a documentelor justificative anexate și întocmirea ordinelor de plată pentru achitarea pensiilor și a altor drepturi sociale;

c) analizarea extraselor de cont de la bănci, potrivit convențiilor încheiate cu acestea pentru plata pensiilor, înregistrarea în contabilitate a pensiilor și a reținerilor din pensiile returnate.

a) întocmirea documentelor pentru efectuarea operațiunilor de încasări și plăți cu numerar în lei reprezentând indemnizații de delegare și de detașare, cheltuieli de cazare și transport în interes de serviciu, compensații lunare pentru chirie, deconturi de medicamente, decontarea transportului la/de la domiciliu;

b) întocmirea instrumentelor de plată privind indemnizațiile de delegare și de detașare, cheltuielile de cazare și transport în interes de serviciu, compensațiile lunare pentru chirie, deconturile de medicamente, decontarea transportului la/de la domiciliu;

c) urmărirea decontării și justificarea la termen a avansurilor acordate în lei, pe bază de documente justificative.

a) stabilirea și asigurarea plății drepturilor salariale cuvenite personalului Casei;

b) stabilirea și asigurarea plății valorii financiare a normelor de hrană, a ajutoarelor, indemnizațiilor și prestațiilor sociale, acordate conform legislației în domeniu;

c) fundamentarea și planificarea creditelor bugetare necesare plății drepturilor salariale ale personalului alocat la drepturi;

d) asigurarea aplicării prevederilor legislației privind fiscalitatea veniturilor salariale în activitatea de impunere, virare și declarare a contribuțiilor sociale pe veniturile realizate din solde/salarii de personalul militar și civil.

a) organizarea și coordonarea controlului financiar preventiv propriu la Casă, conform legislației în domeniu;

b) elaborarea și actualizarea „Cadrului specific cu operațiunile supuse controlului financiar preventiv propriu“ la nivelul Casei;

c) elaborarea cadrului organizatoric al controlului intern în domeniul financiar-contabil;

d) stabilirea procedurilor operaționale pentru activitățile financiar-contabile;

e) prezentarea de propuneri ordonatorului de credite pentru eficientizarea managementului financiar-contabil la nivelul acestuia.

a) analizarea cererilor de pensionare, a cererilor de recalculare ori de revizuire a drepturilor de pensie, depuse de solicitanți în condițiile prevăzute de lege, și emiterea deciziilor privind soluționarea acestor cereri;

b) analizarea cererilor privind acordarea/modificarea drepturilor prevăzute de legi speciale a căror stabilire și plată se află în competența materială a Casei și emiterea deciziilor privind soluționarea acestor cereri, potrivit prevederilor Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, ale Legii nr. 49/1991 privind acordarea de indemnizații și sporuri invalizilor, veteranilor și văduvelor de război, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 44/1994 privind veteranii de război, precum și unele drepturi ale invalizilor și văduvelor de război, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordonanței Guvernului nr. 105/1999 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către regimurile instaurate în România cu începere de la 6 septembrie 1940 până la 6 martie 1945 din motive etnice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 226/2011 privind reparațiile morale și materiale pentru fostele cadre militare active, îndepărtate abuziv din armată în perioada 23 august 1944-31 decembrie 1961, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii recunoștinței pentru victoria Revoluției Române din Decembrie 1989, pentru revolta muncitorească anticomunistă de la Brașov din noiembrie 1987 și pentru revolta muncitorească anticomunistă din Valea Jiului-Lupeni - august 1977 nr. 341/2004, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 168/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului participant la acțiuni militare, misiuni și operații pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român și acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia și urmașilor celui decedat, ale Legii nr. 8/2006 privind instituirea indemnizației pentru pensionarii sistemului public de pensii, membri ai uniunilor de creatori legal constituite și recunoscute ca persoane juridice de utilitate publică, republicată, și ale Legii nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor și procurorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și analizarea cererilor privind modificarea drepturilor deschise anterior datei de 1 ianuarie 2016, conform Legii nr. 223/2007 privind Statutul personalului aeronautic civil navigant profesionist din aviația civilă din România, cu modificările și completările ulterioare, și emiterea deciziilor privind soluționarea acestor cereri;

c) emiterea deciziilor de revizuire și a deciziilor de recuperare a sumelor stabilite necuvenit cu titlu de pensie sau de alte drepturi prevăzute de legile speciale a căror stabilire se află în competența materială a Casei, în cazurile și condițiile prevăzute de acestea;

d) întocmirea notei de prezentare a cazului pentru fiecare din contestațiile depuse împotriva deciziilor de pensie, care sunt transmise la comisia de contestații din cadrul M.Ap.N., în conformitate cu prevederile legale;

e) elaborarea, potrivit domeniului de responsabilitate, a punctelor de vedere și a materialului probator pe baza documentelor aflate în dosarele de pensionare și transmiterea acestora Secției juridice;

f) aplicarea prevederilor convențiilor internaționale de asigurări sociale la care România este parte, precum și a reglementărilor europene, potrivit solicitărilor beneficiarilor legali, în limita competențelor prevăzute de lege;

g) elaborarea și actualizarea/revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurilor operaționale pentru activitățile procedurabile din sfera proprie de responsabilitate;

h) soluționarea corespondenței specifice domeniului de responsabilitate, primite de la diverse instituții publice sau de la pensionari;

i) punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești, potrivit prevederilor legale și domeniului de responsabilitate;

j) prelucrarea cererilor pentru biletele de tratament balnear și de recuperare și a documentelor prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 998/2020 privind stabilirea numărului de bilete de tratament balnear și de recuperare, a condițiilor și modului de acordare, precum și a modului de distribuire sau de decontare a acestora în sistemul pensiilor militare de stat, denumită în continuare H.G. nr. 998/2020, realizând ierarhizarea cererilor pe baza punctajelor rezultate în urma verificării condițiilor specifice de ierarhizare aferente;

k) selectarea beneficiarilor potrivit ierarhizării cererilor, în limita numărului de bilete de tratament balnear și de recuperare prevăzut la art. 1 alin. (2) din H.G. nr. 998/2020;

l) înștiințarea în scris a beneficiarilor selectați, în luna ianuarie a anului următor, despre faptul că vor beneficia de bilete de tratament balnear și de recuperare și despre cuantumul contribuției bănești din valoarea biletului pe care trebuie să o suporte, în situația în care au dreptul la decontare. Înștiințarea se realizează concomitent cu transmiterea taloanelor de pensie la domiciliu;

m) transmiterea la Sanatoriul de Balneofizioterapie și Recuperare Medicală „Dr. Dimitrie Cantemir“ Bălțătești din subordinea Ministerului Apărării Naționale, până pe data de 31 decembrie, a situațiilor cu datele pensionarilor și lunile din anul următor pentru care au solicitat bilete de tratament balnear și de recuperare;

n) acordarea de bilete de tratament balnear și de recuperare la Sanatoriul de Balneofizioterapie și Recuperare Medicală „Dr. Dimitrie Cantemir“ Bălțătești din subordinea Ministerului Apărării Naționale numai pensionarilor militari și beneficiarilor prevederilor actelor normative cu caracter reparatoriu selectați de către instituția de recuperare și care au înscrisă în cereri această unitate de tratament balnear;

o) distribuirea biletelor de tratament balnear și de recuperare pensionarilor militari selectați și beneficiarilor prevederilor actelor normative cu caracter reparatoriu, cu cel puțin o lună înainte de seria planificată, concomitent cu transmiterea taloanelor de pensie la domiciliu;

p) virarea lunar în contul sanatoriului a costului biletelor de tratament balnear și de recuperare utilizate de către persoanele prevăzute la art. 9 alin. (3) din H.G. nr. 998/2020, din seriile efectuate, cu respectarea prevederilor art. 1 alin. (4) din H.G. nr. 998/2020, pe baza situațiilor comunicate lunar de către Sanatoriul de Balneofizioterapie și Recuperare Medicală „Dr. Dimitrie Cantemir“ Bălțătești;

q) decontarea către solicitanții selectați care au solicitat în cererea prevăzută la art. 6 din H.G. nr. 998/2020 decontarea biletelor de tratament balnear și de recuperare și stabilirea beneficiarilor pentru care se decontează în întregime costul biletului, în limita nivelului maxim al tarifelor prevăzut la art. 1 alin. (4) din H.G. nr. 998/2020, și beneficiarilor care suportă contribuții bănești de maximum 50% din valoarea biletului;

r) decontarea costului biletelor de tratament balnear și de recuperare pensionarilor militari prevăzuți la art. 10 din H.G. nr. 998/2020 și beneficiarilor prevederilor actelor normative cu caracter reparatoriu, în limita nivelului maxim al tarifelor prevăzut la art. 1 alin. (4) din H.G. nr. 998/2020, ori cu deducerea cuantumului contribuției bănești din valoarea biletului prevăzut la art. 8 alin. (3) din H.G. nr. 998/2020, odată cu taloanele de plată a pensiilor aferente lunii următoare înregistrării cererii de decontare, pe baza facturii fiscale și a documentelor justificative care atestă efectuarea plății tratamentului balnear și de recuperare.

s) îndeplinirea obligațiilor ce revin Casei, potrivit legii, în calitate de terț poprit;

t) analizarea, evaluarea și formularea propunerilor de soluționare a documentelor privind recuperarea creanțelor provenite din drepturi de pensii încasate necuvenit cu titlu de prestații de asigurări sociale;

u) întocmirea documentației premergătoare promovării acțiunilor la instanțele judecătorești privind urmărirea/ recuperarea creanțelor, în colaborare cu personalul Casei, cu consilierii juridici din cadrul Direcției generale juridice și cu cei din cadrul Centrului de asigurare procesuală teritorială;

v) gestionarea pensiilor și a altor drepturi sociale stabilite în baza legilor speciale.

a) elaborarea Planului cu principalele activități ale Casei, actualizarea acestuia, ținerea evidenței privind modul de îndeplinire a obiectivelor și raportarea directorului Casei a situației privind îndeplinirea sarcinilor;

b) asigurarea instruirii personalului privind pregătirea militară generală prin planificarea, organizarea, conducerea și desfășurarea ședințelor teoretice și practice de instruire, precum și a ședințelor de tragere cu armamentul de infanterie din dotare;

c) abrogată;

d) planificarea, coordonarea și participarea la activitatea de apreciere de serviciu a cadrelor militare și de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici din evidență;

e) coordonarea activităților specifice și aplicarea legislației privind încheierea contractelor de cadru militar în activitate și a actelor administrative de numire în funcție publică a funcționarilor publici din Casă;

f) asigurarea și actualizarea evidenței personalului Casei în aplicațiile informatice dedicate și actualizarea memoriilor originale/dosarelor personale, conform prevederilor legale;

g) asigurarea prevederilor legale privind emiterea ordinelor de eliberare/numire în funcții a cadrelor militare, precum și încheierea/încetarea raporturilor de serviciu pentru funcționarii publici, potrivit competențelor specifice;

h) întocmirea și prezentarea spre aprobare a situației promovării în clase sau grade superioare a funcționarilor publici;

i) întocmirea și transmiterea documentelor pentru înaintarea în gradul următor a cadrelor militare din cadrul Casei, precum și a propunerilor privind acordarea de ordine, decorații și medalii pentru personalul Casei;

j) întocmirea, păstrarea și ținerea evidenței documentelor de personal, operând, potrivit legii, schimbările survenite în situația personalului;

k) colaborarea cu Oficiul financiar-contabil al Casei pentru stabilirea drepturilor bănești cuvenite personalului Casei;

l) abrogată;

m) întocmirea și prezentarea spre aprobare directorului Casei a documentelor privind organizarea activităților de perfecționare a pregătirii militare și/sau de specialitate a personalului militar, precum și a funcționarilor publici;

n) întocmirea și verificarea statului și organigramei Casei, conform structurii organizatorice aprobate, pentru toate categoriile de personal, precum și a documentelor necesare pentru modificarea și completarea acestora, conform dispozițiilor legale;

o) evidența fișelor de post pentru personalul militar și a fișelor de post standardizate pentru funcționarii publici în colaborare cu șefii de oficii, servicii, secții, birouri și compartimente;

p) întocmirea, prezentarea spre aprobare și actualizarea documentelor de mobilizare și operative ale Casei, precum și a documentelor potrivit cărora ofițerul de serviciu își desfășoară activitatea;

q) planificarea, organizarea, îndrumarea și controlarea modului de executare a serviciului de permanență;

r) implementarea la nivelul Casei a măsurilor privind evidența, mânuirea și păstrarea armamentului, munițiilor și mijloacelor de protecție individuală din dotare și verificarea modului de respectare a acestora;

s) aplicarea ordinelor și a dispozițiilor privind pregătirea și desfășurarea mobilizării la condițiile specifice Casei;

t) abrogată;

u) primirea și expedierea corespondenței secției, asigurarea circuitului informațional în cadrul Casei;

v) transmiterea întocmai și cu operativitate către personalul Casei a deciziilor luate de către conducere;

w) redactarea ordinului de zi pe unitate și consemnarea în Registrul istoric al unității a principalelor activități/evenimente;

x) analizarea și prezentarea propunerilor cu privire la soluționarea rapoartelor, cererilor și sesizărilor personalului;

y) centralizarea, întocmirea și prezentarea spre aprobare a planificării concediilor de odihnă ale personalului Casei;

z) verificarea prezenței la program a personalului prin șefii microstructurilor, raportând directorului Casei eventualele deficiențe constatate, și întocmirea pontajului lunar în vederea comunicării către Biroul salarizare și decontări;

aa) întocmirea, conform precizărilor directorului Casei, a ordinii de zi a ședințelor de coordonare, comunicarea participanților și elaborarea proceselor-verbale de ședință;

bb) întocmirea ordinelor de serviciu pentru personalul Casei, în baza rapoartelor de concediu aprobate;

cc) asigurarea necesarului de ștampile, condici și registre la nivelul Centrului Tehnic Editorial al Armatei, precum și evidența acestora;

dd) verificarea modului de respectare a prevederilor legale pe linia ordinii interioare în cadrul Casei și prezentarea propunerilor care să asigure buna desfășurare a activităților în cadrul Casei, în vederea preîntâmpinării săvârșirii abaterilor și evenimentelor grave;

ee) asigurarea gestiunii și evidenței sigiliilor și ștampilelor la nivelul Casei, executarea inventarierii acestora, anual sau ori de câte ori este nevoie, raportând conducerii problemele constatate;

ff) asigurarea lansării comenzilor, a aprovizionării, a evidenței pe locuri de folosință și a păstrării mijloacelor fixe, materialelor și a materialelor de natura obiectelor de inventar, de resortul armamentului și muniției, hrănirii, cazării și cazarmamentului, necesare desfășurării în bune condiții a activităților Casei;

gg) asigurarea dosarelor de pensie din arhivă pentru structurile din cadrul Casei;

hh) asigurarea evidenței și păstrarea în arhivă a dosarelor de pensie, prin efectuarea activităților specifice de sistematizare a spațiilor destinate arhivării, verificarea existentului, actualizarea instrumentelor de evidență, inventarierea documentelor, selecționarea, păstrarea și conservarea documentelor din dosarele de pensie;

ii) întreprinderea măsurilor necesare în vederea asigurării protecției antiincendiu și antiefracție a spațiilor de păstrare a dosarelor de pensie;

jj) asigurarea evidenței dosarelor intrate și ieșite din arhivă, pe baza programului informatic existent.

kk) implementarea la nivelul Casei a prevederilor legislative privind normele de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și de apărare împotriva incendiilor și verificarea modului de respectare a acestora;

ll) întocmirea documentelor justificative privind mișcarea bunurilor materiale și a scăderii din evidență.

a) reprezentarea și apărarea intereselor Casei în fața instanțelor judecătorești, în litigiile în care este parte, precum și în raporturile cu alte autorități publice, instituțiile de orice natură, precum și cu orice persoană fizică sau juridică;

b) consilierea, pe linie de specialitate, a conducerii Casei în raporturile cu autoritățile publice, instituțiile de orice natură, precum și cu orice persoană fizică sau juridică, română ori străină;

c) avizarea, la cererea directorului Casei, a legalității măsurilor ce urmează a fi luate în desfășurarea activității Casei, precum și a oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia;

d) asigurarea asistenței juridice la încheierea contractelor în care Casa este parte, avizarea acestora și participarea la concilierea litigiilor rezultate în urma derulării acestora;

e) informarea conducerii Casei asupra principalelor probleme constatate privind asigurarea legalității, precum și a măsurilor ce se impun a fi luate;

f) colaborarea cu Direcția generală juridică și cu consilierii juridici din cadrul Centrului de asigurare procesuală teritorială la pregătirea apărărilor și întocmirea documentației necesare promovării acțiunilor la instanțele judecătorești;

g) solicitarea structurilor din compunerea Casei, în funcție de domeniile de competență ale acestora, a înscrisurilor, datelor, informațiilor, punctelor de vedere, explicațiilor, lămuririlor și/sau a precizărilor scrise, care atestă situațiile de fapt și de drept supuse analizei;

h) formularea, la solicitarea celorlalte structuri, a punctelor de vedere privind aplicarea corectă a legislației din domeniul pensiilor și altor drepturi de asigurări sociale;

i) participarea cu personalul propriu, la cerere, la convocările în care se analizează modul de executare a contractelor economice, abaterile sau accidentele de circulație ori de muncă, starea și practica disciplinară, precum și la alte convocări și formularea propunerilor pentru luarea măsurilor impuse de reglementările legale;

j) sprijinirea acțiunilor organizate în cadrul Casei pentru cunoașterea și respectarea legislației;

k) prezentarea rapoartelor de activitate directorului Casei;

l) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de dispozițiile legale sau stabilite de directorul adjunct management juridic, potrivit domeniului de activitate, și aprobate de directorul Casei.

a) înregistrarea documentelor repartizate Secției juridice;

b) împachetarea, sigilarea, completarea documentelor de expediție și predarea documentelor destinate expedierii;

c) justificarea, în registrele de evidență, a documentelor care conțin informații clasificate, distruse pe bază de proces-verbal de distrugere, expediate cu borderou/condică de predare-primire sau clasate;

d) gestionarea documentelor elaborate în anii anteriori și care se păstrează în cadrul Compartimentului evidență documente;

e) primirea și transmiterea documentelor naționale prin poștă electronică;

f) executarea operațiunilor de grupare, ordonare, inventariere și evidență a documentelor clasificate/neclasificate.

a) activitatea în domeniul legislație pensii și control intern/managerial;

b) activitatea de relații cu publicul și pensionarii.

a) întocmirea lucrărilor de sinteză și generalizare referitoare la drepturile de pensii și la alte drepturi de asigurări sociale recunoscute militarilor și urmașilor acestora, potrivit cadrului legal și domeniului de responsabilitate al Casei;

b) consilierea, potrivit domeniului de responsabilitate, la ordin, în raporturile cu autoritățile publice, instituțiile, precum și cu orice persoană fizică sau juridică, română ori străină;

c) formularea, la ordin, a punctelor de vedere privind problematicile din domeniul de responsabilitate;

d) analizarea sesizărilor și propunerilor formulate de structurile centrale din cadrul M.Ap.N., de alte instituții publice sau de către petenți și care vizează direct activitatea de elaborare a actelor normative specifice domeniului de responsabilitate al Casei;

e) ținerea evidenței actelor normative incidente domeniului de responsabilitate al Casei;

f) analizarea, formularea propunerilor și/sau a observațiilor, precum și avizarea, sub aspectul legalității, potrivit domeniului de responsabilitate, a proiectelor de acte normative inițiate de alte structuri din cadrul M.Ap.N. sau de către alte instituții;

g) participarea la elaborarea actelor normative ce se inițiază de către Casă, potrivit domeniului de responsabilitate, sau a celor inițiate de alte structuri din cadrul M.Ap.N. ori de către alte instituții;

h) asigurarea secretariatului Comisiei cu atribuții de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării sistemelor proprii de control intern/managerial și pregătirea documentelor de lucru pentru ședințele acestei comisii;

i) întocmirea, centralizarea și purtarea corespondenței specifice controlului intern/managerial;

j) elaborarea și actualizarea Registrului de riscuri, pe baza propunerilor șefilor structurilor din compunerea Casei, în conformitate cu prevederile în materia controlului intern/managerial;

k) elaborarea și actualizarea anuală a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Casei, potrivit prevederilor legale;

l) centralizarea, păstrarea în evidență a procedurilor de sistem/operaționale în format electronic și punerea acestora la dispoziția personalului în rețelele informatice locale existente;

m) elaborarea Inventarului activităților Casei, pe baza propunerilor șefilor microstructurilor Casei, și a celorlalte documente prevăzute de legislația aplicabilă în materia controlului intern/managerial.

a) întocmirea până la 31 decembrie, pentru anul următor, a documentelor de planificare a comunicării la nivelul Casei pe baza Strategiei de comunicare a M.Ap.N. și a Planului anual al activităților de informare și relații publice al M.Ap.N.;

b) desfășurarea activității de informare publică directă, în condițiile legii;

c) organizarea și desfășurarea activității de informare internă a personalului;

d) gestionarea, în toate situațiile, a relațiilor Casei și personalului acesteia cu mass-media;

e) conducerea activității mass-mediei militare din zona de responsabilitate;

f) monitorizarea apariției în mass-media locală și în rețelele sociale a informațiilor referitoare la activitatea Casei, prezentarea acestora directorului Casei, informarea eșalonului superior și transmiterea la Direcția informare și relații publice;

g) consilierea directorului Casei în privința organizării relațiilor cu comunitatea;

h) organizarea, la ordinul directorului Casei, atunci când situația concretă o impune, a conferințelor sau briefingurilor de presă; despre data și ora stabilite și tematica abordată, informează ierarhic, pe linie de specialitate, până la nivelul Direcției informare și relații publice;

i) identificarea nevoilor de informare ale militarilor din zona de responsabilitate și solicitarea de la Direcția informare și relații publice, pe cale oficială, de materiale care să răspundă acestor nevoi;

j) informarea ierarhică, pe linie de specialitate, până la nivelul Direcției informare și relații publice, despre tematica solicitărilor de informații primite de la jurnaliști sau reacțiile pe rețelele sociale, pe fondul crizelor mediatice sau cu potențial de criză mediatică pentru Casă, în scopul armonizării răspunsurilor și punctelor de vedere sau sprijin de specialitate;

k) elaborarea de analize, sinteze și raportări periodice sau la solicitare pe linia activității de informare și relații publice;

l) administrarea paginii oficiale a structurii în rețelele sociale sau colaborarea ca editor la pagina oficială a eșalonului superior;

m) realizarea de materiale scrise și foto-video, destinate promovării pe paginile oficiale centrale ale M.Ap.N. din rețelele sociale și articole, opinii, reportaje, portrete de militari destinate blogului oficial al M.Ap.N. - armataromaniei.ro și portalului ARMed;

n) prezentarea în cadrul activităților de informare internă a întregului personal a riscurilor, vulnerabilităților și avantajelor comunicării online, conform ghidurilor de bune practici, prezentărilor elaborate de Direcția informare și relații publice, precum și prevederilor prezentului regulament privind responsabilitățile și regulile de comportare în rețelele sociale;

o) soluționarea corespondenței repartizate;

p) furnizarea informațiilor solicitate telefonic de către persoane fizice sau juridice;

q) asigurarea activității de relații cu publicul, la punctul de control al Casei, în zilele stabilite prin ordin de zi pe unitate.