REGULAMENT din 24 august 2023

a) Direcția secretariat general;

b) Direcția juridică;

c) Direcția economică și administrativ;

d) Compartimentul pentru resurse umane;

e) Compartimentul pentru achiziții publice;

f) Compartimentul de audit public intern;

g) Compartimentul de psihologie.

a) în materie disciplinară, dispun și efectuează cercetarea disciplinară prealabilă în vederea exercitării acțiunii disciplinare față de judecători, procurori, inclusiv față de cei care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în condițiile legii și ale Regulamentului privind Normele de efectuare a lucrărilor de inspecție;

b) efectuează verificări la instanțele de judecată în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea cererilor, repartizarea aleatorie a dosarelor, stabilirea termenelor, continuitatea completului de judecată, pronunțarea, redactarea și comunicarea hotărârilor, înaintarea dosarelor la instanțele competente, punerea în executare a hotărârilor penale și civile și informează Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii, formulând propuneri adecvate;

c) efectuează verificări la parchete în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea și înregistrarea lucrărilor, repartizarea dosarelor pe criterii obiective, continuitatea în lucrările repartizate și independența procurorilor, respectarea termenelor, redactarea și comunicarea actelor procedurale și informează Secția pentru procurori a Consiliului Superior al Magistraturii, formulând propuneri adecvate;

d) verifică eficiența managerială și modul de îndeplinire a atribuțiilor ce decurg din legi și regulamente pentru asigurarea bunei funcționări a instanței și a parchetului, a calității corespunzătoare a serviciului, semnalează deficiențele constatate și formulează propuneri corespunzătoare pentru înlăturarea acestora, pe care le prezintă secției corespunzătoare;

e) verifică sesizările adresate Inspecției Judiciare sau se sesizează din oficiu în legătură cu activitatea sau conduita necorespunzătoare a judecătorilor, procurorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, ori în legătură cu încălcarea obligațiilor profesionale ale acestora;

f) efectuează verificările pentru soluționarea cererilor privind apărarea independenței, imparțialității și reputației profesionale a judecătorilor și procurorilor și prezintă secției corespunzătoare a Consiliului Superior al Magistraturii raportul cuprinzând rezultatul verificărilor;

g) efectuează orice alte verificări sau controale dispuse de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii, secțiile Consiliului Superior al Magistraturii sau de inspectorul-șef al Inspecției Judiciare, în condițiile legii și ale Regulamentului privind normele de efectuare a lucrărilor de inspecție;

h) susțin rapoartele, acțiunile disciplinare sau acțiunile exercitate de Inspecția Judiciară în fața Plenului sau a secțiilor corespunzătoare ale Consiliului Superior al Magistraturii, precum și căile de atac declarate împotriva hotărârilor pronunțate de acestea, în condițiile legii;

i) analizează oportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor pronunțate de Plen sau de secțiile corespunzătoare ale Consiliului Superior al Magistraturii și motivează plângerile, contestațiile, recursurile și celelalte acte procedurale în aceste cauze;

j) participă, în condițiile legii, în cadrul comisiilor de concurs organizate la nivelul Institutului Național al Magistraturii, Consiliului Superior al Magistraturii sau al Inspecției Judiciare;

k) pot participa în calitatea de expert în proiecte cu finanțare externă în domeniul justiției;

l) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament sau stabilite de inspectorul-șef ori de directorul de direcție, în limitele legii și conform fișei postului.

a) primirea, înregistrarea și repartizarea sesizărilor și corespondenței adresate Inspecției Judiciare, în condițiile legii;

b) identificarea existenței unor sesizări similare celor nou-primite;

c) pregătirea dosarelor și realizarea circuitului acestora în cadrul Inspecției Judiciare;

d) transmiterea solicitărilor de relații necesare soluționării lucrărilor de inspecție;

e) înaintarea dosarelor la Consiliul Superior al Magistraturii sau la instanțele de judecată;

f) pregătirea și transmiterea corespondenței personalului responsabil cu expedierea acesteia;

g) păstrarea în bună stare a dosarelor Inspecției Judiciare;

h) eliberarea copiilor de pe înscrisurile din lucrările în curs de soluționare ale Inspecției Judiciare și restituirea înscrisurilor originale.

a) înregistrarea, evidențierea și realizarea circuitului lucrărilor întocmite de conducerea Inspecției Judiciare, conform repartizării;

b) pregătirea corespondenței în vederea expedierii și predarea acesteia personalului desemnat pentru efectuarea lucrărilor de arhivă și expediție;

c) tehnoredactarea lucrărilor repartizate de conducerea Inspecției Judiciare;

d) păstrarea și utilizarea ștampilelor Inspecției Judiciare, conform prevederilor legale;

e) păstrarea evidenței ordinelor și deciziilor emise de inspectorul-șef.

a) ținerea evidenței, selecționarea și arhivarea, conform legii, a documentelor întocmite și a celor deținute de Inspecția Judiciară, operațiuni pentru realizarea cărora Inspecția Judiciară poate contracta servicii de specialitate;

b) păstrarea mapelor de rezoluții și rapoarte, conform legii;

c) expedierea corespondenței Inspecției Judiciare; întocmirea și păstrarea borderourilor pentru expedierea prin poștă și a condicilor aferente procedurilor de predare-primire;

d) asigurarea consultării lucrărilor de inspecție, de către petenți, cu aprobarea conducerii Inspecției Judiciare;

e) eliberarea de copii din lucrările aflate în arhivă, în condițiile legii.

a) stabilirea obiectului solicitărilor privind informațiile de interes public și al petițiilor primite de la registratura Inspecției Judiciare și solicitarea informațiilor necesare de la compartimentele competente, în vederea analizării și formulării răspunsurilor;

b) soluționarea în condițiile legii a solicitărilor și petițiilor și păstrarea evidenței privind modalitatea de soluționare a acestora;

c) transmiterea răspunsurilor la petițiile și solicitările privind informațiile de interes public în termenele prevăzute de lege;

d) asigurarea sprijinului necesar inspectorilor judiciari prin identificarea și punerea la dispoziția acestora a informațiilor apărute în mass-media de interes pentru soluționarea lucrărilor de inspecție.

a) evaluează imaginea publică a Inspecției Judiciare și elaborează recomandări pentru îmbunătățirea acesteia sau pentru gestionarea situațiilor de criză;

b) informează inspectorul-șef cu privire la aspectele semnificative ce vizează activitatea și conduita judecătorilor și procurorilor, difuzate în mass-media;

c) gestionează relațiile cu presa pentru reflectarea corectă a punctelor de vedere ale Inspecției Judiciare;

d) identifică, primește și selectează informațiile din mediul intern, de interes pentru opinia publică;

e) concepe și redactează materialele necesare în vederea informării corespunzătoare a mass-mediei;

f) menține permanent legătura cu jurnaliștii, pentru asigurarea unui flux informațional constant;

g) informează ziariștii în timp util și asigură accesul acestora la activitățile și acțiunile de interes public organizate de Inspecția Judiciară;

h) mediază contactul dintre conducerea Inspecției Judiciare și jurnaliștii care solicită interviuri sau declarații;

i) organizează conferințele de presă ale Inspecției Judiciare și participă la manifestările pentru mass-media;

j) elaborează și transmite comunicatele de presă ale Inspecției Judiciare și, după caz, dreptul la replică;

k) aprobă materialele care urmează a fi publicate pe pagina de internet a Inspecției Judiciare;

l) acreditează jurnaliștii la Inspecția Judiciară.

a) informează conducerea Inspecției Judiciare asupra aspectelor conexe domeniului de activitate aflate pe agenda internațională;

b) menține legătura cu instituțiile și entitățile internaționale în domeniul de activitate al Inspecției Judiciare;

c) propune sau asigură, după caz, participarea la seminare, simpozioane, conferințe, vizite de studiu, vizite pentru schimb de experiență, cursuri de perfecționare, în țară și în străinătate, în domeniile de interes pentru Inspecția Judiciară.

a) colaborează cu compartimentele din cadrul Inspecției Judiciare, pentru îndeplinirea sarcinilor ce îi revin;

b) aplică tehnici și metode noi de exploatare, administrare și întreținere a produselor și serviciilor informatice, în vederea dezvoltării unui sistem informatic juridic eficient;

c) elaborează norme, proceduri de utilizare, protecție și securitate și coordonează administrarea și exploatarea eficientă, sigură și securizată a produselor și serviciilor informatice;

d) proiectează și elaborează specificațiile tehnice și propune spre achiziționare aplicații informatice și baze de date, implementează și coordonează exploatarea acestora în sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

e) ține evidența specifică a dotării cu produse și servicii informatice în cadrul Inspecției Judiciare (locație, echipamente, utilizatori, licențe, versiuni ale sistemelor de operare și ale aplicațiilor informatice etc.);

f) face propuneri în vederea stabilirii obiectivelor de investiții privind produsele și serviciile informatice;

g) participă la elaborarea specificațiilor tehnice din cadrul documentației de achiziție și la evaluarea tehnică a ofertelor în procedurile de achiziționare de produse și servicii informatice pentru sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

h) participă la recepționarea produselor și serviciilor achiziționate și la derularea contractelor de achiziție a produselor și serviciilor informatice pentru sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

i) asigură legătura cu unitățile de service și reprezintă instituția în relațiile cu acestea pentru produsele și serviciile gestionate de Inspecția Judiciară;

j) asigură asistență tehnică de specialitate pentru eficientizarea exploatării produselor și serviciilor informatice în cadrul Inspecției Judiciare;

k) intervine operativ, împreună cu unitățile de service, și ține evidența intervențiilor acestora pentru a asigura funcționarea permanentă a produselor și serviciilor informatice din cadrul Inspecției Judiciare;

l) asigură asistența tehnică pentru publicarea pe pagina de internet a Inspecției Judiciare a documentelor a căror publicare este prevăzută de lege sau de regulamente;

m) asigură suportul tehnic pentru sintetizarea și sistematizarea datelor statistice privitoare la activitatea instanțelor judecătorești și a parchetelor;

n) menține și dezvoltă aplicații și programe software necesare activităților Inspecției Judiciare, în limita calificărilor angajaților, numărului de personal IT disponibil și nivelului de echipare tehnică;

o) asigură orice servicii de administrare: monitorizare și mentenanță, certificare log-on Active Directory, instalare și configurare hardware și software, backup, virtualizare, rețele private virtuale, managementul conturilor și rolurilor de acces de tehnologia informației și comunicației, designul și arhitectura soluțiilor de tehnologia informației prin analize tehnice de specialitate, crearea și actualizarea arhitecturii de rețea fizică și logică, alocarea privilegiilor de tehnologia informației și comunicației, implementarea politicilor de securitate.

a) exercită funcția de conducere a activității direcției, sens în care organizează, coordonează, îndrumă, controlează și răspunde pentru activitatea desfășurată în cadrul acesteia, urmărind stabilirea unor proceduri unitare de lucru;

b) coordonează și controlează activitatea de repartizare a lucrărilor la nivelul direcției pe care o conduce și stabilește regulile aplicabile în situațiile urgente, neprevăzute de lege sau de prezentul regulament;

c) organizează activitatea de formare profesională a personalului din cadrul direcției;

d) ia măsuri privind unificarea practicii la nivelul direcției și informează conducerea Inspecției Judiciare cu privire la practica neunitară de la nivelul instanțelor judecătorești în litigiile în care Inspecția Judiciară este parte sau cu privire la apariția unor probleme de drept controversate;

e) formulează propuneri privind atribuțiile personalului din cadrul direcției, redistribuirea personalului pe posturi și a atribuțiilor acestuia, în funcție de nevoile direcției;

f) urmărește repartizarea echilibrată a atribuțiilor către personalul direcției pe care o conduce și dispune măsuri corespunzătoare de echilibrare a volumului de activitate;

g) verifică și avizează actele întocmite de personalul din cadrul direcției pe care o conduce;

h) urmărește respectarea termenelor prevăzute de lege sau regulamente în lucrările de competența direcției și în alte lucrări cu caracter administrativ;

i) rezolvă corespondența adresată direcției;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament sau stabilite prin dispoziția inspectorului-șef.

a) răspunde pentru organizarea și ținerea contabilității financiare și de gestiune potrivit dispozițiilor legale;

b) coordonează activitatea de elaborare și fundamentare a bugetului anual de venituri și cheltuieli;

c) răspunde de organizarea controlului financiar preventiv;

d) coordonează și răspunde de activitatea de salarizare;

e) răspunde de utilizarea creditelor bugetare, folosirea eficientă a sumelor primite de la bugetul de stat, de integritatea bunurilor încredințate Inspecției Judiciare și de prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra stării patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;

f) coordonează activitatea de administrare a sediului Inspecției Judiciare și ia măsuri pentru asigurarea condițiilor materiale în vederea desfășurării corespunzătoare a activității acesteia;

g) participă la evaluarea, în condițiile legii, a activității profesionale a personalului din subordine;

h) asigură pregătirea și perfecționarea profesională a personalului din cadrul direcției, luând măsurile care se impun;

i) îndeplinește orice alte sarcini în domeniul său de activitate dispuse de inspectorul-șef.

a) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea, reînnoirea, recuperarea înregistrării autorității contractante în Sistemul electronic de achiziții publice (SEAP) sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

b) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, programul anual al achizițiilor publice și, dacă este cazul, strategia anuală de achiziții;

c) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

d) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, potrivit dispozițiilor legale;

e) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

f) realizează achizițiile directe;

g) constituie și păstrează dosarul achiziției publice.

a) organizează și ține la zi evidența inspectorilor judiciari, a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a funcționarilor publici și a personalului contractual, în raport cu numărul de posturi prevăzut în statele de funcții și de personal;

b) întocmește și actualizează proiectele statelor de funcții și de personal, împreună cu Compartimentul buget, finanțe, contabilitate și salarizare;

c) elaborează și fundamentează lucrări privind repartizarea numărului de posturi aprobate, pe structuri funcționale;

d) organizează examenele și concursurile pentru recrutarea și promovarea funcționarilor publici și a personalului contractual; participă în comisiile de concurs și în cele de soluționare a contestațiilor privind funcționarii publici și personalul contractual, stabilite prin ordin sau decizie a inspectorului-șef ori a inspectorului-șef adjunct;

e) elaborează documentația necesară și întocmește proiectele ordinelor sau deciziilor de numire, promovare, modificare, mutare în alte structuri funcționale, transfer, suspendare și încetare a raporturilor de muncă sau de serviciu sau eliberare din funcție a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a funcționarilor publici, a personalului contractual, precum și, după caz, a personalului detașat;

f) efectuează lucrări privind acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi de personal pentru personalul din aparatul propriu;

g) pune în aplicare ordinele și deciziile inspectorului-șef ori ale inspectorului-șef adjunct în domeniul resurselor umane și asigură informarea personalului instituției cu privire la acestea;

h) organizează și coordonează activitatea de evaluare a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, a funcționarilor publici și a personalului contractual;

i) întocmește anual planul privind activitatea de formare profesională a funcționarilor publici și a personalului contractual și monitorizează îndeplinirea activităților de formare profesională;

j) constituie, completează și păstrează dosarele profesionale ale personalului Inspecției Judiciare, altul decât inspectorii judiciari, precum și dosarele de personal ale inspectorilor judiciari, cu asigurarea confidențialității datelor cuprinse în acestea;

k) transmite Consiliului Superior al Magistraturii ordinele și deciziile emise de inspectorul-șef sau inspectorul-șef adjunct privind cariera inspectorilor judiciari și a judecătorilor și procurorilor detașați;

l) întocmește, împreună cu Compartimentul buget, finanțe, contabilitate și salarizare, documentația necesară pentru dosarele de pensionare pentru personalul Inspecției Judiciare, precum și documentația cerută de lege pentru actualizarea sau recalcularea pensiilor;

m) întocmește proiectele fișelor de post pentru personalul direct subordonat inspectorului-șef; monitorizează și asigură asistență de specialitate în întocmirea și actualizarea de către conducătorii structurilor funcționale a fișelor de post pentru personalul din subordine;

n) exercită atribuțiile care derivă din aplicarea dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale celorlalte acte normative ce cuprind reglementări referitoare la categoria profesională a funcționarilor publici;

o) asigură completarea la zi a Registrului general de evidență a salariaților - REVISAL și transmite Inspectoratului Teritorial de Muncă informațiile necesare privind raporturile de muncă ale personalului contractual;

p) asigură implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de interese pentru personalul Inspecției Judiciare; ține evidența declarațiilor date de personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 303/2022;

q) ține evidența concediilor de odihnă, precum și a cererilor referitoare la modificarea programului de muncă, aprobate de conducătorii structurilor funcționale, și transmite persoanelor responsabile din cadrul compartimentelor Inspecției Judiciare situația lunară a concediilor de odihnă, în vederea întocmirii fișelor de pontaj;

r) transmite specialiștilor în tehnologia informației datele necesare pentru emiterea legitimațiilor de serviciu pentru angajații Inspecției Judiciare și urmărește recuperarea acestora la încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu;

s) înaintează comisiilor de disciplină toate documentele solicitate, în vederea soluționării cazurilor;

ș) monitorizează respectarea Codului de etică și conduită profesională pentru personalul Inspecției Judiciare;

t) asigură respectarea dispozițiilor legale referitoare la securitatea și sănătatea în muncă a personalului din aparatul propriu al Inspecției Judiciare;

ț) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament sau stabilite prin dispoziție a inspectorului-șef.

a) participă la evaluarea psihologică periodică a inspectorilor judiciari și a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor de la Inspecția Judiciară, în condițiile legii;

b) asigură asistența psihologică a personalului din aparatul propriu al Inspecției Judiciare, pentru facilitarea acomodării cu cerințele specifice unui anumit post și a integrării noilor angajați în colectivul de lucru;

c) mediază conflictele interpersonale care afectează calitatea relațiilor de muncă, în vederea diminuării sau rezolvării acestora;

d) realizează, la cerere, consilierea psihologică a personalului Inspecției Judiciare, potrivit legii;

e) desfășoară lucrări de cercetare în domeniul psihodiagnozei și psihologiei resurselor umane;

f) concepe și, după caz, asigură utilizarea instrumentelor de diagnoză organizațională;

g) asigură pregătirea motivațională și aptitudinală a resurselor umane - antrenarea motivației intrinseci, capacității de memorare, capacității de autocontrol, abilităților comunicaționale și optimizarea atenției;

h) îndeplinește atribuțiile corespunzătoare sferei sale de competență privind sănătatea și securitatea în muncă.