HOTĂRÂRE nr. 189 din 26 ianuarie 2001

(1) Deplasarea în străinătate în interes de serviciu a persoanelor prevăzute la art. 1, precum și invitarea oficială în România de către aceste persoane a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini se fac după cum urmează:

a) în cazul ministrilor, cu aprobarea primului-ministru;

b) în cazul secretarilor de stat și al subsecretarilor de stat, cu aprobarea ministrului;

c) în cazul conducătorilor organelor de specialitate ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, altele decât ministerele, cu aprobarea ministrului în a cărui coordonare sau sub a cărui autoritate, după caz, funcționează respectiva instituție;

d) în cazul conducătorilor organelor de specialitate din subordinea ministerelor, cu aprobarea ministrului;

e) în cazul prefecților și subprefecților, cu aprobarea ministrului administrației publice.

(2) Deplasarea în străinătate, la invitația unui agent economic, a persoanelor prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) se face numai cu aprobarea primului-ministru.

(3) În cazul în care deplasarea în străinătate presupune participarea unei delegații mixte, formată din membri sau reprezentanți ai Guvernului, Parlamentului și/sau ai Administrației prezidențiale, deplasarea membrilor sau reprezentanților Guvernului, respectiv ai instituțiilor din subordinea Guvernului, se face numai cu aprobarea primului-ministru.

(4) În cazul în care au fost înaintate invitații pentru deplasări în străinătate, în același scop, mai multor persoane dintre cele prevăzute la art. 1, Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri primului-ministru pentru limitarea numărului acestor persoane.

(1) Propunerea de deplasare în străinătate se face, pe baza invitatiei partenerului extern, printr-un memorandum care va cuprinde nominalizarea partenerului român și a celui extern, obiectul, conținutul, scopul și durata deplasarii, modul de suportate a cheltuielilor de deplasare (transport, cazare și masa), mijlocul de transport utilizat, precum și, în cazul delegatiilor, o anexa care va conține lista cu numele și funcțiile persoanelor care vor face parte din delegație.

(2) Memorandumul înaintat spre aprobare va fi avizat în prealabil, din punct de vedere al oportunității, de Ministerul Afacerilor Externe.

(1) Persoanele prevăzute la art. 1, care s-au deplasat în străinătate, sau conducătorii delegatiilor, după caz, vor întocmi în termen de 5 zile de la înapoierea în țara o informare care va conține principalele elemente referitoare la condițiile concrete de desfășurare a deplasarii, rezultatele acesteia și, în cazul în care este necesar, propuneri de realizare a înțelegerilor convenite cu partenerul extern.

(2) Informarea prevăzută la alin. (1) se prezintă persoanelor abilitate potrivit art. 2 lit. a)-c) sa aprobe deplasarea în străinătate în interes de serviciu.

(3) Pentru cazurile prevăzute la art. 2 lit. b)-e) ministerele vor prezenta lunar primului-ministru un raport cu privire la deplasarile în străinătate efectuate și la rezultatele acestora.

(4) Informarea prevăzută la alin. (1), în cazul ministrilor, precum și raportul lunar prevăzut la alin. (3) se păstrează la Secretariatul General al Guvernului după aprobarea lor de către primul-ministru.

(1) Pentru facilitarea realizării acțiunilor de relații externe și pentru buna desfășurare a deplasarilor în străinătate efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 și delegatiile acestora, ministerele și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului au obligația să solicite în prealabil Ministerului Afacerilor Externe toate informațiile necesare referitoare la țara de destinație.

(2) Ministerul Afacerilor Externe, prin direcțiile de specialitate, va furniza informațiile prevăzute la alin. (1), în scopul asigurării unei bune documentari asupra raporturilor cu partenerii străini.